서식 지정은 스프레드시트 작업 시 주요 프로세스 중 하나입니다. 서식을 적용하여 표 형식 데이터의 모양을 변경하고 셀 옵션을 설정할 수 있습니다. 프로그램에서 작업을 빠르고 효율적으로 수행하려면 올바르게 구현하는 것이 중요합니다. 이 기사에서 표의 형식을 올바르게 지정하는 방법을 배웁니다.
테이블 서식
서식 지정은 테이블의 모양과 그 안의 표시기를 편집하는 데 필요한 일련의 작업입니다. 이 절차를 통해 글꼴 크기 및 색상, 셀 크기, 채우기, 서식 등을 편집할 수 있습니다. 각 요소를 더 자세히 분석해 보겠습니다.
자동 서식
자동 서식은 모든 범위의 셀에 적용할 수 있습니다. 스프레드시트 프로세서는 할당된 매개변수를 적용하여 선택한 범위를 독립적으로 편집합니다. 연습:
- 셀, 셀 범위 또는 전체 테이블을 선택합니다.
- "홈" 섹션으로 이동하여 "표로 서식 지정"을 클릭합니다. 이 요소는 "스타일" 블록에서 찾을 수 있습니다. 클릭하면 가능한 모든 기성품 스타일이 있는 창이 표시됩니다. 스타일을 선택할 수 있습니다. 원하는 옵션을 클릭합니다.
- 입력한 범위 좌표의 정확성을 확인해야 하는 작은 창이 화면에 표시되었습니다. 범위에 오류가 있는 것을 발견하면 데이터를 편집할 수 있습니다. "머리글이있는 테이블"항목을 신중하게 고려해야합니다. 테이블에 제목이 포함된 경우 이 속성을 확인해야 합니다. 모든 설정을 완료한 후 "확인"을 클릭합니다.
- 준비가 된! 플레이트는 선택한 스타일의 모양을 취했습니다. 언제든지 이 스타일을 다른 스타일로 변경할 수 있습니다.
포맷으로 전환
자동 서식의 가능성은 스프레드시트 프로세서의 모든 사용자에게 적합하지 않습니다. 특수 매개변수를 사용하여 플레이트를 수동으로 포맷할 수 있습니다. 상황에 맞는 메뉴나 리본에 있는 도구를 사용하여 모양을 편집할 수 있습니다. 연습:
- 필요한 편집 영역을 선택합니다. 그것을 클릭하십시오. 컨텍스트 메뉴가 화면에 표시됩니다. "셀 서식..." 요소를 클릭합니다.
- "셀 서식"이라는 상자가 화면에 나타납니다. 여기에서 다양한 표 형식 데이터 편집 조작을 수행할 수 있습니다.
홈 섹션에는 다양한 서식 도구가 포함되어 있습니다. 셀에 적용하려면 셀을 선택한 다음 아무거나 클릭해야 합니다.
데이터 포맷
셀 서식은 기본 서식 요소 중 하나입니다. 이 요소는 모양을 수정할 뿐만 아니라 스프레드시트 프로세서에 셀 처리 방법을 알려줍니다. 이전 방법과 마찬가지로 이 작업은 컨텍스트 메뉴 또는 홈 탭의 특수 리본에 있는 도구를 통해 구현할 수 있습니다.
컨텍스트 메뉴를 사용하여 "셀 서식 지정" 창을 열면 "숫자" 블록에 있는 "숫자 서식" 섹션을 통해 서식을 편집할 수 있습니다. 여기에서 다음 형식 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- 데이트;
- 시각;
- 흔한;
- 수치적;
- 텍스트 등
필요한 형식을 선택한 후 "확인"을 클릭합니다.
또한 일부 형식에는 추가 옵션이 있습니다. 숫자 형식을 선택하여 분수의 소수점 이하 자릿수를 편집할 수 있습니다.
"날짜" 형식을 설정하여 날짜가 화면에 표시되는 방식을 선택할 수 있습니다. "시간" 매개변수는 동일한 설정을 갖습니다. "모든 형식" 요소를 클릭하면 셀에서 편집 데이터의 가능한 모든 아종을 볼 수 있습니다.
"홈" 섹션으로 이동하여 "숫자" 블록에 있는 목록을 확장하여 셀 형식 또는 셀 범위를 편집할 수도 있습니다. 이 목록에는 모든 주요 형식이 포함되어 있습니다.
"기타 숫자 형식 ..."항목을 클릭하면 이미 알려진 "셀 형식"창이 표시되어 형식에 대한 자세한 설정을 할 수 있습니다.
