Excel에서 데이터 그룹화 및 그룹 해제. 사진과 함께 단계별 지침

지금은 정보화 시대입니다. 사람들이 매일 처리해야 하는 데이터의 양은 점점 더 늘어나고 있습니다. 이것은 직장을 포함한 모든 가능한 삶의 영역에 적용됩니다. 이제 많은 양의 정보를 신속하게 처리할 수 있는 능력이 절실히 필요한 인간 활동 영역이 점점 더 많아지고 있습니다.

이를 가능하게 하는 Excel 기능 중 하나는 그룹화입니다. 사실 정보를 구조화하면 사용 가능한 모든 데이터가 아니라 작은 부분에서만 작업하는 데 도움이 됩니다. 같은 유형의 정보를 한 블록에 담으면 컴퓨터와 사람 모두에게 더 쉽습니다. 정보 구조화가 요구되지 않는 영역은 거의 없습니다.

1. 판매 데이터 처리. 창고는 정기적으로 비용, 무게, 공급자, 이름 등이 다른 다양한 상품의 거대한 배치를 받습니다. 데이터를 구조화하면 이 모든 정보 배열을 쉽게 탐색할 수 있습니다.
2. 연구. 교육 및 독학의 질은 정보가 얼마나 잘 구성되어 있는지와 밀접한 관련이 있습니다. 따라서 동일한 유형의 데이터를 나란히 올바르게 그룹화하면 예를 들어 통계와 관련된 실용적인 작업뿐만 아니라 이론적인 작업을 수행하고 숙제를 정리하는 등의 작업을 수행하는 것이 더 쉬울 것입니다.
3. 회계 보고서. 회계사는 정기적으로 숫자를 다루어야 하며, 각 숫자는 다른 숫자와 연결되어 있습니다. 그리고 서로 관련된 uXNUMXbuXNUMXb의 많은 값과 다른 유형의 정보로 작업하는 것을 더 편리하게 만들기 위해 데이터 그룹화를 사용하는 것이 매우 편리합니다.

또한 데이터 그룹화 기능을 사용하면 오래된 정보를 숨길 수 있습니다. 어떻게 작동하고 어떻게 사용할 수 있는지 봅시다.

함수 매개변수를 설정하는 방법

데이터 그룹화 작업을 하려면 먼저 구성해야 합니다. 이렇게 하려면 "데이터" 탭으로 이동하여 "구조" 옵션을 찾으십시오. 다음으로 오른쪽 하단 모서리에서 버튼을 찾아야 하는 팝업 패널이 나타납니다.

그런 다음 해당 확인란을 선택하고 확인 키를 눌러야 하는 창이 나타납니다. 이러한 설정은 데이터가 표시되는 방식을 제어합니다.

중요 사항: 실제로 많은 사람들이 데이터 아래에 합계를 표시하는 것이 다소 불편하다고 생각합니다. 따라서 이 상자를 선택하지 않은 상태로 둘 수 있습니다. 또한 "자동 스타일" 상자를 선택하는 것이 좋습니다.

이 단계를 완료한 후 즉시 정보 그룹화를 시작할 수 있습니다.

행별로 데이터를 그룹화하는 방법

이제 실제로 행을 그룹화하기 위해 수행해야 하는 작업을 알아보겠습니다.

1. 그룹화하려는 행 위 또는 아래에 새 행을 만듭니다. 이전 단계에서 선택한 결과 표시 방법에 따라 다릅니다.
2. 다음 단계는 추가된 행의 왼쪽 상단 셀에 테이블 제목을 만드는 것입니다. 이것은 특정 기준으로 공통되는 셀이 결합될 그룹의 이름이 됩니다.
3. 새로 생성된 행 아래 또는 위에 있는 영역의 모든 셀을 선택합니다(첫 번째 단계에서 수행한 작업에 따라 다름). 그런 다음 데이터 탭에서 "구조" 버튼을 찾고 "그룹" 옵션을 찾습니다. 팝업 패널에서 화살표나 명령 이름을 클릭하지 말고 아이콘을 클릭하는 것이 중요합니다.

여전히 아래쪽 화살표를 클릭하면 그룹화 기능을 선택하거나 구조를 생성할 수 있는 추가 메뉴가 나타납니다. 우리는 주로 이 단계에서 그룹화에 관심이 있습니다.

그런 다음 그룹화를 수행할 주요 기능을 선택합니다. 행이나 열이 될 수 있습니다. 아무것도 변경하지 않으면 기본적으로 첫 번째 항목이 선택됩니다. 설정이 필요한 대로 설정되었는지 확인한 후 확인 버튼을 눌러 작업을 확인해야 합니다. 행별로 그룹화하기 때문에 아무것도 변경할 필요가 없으며 다시 확인하기만 하면 됩니다.

