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Excel은 최고의 데이터 분석 소프트웨어 중 하나입니다. 그리고 인생의 한 단계 또는 다른 단계에 있는 거의 모든 사람은 숫자와 텍스트 데이터를 처리하고 촉박한 기한 내에 처리해야 했습니다. 여전히 이 작업을 수행해야 하는 경우 삶을 크게 개선하는 데 도움이 되는 기술을 설명합니다. 그리고 더 시각적으로 만들기 위해 애니메이션을 사용하여 구현하는 방법을 보여줍니다.
Excel 피벗 테이블을 통한 데이터 분석
피벗 테이블은 정보 처리를 자동화하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. 절대적으로 구조화되지 않은 엄청난 양의 데이터를 쌓을 수 있습니다. 그것을 사용하면 필터와 수동 정렬이 무엇인지 거의 영원히 잊을 수 있습니다. 이를 생성하려면 특정 상황에서 특히 필요한 결과를 표시하는 방법에 따라 몇 개의 버튼만 누르고 몇 가지 간단한 매개변수를 입력하기만 하면 됩니다.
Excel에서 데이터 분석을 자동화하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이들은 인터넷에서 다운로드할 수 있는 기본 제공 도구 및 추가 기능입니다. Microsoft에서 개발한 애드온 "Analysis Toolkit"도 있습니다. 하나의 Excel 파일에서 필요한 모든 결과를 얻을 수 있도록 필요한 모든 기능이 있습니다.
Microsoft에서 개발한 데이터 분석 패키지는 한 단위의 워크시트에서만 사용할 수 있습니다. 여러 곳에 있는 정보를 처리하는 경우 결과 정보는 하나만 표시됩니다. 다른 경우에는 형식만 있는 범위가 값 없이 표시됩니다. 여러 시트의 정보를 분석하려면 이 도구를 별도로 사용해야 합니다. 이것은 엄청난 수의 기능을 지원하는 매우 큰 모듈입니다. 특히 다음 유형의 처리를 수행할 수 있습니다.
- 분산 분석.
- 상관 분석.
- 공분산.
- 이동 평균 계산. 통계 및 거래에서 매우 인기 있는 방법입니다.
- 난수를 가져옵니다.
- 선택 작업을 수행합니다.
이 추가 기능은 기본적으로 활성화되어 있지 않지만 표준 패키지에 포함되어 있습니다. 사용하려면 활성화해야 합니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 수행하십시오.
- "파일" 메뉴로 이동하면 "옵션" 버튼이 있습니다. 그런 다음 "추가 기능"으로 이동하십시오. Excel 2007 버전을 설치한 경우 Office 메뉴에 있는 "Excel 옵션" 버튼을 클릭해야 합니다.
- 다음으로 "관리"라는 팝업 메뉴가 나타납니다. 거기에서 "Excel 추가 기능"항목을 찾아 클릭 한 다음 "이동"버튼을 클릭하십시오. Apple 컴퓨터를 사용하는 경우 메뉴에서 "도구" 탭을 연 다음 드롭다운 목록에서 "Excel용 추가 기능" 항목을 찾으십시오.
- 그 후 나타나는 대화 상자에서 "분석 패키지" 항목 옆의 확인란을 선택한 다음 "확인" 버튼을 클릭하여 작업을 확인해야 합니다.
일부 상황에서는 이 부가 기능을 찾을 수 없는 것으로 판명될 수 있습니다. 이 경우 애드온 목록에 없습니다. 이렇게하려면 "찾아보기"버튼을 클릭하십시오. 이 컴퓨터에서 패키지가 완전히 누락되었다는 정보를 받을 수도 있습니다. 이 경우 설치해야 합니다. 이렇게하려면 "예"버튼을 클릭하십시오.
분석 팩을 활성화하려면 먼저 VBA를 활성화해야 합니다. 이렇게 하려면 추가 기능 자체와 동일한 방식으로 다운로드해야 합니다.
피벗 테이블로 작업하는 방법
초기 정보는 무엇이든 될 수 있습니다. 이것은 판매, 배송, 제품 배송 등에 대한 정보가 될 수 있습니다. 이것에 관계없이 단계 순서는 항상 동일합니다.
- 테이블이 포함된 파일을 엽니다.
- 피벗 테이블을 사용하여 분석할 셀 범위를 선택합니다.
