Excel 프로그램을 사용하면 표에 데이터를 입력할 수 있을 뿐만 아니라 다양한 방식으로 처리할 수 있습니다. 이 간행물의 일부로 기능이 필요한 이유를 고려할 것입니다. 관람 그리고 그것을 사용하는 방법.
실용적인 혜택
관람 사용자 지정 매개변수를 처리/매칭하여 검색 중인 테이블에서 값을 찾고 표시하는 데 사용됩니다. 예를 들어 별도의 셀에 제품 이름을 입력하면 가격, 수량 등이 자동으로 다음 셀에 나타납니다. (우리가 필요로 하는 것에 따라).
함수 관람 와 다소 비슷하지만 조회하는 값이 가장 왼쪽 열에만 있는지 여부는 상관하지 않습니다.
보기 기능 사용하기
상품의 이름, 가격, 수량 및 금액이 포함된 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다.
참고 : 검색할 데이터는 반드시 오름차순으로 정렬되어야 합니다. 그렇지 않으면 함수 관람 올바르게 작동하지 않습니다.
- 번호: … -2, -1, 0, 1, 2…
- 편지 : A에서 Z로, A에서 Z로 등
- 부울 표현식: 거짓, 참.
당신이 사용할 수있는 .
기능을 적용하는 두 가지 방법이 있습니다 관람: 벡터 형태와 배열 형태. 각각에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
방법 1: 벡터 모양
Excel 사용자는 이 방법을 가장 자주 사용합니다. 여기 그것이 무엇인지입니다:
- 원래 테이블 옆에 이름이 있는 열이 포함된 헤더에 다른 테이블을 만듭니다. “원하는 가치” и "결과". 사실 이것은 필수 조건은 아니지만 이 방법으로 기능을 사용하는 것이 더 쉽습니다. 제목 이름도 다를 수 있습니다.
- 결과를 표시하려는 셀에 서서 아이콘을 클릭합니다. "삽입 기능" 수식 입력줄 왼쪽에
- 우리 앞에 창이 나타날거야 기능 마법사. 여기에서 카테고리를 선택합니다. “전체 알파벳순 목록”, 목록 아래로 스크롤하여 연산자 찾기 "보다", 표시하고 클릭 OK.
- 두 개의 인수 목록 중 하나를 선택해야 하는 작은 창이 화면에 나타납니다. 이 경우 첫 번째 옵션에서 멈춥니다. 벡터 모양을 구문 분석합니다.
- 이제 함수의 인수를 채운 다음 버튼을 클릭해야 합니다. OK:
- "검색_값" – 여기에서 우리는 검색을 수행할 매개변수를 입력할 셀의 좌표를 나타냅니다(수동으로 작성하거나 테이블 자체에서 원하는 요소를 클릭하기만 하면 됨). 우리의 경우 이것은 "F2".
- "보기_벡터" – 원하는 값에 대한 검색이 수행될 셀 범위를 지정합니다. "A2:A8"). 여기에서 좌표를 수동으로 입력하거나 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 테이블에서 필요한 셀 영역을 선택할 수도 있습니다.
- "결과_벡터" – 여기에서 원하는 값에 해당하는 결과를 선택할 범위를 나타냅니다(같은 줄에 있음). 우리의 경우, "수량, 개.", 즉 범위 "C2:C8".
- 수식이 있는 셀에서 결과를 봅니다. “#해당 없음”, 오류로 인식될 수 있지만 완전히 사실이 아닙니다.
- 기능이 작동하려면 셀에 입력해야 합니다. "F2" 일부 이름(예: "싱크대") 소스 테이블에 포함된 경우 대소문자는 중요하지 않습니다. 클릭 후 엔터 버튼, 함수는 자동으로 원하는 결과를 가져옵니다(우리는 19 PC를).참고 : 숙련된 사용자는 없이 할 수 있습니다. 기능 마법사 필요한 셀 및 범위에 대한 링크와 함께 적절한 줄에 함수 수식을 즉시 입력합니다.
방법 2: 배열 형식
이 경우 두 범위(보기 및 결과)를 동시에 포함하는 전체 배열로 즉시 작업합니다. 그러나 여기에는 중요한 제한이 있습니다. 표시된 범위는 지정된 배열의 가장 바깥쪽 열이어야 하며 값 선택은 가장 오른쪽 열에서 수행됩니다. 이제 작업을 시작하겠습니다.
- 셀에 함수를 삽입하여 결과 표시 관람 – 첫 번째 방법과 동일하지만 이제 배열에 대한 인수 목록을 선택합니다.
- 함수 인수를 지정하고 버튼을 클릭합니다. OK:
- "검색_값" – 벡터 형식과 동일한 방식으로 채워집니다.
- "정렬" – 보고 있는 범위와 결과 영역을 포함하여 전체 배열의 좌표를 설정합니다(또는 테이블 자체에서 선택).
- 기능을 사용하려면 첫 번째 방법과 마찬가지로 제품명을 입력하고 엔터 버튼, 그 후에 결과는 수식이 있는 셀에 자동으로 나타납니다.
참고 : 함수의 배열 형식 관람 거의 사용하지 않음, tk. 이전 버전의 프로그램에서 만든 통합 문서와의 호환성을 유지하기 위해 더 이상 사용되지 않으며 최신 버전의 Excel에 남아 있습니다. 대신 최신 기능을 사용하는 것이 바람직합니다. VPR и GPR.
결론
따라서 Excel에서는 선택한 인수 목록(벡터 형식 또는 범위 형식)에 따라 LOOKUP 함수를 사용하는 두 가지 방법이 있습니다. 이 도구를 사용하는 방법을 배우면 경우에 따라 정보 처리 시간을 크게 줄이고 더 중요한 작업에 주의를 기울일 수 있습니다.