Excel의 가장 강력한 도구 중 하나는 수식을 만드는 기능입니다. 수식을 사용하여 새 값을 계산하고 데이터를 분석하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 수식으로 작업하는 것에는 단점이 있습니다. 아주 작은 실수로도 수식에서 잘못된 결과를 얻을 수 있습니다.
무엇보다도 Excel이 수식의 오류를 항상 보고하는 것은 아닙니다. 일반적으로 이러한 수식은 계속 작동하고 계산을 수행하여 잘못된 결과를 제공합니다. 공식을 확인하기에는 너무 게으르다는 사실에 대한 책임은 전적으로 귀하에게 있습니다.
생성된 공식의 정확성을 확인하는 데 사용할 수 있는 지침 목록을 작성했습니다. 이러한 힌트가 발생하는 모든 문제를 해결하지는 못하지만 많은 일반적인 오류를 식별하는 도구를 제공합니다.
링크 확인
대부분의 수식은 하나 이상의 셀 참조를 사용합니다. 수식을 두 번 클릭하면 참조되는 모든 셀의 테두리가 강조 표시됩니다. 각 링크가 올바른지 다시 확인할 수 있습니다.
순열 찾기
일반적인 실수는 올바른 셀 참조를 잘못된 순서로 사용하는 것입니다. 예를 들어 빼려면 C2 of C3, 공식은 다음과 같아야 합니다. =C3-C2, 이건 아니야: =C2-C3.
분해해
수식이 너무 복잡하여 테스트할 수 없는 경우 몇 가지 더 간단한 수식으로 분할해 보십시오. 따라서 각 공식의 정확성을 확인할 수 있으며 문제가 발생하면 정확히 어디인지 알 수 있습니다.
결과가 어떠해야 하는지 생각해 보십시오.
자신의 경험, 비판적 사고 및 직관을 사용하여 결과가 어떠해야 하는지 결정할 수 있습니다. Excel의 결과가 예상보다 훨씬 크거나 작으면 수식에 오류(또는 셀의 잘못된 데이터)가 있을 수 있습니다.
예를 들어 총 비용을 계산하면 8 상품 단위 98 각각에 대해 센트, 결과는 약간 작아야 합니다. $8. 아래 예에서 수식은 잘못된 결과를 제공합니다. $ 784,00. 그 이유는 셀 A2에 가격이 다음과 같이 입력되기 때문입니다. 98이어야하며 0,98. 보시다시피 작은 세부 사항이 큰 차이를 만들 수 있습니다.
이 트릭이 항상 작동하는 것은 아닙니다. 어떤 경우에는 오답이 정답에 매우 가까울 수 있습니다. 그러나 많은 상황에서 이러한 빠른 평가는 공식에 오류가 있음을 나타냅니다.
인수 확인
함수로 작업하는 경우 모든 필수 인수가 제공되었는지 확인하십시오. 함수를 입력할 때 필요한 인수가 포함된 작은 도구 설명이 표시되어야 합니다.
툴팁은 제대로 작동하지 않는 기능을 수정하려고 할 때 특히 유용합니다. 예를 들어 아래 함수를 보십시오.
위 그림의 예에서 함수는 네트워크데이 (NETWORKDAYS)는 오류를 반환합니다. 기능을 소개하자면 네트워크데이 (NETWORKDAYS) 다른 셀로 이동하면 그 이유가 명확해집니다.
함수 네트워크데이 (NETWORKDAYS)에는 최소 두 개의 인수가 필요합니다. 시작일 (start_date) 및 종료일 (종료일). 이전 예에서는 하나의 인수만 제공되었으므로 누락된 인수를 추가하여 함수를 수정해 보겠습니다.
이제 공식이 올바르게 작동합니다!
전체 작업 체인(순서) 확인
학교 수학에서 수학 연산의 순서가 무엇인지 기억합니까? 그렇지 않은 경우(또는 기억을 새로고침하려는 경우) 복잡한 공식 작성에 대한 수업을 공부할 수 있습니다. Excel은 항상 이 순서를 사용합니다. 즉, 작업이 왼쪽에서 오른쪽으로 차례로 수행되지 않습니다. 다음 예에서 첫 번째 단계는 곱셈으로, 우리가 원했던 것과 정확히 일치하지 않습니다. 다음을 통해 이 공식을 수정합시다. D2+D3 괄호 안:
수식 표시 켜기
엑셀 시트에 수식과 함수가 많다면 수식 표시 모드로 전환하여 한 번에 모든 수식을 보는 것이 더 편리할 수 있습니다. 이렇게하려면 명령을 사용해야합니다 수식보기 (수식 표시), 탭에 있습니다. 방식 (수식) 섹션 공식 감사 (수식 종속성).
익숙한 보기로 다시 전환하려면 이 명령을 다시 클릭하십시오.
공식의 숙달은 끊임없는 연습을 통해 달성된다는 것을 기억하십시오. 가장 숙련된 Excel 사용자도 수식에서 실수를 합니다. 공식이 작동하지 않거나 잘못된 값을 제공하더라도 당황하지 마십시오! 대부분의 경우 수식이 실패하는 이유에 대한 간단한 설명이 있습니다. 이 오류를 찾으면 수식이 올바르게 작동하도록 할 수 있습니다.