때때로 스프레드시트로 작업할 때 서로에 대해 여러 행의 위치를 변경해야 합니다. 예를 들어, 사용자가 지정한 데이터가 실수로 잘못된 셀에 입력되어 올바른 행 순서를 복원해야 하는 상황이 있었습니다. 이 정보를 다시 입력할 필요가 없으며 행만 바꾸면 됩니다. 오늘 우리는 이를 수행하는 방법에 대한 세 가지 방법을 분석하고 모든 장단점을 설명합니다.
Excel 표에서 행을 줄 바꿈하는 방법
이 마법의 방법은 무엇입니까? Excel 문서에서 행을 바꾸는 세 가지 주요 방법이 있습니다.
- 표준 복사-붙여넣기 도구를 사용합니다.
- 마우스를 사용하여 줄 바꿈.
첫 번째 방법은 각각 고유한 특성이 있기 때문에 두 가지로 나눕니다.
방법 1. 마우스 사용
이것은 가장 직관적인 방법 중 하나입니다. 주요 이점은이 작업의 속도입니다. 줄 바꿈을 위해 필요한 것은 마우스와 키보드뿐입니다. 수행해야 할 작업을 자세히 살펴보겠습니다.
- 커서를 좌표 막대로 이동합니다. 거기에서 이동해야 할 선을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 그런 다음 커서를 이 행의 일부인 셀의 위쪽 테두리로 이동합니다. 중요 사항: 다음 작업을 수행하기 전에 커서가 XNUMX개의 다른 방향에 포인터가 있는 화살표 형태인지 확인해야 합니다.
- 그런 다음 키보드의 Shift 키를 누른 상태로 유지합니다. 그런 다음이 라인을 적절한 위치로 이동합니다. 이때 마우스 버튼도 누르고 있어야 합니다. 데이터 교체가 없도록 Shift 키가 필요합니다. 키보드를 사용하지 않고 마우스만으로 선을 이동하면 데이터가 단순히 교체되고 정보를 잃지 않도록 모든 것을 롤백해야 합니다.
우리는 이 방법이 간단하고 쉽다는 것을 알았습니다. 중요한 것은 Shift 키를 누른 상태에서 줄을 이동해야 한다는 것을 기억하는 것입니다.
방법 2. 인서트를 통해
우리가 설명할 다음 방법과 비교할 때 이 방법은 많은 이점이 있습니다. 최소한의 시간과 노력으로 선의 배열을 변경할 수 있습니다. 이 방법으로 작업하는 방법의 실제 예를 들어 보겠습니다.
- 좌표 막대에서 이동해야 하는 선의 번호를 찾아 클릭합니다. 그 후, 전체 라인이 선택되었습니다. 다음으로 리본에서 "잘라내기" 버튼을 찾는 "클립보드" 블록을 찾습니다. 블록 자체는 테이프의 왼쪽에 바로 있습니다. 또한 컨텍스트 메뉴를 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 해당 줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "잘라내기" 항목을 찾으십시오. 키보드 단축키 Ctrl + X를 사용할 수도 있습니다.
- 다음으로 절단선을 삽입할 위치 아래에 있는 선을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해야 합니다. 그런 다음 나타나는 메뉴에서 "절단 세포 삽입"항목을 선택하십시오.
- 이 단계를 완료하면 라인이 자동으로 올바른 위치로 이동합니다. 동시에 다른 행의 순서에는 변화가 관찰되지 않습니다.
이 방법을 사용하면 단 XNUMX단계로 줄 바꿈이 가능합니다. 피그러나이 방법은 상황에 맞는 메뉴를 시작하고 리본뿐만 아니라 해당 도구를 검색해야하기 때문에 이전 방법보다 훨씬 느립니다. 그러나 다음 방법에 비해 이 방법은 매우 빠릅니다. 가장 시간이 많이 걸리지만 여전히 엑셀 전문 사용자는 알고 있어야 하는 방법으로 넘어 갑시다.
방법 3. 복사하여
이 방법은 이전 방법과 매우 유사하지만 사용자가 몇 가지 추가 단계를 수행해야 합니다. 이 방법은 정보 없이 추가 행을 만든 다음 원래 행에서 데이터를 복사한 다음 중복을 제거해야 함을 의미합니다. 이것이 어떻게 수행되는지 실제로 봅시다.
- 데이터를 삽입하려는 행 아래의 셀을 선택해야 합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 컨텍스트 메뉴가 나타납니다. 거기에서 "삽입"항목을 선택하십시오.
- 그런 다음 "라인" 항목을 선택해야 하는 작은 창이 나타납니다. 우리는 우리의 행동을 확인합니다.
- 그런 다음 추가 줄이 표시되며 이제 새로 생성된 행으로 전송해야 하는 행을 선택해야 합니다.
- 그것을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사하십시오. 리본에서 해당 도구를 사용하거나 Ctrl + C 키를 누를 수도 있습니다. 사용자는 자신에게 가장 편리한 방법을 선택할 수 있습니다.
- 그런 다음 새로 만든 행의 첫 번째 셀을 클릭하고 "붙여넣기"를 클릭하거나 Ctrl + V 키 조합을 사용할 수도 있습니다.
- 다음 단계는 중복을 제거하는 것입니다. 이렇게 하려면 원래 행에서 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 기능 목록에서 "삭제" 항목을 선택합니다. 마찬가지로 "라인" 항목을 선택하고 작업을 확인해야 하는 창이 나타납니다.
결과적으로 우리 라인은 한 곳에서 다른 곳으로 옮겨졌습니다. 보시다시피 이 항목에는 많은 추가 작업이 필요했습니다. 많은 수의 행을 이동하는 데 적합하지 않습니다. 실제로는 이전 줄을 삭제하는 것을 잊기가 매우 쉽기 때문에 실수도 가능합니다.
Excel에서 행을 줄 바꿈해야 하는 경우
Excel에서 행을 줄 바꿈해야 하는 상황이 많이 있습니다. 예를 들어, 상품이 배치되는 순서가 역할을 합니다. 또는 사용자가 일부 데이터의 우선 순위를 지정하려고 합니다. 예를 들어 많은 사람들이 엑셀로 하루 일과를 적고 정리를 해서 첫 번째는 맨 위로, 기다릴 수 있는 것은 맨 아래로 보냅니다. 줄 바꿈을 배우고자 하는 이유가 무엇이든 당신은 이미 줄 바꿈 방법을 알고 있습니다. 약간의 훈련만 하면 지식을 실천할 수 있습니다. 행운을 빕니다.