MS Word 텍스트 편집기에서 작업한 사람들은 단어의 철자가 틀리거나 오타가 있을 때 빨간색 밑줄이 어떻게 나타나는지 본 적이 있습니다. 불행히도 MS Excel 응용 프로그램에서는 이러한 기능이 매우 부족합니다. 수정된 형태의 모든 종류의 약어, 약어 및 기타 단어 철자는 프로그램을 오도할 수 있으며 자동으로 잘못된 결과를 제공합니다. 그럼에도 불구하고 그러한 기능이 존재하며 사용할 수 있습니다.
기본 언어를 다음으로 설정
오타 및 철자가 틀린 단어의 자동 수정은 기본적으로 활성화되어 있지만 프로그램에는 다른 순서의 문제가 있습니다. 자동 모드에서 문서를 확인할 때 9개 중 10개의 경우 프로그램은 잘못 작성된 영어 용어에 반응합니다. 왜 이런 일이 발생하고 어떻게 해결해야 하는지 자세히 알아보도록 하겠습니다.
- 패널 상단에서 "파일" 버튼을 클릭하고 "옵션" 링크를 따르십시오.
- 왼쪽 목록에서 "언어"를 선택합니다.
- 다음 언어 설정 창에는 두 가지 설정이 있습니다. 첫 번째 “편집 언어 선택”에서는 기본적으로 설정되어 있는 것을 볼 수 있습니다.
어떤 이유로 문서 작업에 영어(미국)를 선호하는 경우 언어 기본 설정이 있는 행을 활성화하고 표시되는 "기본값" 버튼을 클릭하여 대체해야 합니다.
- 다음으로 "인터페이스 및 도움말 언어 선택"항목으로 이동합니다. 여기서 기본적으로 인터페이스는 보시는 바와 같이 Microsoft Windows 언어로 설정되어 있으며 참고로 인터페이스 언어입니다.
- 에 대한 교체가 필요합니다. 다음 방법 중 하나로 수행할 수 있습니다. "" 줄을 클릭하고 아래의 "기본값" 버튼을 클릭하거나 아래쪽 화살표가 있는 활성 버튼을 클릭합니다.
- "확인"을 클릭하여 동의하는 것만 남아 있습니다. 변경 사항을 적용하려면 프로그램을 다시 시작하라는 권장 사항이 포함된 창이 나타납니다. 동의하고 수동 모드로 재부팅합니다.
다시 시작하면 프로그램이 자동으로 기본 언어를 만듭니다.
Excel에서 맞춤법을 활성화하는 데 필요한 것
이 설정은 완료되지 않았으며 몇 가지 단계를 더 수행해야 합니다.
- 새로 시작된 응용 프로그램에서 "파일"로 다시 이동하여 "옵션"을 엽니다.
- 다음으로 맞춤법 도구에 관심이 있습니다. LMB 라인을 클릭하여 창 열기를 활성화합니다.
- "자동 고침 옵션 ..."줄을 찾아 LMB를 클릭하십시오.
- "자동 고침"열을 활성화해야 하는 열린 창으로 이동합니다(일반적으로 창이 열릴 때 활성화됨).
- "자동 고침 옵션에 대한 버튼 표시"라는 제목에서 포함된 기능을 찾을 수 있습니다. 여기에서 테이블 작업의 편의를 위해 "문장의 첫 글자를 대문자로 만들기" 및 "요일 이름을 대문자로 쓰기"와 같은 여러 기능을 비활성화하는 것이 좋습니다.
전문가의 설명! 언어에서는 요일을 대문자로 표기하는 기능을 제공하지 않으므로 이 줄을 선택 취소할 수 있습니다. 테이블 작업에는 지속적인 약어가 포함되므로 문장의 첫 글자를 대문자로 사용하는 것은 의미가 없다는 점도 주목할 가치가 있습니다. 이 항목에 확인 표시를 남겨두면 약어의 각 지점 이후에 프로그램이 반응하여 철자가 틀린 단어를 수정합니다.
아래로 내려가 이 인터페이스 창에 자동 고침 단어 목록도 있음을 알 수 있습니다. 왼쪽에는 철자가 잘못된 단어의 변형이 제안되고 오른쪽에는 수정 옵션이 제안됩니다. 물론 이 목록을 완전한 목록이라고 할 수는 없지만 여전히 주요 철자가 틀린 단어가 이 목록에 있습니다.
상단에는 검색을 위한 단어를 입력하는 필드가 있습니다. 예를 들어 "기계"라고 작성해 보겠습니다. 프로그램은 자동으로 왼쪽 필드에 자동 고침 단어를 제안합니다. 우리의 경우 이것은 "기계"입니다. 단어가 제안된 사전에 없을 수도 있습니다. 그런 다음 올바른 철자를 수동으로 입력하고 아래의 "추가" 버튼을 클릭해야 합니다. 이렇게 하면 설정이 완료되고 Excel에서 자동 맞춤법 검사를 시작할 수 있습니다.
자동 맞춤법 검사기 실행
표를 컴파일하고 필요한 모든 정보를 기록한 후에는 텍스트의 철자를 확인해야 합니다. 이렇게 하려면 다음 작업 목록을 수행해야 합니다.
- 텍스트의 일부만 확인해야 하는 경우 확인해야 하는 텍스트를 선택합니다. 그렇지 않으면 텍스트를 강조 표시할 필요가 없습니다.
- 프로그램 상단에서 검토 도구를 찾습니다.
- 다음으로 "맞춤법" 항목에서 "맞춤법" 버튼을 찾아 LMB로 클릭합니다.
- 시트의 시작 부분부터 맞춤법 검사를 계속할지 묻는 창이 열립니다. "예" 버튼을 클릭합니다.
- 도구가 철자가 틀린 단어를 찾으면 프로그램에서 철자가 틀린 것으로 생각하는 단어가 포함된 대화 상자가 나타납니다.
- "옵션" 섹션에서 올바른 단어를 선택하고 텍스트에 그러한 단어가 하나만 있는 경우 "바꾸기"를 클릭하고, 선택한 단어가 여러 번 나타날 가능성이 있는 경우 "모두 바꾸기"를 클릭합니다.
전문가의 메모! 또한 오른쪽에 있는 다른 항목에 주의하십시오. 단어의 철자가 정확하다고 확신하는 경우 "건너뛰기" 또는 "모두 건너뛰기"를 선택해야 합니다. 또한 단어의 철자가 틀린 것이 확실하다면 "자동 고침"을 실행할 수 있습니다. 이 경우 프로그램은 자동으로 모든 단어를 자체적으로 변경합니다. "사전에 추가" 항목이 하나 더 있습니다. 철자가 자주 틀리는 자가 추가 단어에 필요합니다.
결론
아무리 전문가라도 작성된 텍스트의 정확성을 완전히 확신할 수는 없습니다. 인적 요소에는 다양한 종류의 오류에 대한 가정이 포함됩니다. 특히 이 경우 MS Excel에서는 철자가 틀린 단어를 수정할 수 있는 철자 검사 도구를 제공합니다.