다른 도시의 월별 판매를 분석한 결과가 포함된 피벗 테이블을 구축했다고 가정해 보겠습니다(필요한 경우 이 문서를 읽고 일반적으로 생성하거나 기억을 새로고침하는 방법을 이해하세요).
우리는 화면에 많은 숫자를 덤프하는 것이 아니라 필요한 데이터를 더 명확하게 표시하도록 모양을 약간 변경하려고 합니다. 이를 위해 무엇을 할 수 있습니까?
기본 금액 대신 다른 계산 기능
데이터 영역에서 계산된 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 명령을 선택하면 필드 옵션 (필드 설정) 또는 Excel 2007 버전에서 – 값 필드 옵션 (값 필드 설정), 그러면 매우 유용한 창이 열리며 이를 사용하여 여러 가지 흥미로운 설정을 지정할 수 있습니다.
특히 필드 계산 기능을 평균, 최소, 최대 등으로 쉽게 변경할 수 있습니다. 예를 들어 피벗 테이블에서 합계를 수량으로 변경하면 총 수익이 아니라 거래 수가 표시됩니다. 각 제품에 대해:
기본적으로 Excel은 항상 숫자 데이터에 대한 합계를 자동으로 선택합니다. (합집합), 및 숫자가 아닌 셀의 경우(숫자가 있는 천 개의 셀 중 하나 이상의 빈 셀이 있거나 텍스트 또는 텍스트 형식의 숫자가 있는 경우에도) - 값의 수를 계산하는 함수 (카운트).
하나의 피벗 테이블에서 평균, 금액, 수량, 즉 동일한 필드에 대한 여러 계산 기능을 한 번에 보고 싶다면 필요한 필드의 데이터 영역에 마우스를 여러 번 자유롭게 던지십시오. 비슷한 것을 얻기 위해 연속으로 :
... 그런 다음 마우스로 차례로 클릭하고 명령을 선택하여 각 필드에 대해 다른 기능을 설정합니다. 필드 옵션 (필드 설정)원하는 것을 끝내기 위해:
같은 창에 있으면 필드 옵션 버튼을 클릭 또한 (옵션) 또는 탭으로 이동 추가 계산 (Excel 2007-2010에서) 드롭다운 목록을 사용할 수 있게 됩니다. 추가 계산 (다음으로 데이터 표시):
예를 들어 이 목록에서 옵션을 선택할 수 있습니다. 라인 금액 비율 (행의 %), 열별 합계 비율 (열의 %) or 총액의 몫 (전체의 %)각 제품 또는 도시에 대한 백분율을 자동으로 계산합니다. 예를 들어 기능이 활성화된 피벗 테이블은 다음과 같습니다. 열별 합계 비율:
영업 역학
드롭다운 목록에 있는 경우 추가 계산 (다음으로 데이터 표시) 옵션을 선택 구별 (차이점), 그리고 아래쪽 창에서 분야 (기본 필드) и 요소 (기본 아이템) 고르다 달 и 뒤 (원어민 영어 버전에서는 이 이상한 단어 대신에 더 이해하기 쉬운 단어가 있었습니다. 이전의, 저것들. 이전):
… 그런 다음 이전 달과 다음 달의 판매 차이를 보여주는 피벗 테이블을 얻습니다. 즉, 판매 역학:
그리고 교체하면 구별 (차이점) on 주어진 차이 (차이의 %) 그리고 추가 조건부 서식 음수 값을 빨간색으로 강조 표시하려면 루블이 아니라 백분율로 같은 결과를 얻습니다.
PS
Microsoft Excel 2010에서는 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 명령을 선택하여 위의 모든 계산 설정을 훨씬 쉽게 수행할 수 있습니다. 총계 (값 요약 기준):
... 그리고 추가 계산 (다음으로 데이터 표시):
또한 Excel 2010 버전에서는 이 세트에 몇 가지 새로운 기능이 추가되었습니다.
- 상위 행(열)별 총계의 % – 행 또는 열의 부분합과 관련된 몫을 계산할 수 있습니다.
이전 버전에서는 총합계에 상대적인 비율만 계산할 수 있었습니다.
- 누적 금액의 % – 누적 합계 기능과 유사하게 작동하지만 결과를 분수(예: 퍼센트)로 표시합니다. 예를 들어 계획 또는 예산 실행의 백분율을 계산하는 것이 편리합니다.
- 가장 작은 것에서 큰 것으로 또는 그 반대로 정렬 – 일반 값 목록에서 요소의 서수(위치)를 계산하는 순위 함수(RANK)의 약간 이상한 이름. 예를 들어, 도움을 받으면 총 수익을 기준으로 관리자의 순위를 매기고 전체 순위에서 누가 어떤 위치에 있는지 결정하는 것이 편리합니다.
- 피벗 테이블이란 무엇이며 어떻게 작성합니까?
- 피벗 테이블에서 원하는 단계로 숫자 및 날짜 그룹화
- 여러 범위의 원본 데이터에 대한 피벗 테이블 보고서 작성