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Microsoft Excel에서 차트 모양을 개선하기 위한 팁, 트릭 및 기술.
Microsoft Excel 2010 및 2007의 차트 작성 도구는 이전 버전의 Excel에서 사용 가능한 것보다 모양과 기능이 훨씬 뛰어납니다. 그래프가 더 좋아 보이지만, 기능을 높이는 데 사용되는 모든 매개변수가 즉시 명확해지는 것은 아닙니다.. 이 짧은 기사에서는 작업을 보다 효율적으로 만드는 Excel에서 차트를 만드는 데 유용한 팁, 트릭 및 방법을 다룹니다.
패턴 채우기
Microsoft Office 2010의 업데이트는 회색조에서 차트 패턴 채우기를 사용하는 기능입니다. 이 작업을 보려면 다이어그램을 강조 표시하고 "차트 도구” → "레이아웃 탭" 리본의 왼쪽 상단에 있는 드롭다운 목록에서 편집 옵션을 선택합니다. 고르다 "서식을 선택하고(리본 바로 아래에 있음) "채우기"를 선택합니다. → "패턴 채우기". 흑백 차트의 경우 전경색을 검정색으로, 배경색을 흰색으로 설정하고 계열의 채우기 패턴을 선택합니다. 다른 템플릿에 대해 단계를 반복합니다. 흑백으로 인쇄하거나 흑백으로 복사할 때 차트를 읽을 수 있도록 다른 템플릿을 사용하여 흑백을 사용할 필요가 없습니다.
템플릿은 Excel 2010에서 차트를 채우는 데 사용할 수 있으므로 흑백으로 인쇄하거나 흑백으로 복사할 수 있습니다.
Excel 차트를 그림으로 저장
보고서나 웹과 같은 다른 문서에서 사용하기 위해 차트를 Excel에서 그림으로 저장할 수 있습니다. 차트를 그림으로 저장하는 가장 쉬운 방법은 워크시트의 차트 크기를 크게 하는 것입니다. 이 작업을 수행하려면 경로를 따라 이동해야 합니다. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 → 다른 이름으로 저장, 최종 파일을 저장할 경로를 선택하고 드롭다운 목록에서 "저장 유형” 웹 페이지(*.htm;*.html)를 선택하고 새 파일의 이름을 입력한 다음 저장 버튼을 클릭합니다.
결과적으로 워크시트는 html 파일로 변환되며, html 파일은 이미지를 포함할 수 없기 때문에 차트를 별도로 저장하여 html 파일에 링크합니다. 차트는 html 파일이 저장된 폴더에 저장됩니다. 따라서 파일 이름이 Sales.htm이면 이미지는 sales_files라는 폴더에 있습니다.. 이미지는 별도의 PNG 파일로 저장됩니다. 다이어그램과 이 Excel 파일이 여전히 작업에 필요한 경우 별도로 저장해야 합니다.
나중에 다른 프로젝트에 필요할 경우 차트를 그래픽 파일로 저장할 수 있습니다.
행 겹침 및 측면 간극 조정
행의 너비와 행 사이의 간격을 변경하여 차트의 모양을 개선할 수 있습니다. 두 차트 시리즈 사이의 겹침을 조정하거나 그 사이의 거리를 변경하려면 차트의 아무 행이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "데이터 계열 형식". 행 겹침 기능을 사용하여 슬라이더를 간격 또는 겹침으로 끌어 행을 분할하거나 병합합니다.
따라서 행 사이의 거리는 더 가깝거나 멀어지도록 조정됩니다. 차트에 두 가지 유형의 데이터가 있고 서로 중첩되어야 하고 두 번째 행이 첫 번째 행에 중첩되어야 하는 경우 차트를 구성하는 순서가 변경됩니다. 먼저 원하는 중첩이 설정됩니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 데이터 시리즈를 선택하고 "데이터 선택". 그런 다음 1행을 선택하여 2행으로 이동합니다. 이러한 방식으로 테이블의 순서를 변경하면 더 작은 데이터가 더 큰 데이터 앞에 표시될 수 있습니다.
빅데이터 시리즈
날짜를 기반으로 데이터를 그릴 때 데이터 계열이 너무 좁은 경우가 많습니다. 이 질문에 대한 해결책은 엑셀 차트의 x축(가로축)을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 축 형식을 선택하는 것입니다. 축 옵션을 선택한 후 텍스트 축을 클릭하여 선택해야 합니다. 이러한 방식으로 원하는 행 너비를 조정할 수 있습니다. 행 외에도 행 사이의 거리를 조정할 수 있습니다.
두 번째 축에 플로팅
수백만과 같은 큰 데이터에 인접한 작은 데이터(예: 백분율)를 플로팅할 때 백분율이 손실되어 표시되지 않습니다. 이 문제는 다른 축에 백분율 차트를 구성하여 해결됩니다. 이를 위해 다이어그램이 선택되고 탭에서 "차트 작업", 탭이 선택됨 레이아웃, 왼쪽 상단 모서리에 있습니다. 보이지 않는 행을 선택하려고 합니다. 그런 다음 버튼을 누르십시오. "형식 선택", 바로 아래에 표시된 다음 그룹에서 "행 옵션" 고르다 "XNUMX차 축" 그리고 창을 닫습니다. 선택한 요소를 이동하지 않고 선택 "차트 작업", 다음 – 탭 건설자, 그 다음에 "차트 유형 변경".