콘텐츠 정렬
"셀 서식" 상자로 이동한 다음 "정렬" 섹션으로 이동하여 플레이트 모양을 보다 잘 나타내도록 여러 추가 설정을 지정할 수 있습니다. 이 창에는 많은 설정이 포함되어 있습니다. 하나 또는 다른 매개변수 옆에 있는 상자를 선택하여 셀을 병합하고 텍스트를 단어로 줄 바꿈하고 자동 너비 선택을 구현할 수도 있습니다.
또한 이 섹션에서는 셀 내부의 텍스트 위치를 구현할 수 있습니다. 세로 및 가로 텍스트 표시를 선택할 수 있습니다.
"방향" 섹션에서 셀 내부의 텍스트 정보의 위치 각도를 조정할 수 있습니다.
"홈" 섹션에는 "정렬" 도구 블록이 있습니다. 여기에 "셀 서식 지정" 창에서와 같이 데이터 정렬 설정이 있지만 더 잘린 형태입니다.
글꼴 설정
"글꼴" 섹션을 사용하면 선택한 셀 또는 셀 범위의 정보를 편집하기 위한 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 여기에서 다음을 편집할 수 있습니다.
- 유형;
- 크기;
- 색깔;
- 스타일 등
특수 리본에는 동일한 변형을 수행할 수 있는 "글꼴" 도구 블록이 있습니다.
테두리 및 선
"셀 서식" 창의 "테두리" 섹션에서 선 유형을 사용자 정의하고 원하는 색상을 설정할 수 있습니다. 여기에서 테두리 스타일(외부 또는 내부)도 선택할 수 있습니다. 테이블에서 필요하지 않은 경우 테두리를 완전히 제거하는 것이 가능합니다.
불행히도 상단 리본에는 표 테두리를 편집하는 도구가 없지만 "글꼴" 블록에 작은 요소가 있습니다.
세포 채우기
"셀 서식" 상자의 "채우기" 섹션에서 표 셀의 색상을 편집할 수 있습니다. 다양한 패턴을 보여줄 수 있는 추가 가능성이 있다.
이전 요소와 마찬가지로 도구 모음에는 "글꼴" 블록에 있는 버튼이 하나만 있습니다.
사용자가 표 정보로 작업하기에 충분한 표준 음영이 없습니다. 이 경우 "글꼴" 블록에 있는 버튼을 통해 "기타 색상..." 섹션으로 이동해야 합니다. 클릭하면 다른 색상을 선택할 수 있는 창이 표시됩니다.
셀 스타일
셀 스타일을 직접 설정할 수 있을 뿐만 아니라 스프레드시트 자체에 통합된 스타일 중에서 선택할 수도 있습니다. 스타일 라이브러리는 광범위하므로 각 사용자는 자신에게 적합한 스타일을 선택할 수 있습니다.
연습 :
- 완성된 스타일을 적용하는 데 필요한 셀을 선택합니다.
- "홈"섹션으로 이동하십시오.
- "셀 스타일"을 클릭하십시오.
- 좋아하는 스타일을 선택하세요.
데이터 보호
보호는 또한 형식화 영역에 속합니다. 친숙한 "셀 서식" 창에는 "보호"라는 섹션이 있습니다. 여기에서 선택한 셀 범위 편집을 금지하는 보호 옵션을 설정할 수 있습니다.. 또한 여기에서 수식 숨기기를 활성화할 수 있습니다.
홈 섹션의 도구 리본에 있는 셀 블록에는 유사한 변환을 수행할 수 있는 형식 요소가 있습니다. "Format"을 클릭하면 화면에 "Protection" 요소가 있는 목록이 표시됩니다. "시트 보호 ..."를 클릭하면 원하는 문서의 전체 시트 편집을 금지할 수 있습니다.
테이블 테마
스프레드시트 엑셀은 물론 워드 프로세서인 워드에서도 문서의 테마를 선택할 수 있다.
연습 :
- "페이지 레이아웃" 탭으로 이동합니다.
- "테마" 요소를 클릭합니다.
- 기성품 테마 중 하나를 선택하십시오.
스마트 테이블로의 변신
"스마트" 테이블은 특별한 유형의 서식 지정이며, 이후 셀형 배열은 많은 양의 데이터를 보다 쉽게 작업할 수 있도록 하는 특정 유용한 속성을 받습니다. 변환 후 셀 범위는 프로그램에서 전체 요소로 간주됩니다. 이 함수를 사용하면 사용자가 테이블에 새 행을 추가한 후 수식을 다시 계산하지 않아도 됩니다. 또한 "스마트" 테이블의 헤더에는 데이터를 필터링할 수 있는 특수 버튼이 있습니다. 이 기능은 표 머리글을 시트 상단에 고정하는 기능을 제공합니다. "스마트 테이블"로의 변환은 다음과 같이 수행됩니다.
