Excel에서 차트 만들기에 대한 모든 것. 스크린샷이 포함된 단계별 가이드

Excel은 숫자 데이터뿐만 아니라 처리할 수 있는 놀라운 프로그램입니다. 이를 통해 다양한 복잡성 수준의 다이어그램을 작성하여 모든 정보를 시각적으로 나타낼 수 있습니다. 셀에 데이터를 지정하기만 하면 프로그램이 자동으로 이를 기반으로 차트를 작성합니다. 놀랍습니다!

이 경우 사용자는 자신이 좋아하는 차트의 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. 오늘 우리는 Excel 및 기타 유사한 프로그램에서 사용 가능한 차트 도구를 자세히 분석합니다. 결국 기본 원칙은 마이크로소프트의 오피스 제품군에만 국한되지 않겠죠? 따라서 여기에 설명된 원칙은 LibreOffice, WPS Office 또는 Google 스프레드시트와 같은 다른 스프레드시트 프로그램으로 작업할 때 잘 사용될 수 있습니다.

Excel 스프레드시트 데이터를 기반으로 차트 작성

Excel 차트 작성을 직접 진행하기 전에 차트가 무엇이며 무엇을 위한 것인지 이해해야 합니다. 정보를 표시하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

1. 귀의.
2. 텍스트입니다.
3. 비주얼.
4. 인터렉티브.

보통 사람에게 가장 친숙한 것은 정보를 전달하는 청각 및 텍스트 방식입니다. 첫 번째는 특정 데이터, 사실 및 수치를 제시하기 위해 음성을 사용하는 것입니다. 정보를 완벽하게 전달할 수 없는 매우 신뢰할 수 없는 방법입니다. 프레젠테이션 중에 사용할 수 있는 유일한 방법은 청중에게 특정 감정을 불러일으키는 것입니다. 텍스트는 텍스트를 전달할 수 있지만 특정 감정을 불러일으키는 능력은 훨씬 낮습니다. 대화형 방법은 청중(예: 투자자)의 참여를 포함합니다. 그러나 우리가 비즈니스 데이터에 대해 이야기한다면 여기서 많은 것을 할 수 없습니다.

정보를 시각적으로 표시하는 방법은 많은 이점을 제공합니다. 나머지 방법의 모든 장점을 결합하는 데 도움이 됩니다. 모든 숫자가 포함되어 있어 정보를 매우 정확하게 전달하고 그래프를 기반으로 데이터를 분석할 수 있습니다. 그는 감정을 불러일으킬 수 있습니다. 예를 들어, 최근 코로나바이러스 감염 확산 그래프를 보면 그래프가 어떻게 뇌의 감정적인 부분에 쉽게 영향을 미칠 수 있는지 바로 알 수 있습니다.

그리고 중요한 것은 차트의 한 부분 또는 다른 부분을 선택적으로 보고 자신에게 정말로 필요한 정보를 분석할 수 있는 사람을 포함할 수 있다는 것입니다. 이것이 차트가 전 세계적으로 널리 퍼진 이유입니다. 그들은 인간 활동의 다양한 분야에서 사용됩니다.

1. 다양한 수준에서 연구 결과를 발표하는 동안. 이것은 논문을 옹호하는 학생과 과학자 모두에게 보편적인 요점입니다. 다이어그램과 같은 이러한 유형의 정보 표시를 사용하면 많은 양의 정보를 매우 편리한 형식으로 압축하고 이 모든 데이터를 광범위한 청중에게 표시하여 즉시 명확하게 할 수 있습니다. 다이어그램을 통해 석사 또는 박사 학위 지원자가 말하는 내용에 대한 확신을 가질 수 있습니다.
2. 비즈니스 프레젠테이션 중. 특히 프로젝트를 투자자에게 제시하거나 작업 진행 상황을 보고해야 하는 경우 다이어그램 생성이 필요합니다.

   이것은 프로젝트의 저자들이 그것을 진지하게 받아들이고 있음을 분명히 할 것입니다. 무엇보다도 투자자는 필요한 모든 정보를 스스로 분석할 수 있습니다. 글쎄, 다이어그램의 존재 자체가 정보 표시의 정확성과 관련이 있기 때문에 자신감을 불러 일으킨다는 사실에 대한 요점은이 영역과 다음 모든 영역에 모두 남아 있습니다.

3. 상사에게 보고하기 위해. 경영진은 숫자의 언어를 좋아합니다. 또한 순위가 높을수록 그에게 더 중요합니다. 모든 사업체의 소유자는 이 투자가 얼마나 많은 성과를 거두고 있는지, 어떤 생산 부문이 수익성이 없고 어떤 부문이 수익성이 있는지 이해하고 기타 여러 중요한 측면을 이해해야 합니다.

