문서 또는 비즈니스 프로세스에 대한 순서도를 만든 적이 있습니까? 일부 회사는 몇 번의 마우스 클릭으로 순서도를 생성할 수 있는 값비싼 특수 소프트웨어를 구입합니다. 다른 회사는 다른 경로를 선택합니다. 이미 보유하고 있고 직원이 작업 방법을 알고 있는 도구를 사용합니다. 나는 당신이 우리가 Microsoft Excel에 대해 이야기하고 있다고 추측했다고 생각합니다.
Make a plan
순서도의 목적은 발생해야 하는 이벤트의 논리적 구조, 내려야 하는 결정 및 이러한 결정의 결과를 보여주는 것입니다. 따라서 먼저 몇 분 정도 시간을 내어 생각을 정리하면 순서도를 작성하는 것이 더 쉬울 것입니다. 지저분하고 제대로 생각되지 않은 단계로 구성된 순서도는 거의 쓸모가 없습니다.
따라서 몇 분 정도 시간을 내어 메모를 작성하십시오. 형식은 중요하지 않습니다. 가장 중요한 것은 프로세스의 각 단계를 기록하고 가능한 결과로 각 결정을 수정하는 것입니다.
항목 사용자 정의
각 개요 단계에 대해 Excel에 순서도 요소를 추가합니다.
- 고급 탭에서 끼워 넣다 (삽입) 클릭 도 (모양).
- 열린 그림 목록은 주요 그룹으로 나뉩니다. 그룹까지 아래로 스크롤 블록 다이어그램 (순서도).
- 요소를 선택합니다.
- 요소에 텍스트를 추가하려면 해당 요소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 텍스트 변경 (텍스트 편집).
- 고급 탭에서 뼈대 (형식) 메뉴 리본 항목의 스타일과 색 구성표를 선택합니다.
하나의 요소로 완료되면 의도한 구조의 다음 항목에 대해 다음 요소를 추가하고 전체 구조가 화면에 나타날 때까지 다음을 추가합니다.
각 순서도 요소의 모양에 주의하십시오. 양식은 구조의 각 단계에서 어떤 기능이 실행되는지 독자에게 알려줍니다. 비표준 형식의 사용은 독자에게 혼란을 줄 수 있으므로 모든 형식은 일반적으로 허용되는 목적에 따라 사용하는 것이 좋습니다.
다음은 가장 일반적인 항목 중 일부입니다.
- 순서도의 시작 또는 끝:
- 워크플로, 따라야 할 절차:
- 재사용 가능한 서브루틴과 같은 사전 정의된 프로세스:
- 데이터베이스 테이블 또는 기타 데이터 소스:
- 이전 프로세스가 올바르게 수행되었는지 여부를 평가하는 등의 결정을 내립니다. 마름모의 각 모서리에서 나오는 연결 라인은 다양한 가능한 솔루션에 해당합니다.
요소 구성
모든 요소가 시트에 삽입된 후:
- 짝수 열에 요소를 정렬하려면 마우스 키를 누른 상태에서 요소를 클릭하여 여러 요소를 선택합니다. 변화, 탭에서 뼈대 (포맷) 클릭 Align Center (중앙 정렬).
- 여러 요소 사이의 간격을 미세 조정하려면 해당 요소를 선택하고 탭에서 뼈대 (포맷) 클릭 세로로 분포 (수직으로 배포).
- 요소 크기가 동일한지 확인하십시오. 순서도를 멋지고 전문적으로 보이도록 모든 요소의 높이와 너비를 동일하게 만드십시오. 탭의 해당 필드에 원하는 값을 입력하여 요소의 너비와 높이를 설정할 수 있습니다 뼈대 (형식) 메뉴 리본.
링크 라인 설정
고급 탭에서 끼워 넣다 (삽입) 클릭 도 (모양)을 선택하고 화살표가 있는 직선 화살표 또는 선반을 선택합니다.
- 직선 화살표를 사용하여 직접적인 순서로 있는 두 요소를 연결합니다.
- 예를 들어 결정 요소 이후에 이전 단계로 돌아가려면 커넥터를 구부려야 하는 경우 화살표 렛지를 사용합니다.
추가 조치
Excel은 순서도를 만들기 위한 많은 추가 요소와 끝없이 다양한 사용자 지정 서식 옵션을 제공합니다. 자유롭게 실험하고 사용 가능한 모든 옵션을 시도하십시오!