거리에서 실천심리학대학교에서는 자기조직화와 효율성 향상을 위한 다양한 방법을 연구하고 있습니다. 적절하게 우선 순위를 지정하는 방법을 포함합니다.
우선 순위를 지정하는 이유.
첫 번째 이유는 분명합니다. 가장 중요한 일을 먼저 하기 위해서입니다. 두 번째 이유는 덜 명확합니다. 주어진 시간에 당신이 지금 하고 있는 사업이 무엇인지 정확히 알기 위해서입니다. 선택의 여지가 없기 때문에 던지고, 변명하고, "차 한잔하러 가야지" 등등의 생각이 시작되는 순간이기 때문이다.
던지고, 우선 순위를 설정합니다.
저자의 우선 순위 지정 방법을 공유하고 싶습니다. 다른 곳에서는 이 방법에 대해 읽지 않을 것입니다. 제 생각에는 이것이 우선순위를 정하는 가장 효율적인 방법이지만 한 가지 단점이 있습니다. 그것은 XNUMX 학년을위한 고등 수학 지식, 또는 오히려 곱셈과 나눗셈 능력이 필요합니다.
그러니 상상해봐 당신이 할 일 목록. 예를 들어 설명하겠습니다.
- 사이트에 대한 비디오 촬영
- 컴퓨터 책상 주문
- 긴급 이메일에 회신
- 옷장에서 상자를 분해
글쎄, 그것은 내가 천장에서 가져온 그런 목록에 관한 것입니다. 다음으로 각 경우의 중요성을 평가합니다. 중요도는 세 가지 매개변수로 구성됩니다.
- 중요성 이것을 하는 것이 얼마나 중요합니까? 전혀 하지 않기로 결정하면 끔찍한 일이 발생합니까? 구현에 얼마나 의존합니까?
- 긴급 — 얼마나 빨리 이 작업을 수행해야 합니까? 모든 것을 버리고 그냥 하시겠습니까? 아니면 일주일 안에 하면 기본적으로 정상인가요?
- 복잡성 — 이 작업은 얼마나 걸립니까? 그것을 만들기 위해 다른 사람들과 협상하고 상호 작용해야 합니까? 정서적으로나 도덕적으로 얼마나 단순합니까, 아니면 반대로 복잡하고 불쾌합니까?
중요도-긴급성-난이도 순으로 1에서 10까지의 척도로 이 세 가지 매개변수에 대한 모든 사례를 평가하십시오.. 결국 다음과 같이 됩니다.
- 사이트에 대한 비디오 촬영 8 6 7
- 컴퓨터 책상 주문 6 2 3
- 긴급 이메일 회신 7 9 2
- 옷장에 있는 상자를 분해 2 2 6
따라서 모든 케이스는 중요도-긴급성-복잡성 XNUMX가지 기준에 따라 평가되지만 지금까지는 중요하거나 긴급한 케이스를 우선 순위에 둘지 명확하지 않기 때문에 우선 순위를 지정할 수 없습니다. 아니면 가장 간단한 것부터 먼저 처리하여 주의를 산만하게 하지 않고 신속하게 처리할 수 있습니까?
우선 순위를 지정하려면 우리는 추정하다 각 경우의 궁극적인 의미.
중요성 = 중요성 * 긴급성/복잡성
중요도에 긴급도를 곱하고 복잡성으로 나눕니다. 따라서 맨 위에는 매우 간단하면서도 매우 중요하고 긴급한 일이 있을 것입니다. 글쎄, 그 반대다. 그러면 우리의 목록은 다음과 같을 것입니다:
- 사이트에 대한 비디오 촬영 8 * 6 / 7 = 6.9
- 주문 컴퓨터 책상 6 * 2 / 3 = 4.0
- 긴급 이메일에 회신 7 * 9 / 2 = 31.5
- 옷장에서 상자를 분해 2 * 2 / 6 = 0.7
나는 계산기를 사용하여 값을 계산하고 XNUMX분의 XNUMX로 반올림했는데, 그러한 정확도는 충분할 것입니다. 이제 우선 순위에 따라 항목을 정렬하는 것이 얼마나 쉬운지 알 수 있습니다.
- 긴급 이메일에 회신 31.5
- 사이트 6.9에 대한 비디오 만들기
- 컴퓨터 책상 4.0 주문
- 옷장에서 상자를 분해 0.7
이 절차의 가장 좋은 점은 복잡한 결정이 필요하지 않음, 항상 올바르게 우선 순위를 지정하는 기성 알고리즘이 있습니다. 귀하의 임무는 사건의 중요성, 긴급성 및 복잡성을 적절하게 평가하는 것뿐입니다. 기술이 이어집니다.
이 방법으로 이전 작업에서 수행한 목록으로 우선 순위를 지정합니다.단순할 뿐만 아니라 최종 목록이 매우 적절한지 확인합니다. 처음에는 정말 합리적으로 할 수 있는 일들이 있습니다.