차트를 사용할 수 있는 다른 많은 영역이 있습니다. 예를 들어, 교육에서. 그러나 어떤 특정 목적을 위해 컴파일하든 Excel에서 수행하면 실제로 거의 수행할 필요가 없습니다. 프로그램은 그 사람 자신을 위해 모든 것을 할 것입니다. 실제로 Excel에서 차트를 작성하는 것은 일반 표를 작성하는 것과 근본적으로 다르지 않습니다. 따라서 누구나 매우 간단하게 만들 수 있습니다. 그러나 명확성을 위해 기본 원리를 지침 형식으로 설명하겠습니다. 이 단계를 따르세요:

1. 그래프 또는 차트를 생성하기 전에 먼저 이에 사용할 정보가 포함된 테이블을 생성해야 합니다. 그런 테이블도 만들어 봅시다.
2. 테이블을 생성한 후 차트의 기초로 사용할 영역을 찾은 다음 마우스 왼쪽 버튼으로 "삽입" 탭을 한 번 클릭해야 합니다. 그 후 사용자는 자신이 좋아하는 차트 유형을 선택할 수 있습니다. 이것은 그래프, 파이 차트 및 히스토그램입니다. 확장할 여지가 있습니다.
   

   주목! 프로그램은 작성할 수 있는 다이어그램 유형의 수에서 서로 다릅니다.

3. 다른 많은 유형의 차트를 사용할 수 있습니다. 그들은 그렇게 인기가 없습니다. 사용 가능한 유형의 전체 목록을 보려면 "다이어그램" 메뉴로 이동하여 특정 유형을 선택하십시오. 여기서 약간 다른 메뉴가 있음을 알 수 있습니다. 버튼 자체는 오피스 제품군의 버전뿐만 아니라 매우 다양한 프로그램 및 운영 체제에 따라 다를 수 있기 때문에 이상할 것이 없습니다. 여기서 먼저 논리를 이해하는 것이 중요하며 다른 모든 것은 직관적이어야 합니다.
4. 적절한 차트 유형을 선택한 후 클릭합니다. 그런 다음 하위 유형 목록이 표시되며 상황에 가장 적합한 하위 유형을 선택해야 합니다. 예를 들어 히스토그램을 선택한 경우 일반, 막대, 볼륨 등을 선택할 수 있습니다. 최종 다이어그램이 어떻게 보이는지 이해할 수 있는 그림이 있는 유형 목록은 이 메뉴에 직접 있습니다.
5. 관심있는 하위 유형을 클릭하면 프로그램이 모든 작업을 자동으로 수행합니다. 결과 차트가 화면에 나타납니다.
6. 우리의 경우 그림은 다음과 같이 나타났습니다.
7. "차트" 유형을 선택하면 차트가 다음과 같이 표시됩니다.
8. 원형 차트는 다음과 같은 형식을 갖습니다.

보시다시피 지침은 전혀 복잡하지 않습니다. 약간의 데이터만 입력하면 나머지는 컴퓨터가 알아서 해줍니다.

Excel에서 차트로 작업하는 방법

차트를 만든 후에는 이미 사용자 정의할 수 있습니다. 이렇게 하려면 프로그램 상단에서 "디자이너" 탭을 찾아야 합니다. 이 패널에는 앞에서 만든 차트의 다양한 속성을 설정할 수 있는 기능이 있습니다. 예를 들어, 사용자는 열의 색상을 변경하고 보다 근본적인 변경을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 유형 또는 하위 유형을 변경합니다. 따라서 이렇게 하려면 "차트 유형 변경" 항목으로 이동해야 하며 나타나는 목록에서 원하는 유형을 선택할 수 있습니다. 여기에서 사용 가능한 모든 유형 및 하위 유형도 볼 수 있습니다.

생성된 차트에 일부 요소를 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 패널 왼쪽에 바로 있는 해당 버튼을 클릭합니다.

빠른 설정을 할 수도 있습니다. 이를 위한 특별한 도구가 있습니다. 해당 버튼은 "차트 요소 추가" 메뉴 오른쪽에 있습니다. 여기에서 현재 작업에 맞는 거의 모든 설계 옵션을 선택할 수 있습니다.

열 근처에 각각의 지정이있는 경우에도 매우 유용합니다. 이렇게 하려면 "차트 요소 추가" 메뉴를 통해 캡션을 추가해야 합니다. 이 버튼을 클릭하면 해당 항목에 관심이 있는 목록이 열립니다. 그런 다음 캡션이 표시되는 방식을 선택합니다. 이 예에서는 스크린샷에 표시되어 있습니다.

