Microsoft Office Excel에서는 프로그램에 내장된 도구를 사용하여 특정 속성을 기준으로 표의 내용을 정렬할 수 있습니다. 이 문서에서는 문서를 저장하기 전후에 정렬 취소 기능에 대해 설명합니다.
Excel에서 표를 정렬하는 방법
테이블 배열을 사용자가 원하는 형식으로 가져오고 열의 데이터를 수동으로 재정렬하지 않으려면 다음 조작을 수행해야 합니다.
- 열, 행, 특정 범위의 셀과 같이 전체 테이블 또는 테이블의 일부를 선택합니다. 플레이트의 요소를 선택하려면 조작기의 왼쪽 키를 누른 상태에서 지정된 방향으로 끕니다.
- Microsoft Office Excel의 상단 도구 모음에서 "홈"이라는 단어를 클릭하고 열리는 옵션 패널의 인터페이스를 주의 깊게 살펴보십시오.
- 목록 끝에서 "정렬 및 필터" 탭을 찾아 LMB로 클릭합니다. 탭이 작은 메뉴로 열립니다.
- 표에서 데이터를 정렬하기 위해 제시된 옵션 중 하나를 선택하십시오. 여기에서 알파벳순 또는 역순으로 정렬할 수 있습니다.
- 결과를 확인하십시오. 옵션 중 하나를 지정하면 테이블 또는 선택한 부분이 변경되고 데이터는 사용자가 지정한 특정 속성에 따라 정렬됩니다.
주의! 사용자 정의 정렬을 선택할 수도 있습니다. 이 경우 사용자는 테이블 배열의 매개변수를 날짜, 글꼴, 여러 열, 행을 기준으로 오름차순으로 정렬하거나 동적 정렬을 수행할 수 있습니다.
문서 작업 중 정렬을 취소하는 방법
사용자가 Excel 문서에서 작업하는 동안 실수로 테이블 데이터를 정렬한 경우 작업을 취소하려면 다음 단계를 수행해야 합니다.
- 정렬 창을 닫습니다.
- 모든 표 셀의 선택을 취소합니다. 이를 위해서는 플레이트 외부에 있는 워크시트의 여유 공간을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭해야 합니다.
- 왼쪽에 화살표처럼 보이고 화면의 왼쪽 상단 모서리에 있는 "파일" 버튼 옆에 있는 "취소" 기호를 클릭합니다.
- 문서의 작업이 한 단계 뒤로 이동하는지 확인합니다. 저것들. 셀 범위는 정렬되지 않아야 합니다. 실행 취소 기능을 사용하면 마지막으로 수행된 작업을 삭제할 수 있습니다.
- 컴퓨터 키보드의 버튼 조합을 사용하여 Microsoft Office Excel에서 마지막 작업을 실행 취소할 수도 있습니다. 이를 위해 사용자는 영어 레이아웃으로 전환하는 동시에 "Ctrl + Z" 키를 누르고 있어야 합니다.
추가 정보! "Ctrl + Z" 조합을 사용한 실행 취소 기능은 버전에 관계없이 모든 Microsoft Office 편집기에서 작동합니다.
엑셀 문서 저장 후 정렬 취소하는 방법
Excel 작업이 저장되고 사용자가 문서를 닫으면 모든 클립보드 데이터가 자동으로 삭제됩니다. 즉, 다음에 파일을 실행할 때 "취소" 버튼이 작동하지 않으며 이러한 방식으로 테이블 정렬을 제거할 수 없습니다. 이 상황에서 숙련 된 전문가는 알고리즘에 따라 여러 가지 간단한 단계를 수행하는 것이 좋습니다.
- Excel 파일을 실행하여 이전 작업이 워크시트에 저장되어 표시되는지 확인합니다.
- 플레이트의 첫 번째 열 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 상황에 맞는 창에서 "삽입" 줄을 클릭합니다. 이러한 작업 후에 테이블에 보조 열이 생성됩니다.
- 보조 열의 각 행에서 후속 열의 일련 번호를 지정해야 합니다. 예를 들어, 셀 수에 따라 1에서 5까지입니다.
- 이제 편리한 방법으로 테이블 배열의 데이터를 정렬해야 합니다. 이를 수행하는 방법은 위에서 설명했습니다.
- 문서를 저장하고 닫습니다.
- Microsoft Office Excel 파일을 다시 실행하고 보조 열을 완전히 선택하고 정렬 및 필터 탭의 목록에서 적절한 옵션을 선택하여 오름차순으로 정렬합니다.
- 결과적으로 전체 테이블은 보조 열로 정렬되어야 합니다. 즉, 원래 형식을 취해야 합니다.
- 이제 혼란을 피하기 위해 첫 번째 열을 삭제하고 문서를 저장할 수 있습니다.
중요! 보조 열의 첫 번째 셀에만 값을 쓰고 테이블 배열의 끝까지 확장하여 보조 열에 자동으로 번호를 지정할 수 있습니다.
특정 계산을 수행하고 열과 행 사이의 값을 변경하여 Excel 표의 데이터를 수동으로 정렬할 수도 있습니다. 그러나 이 과정은 사용자에게 많은 시간이 소요됩니다. 작업을 완료하도록 설계된 소프트웨어에 내장된 도구를 사용하는 것이 더 쉽습니다. 또한 원하는 매개변수를 색상 및 셀 크기별로 정렬할 수 있습니다.
결론
따라서 Microsoft Office Excel의 정렬은 간단한 방법으로 가능한 한 최단 시간에 수행됩니다. 문서를 저장한 후 이 작업을 취소하려면 테이블 배열에 추가 보조 열을 만들고 번호를 지정한 다음 오름차순으로 정렬해야 합니다. 자세한 알고리즘은 위에 제시되었습니다.