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시간 및 날짜 작업은 Microsoft Excel 사용의 중요한 측면입니다. 오늘은 다양한 방법으로 날짜를 입력하는 방법, 타임스탬프를 사용하여 오늘 날짜를 결정하는 방법 또는 동적으로 변경되는 값을 사용하는 방법을 배웁니다. 또한 열이나 행을 요일로 채우는 데 사용할 수 있는 작업을 이해하게 됩니다.
Excel에 날짜를 추가하는 몇 가지 옵션이 있습니다. 추구하는 목표에 따라 행동이 달라집니다. 그리고 작업은 무엇이든 될 수 있습니다. 오늘 날짜를 지정하거나 시트에 날짜를 추가하면 자동으로 업데이트되고 항상 현재 시계와 달력에 무엇이 있는지 표시합니다. 또는 스프레드시트에 영업일이 자동으로 채워지도록 하거나 임의의 날짜를 입력하려고 합니다. 당신이 추구하는 목표가 무엇이든, 오늘 당신은 그 목표를 달성하는 방법을 배우게 될 것입니다.
Excel에서 날짜를 입력하는 방법
사용자는 다양한 방법과 형식을 사용하여 스프레드시트에 날짜를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 1년 2020월 1.01.2020일로 쓰거나 XNUMX년 XNUMX월 XNUMX로 쓸 수 있습니다. 날짜를 지정하는 형식에 관계없이 프로그램은 사용자가 날짜를 기록하기를 원하는지 자동으로 결정합니다. 매우 자주 프로그램 자체가 Windows에 설정된 형식을 기반으로 값의 형식을 지정하지만 경우에 따라 사용자가 지정한 형식으로 형식을 지정할 수 있습니다.
어쨌든 사용자의 날짜 형식이 만족하지 않으면 셀 설정에서 변경할 수 있습니다. 사용자가 지정한 값, Excel이 날짜로 정의한 것을 이해하는 방법은 무엇입니까? 이것은 값이 왼쪽이 아닌 오른쪽으로 정렬되어 표시됩니다.
Excel에서 입력한 데이터를 확인하고 올바른 형식을 할당할 수 없고 해당 데이터가 셀의 오른쪽 가장자리에 없는 경우 표준 형식에 가까운 다른 형식으로 날짜를 입력할 수 있습니다. . 현재 사용 가능한 항목을 확인하려면 "홈" 탭에 있는 "숫자" 섹션에서 찾을 수 있는 "셀 형식" 메뉴로 이동하십시오.
필요한 경우 사용자는 날짜가 포함된 것으로 기록된 셀의 표현 보기를 쉽게 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 위에서 설명한 것과 동일한 셀 서식 창을 사용할 수 있습니다.
Ctrl + 1 키 조합을 사용하여 호출할 수도 있습니다.
때때로 사용자는 셀이 포함된 많은 수의 그리드 형태로 셀이 표시되는 상황에 직면합니다. 일반적으로 이것은 프로그램이 사용자에게 셀 크기를 늘리도록 요청함을 나타냅니다. 이 문제를 해결하는 것은 매우 간단합니다. 이 오류가 표시되는 열의 오른쪽 테두리를 두 번 클릭하면 충분합니다. 그 후, 이 열의 셀 너비는 포함된 텍스트 문자열의 가장 큰 길이에 따라 자동으로 결정됩니다.
또는 셀의 너비가 정확해질 때까지 오른쪽 테두리를 끌어 올바른 너비를 설정할 수 있습니다.
현재 날짜 및 시간 삽입
Excel에 현재 시간과 날짜를 삽입하는 데는 정적 및 동적의 두 가지 옵션이 있습니다. 첫 번째는 타임스탬프 역할을 합니다. 두 번째 옵션을 사용하면 항상 현재 날짜와 시간을 셀에 유지할 수 있습니다.
타임스탬프를 항상 최신 상태로 유지하려면 어떻게 해야 합니까? 이렇게 하려면 아래와 같은 공식을 사용하십시오. 그들은 항상 현재 날짜와 시간을 표시합니다.
정적 시간을 설정해야 하는 경우 바로 가기 키를 사용하여 호출되는 특수 Excel 도구를 사용할 수 있습니다.
- Ctrl + ; 또는 Ctrl + Shift + 4 – 이 단축키는 사용자가 이 버튼을 클릭하는 순간과 관련된 날짜를 셀에 자동으로 삽입합니다.
- Ctrl + Shift + ; 또는 Ctrl+Shift+6 – 도움을 받아 현재 시간을 기록할 수 있습니다.
- 현재 해당하는 시간과 날짜를 모두 입력해야 하는 경우 먼저 첫 번째 키 조합을 누른 다음 스페이스바를 누르고 두 번째 조합을 호출해야 합니다.
어떤 특정 키를 사용해야 합니까? 그것은 모두 현재 활성화된 레이아웃에 따라 다릅니다. 이제 영어 레이아웃이 켜져 있으면 첫 번째 조합이 사용되지만 레이아웃이 두 번째 레이아웃인 경우(즉, "or"라는 단어 바로 뒤에 오는 조합)입니다.
이러한 단축키를 사용하는 것이 항상 이상적인 것은 아닙니다. 어떤 경우에는 선택한 언어에 관계없이 위에 설명된 조합 중 하나만 작동합니다. 따라서 어떤 것을 사용해야 하는지 이해하는 가장 좋은 방법은 테스트하는 것입니다.
