내용
이 기사에서는 최신 버전의 Excel에서 내용을 기반으로 셀의 배경을 변경하는 두 가지 간단한 방법을 배웁니다. 또한 수식이 잘못 쓰여졌거나 정보가 전혀 없는 셀이나 셀의 음영을 변경하는 데 사용할 수식을 이해하게 됩니다.
간단한 셀의 배경을 편집하는 것은 간단한 절차라는 것을 누구나 알고 있습니다. "배경색"을 클릭합니다. 그러나 특정 셀 내용을 기반으로 색상 보정이 필요한 경우에는 어떻게 해야 합니까? 이것을 자동으로 어떻게 할 수 있습니까? 다음은 이러한 모든 작업을 수행하는 올바른 방법을 찾는 데 도움이 되는 일련의 유용한 정보입니다.
동적 셀 배경색 변경
태스크: 테이블이나 값 집합이 있고 거기에 입력된 숫자에 따라 셀의 배경색을 편집해야 합니다. 또한 색조가 변화하는 값에 반응하는지 확인해야 합니다.
해법: 이 작업을 위해 X보다 크거나, Y보다 작거나, X와 Y 사이의 숫자가 있는 색상 셀에 Excel의 "조건부 서식" 기능이 제공됩니다.
다른 주에 가격이 있는 일련의 제품이 있고 그 중 어떤 제품이 $3,7 이상인지 알아야 한다고 가정해 보겠습니다. 따라서 이 값보다 높은 제품은 빨간색으로 강조 표시하기로 결정했습니다. 그리고 유사하거나 더 큰 값을 가지는 세포는 녹색으로 염색하기로 결정하였다.
참고 : 스크린샷은 프로그램의 2010 버전에서 촬영되었습니다. 그러나 사용자가 사용하는 버전(최신 버전이든 아니든)에 관계없이 작업 순서가 동일하기 때문에 이는 아무 영향도 미치지 않습니다.
따라서 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다(단계별).
1. 색조를 편집할 셀을 선택합니다. 예를 들어, 범위 $B$2:$H$10 (열 이름과 상태 이름을 나열하는 첫 번째 열은 샘플에서 제외됩니다).
2. 을 클릭 "홈" 그룹에서 "스타일". 항목이 있을 것입니다. "조건부 서식". 거기에서 당신은 또한 선택해야합니다 "새 규칙". 영어 버전의 Excel에서 단계 순서는 다음과 같습니다. "홈", "스타일 그룹", "조건부 서식 > 새 규칙».
3. 열리는 창에서 확인란을 선택합니다. "다음을 포함하는 셀만 서식 지정" (영어 버전에서는 "다음을 포함하는 셀만 서식 지정").
4. 이 창 하단의 비문 아래 "다음 조건을 충족하는 셀만 서식 지정" (셀만 서식 지정) 서식을 수행할 규칙을 지정할 수 있습니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이 3.7보다 커야 하는 셀의 지정된 값에 대한 형식을 선택했습니다.
5. 다음으로 버튼을 클릭하십시오. "체재". 왼쪽에 배경색 선택 영역이 있는 창이 나타납니다. 하지만 그 전에 탭을 열어야 합니다. "채우다" ("채우다"). 이 경우 빨간색입니다. 그런 다음 "확인"버튼을 클릭하십시오.
6. 그런 다음 창으로 돌아갑니다. "새 서식 규칙", 그러나 이미 이 창의 맨 아래에서 이 셀이 어떻게 생겼는지 미리 볼 수 있습니다. 모든 것이 정상이면 "확인" 버튼을 클릭해야 합니다.
결과적으로 다음과 같은 결과를 얻습니다.
다음으로 조건을 하나 더 추가해야 합니다. 즉, 값이 3.45 미만인 셀의 배경을 녹색으로 변경해야 합니다. 이 작업을 수행하려면 다음을 클릭해야 합니다. "새 서식 규칙" 위의 단계를 반복합니다. 조건만 다음과 같이 설정하면 됩니다. "보다 작거나 동등한" (영어 버전에서는 "작거나 같음"을 입력한 다음 값을 작성합니다. 마지막에 "확인" 버튼을 클릭해야 합니다.
이제 테이블이 이러한 방식으로 형식이 지정됩니다.
다양한 주에서 가장 높은 연료 가격과 가장 낮은 연료 가격을 표시하며 상황이 가장 낙관적인 곳(물론 텍사스)을 즉시 결정할 수 있습니다.
추천: 필요한 경우 배경이 아닌 글꼴을 편집하여 유사한 서식 방법을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다섯 번째 단계에 나타난 서식 창에서 탭을 선택해야 합니다. "폰트" 창에 표시되는 프롬프트를 따릅니다. 모든 것이 직관적으로 명확하며 초보자도 이해할 수 있습니다.
결과적으로 다음과 같은 테이블을 얻게 됩니다.
