Excel에서 데이터를 필터링하는 것은 표와 많은 양의 정보를 보다 쉽게 작업할 수 있도록 하는 데 필요합니다. 예를 들어 사용자에게 중요한 부분을 숨길 수 있고 필터가 활성화되면 그 순간에 필요한 정보를 표시할 수 있습니다. 경우에 따라 테이블이 잘못 생성되었거나 사용자의 경험 부족으로 인해 개별 열 또는 시트에서 필터를 완전히 제거해야 하는 경우가 있습니다. 이것이 정확히 어떻게 수행되는지, 우리는 기사에서 분석 할 것입니다.
테이블 생성 예
필터 제거를 진행하기 전에 먼저 Excel 스프레드시트에서 필터를 활성화하는 옵션을 고려하십시오.
- 수동 데이터 입력. 필요한 정보로 행과 열을 채우십시오. 그런 다음 헤더를 포함하여 테이블 위치의 주소 지정을 강조 표시합니다. 도구 상단의 "데이터" 탭으로 이동합니다. "필터"(깔때기 형태로 표시됨)를 찾아 LMB로 클릭합니다. 상단 헤더의 필터가 활성화되어야 합니다.
- 필터링 자동 활성화. 이 경우 테이블도 미리 채워진 후 "스타일" 탭에서 "테이블로 필터링" 행의 활성화를 찾습니다. 표의 부제목에 필터가 자동으로 배치되어야 합니다.
두 번째 경우에는 "삽입" 탭으로 이동하여 "표" 도구를 찾아 LMB로 클릭하고 다음 세 가지 옵션에서 "표"를 선택해야 합니다.
열리는 다음 인터페이스 창에서 생성된 테이블의 주소가 표시됩니다. 확인만 하면 되며 부제목의 필터가 자동으로 켜집니다.
전문가의 조언! 완성된 표를 저장하기 전에 데이터가 올바르게 입력되었고 필터가 활성화되어 있는지 확인하십시오.
Excel에서 필터 작업의 예
세 개의 열에 대해 이전에 만든 동일한 샘플 테이블을 고려해 보겠습니다.
- 조정하려는 열을 선택합니다. 상단 셀의 화살표를 클릭하면 목록을 볼 수 있습니다. 값이나 이름 중 하나를 제거하려면 옆에 있는 확인란의 선택을 취소합니다.
- 예를 들어, 식탁에 남아 있는 야채만 있으면 됩니다. 열리는 창에서 "과일" 상자를 선택 취소하고 야채를 활성 상태로 둡니다. "확인" 버튼을 클릭하여 동의합니다.
- 활성화 후 목록은 다음과 같습니다.
필터 작동 방식에 대한 또 다른 예를 고려하십시오.
- 표는 세 개의 열로 나뉘며 마지막 열에는 각 제품 유형에 대한 가격이 포함됩니다. 수정해야 합니다. 값이 "45"보다 낮은 제품을 필터링해야 한다고 가정해 보겠습니다.
- 선택한 셀에서 필터 아이콘을 클릭합니다. 열이 숫자 값으로 채워져 있기 때문에 창에서 "숫자 필터" 행이 활성 상태인 것을 볼 수 있습니다.
- 그 위로 마우스를 가져가면 디지털 테이블을 필터링하기 위한 다양한 옵션이 있는 새 탭이 열립니다. 그 안에 "적음" 값을 선택하십시오.
- 그런 다음 숫자 "45"를 입력하거나 사용자 지정 자동 필터에서 숫자 목록을 열어 선택합니다.
주목! "45"보다 작은 값을 입력하면 값 "45"를 포함하여 이 수치 아래의 모든 가격이 필터에 의해 숨겨지는 것을 이해해야 합니다.
또한 이 기능의 도움으로 가격이 특정 디지털 범위에서 필터링됩니다. 이렇게 하려면 사용자 지정 자동 필터에서 "OR" 버튼을 활성화해야 합니다. 그런 다음 상단에 값을 "덜"로 설정하고 하단에 "크게" 값을 설정합니다. 오른쪽의 인터페이스 라인에는 가격 범위의 필수 매개 변수가 설정되어 있으며 이는 남겨 두어야 합니다. 예를 들어, 30보다 작고 45보다 많습니다. 결과적으로 테이블에는 숫자 값 25와 150이 저장됩니다.
정보 데이터를 필터링할 수 있는 가능성은 실제로 광범위합니다. 위의 예 외에도 셀 색상, 이름의 첫 글자 및 기타 값으로 데이터를 조정할 수 있습니다. 이제 필터를 만드는 방법과 필터를 사용하는 원리에 대해 일반적으로 알게 되었으므로 제거 방법으로 넘어 갑시다.
열 필터 제거
- 먼저 컴퓨터에서 테이블과 함께 저장된 파일을 찾고 LMB를 두 번 클릭하여 Excel 응용 프로그램에서 엽니다. 테이블이 있는 시트의 "가격" 열에서 필터가 활성 상태임을 확인할 수 있습니다.
전문가의 조언! 컴퓨터에서 파일을 더 쉽게 찾으려면 "시작" 메뉴에 있는 "검색" 창을 사용하십시오. 파일 이름을 입력하고 컴퓨터 키보드의 "Enter" 버튼을 누릅니다.
- 아래쪽 화살표 아이콘을 클릭합니다.
- 열리는 대화 상자에서 숫자 "25" 반대편에 있는 확인 표시가 선택 취소된 것을 볼 수 있습니다. 활성 필터링이 한 곳에서만 제거된 경우 가장 쉬운 방법은 확인란을 다시 설정하고 "확인" 버튼을 클릭하는 것입니다.
- 그렇지 않으면 필터를 비활성화해야 합니다. 이렇게 하려면 같은 창에서 "열 "..."에서 필터 제거" 줄을 찾아 LMB로 클릭해야 합니다. 자동 종료가 발생하고 이전에 입력한 모든 데이터가 완전히 표시됩니다.
전체 시트에서 필터 제거
때때로 전체 테이블에서 필터를 제거해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 수행해야 합니다.
- 저장된 데이터 파일을 Excel에서 엽니다.
- 필터가 활성화된 하나 이상의 열을 찾습니다. 이 경우 이름 열입니다.
- 표에서 아무 곳이나 클릭하거나 완전히 선택하십시오.
- 상단에서 "데이터"를 찾아 LMB로 활성화합니다.
- "필터"를 찾으십시오. 열 반대편에는 모드가 다른 깔때기 형태의 세 가지 기호가 있습니다. 깔때기가 표시되고 빨간색 십자선이 표시된 상태에서 기능 버튼 "지우기"를 클릭합니다.
- 다음으로 전체 테이블에 대해 활성 필터가 비활성화됩니다.
결론
표에서 요소와 값을 필터링하면 Excel에서 작업하기가 훨씬 쉬워지지만 불행히도 사람은 실수하기 쉽습니다. 이 경우 다기능 Excel 프로그램이 구출되어 원본 데이터를 보존하면서 데이터를 정렬하고 이전에 입력한 불필요한 필터를 제거하는 데 도움이 됩니다. 이 기능은 큰 테이블을 채울 때 특히 유용합니다.