우선 순위를 지정하는 방법을 모르십니까? 이 간단한 방법을 사용하십시오

세계는 생활 조건과 일상 생활에 대한 태도 측면에서 오랫동안 진보했습니다. 할머니는 일하고, 가정을 꾸리고, 가족을 먹여 살리는 모든 일을 처리해야 했기 때문에 우리에게 아무것도 할 시간이 없다고 설명하는 것은 쉽지 않을 것입니다. 그러나 현대 사회에서는 시간, 유연성 및 다양한 기술이 «구멍에» 씻을 수 있는 능력보다 더 가치가 있습니다. 결국, 오늘날의 설거지와 설거지는 가전 제품에 "위임"될 수 있지만(그런 다음 누군가 더러운 세탁물을 드럼에 넣고 설거지를 닦아야 함), 인생에서 더 중요한 작업은 그렇지 않습니다.

"막힘"의 희생자가되지 않기 위해 실행 우선 순위 (전문적인 의무에 대해 이야기하는 경우)와 현재 욕망의 진실 (예를 들어, 하루를 보내는 방법에 대해).

작업을 분산하기 위해 계획 기술인 아이젠하워 매트릭스를 사용하는 것이 편리합니다. 만들기는 꽤 쉽습니다. 우리는 작업 목록을 작성하고 각 작업 옆에 표시합니다. 중요합니까? 급한가요? 그리고 다음과 같이 표를 그립니다.

A사분면 - 중요하고 긴급한 문제

다음은 수행되지 않은 상태로 두면 목표 및 건강과 관련된 문제를 위태롭게 하는 작업입니다. 예를 들어, 긴급 편지, 긴급 배달이 필요한 프로젝트, 날카로운 통증 또는 악화.

이상적인 계획을 사용하면 급하게 해결해야 할 작업을 누적하지 않기 때문에 이 사분면은 비어 있습니다. 여기에 몇 가지 점이 나타나면 무섭지 않습니다. 몇 개 없다는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 마감일 및 사례 목록을 수정해야 합니다.

B사분면 - 중요하지만 긴급하지 않은 경우

종종 이것이 우리의 주요 활동입니다. 마감일이 없는 중요한 사건, 즉 편안한 모드에서 작업할 수 있음을 의미합니다. 이는 계획이 필요하고 전략적 개발을 목표로 하는 목표입니다. 또는 자기 계발 및 사회적 유대 유지와 관련된 것, 예를 들어 강의를 듣거나 체육관에 가거나 친구를 만나거나 친척에게 전화를 겁니다.

이 사분면에서 작업 완료를 지연하면 A 사분면으로 "이동"할 수 있으므로 주의해야 합니다.

사분면 C — 긴급하지만 중요하지 않은

우리는 주의를 산만하게 만드는 것에 대해 이야기하고 있습니다. 이 사분면의 작업을 완료하는 것은 목표 달성에 도움이 되지 않지만, 반대로 정말로 중요한 것에 집중하지 못하게 하고 효율성을 감소시키며 지치게 합니다. 대부분의 경우 이러한 작업은 일상적인 작업이지만, 그럼에도 불구하고 우리의 소중한 시간을 무자비하게 "먹는" 것입니다.

대표단은 우리가 그들을 처리하는 데 도움이 될 것입니다. 예를 들어 집에서 보고서를 작성하는 동안 파트너에게 개를 산책시키거나 청구서를 지불하도록 요청할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 A 사분면에 있어야 하는 작업과 혼동하지 않는 것입니다. 작업이 실제로 중요하지 않은지 확인하십시오.

D사분면 - 긴급하지 않은 일과 중요하지 않은 일

이것은 매우 흥미로운 사분면입니다. 여기에는 유용하지 않지만 우리가 아주 좋아하는 것들이 모여 있습니다. 예를 들어, 다양한 사이트를 검색하고 인스턴트 메신저에서 메시지를 읽는 것이 가능합니다. 일반적으로 «가끔 쉬어야 합니다». 종종 이러한 활동은 다른 작업에서 시간을 빼앗습니다.

그렇다고 오락을 완전히 포기해야 하는 것은 아니지만, 각 사분면에서 균형을 유지해야 합니다. 며칠 안에 중요한 프레젠테이션을 하고 D 사분면에 있는 일에 시간을 할애하면 나중에 A 사분면에 서두르게 될 위험이 있습니다.

매트릭스의 예는 우리 각자가 위임하고 도움을 요청할 수 있는 것이 중요하다는 것을 보여줍니다. 이것이 다른 사람들의 눈에 항상 우리를 약하게 만드는 것은 아닙니다. 오히려, 이 접근 방식은 우리가 우리의 능력을 적절하게 평가하고 시간과 자원을 할당할 수 있음을 시사합니다.

미루는 것은 어떻습니까?

때때로 다음과 같은 일이 발생합니다. 일이 목에 달려 있지만 아무 것도 하고 싶지 않으므로 아무 것도 하지 않습니다. 소셜 미디어 피드를 스크롤하거나 시리즈를 고수합니다. 이 모든 것이 미루는 것과 매우 유사합니다. 중요하고 긴급한 일이라도 계속 미루는 경향이 있습니다.

미루는 것은 휴식은 고사하고 게으름과 동의어가 아닙니다. 사람이 게으르면 부정적인 감정을 경험하지 않고 불쾌한 결과에 직면하지 않습니다. 휴식을 취하면 에너지 비축량을 보충하고 긍정적인 감정을 충전합니다. 그리고 미루는 상태에서 우리는 의미 없는 일에 에너지를 낭비하고 중요한 일을 마지막 순간까지 미루게 됩니다. 결과적으로 우리는 모든 것을 하지 않거나 필요한 일을 하지 않지만 제대로 하지 못하고 이는 자존감을 낮추고 죄책감, 스트레스, 생산성 상실로 이어집니다.

불안한 사람과 완벽주의자는 미루는 경향이 있으며, 그들은 자신의 계획을 세상 그림에 맞게 완벽하게 완료할 수 없는 경우 작업을 완전히 수행하는 것을 선호하거나 계속해서 미루는 경향이 있습니다. 이와 같은 상황에서는 일을 잘 계획하고, 이를 끝까지 볼 수 있는 신뢰할 수 있는 사람을 찾고, 부차적인 혜택을 받는 것이 도움이 될 수 있습니다. 즉, 스스로에게 질문할 가치가 있습니다. 무엇이 나에게 일을 지연시키는 것입니까? 내가 무엇을 얻을 수 있습니까?

작업을 계획하고 완료하는 데 어려움이 있고 미루는 것도 원인이라고 생각되는 경우, 완벽하지 못하거나 실수할 수 있다는 두려움에 대해 자부심과 자신감에 대한 전문가와 함께 작업해 보십시오. 그 이후의 삶을 구조화하는 것이 훨씬 쉬울 것입니다.