값이 변경되어도 셀 색상을 동일하게 유지하는 방법은 무엇입니까?
태스크: 나중에 배경이 변하더라도 절대 변하지 않도록 배경을 색칠해야 합니다.
해법: 엑셀 기능을 사용하여 특정 숫자의 모든 셀 찾기 “모두 찾기” "모두 찾기" 또는 추가 기능 "특수 셀 선택" ("특수 셀 선택")을 선택한 다음 기능을 사용하여 셀 서식을 편집합니다. "셀 서식 지정" («셀 서식»).
이것은 엑셀 매뉴얼에서 다루지 않는 드문 상황 중 하나이며, 심지어 인터넷에서도 이 문제에 대한 해결책을 아주 드물게 찾을 수 있습니다. 이 작업은 표준이 아니기 때문에 놀라운 일이 아닙니다. 배경을 영구적으로 편집하여 프로그램 사용자가 수동으로 조정할 때까지 변경되지 않도록 하려면 위의 지침을 따라야 합니다.
특정 조건을 포함하는 모든 셀 선택
특정 값의 종류에 따라 몇 가지 가능한 방법이 있습니다.
특별한 배경이 있는 특정 값의 셀을 지정해야 하는 경우 탭으로 이동해야 합니다. "홈" 선택하고 "찾기 및 선택" – "찾기".
필요한 값을 입력하고 클릭하십시오 “모두 찾기”.
도움말: 버튼을 클릭할 수 있습니다. “옵션” 검색 위치, 보기 방법, 대문자 및 소문자 존중 여부 등 몇 가지 추가 설정을 활용하려면 오른쪽에 있습니다. 별표(*)와 같은 추가 문자를 작성하여 이러한 값을 포함하는 모든 행을 찾을 수도 있습니다. 물음표를 사용하면 단일 문자를 찾을 수 있습니다.
이전 예에서 $3,7에서 $3,799 사이의 모든 연료 견적을 찾으려면 검색 쿼리를 구체화할 수 있습니다.
이제 프로그램이 대화 상자 하단에서 찾은 값 중 하나를 선택하고 그 중 하나를 클릭하십시오. 그런 다음 키 조합 "Ctrl-A"를 눌러 모든 결과를 선택하십시오. 그런 다음 "닫기"버튼을 클릭하십시오.
모두 찾기 기능을 사용하여 특정 값을 가진 모든 셀을 선택하는 방법은 다음과 같습니다. 이 예에서는 $3,7 이상의 모든 연료 가격을 찾아야 하며 불행히도 Excel에서는 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 이를 수행할 수 없습니다.
이러한 복잡한 작업에 도움이 될 또 다른 도구가 있기 때문에 "꿀 통"이 여기에서 밝혀졌습니다. 특수 셀 선택이라고 합니다. 이 추가 기능(Excel에 별도로 설치해야 함)은 다음과 같은 도움이 됩니다.
- 특정 범위(예: -1에서 45 사이)의 모든 값을 찾고,
- 열의 최대값 또는 최소값을 가져옵니다.
- 문자열 또는 범위 찾기,
- 배경색 등으로 셀을 찾습니다.
추가 기능을 설치한 후 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. "값으로 선택" ("값으로 선택")을 클릭한 다음 애드온 창에서 검색 쿼리를 구체화합니다. 이 예에서는 3,7보다 큰 숫자를 찾고 있습니다. 누르다 "선택하다" ("선택")하고 잠시 후 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
추가 기능에 관심이 있는 경우 평가판을 다운로드할 수 있습니다. 링크를 클릭하십시오.
"셀 서식" 창을 통해 선택한 셀의 배경 변경
이제 위에서 설명한 방법 중 하나를 사용하여 특정 값을 가진 모든 셀을 선택한 후에는 배경색을 지정해야 합니다.
이렇게하려면 창을 열어야합니다. "셀 형식"Ctrl + 1 키를 눌러(선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "셀 서식" 항목을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭할 수도 있음) 필요한 서식을 조정합니다.
우리는 주황색 음영을 선택하지만 다른 음영을 선택할 수 있습니다.
다른 모양 매개변수를 변경하지 않고 배경색을 편집해야 하는 경우 "색상 채우기" 당신에게 완벽하게 맞는 색상을 선택하십시오.
결과는 다음과 같은 테이블입니다.
이전 기술과 달리 여기에서는 값을 수정해도 셀의 색상이 변경되지 않습니다. 예를 들어 특정 가격 그룹의 상품 역학을 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 값은 변경되었지만 색상은 동일하게 유지되었습니다.
특수 셀의 배경색 편집(공백 또는 수식 작성 시 오류 있음)
이전 예와 마찬가지로 사용자는 두 가지 방법으로 특수 셀의 배경색을 편집할 수 있습니다. 정적 및 동적 옵션이 있습니다.
