내용
Excel을 처음 사용하는 많은 초보 사용자는 셀에 많은 양의 정보를 넣는 것이 매우 불편하고 앞으로 자신을 위해 메모를 남길 곳이 없다는 문제에 익숙합니다. 실제로 테이블의 일반적인 모양을 위반하지 않고 이 작업을 수행하는 것은 매우 간단합니다. 그게 바로 메모장입니다.
메모 작업
메모는 선택한 셀에 대한 추가 처방입니다. 대부분 텍스트로 되어 있으며 테이블 작성자 중 한 사람의 특정 설명이 포함되어 있습니다. 텍스트 외에도 표시되는 필드에 이미지를 추가할 수 있습니다. 하지만 원하는 댓글이나 그림을 셀에 붙이기 위해서는 간단한 텍스트 마크를 만들고, 보고, 편집하는 방법을 배워야 합니다.. 그런 다음 고급 설정으로 진행할 수 있습니다.
창조
메모 작성 프로세스는 매우 간단하며 여러 단계로 구성됩니다.
- 마우스로 표에서 셀을 선택합니다. 그것을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.
- 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 "메모 삽입" 기능을 선택합니다.
- 그런 다음 선택한 셀의 측면에 빈 필드가 나타납니다. 맨 윗줄은 기본 사용자 이름으로 채워집니다.
자유 필드에 텍스트 정보를 입력할 수 있습니다. 주석을 숨기려면 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "주석 숨기기" 기능을 선택해야 합니다. 그 후에는 빨간색 모서리로 표시된 링크에서 읽을 수 있습니다.
검토
마우스 커서로 각 셀 위로 마우스를 가져가면 다른 셀에 대한 설명을 볼 수 있습니다. 그 후, 메모가 있는 텍스트가 자동으로 팝업됩니다. 주석 필드를 사라지게 하려면 커서를 다른 위치로 이동해야 합니다.
전문가의 조언! 테이블이 크고 여러 셀에 연결된 메모가 많은 경우 "검토" 탭을 통해 메모를 전환할 수 있습니다. 이를 위해 "이전" 및 "다음" 버튼이 사용됩니다.
편집
추가 설명을 위해 창의 내용을 변경해야 하는 경우가 종종 있습니다. 몇 가지 단계를 따르면 이 작업을 수행할 수 있습니다.
- 처음에는 마우스 오른쪽 버튼으로 숨겨진 텍스트가 있는 셀을 클릭합니다.
- 표시되는 목록에서 "메모 편집" 기능을 선택합니다.
- 텍스트를 편집하고, 텍스트에 그림을 추가하고, 설명 필드를 늘리거나 줄일 수 있는 창이 열려야 합니다.
추가 텍스트에 대한 필드 외부의 테이블 아무 곳이나 클릭하여 설정을 완료할 수 있습니다.
셀 주석을 편집하는 또 다른 옵션은 검토 탭을 사용하는 것입니다. 여기에서 메모용 도구 세트를 찾고 "편집" 버튼을 클릭해야 합니다.
이미지 추가
Excel 메모의 흥미로운 기능 중 하나는 선택한 셀 위로 마우스를 가져가면 팝업되는 그림이 추가된다는 것입니다. 이미지를 추가하려면 몇 가지 작업을 수행해야 합니다.
- 처음에는 선택한 셀에 추가 서명을 추가해야 합니다.
- 메모 편집 프로세스로 이동하여 마우스 커서를 셀 테두리 중 하나로 이동합니다. 서로 다른 방향으로 분기되는 XNUMX개의 화살표가 있는 아이콘이 나타날 위치로 안내하는 것이 중요합니다.
- 이 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 메뉴에서 "노트 형식" 기능을 선택해야 합니다.
- 사용자 앞에 정보를 편집할 수 있는 창이 나타나야 합니다. "색상 및 선" 탭을 찾아서 전환해야 합니다.
- "색상"이라는 드롭다운 목록을 클릭하고 나타나는 목록의 맨 아래에서 "채우기 방법" 기능을 선택합니다.
- "그림" 탭으로 이동해야 하는 새 창이 나타납니다. 이 탭에서 같은 이름의 버튼을 클릭합니다.
