Microsoft Excel 도구는 숫자 작업에 가장 일반적으로 사용됩니다. 때로는 금액과 같은 숫자를 단어로 표기해야 하는 경우도 있습니다. 이는 재무 문서를 작성할 때 특히 중요합니다. 각 숫자를 단어로 직접 작성하는 것은 불편합니다. 또한 숫자는 가장 어려운 주제 중 하나이며 모든 사람이 숫자 작성 규칙을 아는 것은 아닙니다. 문서의 문맹은 회사의 평판에 해를 끼치므로 Excel 서비스의 도움을 받아야 합니다. 프로그램에 "단어 금액" 기능을 추가하고 올바르게 사용하는 방법을 알아 보겠습니다.
단어로 된 합계가 있는 셀을 만들기 전에 Microsoft Excel용 추가 기능을 다운로드해야 합니다. 개발자의 공식 웹 사이트에는 추가 기능이 없지만 다른 페이지에서 다운로드할 수 있습니다. 바이러스 백신 프로그램을 사용하여 컴퓨터에 다운로드한 파일을 확인하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 시스템이 바이러스에 감염될 위험이 있습니다. 또한 파일 권한에 주의하십시오. 정확한 해상도는 XLA. 추가 기능이 이미 다운로드된 경우 쉽게 찾을 수 있는 폴더에 넣으십시오. 연결할 때 유용할 것입니다. 다음으로 추가 기능의 포함을 단계별로 분석합니다.
- Excel 문서에서 "파일" 탭을 열고 "옵션" 섹션을 선택해야 합니다. 일반적으로 섹션 목록의 맨 아래에 있습니다.
- 옵션 창이 왼쪽에 메뉴와 함께 열립니다. "추가 기능"섹션을 선택하십시오. 그런 다음 화면 오른쪽을 보면 그 중 일부가 미리 설치되어 있음을 알 수 있지만 단순히 금액을 단어로 쓰기에는 적합하지 않습니다.
하단에는 "이동" 버튼이 있는 "관리" 하위 섹션이 있습니다. 이 버튼을 클릭합니다.
- 사용 가능한 추가 기능이 있는 창이 화면에 나타납니다. 필요한 경우 일부를 활성화할 수 있지만 이 경우의 목표는 찾아보기 버튼입니다.
- 찾아보기 창을 통해 추가 기능이 있는 파일을 찾습니다. 그것을 클릭하여 선택하고 확인을 클릭하십시오.
- "Num2Text" 항목이 추가 기능 목록에 나타납니다. 옆에 체크 표시가 있어야 합니다. 창에 없으면 이 추가 기능을 수동으로 선택하고 "확인"을 클릭해야 합니다.
Amount in words 애드온의 연결이 완료되었으므로 이제 사용하실 수 있습니다.
연결 후 추가 기능으로 작업
애드온 "Amount in words"는 "Function Manager"에 추가됨 뛰어나다. 그녀는 숫자를 단어로 바꿀 수 있는 새로운 공식을 목록에 추가합니다. "기능 관리자"로 작업하는 방법을 기억하고 추가 기능이 작동하는지 살펴보겠습니다.
- 단어로 작성해야 하는 숫자로 표를 만들어 봅시다. 이미 존재하는 경우 컴파일된 문서만 열면 됩니다.
- 그런 다음 금액이 단어로 표시되어야 하는 빈 셀을 클릭하고 "기능 관리자"를 엽니다.
중요! 기능 라인 옆에 있는 아이콘을 통해 또는 수식 탭(기능 삽입 버튼)을 통해 Excel의 이 섹션에 액세스할 수 있습니다.
- "전체 알파벳순 목록" 범주를 선택합니다. 기능이 좁은 범주에 맞지 않기 때문에 문자 "C"까지 아래로 스크롤해야 합니다. 다음으로 "Amount_in words" 기능의 이름을 클릭하고 "확인"을 클릭해야 합니다.
- 텍스트 값이 빈 셀에 나타나야 하는 숫자가 있는 셀을 선택합니다. 애니메이션 윤곽선이 그 주위에 나타나야 하며 수평 및 수직 지정이 공식에 포함됩니다. "확인" 버튼을 누릅니다.
- 결과적으로 맨 처음에 선택한 셀에 단어의 양이 나타납니다. 다음과 같습니다.
- 이제 각 행에 대해 동일한 작업을 수행하지 않고도 전체 테이블을 채울 수 있습니다. 아무 셀이나 클릭하면 그 주위에 검은색 윤곽선이 표시되고(셀이 테두리가 있는 표에 있는 경우 흰색) 오른쪽 하단 모서리에 검은색 사각형 마커가 있습니다. "Sum_in words" 기능이 있는 셀을 선택하고 이 사각형을 누른 상태에서 테이블의 끝으로 끕니다.
- 수식은 선택 항목에 의해 캡처된 아래의 모든 셀로 이동합니다. 각 행에 정확한 단어 수가 표시되는 덕분에 셀의 이동이 있습니다. 테이블은 다음 형식을 취합니다.
셀에 함수 수동 입력
"Function Manager"를 열고 원하는 기능을 검색하는 단계를 거치지 않고 셀에 직접 수식을 입력할 수 있습니다. 툴바를 사용하지 않고 표를 채우는 방법을 알아보겠습니다.
- 먼저 수식이 작성될 빈 셀을 선택해야 합니다. 더블 클릭 - 키보드에서 데이터를 입력하는 필드가 내부에 나타납니다.
- 빈 필드에 다음 수식을 작성해 보겠습니다. =Amount_in 단어().
추천! 등호를 설정한 후 프로그램은 수식의 형태로 힌트를 제공합니다. 한 줄에 입력이 많을수록 힌트가 더 정확해집니다. 이 목록에서 원하는 기능을 찾아 더블 클릭하는 것이 가장 편리합니다.
- 괄호 안에는 셀을 지정해야 하며 그 내용은 단어로 작성됩니다.
주의! 한 셀의 숫자 내용뿐만 아니라 여러 셀의 숫자로 수학 연산의 결과를 단어로 쓰는 것이 가능합니다. 예를 들어, 하나의 셀을 선택하고 해당 지정 뒤에 "+" 기호를 넣고 두 번째 용어인 다른 셀을 표시하면 결과는 단어로 작성된 두 숫자의 합이 됩니다.
- "Enter" 키를 누릅니다. 셀은 단어로 표현된 숫자 또는 행동의 결과를 표시합니다.
표를 만들지 않고도 단어로 숫자를 쓸 수 있습니다. 수식과 시드 또는 작업만 있으면 됩니다. 빈 셀에 수식을 쓰는 것도 필요하지만 괄호 안에 가로 세로 기호 대신 숫자나 식을 쓴다. 대괄호를 닫고 "Enter"를 누르십시오. 필요한 숫자가 셀에 나타납니다.
결론
숫자를 단어로 쓰려면 Microsoft Excel용 추가 기능을 다운로드하여 프로그램에 연결하고 활성화해야 합니다. "Function Manager"는 추가 작업에서 중요한 역할을 합니다. 이 기능은 셀의 내용과 표 외부의 숫자 모두에 적용할 수 있습니다. 함수에 수학적 표현을 배치하면 그 결과를 구두 표현으로 얻을 수 있습니다.