때로는 프로젝트의 일정을 빠르고 효율적으로 맞추는 것이 어려울 수 있습니다. 프로젝트 마감일과 이정표를 그래픽으로 표시하면 계획하는 동안 병목 현상을 식별하는 데 도움이 됩니다.
물론 프로젝트 관리 시스템의 사용을 고려해 볼 가치가 있습니다. 이러한 시스템은 일반적인 배경에 대해 프로젝트 작업의 시작 및 종료 시간을 표시합니다. 그러나 그러한 시스템은 상당히 비쌉니다! 또 다른 솔루션은 프로젝트의 모든 충돌을 보려고 계획할 때 Excel 타임라인 막대 차트를 사용하는 것입니다. 모든 사람의 작업을 같은 시트에서 볼 수 있다면 팀 및 타사 전문가와의 협업이 훨씬 쉬워집니다!
불행히도 Microsoft Excel에서 타임라인을 만드는 것은 쉬운 일이 아닙니다. Excel에서 복잡한 Gantt 차트를 작성하는 것은 권장하지 않지만 단계별 지침에 따라 간단한 타임라인을 만들 수 있습니다.
1단계: 데이터 준비
우선 왼쪽 열에 데이터 테이블이 필요합니다. А)에는 모든 작업 이름이 포함되며 오른쪽의 두 열은 작업의 시작 날짜와 기간(열 В и С).
2단계: 차트 만들기
준비된 데이터 테이블을 강조 표시한 다음 탭에서 끼워 넣다 (삽입) 섹션에 다이어그램 (차트) 클릭 룰드 스택 (스택 바).
3단계: 차트에 데이터를 올바르게 표시하기
이 단계는 항상 가장 어려운데, 그 데이터가 차트에 나타난 적이 있는 경우 차트가 잘못된 위치에 올바른 데이터로 처음 그려지기 때문입니다!
버튼을 클릭하십시오. 데이터 선택 (데이터 선택) 탭 건설자 (설계). 지역에 무엇이 있는지 확인 범례 항목(행) (범례 항목(시리즈)) 기간(Duration) 및 시작 날짜(시작 날짜)의 두 가지 요소가 작성됩니다. 이 두 가지 요소만 있어야 합니다.
어디 보자. 모든 정보가 옆으로 이동했습니까? 수정합시다.
데이터를 수정하려면 추가 (추가) 또는 변화 (편집) 지역에서 범례 항목(행) (범례 항목(시리즈)). 시작 날짜를 추가하려면 셀을 지정하십시오. B1 현장에서 행 이름 (시리즈명) 및 현장에서 가치 (시리즈 값) – 범위 B2 : B13. 같은 방식으로 작업 기간(Duration)을 추가하거나 변경할 수 있습니다. 행 이름 (시리즈명) 셀 지정 C1, 그리고 현장 가치 (시리즈 값) – 범위 C2 : C13.
카테고리를 정리하려면 버튼을 클릭하세요. 변화 (편집) 지역에서 가로 축 레이블(카테고리) (가로(카테고리) 축 레이블). 여기에서 데이터 범위를 지정해야 합니다.
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
이 시점에서 차트는 세로 축에 작업 제목이 있고 가로 축에 날짜가 있는 누적 차트처럼 보일 것입니다.
4단계: 결과를 간트 차트로 변환
남은 모든 결과 그래프 막대의 가장 왼쪽 부분의 채우기 색상을 흰색 또는 투명하게 변경하는 것입니다.
★ 기사에서 Gantt 차트 생성에 대해 자세히 알아보기: → Excel에서 Gantt 차트를 작성하는 방법 – 단계별 지침
5단계: 차트 모양 개선
마지막 단계는 관리자에게 보낼 수 있도록 다이어그램을 더 예쁘게 만드는 것입니다. 수평 축을 확인하십시오. 프로젝트 기간 막대만 표시되어야 합니다. 즉, 이전 단계에서 나타난 빈 공간을 제거해야 합니다. 차트의 가로 축을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 패널이 나타납니다 축 매개변수 (축 옵션)에서 축의 최소값을 변경할 수 있습니다. Gantt 차트 막대의 색상을 사용자 정의하고 더 흥미로운 것을 설정하십시오. 마지막으로 제목을 잊지 마십시오.
Excel의 타임라인(Gantt 차트)은 다양한 용도로 사용할 수 있습니다. 경영진은 값비싼 프로젝트 관리 소프트웨어를 구입하는 추가 비용 없이 이러한 일정을 만들 수 있다는 사실에 감사할 것입니다!