중요 사항: 개체 그룹화를 시작하기 전에 좌표 패널에서 셀이 아닌 전체 열 또는 행을 선택하면 이 대화 상자가 나타나지 않습니다. 프로그램은 스스로 무엇을 해야 하는지 알아낼 것입니다.

선이 그룹화되었다는 사실은 좌표 패널의 빼기 기호로 이해할 수 있습니다. 이는 데이터가 공개되었음을 알려줍니다. 이제 이 아이콘을 클릭하거나 조금 더 높은 1 버튼을 클릭하여 숨길 수 있습니다(그룹화 정도를 나타냄).

선이 숨겨져 있고 빼기 기호가 더하기로 변경된 것을 볼 수 있습니다. 원하는 줄을 열려면 해당 줄을 클릭하면 프로그램이 자동으로 수행합니다. 모든 선을 확장해야 하는 경우 이 경우 좌표 패널 상단에 있는 "2" 버튼을 클릭해야 합니다.

열을 그룹화하는 방법

열을 그룹화하기 위해 작업 알고리즘은 거의 동일합니다.

1. 설정에서 선택한 옵션에 따라 그룹화할 영역의 왼쪽이나 오른쪽에 새 열을 삽입해야 합니다.
2. 나타난 열의 맨 위 셀에 그룹 이름을 기록합니다.
3. 그룹화해야 하는 모든 열을 선택하고(첫 번째 단계에서 추가한 열만 그대로 둡니다) 위에서 설명한 알고리즘과 동일한 방식으로 "그룹화" 버튼을 클릭합니다.
4. 이제 작은 창에서 "열" 항목을 클릭하고 "확인" 버튼을 클릭해야 합니다.
5. 행운을 빕니다.

참고. 행을 그룹화할 때와 마찬가지로 가로 좌표 막대에서 전체 열을 선택하면 작은 대화 상자가 표시되지 않습니다.

다단계 그룹화 방법

Excel은 기능적 프로그램이지만 위의 예에서 설명한 것처럼 단일 수준 그룹화로 그 가능성이 끝나지 않습니다. 여러 수준으로 세포를 그룹화하는 기능도 있습니다. 이것은 다음과 같은 방식으로 수행됩니다.

1. 먼저 위에서 설명한 방식으로 메인 그룹을 생성합니다. 그러면 하위 그룹이 추가됩니다.
2. 그런 다음 기본 그룹이 열려 있는지 확인합니다. 그것에서 우리는 또한 위에서 설명한 작업을 수행합니다. 특정 단계는 사람이 행으로 작업하는지 열로 작업하는지에 따라 다릅니다.
3. 결과적으로 여러 수준의 그룹을 만들 수 있습니다.

데이터 그룹 해제 지침

이전에 만든 그룹이나 하위 그룹이 더 이상 필요하지 않은 상황이 발생할 수 있습니다. 이를 위한 별도의 기능인 "그룹 해제"가 있습니다. 이를 구현하려면 다음 단계를 따라야 합니다.

1. 그룹의 일부인 요소를 선택합니다.
2. "데이터" 탭을 엽니다.
3. 거기에서 "구조" 그룹을 찾고 아래 화살표로 엽니다.
4. 거기에서 "그룹 해제"버튼을 클릭하십시오. 비문이 아닌 아이콘을 클릭하는 것이 매우 중요합니다.

다음으로 그룹을 해제할 항목을 정확히 선택합니다. 이전에 그룹화한 항목에 따라 적합한 항목을 선택합니다. 작업을 완료한 후 확인 버튼을 누릅니다.

주목! 그 전에 다단계 그룹화가 이루어졌거나 여러 개의 다른 그룹이 생성된 경우 별도로 재구성해야 합니다.

여기에서도 그러한 결과를 받습니다.

이것은 셀 그룹을 해제하는 일반적인 알고리즘이지만 모든 비즈니스에서와 마찬가지로 많은 뉘앙스가 있습니다. 더 자세히 살펴보겠습니다.

시트 그룹을 해제하는 방법

때때로 시트를 그룹 해제해야 할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 다음 작업 순서를 수행해야 합니다.

1. 우선 그룹화된 시트를 찾습니다. 시트를 미리 그룹화한 경우 동일한 색상으로 표시되거나 제목이 굵게 표시됩니다.
2. 그런 다음 그룹의 시트 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 "시트 그룹 해제" 버튼을 클릭해야 합니다. 이제 그룹이 해제되고 모든 변경 사항이 다른 항목과 독립적으로 적용됩니다.