- OneDrive에서 이미지 업로드, Bing을 사용하여 이미지 검색, 컴퓨터에서 이미지 업로드의 세 가지 옵션 중 하나를 선택해야 하는 "이미지 삽입" 창이 나타납니다. 가장 쉬운 방법은 문서가 있는 컴퓨터에서 업로드하는 것입니다.
- 이미지를 선택하면 선택한 이미지가 표시될 이전 창으로 자동 전환됩니다. 여기에서 "그림 비율 유지" 기능 옆에 있는 확인란을 선택해야 합니다.
- "확인" 버튼을 클릭하면 초기 노트 서식 창이 열립니다. 이 단계에서 그림이 있는 메모를 처음 선택한 셀에 바인딩해야 합니다. 이렇게 하려면 "보호" 탭으로 이동하여 "보호된 개체" 옆에 있는 확인란의 선택을 취소해야 합니다.
- 다음으로 "속성" 탭으로 이동하여 셀과 함께 개체를 이동 및 변경하는 항목 옆의 확인란을 선택해야 합니다. "확인" 버튼을 클릭합니다.
그림을 확대하려면 일반 메모 필드를 다른 방향으로 늘려야 합니다.
메모 삭제
추가된 서명을 제거하는 것이 새 서명을 설치하거나 편집하는 것보다 쉽습니다. 이렇게 하려면 추가 설명이 있는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 팝업 메뉴에서 "메모 삭제" 명령을 활성화합니다.
선택한 셀에 추가 레이블을 제거하는 두 번째 방법은 "검토" 기능을 사용하는 것입니다. 이 옵션을 선택하기 전에 마우스로 셀을 표시해야 합니다. 마지막으로 추가 정보 삭제 버튼을 클릭합니다.
Excel에서 메모에 서명하는 방법
하나의 공유 Excel 문서에서 셀에 대한 모든 추가 편집 내용이 개별 서명 없이 다른 사용자에 의해 작성된 경우 특정 항목의 작성자를 찾기가 매우 어렵습니다. 메모의 캡션을 사용하여 데이터를 구성할 수 있습니다. 셀에 대한 특정 편집 위에 이를 유지하려면 몇 가지 작업을 수행해야 합니다.
- 주 메뉴 항목 "파일" 중 하나를 선택합니다.
- 설정으로 바로 가기".
- "일반" 탭으로 이동합니다.
- 셀에 댓글을 남긴 사용자의 이름을 입력해야 하는 페이지 하단에 빈 필드가 나타납니다.
Excel에서 메모를 찾는 방법
문서가 매우 큰 경우 특정 주석을 빠르게 찾아야 하는 상황이 있을 수 있습니다. 가능하게하다. 필요한 설명 또는 레이블을 찾는 방법:
- "홈" 탭으로 이동합니다.
- "찾기 및 선택" 섹션으로 이동합니다.
- "설정" 버튼을 클릭합니다.
- "검색 범위"를 선택하는 옵션을 찾으십시오.
- 값을 참고로 설정합니다.
- "모두 찾기" 버튼을 클릭합니다.
그 후, 설정된 매개변수에 따른 셀이 포함된 목록이 사용자 앞에 나타납니다.
메모 표시 및 숨기기
원하는 경우 주 문서를 읽을 때 메모가 눈에 띄지 않도록 메모를 완전히 숨길 수 있으며 이전에 활성화된 경우 숨기기 기능을 비활성화할 수 있습니다. 이렇게 하려면 몇 가지 간단한 단계를 따라야 합니다.
- "파일" 탭의 일반 설정으로 이동한 다음 "옵션", "고급" 섹션으로 이동합니다.
- "화면"섹션을 찾으십시오.
- "참고 및 표시기" 기능 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
- "확인" 버튼을 클릭합니다. 그 후에는 숨겨진 메모가 항상 표시됩니다. 완전히 숨기려면 "메모 없음, 표시 없음" 기능 옆에 있는 확인란을 선택해야 합니다.
전문가의 조언! Excel에는 개별 주석만 표시하는 옵션이 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 추가 설명이 있는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "메모 표시" 버튼을 클릭해야 합니다. 따라서 선택한 셀에만 영구적으로 표시됩니다. 동일한 컨텍스트 메뉴를 통해 필요한 위치에 짧은 설명을 완전히 숨길 수 있습니다.
메모를 다른 셀에 복사
메모가 이미 작성된 경우 텍스트를 다시 작성하지 않도록 메모를 다른 셀에 복사할 수 있습니다. 이렇게 하려면 간단한 지침을 따르십시오.