- "삽입" 탭을 열면 "피벗 테이블" 버튼이 있는 "테이블" 그룹을 찾아야 합니다. Mac OS 운영 체제에서 컴퓨터를 사용하는 경우 "데이터" 탭을 열어야 하며 이 버튼은 "분석" 탭에 있습니다.
- 그러면 "피벗 테이블 만들기"라는 대화 상자가 열립니다.
- 그런 다음 선택한 범위와 일치하도록 데이터 표시를 설정합니다.
우리는 정보가 어떤 식으로든 구조화되지 않은 테이블을 열었습니다. 이렇게 하려면 화면 오른쪽에 있는 피벗 테이블의 필드에 대한 설정을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 "값" 필드에 "주문량"을 보내고 테이블 행에 판매자 및 판매 날짜에 대한 정보를 보내 보겠습니다. 이 표에 포함된 데이터를 기반으로 금액이 자동으로 결정되었습니다. 필요한 경우 연, 분기 또는 월별 정보를 열 수 있습니다. 이를 통해 특정 순간에 필요한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다.
사용 가능한 매개변수 집합은 열 수와 다릅니다. 예를 들어 열의 총 개수는 5개입니다. 그리고 올바른 방법으로 열을 배치하고 선택하고 합계를 표시하기만 하면 됩니다. 이 경우 이 애니메이션에 표시된 작업을 수행합니다.
예를 들어 국가를 지정하여 피벗 테이블을 지정할 수 있습니다. 이를 위해 "국가" 항목을 포함합니다.
판매자에 대한 정보도 볼 수 있습니다. 이를 위해 "국가" 열을 "판매자"로 바꿉니다. 결과는 다음과 같습니다.
3D 지도를 사용한 데이터 분석
이 지리 참조 시각화 방법을 사용하면 이러한 유형의 정보를 분석할 수 있을 뿐만 아니라 지역에 연결된 패턴을 찾을 수 있습니다.
이 방법의 장점은 좌표를 별도로 등록할 필요가 없다는 것입니다. 테이블에 지리적 위치를 올바르게 쓰기만 하면 됩니다.
Excel에서 3D 지도로 작업하는 방법
3D 맵으로 작업하기 위해 따라야 하는 일련의 작업은 다음과 같습니다.
- 관심 데이터 범위가 포함된 파일을 엽니다. 예를 들어 "국가" 또는 "도시" 열이 있는 테이블이 있습니다.
- 지도에 표시될 정보는 먼저 테이블 형식이어야 합니다. 이렇게하려면 "홈"탭에서 해당 항목을 찾아야합니다.
- 분석할 셀을 선택합니다.
- 그런 다음 "삽입"탭으로 이동하면 "3D 맵"버튼이 있습니다.
그런 다음 테이블의 도시가 점으로 표시된 지도가 표시됩니다. 그러나 지도에 정착지에 대한 정보만 있으면 되는 것은 아닙니다. 그들과 관련된 정보를 보는 것이 훨씬 더 중요합니다. 예를 들어 기둥의 높이로 표시할 수 있는 금액입니다. 이 애니메이션에 표시된 작업을 수행한 후 해당 열 위로 마우스를 가져가면 연결된 데이터가 표시됩니다.
파이 차트를 사용할 수도 있습니다. 파이 차트는 경우에 따라 훨씬 더 많은 정보를 제공합니다. 원의 크기는 총 금액에 따라 다릅니다.
Excel의 예측 시트
종종 비즈니스 프로세스는 계절적 특성에 따라 달라집니다. 그리고 이러한 요소는 계획 단계에서 고려되어야 합니다. 이를 위한 특별한 Excel 도구가 있으며 높은 정확도로 만족할 것입니다. 아무리 우수하더라도 위에서 설명한 모든 방법보다 훨씬 더 기능적입니다. 마찬가지로 상업, 금융, 마케팅 및 정부 구조까지 사용 범위가 매우 넓습니다.
중요 사항: 예측을 계산하려면 이전 시간에 대한 정보를 가져와야 합니다. 예측 품질은 데이터의 기간에 따라 다릅니다. 데이터를 일정한 간격(예: 분기별 또는 월별)으로 분류하는 것이 좋습니다.
