정보로 완전히 채워진 Excel 스프레드시트가 있다고 가정해 보겠습니다. 잘 정리되고 형식이 지정되어 있으며 원하는 대로 정확하게 보입니다. 여기에서 종이에 인쇄하기로 결정했습니다. 그리고 그녀는 끔찍해 보이기 시작합니다.
스프레드시트는 인쇄물에 사용하도록 설계되지 않았기 때문에 용지에서 항상 보기 좋게 표시되지는 않습니다. 그들은 필요에 따라 길고 넓도록 특별히 제작되었습니다.
이것은 테이블을 편집하고 화면에서 열어야 할 때 편리하지만 표준 용지에서는 테이블의 데이터가 잘 보이지 않습니다.
그러나 어쨌든 불가능한 것은 없습니다. 특히 Excel과 같은 유연한 도구의 경우에는 더욱 그렇습니다. 게다가 전혀 어렵지 않습니다. 다음은 Excel 문서를 종이에서 보기 좋게 인쇄하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.
팁 1: 인쇄하기 전에 인쇄 미리보기 옵션 사용
이 기능을 사용하면 인쇄할 때 스프레드시트가 어떻게 보이는지 정확히 볼 수 있습니다. 이 도구는 특히 중요하며 엄청난 시간과 종이를 절약하는 데 도움이 됩니다. 여백 확장 등과 같이 인쇄 시 모양을 변경할 수도 있습니다.
실제로 어떻게 작동하는지 확인할 수 있으며 페이지에 표의 표시를 설정하는 것이 매우 쉽습니다.
인쇄할 내용 결정
특정 데이터만 인쇄해야 하는 경우 전체 책을 인쇄할 필요가 없으며 특정 데이터만 인쇄하면 됩니다. 예를 들어 시트나 특정 파일만 인쇄할 수 있습니다. 소량의 데이터를 인쇄할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 해당 항목을 선택한 다음 인쇄 설정에서 "강조 표시된 범위" 항목을 선택해야 합니다.
당신의 공간을 확장하세요
인쇄할 용지의 크기에 제한이 있지만 이 공간을 늘릴 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 예를 들어, 한 장의 용지 방향을 변경합니다. 기본값은 세로 방향입니다. 행 수가 많은 테이블과 열이 많은 경우 가로 방향에 적합합니다.
더 많은 공간이 필요한 경우 시트 가장자리의 여백을 줄일 수 있습니다. 작을수록 한 장에 더 많은 정보를 담을 수 있습니다. 마지막으로 표가 작은 경우 사용자 지정 크기 조정 옵션 기능을 사용하여 시트에 전체 문서를 맞출 수 있습니다.
인쇄에 헤더 사용
한 장의 종이에 테이블을 인쇄하는 것이 불가능하면 테이블에서 사람이 어디에 있는지 이해하기가 매우 어렵습니다. 이 경우 "머리글 인쇄" 기능을 사용해야 합니다. 테이블의 각 페이지에 행 또는 열 머리글을 추가할 수 있습니다.
페이지 나누기 사용
문서가 두 장 이상의 용지에 걸쳐 있는 경우 페이지 나누기를 사용하여 특정 위치에 있어야 하는 데이터를 정확히 이해하는 데 도움이 되는 것이 좋습니다. 표에 페이지 나누기를 삽입하면 그 아래에 있는 모든 항목이 다음 페이지로 이동합니다. 이것은 사람이 원하는 방식으로 데이터를 분할할 수 있기 때문에 편리합니다.
이러한 권장 사항을 따르면 한 장의 종이에 인쇄된 Excel 문서를 매우 간단하게 읽을 수 있습니다.