Excel은 범용 프로그램이며 문서 작업을 보다 쉽게 하고 정보 처리 속도를 높이며 데이터 페이지 디자인 작업까지 수행할 수 있도록 하는 수백 가지의 다양한 기능을 포함합니다. 사실, 다양한 기능이 풍부하기 때문에 많은 사용자가 문서의 방향 문제에 직면하고 있으며 때로는 다른 상황에서 단순히 혼미로 이어질 수 있습니다. 이 자료는 문서를 열 때 한 번에 여러 페이지가 보이거나 배경 항목 "1 페이지"가 간섭하는 상황을 분석합니다.
특정 문서 형식의 특징은 무엇입니까?
문제를 다루기 전에 주의 깊게 연구해야 합니다. Excel 확장자를 가진 파일을 다양한 형식으로 저장할 수 있다는 것은 비밀이 아닙니다. 예를 들어 표준은 정보가 포함된 완전한 테이블과 자유롭게 편집할 수 있는 기능을 제공하는 "일반 형식"입니다.
다음은 "페이지 레이아웃"입니다. 이것이 바로 논의될 형식입니다. 나중에 인쇄할 수 있도록 내용을 편집하고 표의 모양을 조정한 사용자가 저장하는 경우가 많습니다. 원칙적으로 이러한 저장 형식은 시각적 인식을 위해 필요에 따라 문서를 사용자 지정하려는 시도의 결과이므로 걱정할 필요가 없습니다.
"목표" 충만도의 형태로 정보를 연구하기 위한 목적으로만 사용되는 "페이지 모드"도 있습니다. 즉, 이 모드에서는 테이블에서 불필요한 세부 정보와 빈 셀이 사라지고 완전히 채워진 영역만 남게 됩니다.
이 모든 모드는 모든 것을 제어하고 사용 가능한 기능을 완전히 사용하려는 사용자를 위해 독점적으로 생성됩니다. 테이블 작업을 자주 해야 하는 경우 모든 정보를 주의 깊게 연구할 뿐만 아니라 후속 인쇄를 위해 테이블을 준비하는 데에도 이러한 각 형식이 적극적으로 사용됩니다.
문서 형식을 변경하는 첫 번째 방법
이제 가장 간단하고 직관적인 문서 형식을 변경하는 첫 번째 방법을 살펴보겠습니다. 다른 작업으로 인해 산만하지 않고 즉시 데이터 작업을 시작할 수 있도록 몇 초 만에 테이블 형식을 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음을 수행해야 합니다.
- Excel을 실행하고 특이한 표 형식의 파일을 엽니다.
- 문서를 연 후 일반적으로 읽을 수 있는 글꼴 크기 컨트롤이 있는 패널의 오른쪽 하단에 주의하십시오. 이제 확대/축소 기능 자체 외에도 테이블, 페이지 및 범용 마크업의 세 가지 아이콘이 더 있습니다.
- 여러 페이지 또는 "페이지 1" 배경 항목이 있는 파일 형식이 있는 경우 "페이지 레이아웃" 형식이 활성화되고 왼쪽에서 두 번째 아이콘으로 표시됩니다.
- 첫 번째 "Regular Format" 아이콘을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 테이블 모양이 변경된 것을 볼 수 있습니다.
- 사용 가능한 정보를 편집하거나 테이블을 완전히 변경할 수 있습니다.
이러한 방식으로 문서의 형식을 빠르게 변경하고 대부분의 사용자에게 익숙한 모양을 얻을 수 있습니다. 이것은 새 버전의 Excel에서 사용할 수 있는 가장 간단하고 빠른 방법입니다.
문서 형식을 변경하는 두 번째 방법
이제 나중에 사용하거나 편집하기 위해 원하는 종류의 데이터를 얻을 수 있도록 문서 형식을 변경하는 두 번째 방법을 고려하십시오. 다음을 수행해야 합니다.
- 엑셀 프로그램을 실행합니다.
- 잘못된 형식의 문서를 엽니다.
- 상단 기능 표시줄로 이동합니다.
- 보기 탭을 선택하십시오.
- 문서 형식을 선택해야 합니다.
이 방법은 시간이 조금 더 걸리지만 보편적이고 효과적이며, 결국 프로그램 버전에 관계없이 해당 프로그램으로 이동하여 원하는 문서 형식을 활성화할 수 있습니다..
결론
각각의 방법이 효과적이고 저렴하므로 사용 가능한 방법을 사용하는 것이 좋습니다. 이러한 작업 덕분에 추가 정보 사용을 위해 문서 형식을 빠르게 변경할 수 있습니다. 힌트를 사용하고 고급 Excel 사용자로서 기술을 향상시키십시오.