Excel 문서 작업의 마지막 단계는 종종 프린터로 문서를 보내는 것입니다. 시트에 모든 데이터를 인쇄해야 하는 경우 일반적으로 문제가 없습니다. 그러나 큰 테이블을 다룰 때 해야 할 일과 그 중 특정 부분만 인쇄하면 됩니다.
다양한 방법으로 Excel의 인쇄 영역을 사용자 지정할 수 있습니다.
- 문서가 프린터로 전송될 때마다 설정됩니다.
- 문서 설정에서 특정 영역을 수정합니다.
두 가지 방법을 모두 살펴보고 프로그램에서 구현하는 방법을 살펴보겠습니다.
내용
방법 1: 인쇄하기 전에 매번 영역 조정
이 방법은 문서를 한 번만 인쇄하려는 경우에 적합하므로 향후 일부 영역을 수정할 필요가 없습니다. 그러나 나중에 동일한 문서를 인쇄하기로 결정하면 설정을 다시 수행해야 합니다.
동작 알고리즘은 다음과 같습니다.
- 편리한 방법(예: 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태)으로 인쇄를 위해 보낼 셀 범위를 선택합니다. 첫 번째 및 두 번째 콘센트에 대해서만 판매를 인쇄해야 한다고 가정해 보겠습니다. 선택 후 메뉴 클릭 "파일".
- 왼쪽 목록에서 섹션으로 이동 "밀봉하다". 창 오른쪽에서 현재 인쇄 옵션(블록 이름 바로 아래에 있음)을 클릭합니다. "매개변수").
- 가능한 인쇄 옵션 목록이 열립니다.
- 활성 시트;
- 전체 책;
- 선택한 조각(필요).
- 결과적으로 우리가 선택한 테이블의 일부만 문서 미리보기 영역에 표시됩니다. 즉, 버튼을 눌렀을 때 "밀봉하다" 이 정보만 종이에 인쇄됩니다.
방법 2: 고정 인쇄 영역 수정
문서 작업을 지속적으로 또는 주기적으로(인쇄용으로 보내기 포함) 수행하는 경우 일정한 인쇄 영역을 설정하는 것이 더 편리합니다. 이를 위해 수행하는 작업은 다음과 같습니다.
- 첫 번째 방법과 마찬가지로 먼저 원하는 셀 영역을 선택합니다. 그런 다음 탭으로 전환 "페이지 레이아웃"우리가 버튼을 클릭하는 곳 "인쇄 영역" 도구 상자에서 "페이지 설정". 시스템은 설정 및 제거의 두 가지 옵션을 제공합니다. 우리는 첫 번째에서 멈춥니다.
- 따라서 우리는 조정을 결정할 때까지 지속적으로 인쇄될 셀 영역을 수정할 수 있었습니다. 인쇄 옵션(메뉴 "파일" - 부분 "밀봉하다").
- 메뉴에서 해당 버튼을 클릭하여 문서의 변경 사항을 저장하는 것만 남아 있습니다. "파일" 또는 프로그램의 왼쪽 상단 모서리에 있는 플로피 디스크 아이콘을 클릭합니다.
인쇄 가능 영역에서 고정 제거
고정된 인쇄 영역을 변경하거나 완전히 제거해야 한다고 가정해 보겠습니다. 이렇게 하려면 탭으로 다시 전환하세요. "페이지 레이아웃" 버튼을 누른 후 열리는 옵션에서 "인쇄 영역" 이번에 선택 “놓아라”. 이 경우 테이블에서 셀 범위를 미리 선택할 필요가 전혀 없습니다.
인쇄 설정으로 돌아가 원래 설정으로 돌아갔는지 확인합니다.
결론
따라서 Excel에서 특정 인쇄 영역을 설정하는 데 복잡한 것은 없으며 이 절차는 완료하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 동시에 계속해서 문서 작업을 하고 인쇄할 계획이라면 매번 인쇄를 위해 보낼 특정 영역을 수정할 수 있고 앞으로 더 이상 이 작업에 시간을 할애할 필요가 없을 것입니다.