큰 테이블에서 하나 이상의 행을 찾아야 할 때 시트를 스크롤하고 눈으로 올바른 셀을 찾는 데 많은 시간을 소비해야 합니다. 내장된 Microsoft Excel 필터를 사용하면 많은 셀에서 데이터를 쉽게 찾을 수 있습니다. 자동 필터를 활성화 및 비활성화하는 방법을 알아보고 사용자에게 제공하는 가능성을 분석해 보겠습니다.
Excel에서 자동 필터를 활성화하는 방법
이 옵션을 사용하여 시작하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 각각을 명확하게 분석합시다. 필터를 켜면 테이블 머리글의 각 셀 옆에 화살표가 있는 사각형 버튼이 나타납니다.
- 홈 탭에는 여러 섹션이 있습니다. 그 중 - "편집"이며주의를 기울여야합니다.
- 필터를 설정할 셀을 선택한 다음 이 섹션에서 "정렬 및 필터" 버튼을 클릭합니다.
- "필터" 항목을 선택해야 하는 작은 메뉴가 열립니다.
- 두 번째 방법은 "데이터"라고 하는 Microsoft Excel 메뉴에 다른 탭이 필요합니다. 정렬 및 필터용으로 예약된 별도의 섹션이 있습니다.
- 다시 원하는 셀을 클릭하고 "데이터"를 연 다음 깔때기 이미지가 있는 "필터" 버튼을 클릭합니다.
중요! 테이블에 헤더가 있는 경우에만 필터를 사용할 수 있습니다. 표제 없이 표에 필터를 설정하면 맨 위 행의 데이터가 손실되어 보기에서 사라집니다.
테이블 데이터로 필터 설정
필터는 종종 큰 테이블에서 사용됩니다. 한 카테고리의 라인을 빠르게 보고 다른 정보와 일시적으로 분리하기 위해 필요합니다.
- 열 데이터로만 데이터를 필터링할 수 있습니다. 선택한 열의 헤더에 있는 화살표를 클릭하여 메뉴를 엽니다. 데이터를 정렬할 수 있는 옵션 목록이 나타납니다.
- 우선 가장 간단한 것을 시도해 보겠습니다. 몇 개의 체크 표시를 제거하고 하나만 남겨둡니다.
- 결과적으로 테이블은 선택한 값이 포함된 행으로만 구성됩니다.
- 필터가 활성화되었음을 나타내는 깔때기 아이콘이 화살표 옆에 나타납니다.
정렬은 텍스트 또는 숫자 필터로도 수행됩니다. 프로그램은 설정된 요구 사항을 충족하는 행을 시트에 남깁니다. 예를 들어 "같음"이라는 텍스트 필터는 테이블의 행을 지정된 단어로 구분하고 "같지 않음"은 그 반대로 작동합니다. 설정에서 단어를 지정하면 함께 있는 행이 없습니다. 이니셜 또는 종료 문자를 기반으로 하는 텍스트 필터가 있습니다.
숫자는 "크거나 같음", "작거나 같음", "사이" 필터를 기준으로 정렬할 수 있습니다. 프로그램은 처음 10개의 숫자를 강조 표시하고 평균 값보다 높거나 낮은 데이터를 선택할 수 있습니다. 텍스트 및 숫자 정보에 대한 전체 필터 목록:
셀이 음영 처리되고 색상 코드가 설정되면 색상별로 정렬하는 기능이 열립니다. 선택한 색상의 셀이 맨 위로 이동합니다. 색상별 필터를 사용하면 목록에서 선택한 음영으로 셀이 색칠된 행을 화면에 남길 수 있습니다.
중요! 이와 별도로 "정렬 및 필터" 섹션의 "고급 ..." 기능에 주목할 가치가 있습니다. 필터링 기능을 확장하도록 설계되었습니다. 고급 필터를 사용하여 수동으로 조건을 기능으로 설정할 수 있습니다.
필터 동작은 두 가지 방법으로 재설정됩니다. 가장 쉬운 방법은 "실행 취소" 기능을 사용하거나 "Ctrl + Z" 키 조합을 누르는 것입니다. 다른 방법은 데이터 탭을 열고 "정렬 및 필터" 섹션을 찾은 다음 "지우기" 버튼을 클릭하는 것입니다.
사용자 정의 필터: 기준에 따라 사용자 정의
테이블의 데이터 필터링은 특정 사용자에게 편리한 방식으로 구성할 수 있습니다. 이를 위해 자동 필터 메뉴에서 "사용자 정의 필터" 옵션이 활성화됩니다. 이것이 얼마나 유용하고 시스템에서 지정한 필터링 모드와 어떻게 다른지 알아봅시다.
- 열 중 하나에 대한 정렬 메뉴를 열고 텍스트/숫자 필터 메뉴에서 "사용자 지정 필터..." 구성 요소를 선택합니다.
- 설정 창이 열립니다. 왼쪽에는 필터 선택 필드가 있고 오른쪽에는 정렬이 작동하는 기준이 되는 데이터가 있습니다. 한 번에 두 가지 기준으로 필터링할 수 있습니다. 이것이 창에 두 쌍의 필드가 있는 이유입니다.
- 예를 들어, 두 행 모두에서 "같음" 필터를 선택하고 다른 값을 설정해 보겠습니다(예: 한 행에는 39, 다른 행에는 79).
- 값 목록은 화살표를 클릭하면 열리는 목록에 있으며 필터 메뉴가 열린 열의 내용에 해당합니다. 필터가 작동하고 테이블의 모든 행을 제거하지 않도록 조건 충족 선택을 "and"에서 "or"로 변경해야 합니다.
- "확인" 버튼을 클릭하면 테이블이 새로운 모양으로 바뀝니다. 가격이 39 또는 79로 설정된 라인만 있습니다. 결과는 다음과 같습니다.
텍스트 필터의 작업을 살펴보겠습니다.
- 이렇게 하려면 텍스트 데이터가 있는 열에서 필터 메뉴를 열고 "...로 시작"과 같은 필터 유형을 선택합니다.
- 이 예에서는 하나의 자동 필터 라인을 사용하지만 두 개를 사용할 수 있습니다.
값을 선택하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
- 그 결과 선택한 문자로 시작하는 두 줄이 화면에 남습니다.
Excel 메뉴를 통해 자동 필터 비활성화
테이블의 필터를 끄려면 도구가 있는 메뉴로 다시 전환해야 합니다. 두 가지 방법이 있습니다.
- "데이터" 탭을 열어 보겠습니다. 메뉴 중앙에 "정렬 및 필터" 섹션의 일부인 큰 "필터" 버튼이 있습니다.
- 이 버튼을 클릭하면 헤더에서 화살표 아이콘이 사라지고 행을 정렬할 수 없게 됩니다. 필요한 경우 필터를 다시 켤 수 있습니다.
다른 방법은 탭을 이동할 필요가 없습니다. 원하는 도구는 "홈"에 있습니다. 오른쪽의 "정렬 및 필터" 섹션을 열고 "필터" 항목을 다시 클릭합니다.
조언! 정렬 여부를 결정하려면 표 머리글뿐만 아니라 메뉴도 볼 수 있습니다. "Filter" 항목은 켜져 있을 때 주황색으로 강조 표시됩니다.
결론
자동 필터가 올바르게 구성되어 있으면 헤더가 있는 테이블에서 정보를 찾는 데 도움이 됩니다. 필터는 숫자 및 텍스트 데이터와 함께 작동하므로 사용자가 Excel 스프레드시트 작업을 크게 단순화할 수 있습니다.