- 문서에서 간략한 설명이나 수정 사항이 첨부된 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 선택합니다.
- 팝업 메뉴에서 "복사" 기능을 선택합니다.
- 복사한 메모를 바인딩할 셀을 찾아 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하여 선택합니다.
- "홈" 탭으로 이동한 다음 "클립보드"를 선택하고 "붙여넣기" 버튼을 클릭합니다.
- 사용자 앞에 명령 목록이 나타납니다. 관심의 포인트는 "붙여 넣기 선택"입니다. 그것을 클릭하면 설정을 위한 별도의 창이 뜨는데 여기에서 메모 옆에 있는 확인란을 선택해야 합니다. "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장해야 합니다.
노트 시트를 인쇄하는 방법
특정 조정을 하지 않으면 기본적으로 Excel 문서는 메모 없이 인쇄됩니다. 출력물에 추가하려면 프로그램을 구성해야 합니다.
- "페이지 레이아웃" 섹션으로 이동합니다.
- "페이지 설정" 탭으로 이동한 다음 "머리글 인쇄"를 클릭합니다.
- 인쇄할 개별 항목이 있는 창이 열립니다. "메모"라는 단어의 반대에 이를 인쇄물에 추가하거나 이 작업을 취소된 상태로 둘 수 있습니다.
전문가의 조언! 인쇄할 메모를 추가할 때 인쇄된 문서에 메모를 표시하는 두 가지 옵션이 있습니다. "시트 끝에서"를 선택하면 페이지 맨 아래에 나타납니다. "시트와 같이" 옵션을 선택할 수 있습니다. 메모는 문서의 전자 버전에 나타나는 대로 인쇄됩니다.
메모 작성 시 사용자 이름 변경
공유가 켜져 있는 Excel에서 작업할 때 메모를 만들 때 메모를 남기는 사용자의 이름이 제공되지 않습니다. 자신의 닉네임으로 변경하려면 몇 가지 단계를 따라야 합니다.
- 왼쪽 상단 모서리에서 "파일" 탭을 클릭합니다.
- "설정", "일반" 섹션으로 이동합니다.
- 나타나는 메뉴에서 "사용자 이름"을 선택하십시오.
- 원하는 이름을 적어 두어야 하는 자유 필드가 사용자 앞에 열립니다.
Excel에서 메모를 사용하는 예
Excel 스프레드시트의 추가 셀 주석이 얼마나 유용한지 이해하려면 다른 사용자의 경험에서 몇 가지 실용적인 예를 고려하는 것이 좋습니다.
- 한 회사의 직원들이 엑셀 문서에 공통의 업무 기반을 기록하고 있을 때, 교대로 같은 페이지에서 일하는 동료들이 쉬프터로 댓글을 달고, 지시를 내리고, 특정 정보를 교환할 수 있다.
- 사진 배치 – 테이블에 특정 사람에 대한 데이터가 포함된 경우, 항목의 사진, 보관, 판매와 관련된 경우.
- 추가 계산, 계산을 단순화하는 공식에 대한 설명.
댓글을 적시에 표시하고 다른 사용자의 작업에 방해가 되지 않도록 올바른 방법으로 댓글을 남기면 Excel에서 표와 관련된 작업의 생산성을 크게 높일 수 있습니다.
Excel의 메모에 대한 비디오 자습서
위의 지침은 Excel 스프레드시트의 셀에 대한 주석 생성, 편집, 보기, 고급 설정의 기본 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다. 다만, 노트와 관련된 특정 조치에 어려움이나 어려움이 있는 경우 교육 동영상을 시청하는 것이 좋습니다. 여기에는 셀 주석으로 다양한 작업을 수행하기 위한 단계별 지침이 포함되어 있습니다.
결론
Excel의 다양한 셀에 대한 주석을 작성, 편집 및 보는 것은 언뜻 보기에 그리 어렵지 않습니다. 대규모 조직에서 일하는 사람들, 테이블을 사용하여 무언가를 추적하는 사람들뿐만 아니라 Excel에서 스스로 작업하는 단일 사용자에게도 이러한 기술이 있으면 유용할 것입니다. 메모 필드에는 텍스트뿐만 아니라 그림도 추가할 수 있다는 사실을 잊지 말아야 합니다.