Excel에서 작업하는 동안 별도의 열에 행 번호를 매겨야 하는 경우는 드문 일이 아닙니다. 이는 일련 번호를 수동으로 입력하여 수행할 수 있습니다. 즉, 키보드에서 입력하여 수행할 수 있습니다. 그러나 많은 양의 정보로 작업할 때 수동으로 숫자를 입력하는 것은 그리 유쾌하고 빠른 절차가 아니므로 오류와 오타가 발생할 수 있습니다. 다행히 Excel을 사용하면 이 프로세스를 자동화할 수 있으며 아래에서 다양한 방법으로 이 작업을 수행하는 방법을 정확히 살펴보겠습니다.
내용
방법 1: 첫 줄 채우기 후 번호 매기기
이 방법이 아마도 가장 쉽습니다. 구현할 때 열의 처음 두 행만 채우면 나머지 행으로 번호 매기기를 늘릴 수 있습니다. 그러나 작은 테이블로 작업할 때만 유용합니다.
- 먼저 줄 번호 매기기를 위한 새 열을 만듭니다. 첫 번째 셀(헤더는 계산하지 않음)에서 숫자 1을 작성한 다음 두 번째 셀로 이동하여 숫자 2를 입력합니다.
- 이제 이 두 셀을 선택해야 합니다. 그런 다음 선택한 영역의 오른쪽 하단 모서리에 마우스 커서를 올려놓습니다. 포인터의 모양이 십자 모양으로 바뀌면 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 열의 마지막 줄로 끕니다.
- 마우스 왼쪽 버튼을 놓으면 줄의 일련 번호가 늘일 때 덮은 줄에 즉시 나타납니다.
방법 2: STRING 연산자
자동 줄 번호 매기기를 위한 이 방법은 다음 기능을 사용합니다. "선".
- 일련 번호 1을 할당하려는 열의 첫 번째 셀로 이동합니다. 그런 다음 그 안에 다음 공식을 씁니다.
=СТРОКА(A1). - 클릭하자마자 엔터 버튼, 선택한 셀에 일련 번호가 나타납니다. 첫 번째 방법과 유사하게 공식을 최종선으로 늘리는 것이 남아 있습니다. 그러나 이제 수식이 있는 셀의 오른쪽 하단 모서리로 마우스 커서를 이동해야 합니다.
- 모든 것이 준비되었습니다. 필요한 테이블의 모든 행에 자동으로 번호가 매겨졌습니다.
수식을 수동으로 입력하는 대신 함수 마법사를 사용할 수 있습니다.
- 또한 숫자를 삽입할 열의 첫 번째 셀을 선택합니다. 그런 다음 버튼을 클릭합니다. "삽입 기능" (수식 입력줄 왼쪽).
- 기능 마법사 창이 열립니다. 기능의 현재 범주를 클릭하고 열리는 목록에서 선택하십시오. "참조 및 배열".
- 이제 제안된 연산자 목록에서 함수를 선택합니다. "선", 다음을 누릅니다. OK.
- 입력할 함수 인수가 있는 창이 화면에 나타납니다. 매개변수에 대한 입력 필드를 클릭합니다. "선" 숫자를 할당하려는 열의 첫 번째 셀 주소를 지정합니다. 주소는 수동으로 입력하거나 원하는 셀을 클릭하기만 하면 됩니다. 다음 클릭 OK.
- 선택한 셀에 행 번호가 삽입됩니다. 번호 매기기를 나머지 줄로 늘리는 방법은 위에서 논의했습니다.
방법 3: 진행 적용
첫 번째 방법과 두 번째 방법의 단점은 숫자를 다른 줄로 늘려야 하므로 세로 테이블 크기가 큰 경우에는 그리 편리하지 않습니다. 따라서 이러한 작업을 수행할 필요가 없는 다른 방법을 살펴보겠습니다.
- 열의 첫 번째 셀에 숫자 1과 동일한 일련 번호를 나타냅니다.
- 탭으로 전환 "홈", 버튼을 눌러 "채우다" (섹션 "편집") 및 열리는 목록에서 옵션을 클릭하십시오. "진행…".
- 구성해야 하는 진행 매개변수가 포함된 창이 우리 앞에 나타나면 다음을 누릅니다. OK.
- "열별" 배열을 선택하십시오.
- "산술"유형을 지정하십시오.
- 단계 값에 숫자 "1"을 씁니다.
- "제한 값" 필드에 번호를 매겨야 하는 테이블 행의 수를 나타냅니다.
- 자동 줄 번호 매기기가 완료되고 원하는 결과를 얻었습니다.
이 방법은 다른 방식으로 구현할 수 있습니다.
- 첫 번째 단계를 반복합니다. 즉 열의 첫 번째 셀에 숫자 1을 씁니다.
- 숫자를 삽입하려는 모든 셀이 포함된 범위를 선택합니다.
- 다시 창을 열면 "진행". 매개변수는 선택한 범위에 따라 자동으로 설정되므로 클릭하기만 하면 됩니다. OK.
- 그리고 다시 이러한 간단한 작업 덕분에 선택한 범위의 줄 번호를 얻을 수 있습니다.
이 방법의 편리함은 숫자를 삽입하려는 줄의 수를 세고 쓸 필요가 없다는 것입니다. 그리고 단점은 첫 번째 및 두 번째 방법과 마찬가지로 미리 셀 범위를 선택해야 하므로 큰 테이블로 작업할 때 그리 편리하지 않다는 것입니다.
결론
줄 번호 매기기를 사용하면 많은 양의 데이터로 작업할 때 Excel에서 작업하기가 훨씬 쉬워집니다. 수동 채우기에서 가능한 오류 및 오타를 제거하는 완전 자동화 프로세스에 이르기까지 다양한 방법으로 수행할 수 있습니다.