프로젝트 단계(또는 직원 휴가, 교육 등)의 날짜를 자동으로 표시하는 연간 달력을 빠르고 최소한의 노력으로 만들어야 한다고 가정합니다.
공작물
공백부터 시작하겠습니다.
보시다시피 여기에서는 모든 것이 간단합니다.
- 행은 월, 열은 일입니다.
- A2 셀에는 달력이 작성되는 연도가 포함됩니다. 셀 A4:A15 – 보조 개월 수. 달력에서 날짜를 구성하려면 조금 후에 둘 다 필요합니다.
- 테이블 오른쪽에는 시작 날짜와 종료 날짜가 있는 단계 이름이 있습니다. 앞으로 추가되는 새로운 스테이지에 대해 빈 셀을 미리 제공할 수 있습니다.
달력에 날짜를 채우고 숨기기
이제 달력을 날짜로 채우자. 첫 번째 셀 C4를 선택하고 거기에 함수를 입력하십시오. 날짜 (데이트), 연, 월, 일 숫자에서 날짜를 생성합니다.
수식을 입력한 후 1월 31일부터 4월 15일까지 전체 범위(CXNUMX:AGXNUMX)에 복사해야 합니다. 셀이 좁기 때문에 생성된 날짜 대신 해시 표시(#)가 표시됩니다. 그러나 이러한 셀 위로 마우스를 가져가면 도구 설명에서 실제 내용을 볼 수 있습니다.
그리드를 방해하지 않도록 하려면 영리한 사용자 지정 형식으로 그리드를 숨길 수 있습니다. 이렇게 하려면 모든 날짜를 선택하고 창을 엽니다. 셀 형식 그리고 탭에서 번호 (숫자) 선택 옵션 모든 형식 (관습). 그럼 현장에서 유형 세 개의 세미콜론을 연속으로 입력하고(공백 없이!) OK. 셀의 내용은 숨겨지고 그리드는 사라지지만 셀의 날짜는 실제로 그대로 유지됩니다. 이것은 가시성일 뿐입니다.
무대 강조
이제 조건부 서식을 사용하여 숨겨진 날짜가 있는 셀에 이정표 강조 표시를 추가해 보겠습니다. C4:AG15 범위의 모든 날짜를 선택하고 탭에서 선택하십시오. 홈 — 조건부 서식 — 규칙 생성 (홈 — 조건부 서식 — 규칙 만들기). 열리는 창에서 옵션을 선택하십시오 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 (수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 연기) 수식을 입력합니다.
이 수식은 C4에서 연말까지의 모든 날짜 셀을 확인하여 각 이정표의 시작과 끝 사이에 있는지 확인합니다. 괄호 안의 확인된 조건(C4>=$AJ$4:$AJ$13)과 (C4<=$AK$4:$AK$13)이 논리 TRUE를 생성하고 Excel에서 1으로 해석하는 경우에만 출력이 0가 됩니다. , FALSE는 물론 4와 같습니다). 또한 초기 셀 CXNUMX에 대한 참조가 상대적($ 없음)이고 단계 범위에 대한 참조가 절대(두 개의 $ 포함)라는 사실에 특히 주의하십시오.
클릭 후 OK 달력에 이정표가 표시됩니다.
교차로 강조 표시
일부 단계의 날짜가 겹치는 경우(주의 깊은 독자는 이미 1단계와 6단계에 대해 이 순간을 알아차렸을 것입니다!) 다른 조건부 서식 규칙을 사용하여 다른 색상으로 차트에서 이 충돌을 강조 표시하는 것이 좋습니다. 하나 이상의 단계에 포함된 셀을 찾는 것을 제외하고는 이전 단계와 실질적으로 일대일 유사합니다.
클릭 후 OK 이러한 규칙은 달력에서 날짜가 겹치는 부분을 명확하게 강조 표시합니다.
개월 단위로 추가 일 제거
물론 모든 달에 31일이 있는 것은 아니므로 XNUMX월, XNUMX월, XNUMX월 등의 추가 날짜는 관련이 없는 것으로 시각적으로 표시하는 것이 좋습니다. 기능 날짜, 우리의 달력을 형성하는 이러한 셀의 날짜는 자동으로 다음 달로 변환됩니다. 즉, 30년 2016월 1일은 XNUMX월 XNUMX일이 됩니다. 즉, 이러한 추가 셀의 월 번호는 A열의 월 번호와 같지 않습니다. 다음과 같은 셀을 선택하기 위해 조건부 서식 규칙을 만들 때 사용할 수 있습니다.
주말 추가
선택적으로 달력과 주말에 추가할 수 있습니다. 이렇게하려면 기능을 사용할 수 있습니다 일 (주일), 각 날짜의 요일(1-월, 2-화...7-일)을 계산하고 토요일과 일요일에 해당하는 항목을 강조 표시합니다.
올바른 표시를 위해 창에서 규칙의 올바른 순서를 올바르게 구성하는 것을 잊지 마십시오. 홈 — 조건부 서식 — 규칙 관리 (홈 — 조건부 서식 — 규칙 관리), 규칙과 채우기가 이 대화 상자에서 형성할 논리적 순서로 정확하게 작동하기 때문입니다.
- Excel에서 조건부 서식 사용에 대한 비디오 자습서
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