수식을 적용하여 배경 편집
여기서 셀의 색상은 값에 따라 자동으로 편집됩니다. 이 방법은 사용자에게 많은 도움이 되며 99%의 상황에서 요구됩니다.
예를 들어 이전 표를 사용할 수 있지만 이제 일부 셀이 비어 있습니다. 판독값이 포함되지 않은 항목을 확인하고 배경색을 편집해야 합니다.
1. 탭에서 "홈" 당신은 클릭해야합니다 "조건부 서식" -> "새 규칙" (첫 번째 섹션 "배경색을 동적으로 변경"의 2단계와 동일합니다.
2. 다음으로 항목을 선택해야 합니다. "공식을 사용하여 결정…".
3. 공식 입력 =IsBlank() (버전에서는 ISBLANK), 빈 셀의 배경을 편집하려는 경우 또는 = 오류() (버전에서는 ISERROR), 잘못 작성된 수식이 있는 셀을 찾아야 하는 경우. 이 경우 빈 셀을 편집해야 하므로 수식을 입력합니다. =IsBlank(), 다음 괄호 사이에 커서를 놓고 수식 입력 필드 옆에 있는 버튼을 클릭합니다. 이러한 조작 후에는 셀 범위를 수동으로 선택해야 합니다. 또한 범위를 직접 지정할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다. =IsBlank(B2:H12).
4. "서식" 버튼을 클릭하고 적절한 배경색을 선택하고 "동적 셀 배경색 변경" 섹션의 단락 5에 설명된 대로 모든 작업을 수행한 다음 "확인"을 클릭합니다. 거기에서 셀의 색상도 확인할 수 있습니다. 창은 다음과 같이 보일 것입니다.
5. 셀의 배경이 마음에 들면 "확인" 버튼을 클릭해야 합니다. 그러면 변경 사항이 즉시 표에 적용됩니다.
특수 셀의 배경색 정적 변경
이 상황에서 한 번 할당되면 셀이 어떻게 변경되더라도 배경색은 계속 그대로 유지됩니다.
특수 셀(비어 있거나 오류 포함)을 영구적으로 변경해야 하는 경우 다음 지침을 따르십시오.
- 문서 또는 여러 셀을 선택하고 F5 키를 눌러 이동 창을 연 다음 버튼을 누릅니다. "가장 밝은 부분".
- 열리는 대화 상자에서 "공백" 또는 "빈 셀" 버튼(프로그램 버전 또는 영어에 따라 다름)을 선택하여 빈 셀을 선택합니다.
- 오류가 있는 수식이 있는 셀을 강조 표시해야 하는 경우 항목을 선택해야 합니다. "방식" "오류"라는 단어 옆에 단일 확인란을 남겨 둡니다. 위의 스크린샷에서 다음과 같이 모든 매개변수에 따라 셀을 선택할 수 있으며 필요한 경우 설명된 각 설정을 사용할 수 있습니다.
- 마지막으로 선택한 셀의 배경색을 변경하거나 다른 방식으로 사용자 정의해야 합니다. 이렇게 하려면 위에서 설명한 방법을 사용하십시오.
이러한 방식으로 변경한 서식은 공백을 채우거나 특수 셀 유형을 변경하더라도 유지된다는 점을 기억하십시오. 물론 누군가가 이 방법을 사용하고 싶어할 것 같지는 않지만 실제로는 어떤 일이 일어날 수 있습니다.
Excel을 최대한 활용하는 방법은 무엇입니까?
Microsoft Excel을 많이 사용하는 사용자라면 Excel에 많은 기능이 포함되어 있음을 알아야 합니다. 그들 중 일부는 우리가 알고 사랑하는 반면 다른 일부는 일반 사용자에게 미스터리로 남아 있으며 많은 블로거가 최소한의 정보를 제공하려고 노력하고 있습니다. 그러나 우리 각자가 수행해야 하는 공통 작업이 있으며 Excel에는 일부 복잡한 작업을 자동화하는 일부 기능이나 도구가 없습니다.
그리고 이 문제에 대한 해결책은 애드온(addons)입니다. 그들 중 일부는 무료로 배포되고 다른 일부는 돈을 위해 배포됩니다. 다른 기능을 수행할 수 있는 유사한 도구가 많이 있습니다. 예를 들어, 복잡한 수식이나 매크로가 없는 두 파일에서 중복 항목을 찾습니다.
이러한 도구를 Excel의 핵심 기능과 결합하면 매우 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. 예를 들어 변경된 연료 가격을 찾은 다음 파일에서 지난 연도의 중복 항목을 찾을 수 있습니다.
조건부 서식은 특별한 기술 없이도 테이블 작업을 자동화할 수 있는 편리한 도구입니다. 이제 내용에 따라 여러 가지 방법으로 셀을 채우는 방법을 알게 되었습니다. 이제 실천하는 일만 남았습니다. 행운을 빕니다!