시트를 그룹 해제하는 또 다른 방법은 Shift 키를 사용한 다음 그룹을 해제하려는 그룹에서 활성 시트를 클릭하는 것입니다. 즉, 그룹 해제가 필요한 그룹을 정의한 다음 탭 중 하나를 클릭한 다음 Shift 키를 누른 상태에서 클릭해야 합니다.

변경이 완료되면 이제 일부 시트를 그룹화할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Ctrl 또는 Cmd 키(첫 번째는 Windows를 실행하는 컴퓨터용이고 두 번째는 Apple 기술용)를 누르고 버튼을 누른 상태에서 그룹으로 결합하려는 시트를 번갈아 클릭합니다. 그 후 프로그램은 사용자를 위해 모든 작업을 수행합니다.

수동으로 그룹화된 데이터를 그룹 해제하는 방법

셀 그룹을 해제하기 전에 먼저 셀이 어떻게 그룹화되었는지(수동 또는 자동) 이해해야 합니다. 수동 그룹화는 위에서 설명한 방법으로 간주됩니다. 그룹의 자동 생성은 특정 기능을 사용하여 생성되는 경우입니다. 예를 들어 부분합을 생성한 후입니다. 이 기회를 활용했다는 사실은 '중간 결과' 라인에서 이해할 수 있다.

동일한 이름의 기능을 통해 데이터를 그룹화한 경우 엑셀, 그런 다음 그룹을 해제하려면 그룹이 배포되었는지 확인해야 합니다. 그렇지 않은 경우 왼쪽 사이드바의 + 버튼을 클릭해야 합니다. 그룹이 배치되었다는 사실을 동일한 위치에서 버튼으로 판단할 수 있습니다. 그룹을 확장하면 숨겨진 행과 그룹이 모두 보이기 시작합니다. 그런 다음 키보드 또는 마우스 왼쪽 버튼을 사용하여 그룹의 모든 셀을 선택한 다음 위에서 설명한 알고리즘에 따라 선택합니다.

핫키를 사용하여 수동으로 그룹화된 셀을 그룹 해제하는 또 다른 방법이 있다는 것을 아는 사람은 거의 없습니다..

이렇게 하려면 먼저 그룹화된 열을 선택한 다음 Alt + Shift + 왼쪽 화살표 키를 눌러야 합니다. Mac OS에서 제어되는 컴퓨터에서 작업을 수행하는 경우 Command + Shift + J 키 조합을 사용해야 합니다.

자동으로 그룹화된 데이터를 그룹 해제하는 방법

이전 단락에서 수행한 검사 결과 데이터가 자동으로 그룹화된 것으로 판명되면 이 경우 표준 그룹 해제 기능이 작동하지 않기 때문에 모든 것이 다소 복잡해집니다. 작업은 데이터 그룹화를 정확히 수행한 항목에 따라 다릅니다. 이것이 "소계" 기능인 경우 작업 순서는 다음과 같습니다.

1. 메인 패널(또는 종종 리본이라고도 함)의 데이터가 있는 동일한 탭을 엽니다.
2. "소계" 버튼(두 번째 단계로 수행해야 하는 작업)을 클릭하면 창이 나타납니다. 버튼 자체는 동일한 섹션인 구조에 있습니다. 그런 다음 "모두 삭제"버튼을 클릭해야하는 창이 나타납니다. 창의 왼쪽 하단 모서리나 다른 곳에서 찾을 수 있습니다(Office 버전 및 특정 스프레드시트 프로그램에 따라 다름).

주목! 이 방법은 그룹뿐만 아니라 부분합도 제거합니다. 따라서 유지해야 하는 경우 그룹 요소를 다른 시트에 복사하여 그룹화되지 않은 요소로 사용하는 것이 좋습니다.

데이터를 그룹화하거나 그룹 해제하는 테이블이 있는 모든 작업에 대한 강력한 권장 사항입니다. 이 작업을 수행하기 전에 원본 테이블의 복사본을 만들어야 합니다. 이 경우 무언가가 계획대로 진행되지 않으면 문서의 원래 보기를 복원할 수 있습니다.

따라서 Excel에는 데이터 구조화를 위한 매우 광범위한 기능이 있습니다. 물론 사람을 위해 모든 것을 할 수는 없지만 구조화 된 데이터로 작업을보다 편리하게 구성 할 수 있습니다. 나머지는 사람이 해야 합니다. 그러나 이것은 엄청난 양의 숫자 및 텍스트 정보로 작업해야 하는 사람들에게 매우 유용한 매우 기능적인 도구입니다.