이제 이 차트는 정보를 명확하게 보여줄 뿐만 아니라 각 열이 정확히 무엇을 의미하는지 이해하는 데에도 사용할 수 있습니다.

백분율로 차트를 설정하는 방법은 무엇입니까?

이제 구체적인 예를 살펴보겠습니다. 백분율로 작업하는 차트를 만들어야 하는 경우 원형 유형을 선택해야 합니다. 지침 자체는 다음과 같습니다.

1. 위에서 설명한 메커니즘에 따라 데이터가 있는 테이블을 만들고 차트를 작성하는 데 사용할 데이터가 있는 범위를 선택해야 합니다. 그런 다음 "삽입"탭으로 이동하여 적절한 유형을 선택하십시오.
2. 이전 단계가 완료되면 프로그램이 "생성자" 탭을 자동으로 엽니다. 다음으로 사용자는 사용 가능한 옵션을 분석하고 백분율 아이콘이 표시되는 옵션을 찾아야 합니다.
3. 원형 차트를 사용한 추가 작업도 비슷한 방식으로 수행됩니다.

Excel 차트에서 글꼴 크기를 변경하는 방법

차트 글꼴을 사용자 지정하면 훨씬 더 유연하고 유익하게 만들 수 있습니다. 큰 화면에 표시해야 하는 경우에도 유용합니다. 종종 표준 크기는 뒷줄에 있는 사람들이 볼 수 있을 만큼 충분하지 않습니다. 차트 글꼴 크기를 설정하려면 해당 레이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 목록에서 글꼴 항목을 클릭해야 합니다.

그런 다음 필요한 모든 조정을 수행하고 "확인" 버튼을 클릭하여 저장해야 합니다.

파레토 차트 - Excel의 정의 및 구성 원리

많은 사람들은 20%의 노력이 80%의 결과를 제공하고 그 반대의 경우도 마찬가지라는 파레토 원리를 알고 있습니다. 이 원칙을 사용하여 결과가 가장 큰 가장 효과적인 조치를 가장 많이 찾을 수 있는 다이어그램을 그릴 수 있습니다. 그리고 이러한 유형의 차트를 작성하려면 Microsoft Excel의 기본 제공 도구로 충분합니다. 이러한 인포그래픽을 작성하려면 "히스토그램" 유형을 선택해야 합니다. 우리의 행동 순서는 다음과 같습니다.

1. 제품의 이름을 설명하는 테이블을 생성해 보겠습니다. 여러 열이 있을 것입니다. 첫 번째 열은 현금으로 상품을 구매한 총액을 설명합니다. 두 번째 열에는 이러한 상품 판매로 인한 이익이 기록됩니다.
2. 우리는 가장 일반적인 히스토그램을 만듭니다. 이렇게 하려면 "삽입" 탭을 찾은 다음 적절한 차트 유형을 선택해야 합니다.
3. 이제 서로 다른 색상의 2개 열이 있는 차트가 준비되었으며 각 열은 특정 열을 나타냅니다. 아래에서 열이 어디에 있는지 이해하는 차트 범례를 볼 수 있습니다.
4. 수행해야 할 다음 단계는 이익을 담당하는 열을 편집하는 것입니다. 우리는 역학의 변화를 보는 과제에 직면해 있습니다. 따라서 "그래프" 차트 유형이 필요합니다. 따라서 "디자이너" 탭에서 "차트 유형 변경" 버튼을 찾아 클릭해야 합니다. 그런 다음 목록에서 일정을 선택합니다. 이 작업을 수행하기 전에 적절한 열을 선택하는 것을 잊지 않는 것이 중요합니다.

이제 파레토 차트가 준비되었습니다. 효과를 분석하고 두려움 없이 희생할 수 있는 것을 결정할 수 있습니다. 이 차트를 편집하는 것은 이전과 똑같은 방식으로 수행됩니다. 예를 들어 차트의 막대와 점에 레이블을 추가하고 선, 열 등의 색상을 변경할 수 있습니다.

따라서 Excel에는 차트를 만들고 사용자 지정하기 위한 거대한 도구 키트가 있습니다. 설정을 직접 실험해 보면 많은 것이 명확해지고 복잡한 그래프를 만들고 읽을 수 있도록 만들 수 있습니다. 그리고 이것이 바로 모든 투자자, 상사 또는 고객이 필요로 하는 것입니다. 다이어그램은 가능한 모든 활동 분야에서 응용 프로그램을 찾습니다. 따라서 Excel은 돈을 벌기위한 주요 프로그램으로 간주됩니다. 이제 당신은 그들에게 더 가까이 왔습니다. 행운을 빕니다.