예측 시트로 작업하는 방법
예측 시트로 작업하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 분석해야 할 지표에 대한 많은 양의 정보가 포함된 파일을 엽니다. 예를 들어, 지난 XNUMX년 동안(더 좋을수록).
- 두 줄의 정보를 강조 표시합니다.
- "데이터" 메뉴로 이동하여 "예측 시트" 버튼을 클릭합니다.
- 그런 다음 예측의 시각적 표현 유형(그래프 또는 히스토그램)을 선택할 수 있는 대화 상자가 열립니다. 상황에 맞는 것을 선택하십시오.
- 예측이 종료되어야 하는 날짜를 설정합니다.
아래 예에서는 2011년부터 2013년까지 2013년 동안의 정보를 제공합니다. 이 경우 특정 숫자가 아닌 시간 간격을 표시하는 것이 좋습니다. 즉, 7년 2013월 2014일과 같이 특정 숫자가 아닌 XNUMX년 XNUMX월을 쓰는 것이 좋습니다. 그 순간에 있었다. 이 라인을 강조 표시하십시오.
그런 다음 "데이터" 탭으로 이동하여 "예측" 그룹을 찾습니다. 그런 다음 "예측 시트" 메뉴로 이동합니다. 그런 다음 예측을 제시하는 방법을 다시 선택한 다음 예측을 완료해야 하는 날짜를 설정하는 창이 나타납니다. 그런 다음 "만들기"를 클릭하면 세 가지 예측 옵션이 표시됩니다(주황색 선으로 표시).
Excel에서 빠른 분석
이전 방법은 통계 지표를 기반으로 실제 예측을 할 수 있기 때문에 정말 좋습니다. 그러나 이 방법을 사용하면 실제로 본격적인 비즈니스 인텔리전스를 수행할 수 있습니다. 원하는 결과를 얻으려면 말 그대로 몇 가지 작업을 수행해야 하기 때문에 이 기능이 가능한 한 인체 공학적으로 만들어진 것이 매우 좋습니다. 수동 계산이 필요 없고 수식을 작성하지 않아도 됩니다. 분석할 범위를 선택하고 최종 목표를 설정하기만 하면 됩니다.
셀에서 바로 다양한 차트와 현미경 사진을 생성할 수 있습니다.
일하는 방법
따라서 작동하려면 분석해야 하는 데이터 세트가 포함된 파일을 열고 적절한 범위를 선택해야 합니다. 선택하면 요약을 작성하거나 다른 작업을 수행할 수 있는 버튼이 자동으로 생성됩니다. 빠른 분석이라고 합니다. 하단에 자동으로 입력될 금액을 정의할 수도 있습니다. 이 애니메이션에서 어떻게 작동하는지 더 명확하게 볼 수 있습니다.
빠른 분석 기능을 사용하면 결과 데이터를 다양한 방식으로 형식화할 수도 있습니다. 그리고 이 도구를 구성한 후 나타나는 히스토그램의 셀에서 어느 값이 어느 정도 직접적으로 결정될 수 있습니다.
또한 사용자는 샘플의 값에 비해 크고 작은 값을 나타내는 다양한 마커를 넣을 수 있습니다. 따라서 가장 큰 값은 녹색으로 표시되고 가장 작은 값은 빨간색으로 표시됩니다.
이러한 기술을 통해 스프레드시트 작업의 효율성을 크게 높이고 원하는 모든 것을 가능한 한 빨리 달성할 수 있다고 믿고 싶습니다. 보시다시피 이 스프레드시트 프로그램은 표준 기능에서도 매우 광범위한 가능성을 제공합니다. 그리고 인터넷에 매우 많은 추가 기능에 대해 무엇을 말할 수 있습니까? 다른 사람이 작성한 모듈에는 악성 코드가 포함될 수 있으므로 모든 애드온은 바이러스에 대해 주의 깊게 검사해야 합니다. 추가 기능은 Microsoft에서 개발한 경우 안전하게 사용할 수 있습니다.
Microsoft의 Analysis Pack은 사용자를 진정한 전문가로 만들어주는 매우 기능적인 추가 기능입니다. 거의 모든 양적 데이터 처리를 수행할 수 있지만 초보 사용자에게는 상당히 복잡합니다. 공식 Microsoft 도움말 사이트에는 이 패키지와 함께 다양한 유형의 분석을 사용하는 방법에 대한 자세한 지침이 있습니다.