이제 선과 같은 다른 차트 유형을 선택할 수 있습니다. 전체 차트에는 적용되지 않고 해당 계열에만 적용되는 계열이 선택되었기 때문에 결과는 상단에 꺾은선형 차트가 있는 막대형 차트와 같이 결합된 차트가 됩니다. 차트 축의 텍스트가 데이터가 포함된 차트 부분의 색상과 일치하면 차트가 더 보기 좋고 읽기 쉽습니다. 따라서 녹색 행이 있는 경우 해당 텍스트도 녹색으로 입력하는 것이 좋으며 빨간색 행은 축에 빨간색으로 표시됩니다.
콤보 차트 만들기
Microsoft Excel 사용자는 콤보 차트를 만들 수 있다는 것을 즉시 인식하지 못합니다. 그러나 이것은 수행하기 쉽습니다. 이를 위해 데이터가 선택되고 첫 번째 유형의 차트(예: 행 차트)가 작성됩니다. 그런 다음 꺾은선형 차트를 사용하는 등 다른 방식으로 표시해야 하는 계열을 선택하고 "다이어그램 작업” → "생성자" 탭 → "차트 유형 변경" 두 번째 차트 유형이 선택됩니다. XNUMX개의 꺾은선형 차트와 같이 일부 유형의 차트는 합당한 이유로 결합할 수 없지만 꺾은선형 차트와 꺾은선형 차트는 함께 사용할 수 있습니다.
Excel 차트 자동 생성
시간이 지남에 따라 증가할 데이터가 있는 경우 데이터 웨어하우스에 더 많은 데이터가 추가될 때 더 커지도록 차트를 생성할 수 있습니다. 이렇게 하려면 데이터를 테이블 형식으로 지정해야 합니다. 이렇게하려면 이미 입력 된 데이터가 선택되고 탭에서 "홈" 기능이 선택됨 "표 형식으로". 이제 데이터가 테이블로 형식이 지정되어 있으므로 테이블 형식 데이터에 차트를 만들 때 테이블에 더 많은 데이터를 추가하면 차트가 자동으로 확장됩니다.
스마트 차트 제목
차트 제목은 Excel 시트의 셀 중 하나에서 가져올 수 있습니다. 먼저 "다이어그램 작업” → 레이아웃 탭 → "차트 제목" 예를 들어 다이어그램 위에 배치됩니다. 차트 제목 셀을 선택한 다음 커서를 수식 입력줄로 이동하고 차트 제목으로 사용할 데이터가 포함된 셀에 참조를 입력합니다. 차트 제목이 시트와 같아야 하는 경우 시트 5의 D1 셀은 비어 있어야 합니다. 이제 해당 셀의 내용이 변경될 때마다 차트의 제목도 변경됩니다.
Excel 차트 색상 변경
한 종류의 데이터가 있는 차트의 경우 Excel에서 각 계열의 색을 같은 색으로 지정하는 것을 알 수 있습니다. 행을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 변경할 수 있습니다. 그런 다음 탭을 선택해야 합니다. "형식 데이터 시리즈", 그리고 - "충전재". 차트에 데이터 계열이 하나만 표시되는 경우 옵션을 선택할 수 있습니다. “화려한 점들”.
물론, 언제든지 개별 데이터 시리즈를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 선택할 수 있습니다. "데이터 포인트 형식"그런 다음 해당 데이터 포인트의 색상을 설정합니다.
null 및 누락된 데이터 관리
차트에 XNUMX 값이나 누락된 데이터가 있는 경우 차트 행을 선택하여 XNUMX 표시를 제어한 다음 - "차트 작업" → "생성자" 탭 → "데이터 선택" → “숨겨진 빈 세포”. 여기에서 빈 셀을 공백으로 표시할지 XNUMX으로 표시할지 또는 차트가 꺾은선형 차트인 경우 선이 빈 값 대신 점에서 점으로 실행되어야 하는지 여부를 선택할 수 있습니다. 필요한 데이터를 선택한 후 버튼을 누르면 설정이 저장됩니다. "승인".
참고. 이것은 null이 아닌 결측값에만 적용됩니다.
불연속 데이터 플로팅
나란히 정렬되지 않은 데이터를 표시하려면 먼저 각 범위에 대한 데이터를 선택한 후 Ctrl 키를 누른 상태로 표시합니다. 범위를 선택하면 선택한 데이터를 기반으로 차트가 생성됩니다.
차트를 템플릿으로 저장
차트를 다시 사용할 수 있도록 템플릿으로 저장하려면 먼저 차트의 원하는 모양을 만들고 사용자 지정합니다. 차트를 선택하고 "차트 작업", 탭이 열립니다 "건설자" 그리고 버튼을 누르면 "템플릿으로 저장". 차트 이름을 입력하고 찜하기. 그런 다음 새 다이어그램을 만들거나 기존 다이어그램을 편집할 때 저장된 템플릿을 사용하여 이 형식을 다른 다이어그램에 적용할 수 있습니다. 저장된 템플릿을 적용하기 위해서는 차트를 선택해야 합니다. 그것을 선택하려면 체인을 따르십시오. "차트 작업"→ "건설자 → 차트 유형 변경 → 패턴. 그런 다음 이전에 생성된 템플릿을 선택하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.
이러한 차트 작성 팁과 요령 Excel 2007 및 2010에서 아름다운 차트를 더 빠르고 효율적으로 만들 수 있습니다.