- 편집에 필요한 영역을 선택합니다. 도구 모음에서 "스타일" 항목을 선택하고 "표로 서식"을 클릭합니다.
- 화면에는 사전 설정 매개변수가 있는 기성품 스타일 목록이 표시됩니다. 원하는 옵션을 클릭합니다.
- 제목의 범위와 표시에 대한 설정이 있는 보조 창이 나타납니다. 필요한 모든 매개 변수를 설정하고 "확인"버튼을 클릭합니다.
- 이러한 설정을 하고 나면 태블릿이 훨씬 더 편리한 작업을 할 수 있는 스마트 테이블로 바뀌었습니다.
테이블 서식의 예
테이블을 단계별로 형식화하는 방법에 대한 간단한 예를 들어 보겠습니다. 예를 들어 다음과 같은 테이블을 만들었습니다.
이제 세부 편집으로 넘어 갑시다.
- 제목부터 시작하겠습니다. 범위 A1 ... E1을 선택하고 "병합 및 중앙으로 이동"을 클릭합니다. 이 항목은 "포맷" 섹션에 있습니다. 셀이 병합되고 내부 텍스트가 가운데 정렬됩니다. 글꼴을 "Arial"로, 크기를 "16", "굵게", "밑줄"로, 글꼴 음영을 "보라색"으로 설정합니다.
- 열 머리글 서식 지정으로 넘어 갑시다. 셀 A2와 B2를 선택하고 "셀 병합"을 클릭합니다. A7 및 B7 셀에서 유사한 작업을 수행합니다. 글꼴 - "Arial Black", 크기 - "12", 정렬 - "왼쪽", 글꼴 음영 - "보라색" 데이터를 설정합니다.
- C2 ... E2를 선택하고 "Ctrl"을 누른 상태에서 C7 ... E7을 선택합니다. 여기에서 글꼴 – “Arial Black”, 크기 – “8”, 정렬 – “중앙”, 글꼴 색상 – “보라색” 매개변수를 설정합니다.
- 글 수정으로 넘어가겠습니다. 테이블의 주요 지표를 선택합니다. A3 … E6 및 A8 … E8 셀입니다. font – "Arial", "11", "Bold", "Centered", "Blue" 매개변수를 설정합니다.
- 왼쪽 가장자리 B3 … B6 및 B8에 맞춥니다.
- 우리는 A8 … E8에서 붉은 색을 드러냅니다.
- D3 ... D6을 선택하고 RMB를 누릅니다. "셀 서식..."을 클릭합니다. 표시되는 창에서 숫자 데이터 유형을 선택합니다. D8 셀과 유사한 작업을 수행하고 소수점 뒤에 세 자리 숫자를 설정합니다.
- 테두리 서식 지정으로 넘어 갑시다. A8 ... E8을 선택하고 "모든 테두리"를 클릭합니다. 이제 "두꺼운 외부 테두리"를 선택하십시오. 다음으로 A2 ... E2를 선택하고 "Thick outer border"도 선택합니다. 같은 방식으로 A7 ... E7을 포맷합니다.
- 컬러 세팅을 해드립니다. D3…D6을 선택하고 밝은 청록색 색조를 지정합니다. D8을 선택하고 밝은 노란색 색조를 설정합니다.
- 문서에 보호 장치를 설치합니다. D8 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "셀 서식"을 클릭합니다. 여기에서 "Protection" 요소를 선택하고 "Protected cell" 요소 옆에 체크 표시를 합니다.
- 스프레드 시트 프로세서의 기본 메뉴로 이동하고 "서비스"섹션으로 이동합니다. 그런 다음 "보호 시트" 요소를 선택하는 "보호"로 이동합니다. 비밀번호 설정은 선택사항이지만 원하는 경우 설정할 수 있습니다. 이제 이 셀을 편집할 수 없습니다.
이 예에서는 스프레드시트의 테이블 형식을 단계별로 자세히 조사했습니다. 형식화 결과는 다음과 같습니다.
보시다시피 간판이 외부에서 크게 바뀌었습니다. 그녀의 외모는 더 편안하고 표현하기 쉬워졌습니다. 유사한 작업으로 모든 테이블의 형식을 지정하고 실수로 편집하지 못하도록 보호할 수 있습니다. 수동 형식 지정 방법은 모든 유형의 테이블에 대해 고유한 매개변수를 수동으로 설정할 수 있으므로 미리 정의된 스타일을 사용하는 것보다 훨씬 효율적입니다.
결론
스프레드시트 프로세서에는 데이터 형식을 지정할 수 있는 수많은 설정이 있습니다. 이 프로그램에는 서식 옵션이 설정된 편리한 기본 제공 스타일이 있으며 "셀 서식" 창을 통해 자신의 설정을 수동으로 구현할 수 있습니다.