일반적으로 패턴은 다음과 같습니다. 모두 파일을 열 때 설치된 언어에 따라 다릅니다. 영어라면 레이아웃을 로 변경해도 상황은 전혀 바뀌지 않습니다. 언어가 설치되어 있었다면 영어로 변경하더라도 해당 언어에 맞는 수식을 사용해야 합니다.
영구 타임스탬프를 자동으로 설정하는 방법(공식 사용)
셀이 항상 시간을 표시하기 위해 특별한 공식이 있습니다. 그러나 구체적인 공식은 사용자가 추구하는 작업에 따라 다릅니다. 따라서 테이블의 일반적인 시간 표시로 충분하면 함수를 사용해야 합니다. TDATA(), 어떤 인수도 포함하지 않습니다. 셀에 삽입한 후 위에서 설명한 방식으로 형식을 "시간"으로 변경합니다.
나중에 이 데이터를 기반으로 다른 작업을 수행하고 결과 결과를 수식에 사용하려는 경우 한 번에 두 가지 기능을 사용하는 것이 좋습니다. =날짜()-오늘()
결과적으로 일 수는 XNUMX이 됩니다. 따라서 이 수식에서 반환된 결과로 시간만 남게 됩니다. 그러나 여기에서는 모든 것이 시계처럼 작동하도록 시간 형식을 사용해야 합니다. 수식을 사용할 때 다음 뉘앙스에주의를 기울여야합니다.
- 데이터는 항상 업데이트되지 않습니다. 날짜와 시간을 현재 시간으로 변경하려면 이전에 저장한 창을 닫았다가 다시 열어야 합니다. 또한 이 기능에 대해 구성된 매크로를 활성화하면 업데이트가 발생합니다.
- 이 함수는 시스템 시계를 데이터 소스로 사용합니다. 따라서 잘못 구성하면 수식도 제대로 작동하지 않습니다. 따라서 인터넷에서 날짜와 시간을 자동으로 감지하도록 설정하는 것이 좋습니다.
이제 그러한 상황을 상상해 봅시다. A 열에 상품 목록이 있는 테이블이 있습니다. 상품이 발송된 직후 고객은 특수 셀에 "예" 값을 입력해야 합니다. 작업: 사람이 "예"라는 단어를 쓴 시간을 자동으로 수정함과 동시에 변경되지 않도록 보호합니다.
이 목표를 달성하기 위해 어떤 조치를 취할 수 있습니까? 예를 들어, 다음 기능을 사용해 볼 수 있습니다. 만약, 동일한 기능을 포함하지만 다른 셀의 값에 따라 데이터가 포함됩니다. 예를 들어 이것을 설명하는 것이 훨씬 쉽습니다. 공식은 다음과 같습니다. =IF(B2=”예”, IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
이 공식을 해독해 봅시다.
- B는 배송 확인을 기록해야 하는 열입니다.
- C2는 B2 셀에 "예"라는 단어를 쓴 후 타임스탬프가 표시되는 셀입니다.
위의 공식은 다음과 같이 작동합니다. "예"라는 단어가 B2 셀에 있는지 확인합니다. 그렇다면 C2 셀이 비어 있는지 확인하는 두 번째 검사가 수행됩니다. 그렇다면 현재 날짜와 시간이 반환됩니다. 위의 기능이 모두 없는 경우 IF 다른 매개변수를 포함하면 아무 것도 변경되지 않습니다.
"일부 값이 포함된 경우"를 기준으로 하려면 조건에서 "같지 않음" <> 연산자를 사용해야 합니다. 이 경우 수식은 다음과 같습니다. =IF(B2<>""; IF(C2="";날짜(); C2); "")
이 수식은 다음과 같이 작동합니다. 먼저 셀에 최소한 일부 내용이 있는지 확인합니다. 그렇다면 두 번째 검사가 시작됩니다. 또한 작업 순서는 동일하게 유지됩니다.
이 공식의 완전한 성능을 위해서는 "파일" 탭과 "옵션 – 공식" 섹션에서 대화식 계산을 활성화해야 합니다. 이 경우 셀이 해당 셀을 참조하는지 확인하는 것은 바람직하지 않습니다. 이로 인해 성능은 저하되지만 기능은 향상되지 않습니다.
Excel에서 날짜를 자동으로 채우는 방법
테이블의 대부분을 날짜로 채워야 하는 경우 자동 완성이라는 특수 기능을 사용할 수 있습니다. 사용의 몇 가지 특별한 경우를 살펴보겠습니다.
이전 날짜보다 하루 더 오래된 날짜 목록을 작성해야 한다고 가정합니다. 이 경우 다른 값과 마찬가지로 자동 완성을 사용해야 합니다. 먼저 셀의 초기 날짜를 지정한 다음 자동 완성 마커를 사용하여 테이블의 정보가 귀하의 경우에 구체적으로 위치하는 순서에 따라 수식을 아래 또는 오른쪽으로 이동해야 합니다. 자동 채우기 마커는 셀의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 사각형으로, 드래그하면 엄청난 양의 정보를 자동으로 채울 수 있습니다. 프로그램은 자동으로 올바르게 채우는 방법을 결정하며 대부분의 경우 올바른 것으로 판명됩니다. 이 스크린샷에서는 열에 날짜를 채웠습니다. 우리는 다음과 같은 결과를 얻었습니다. 
그러나 자동 완성의 가능성은 여기서 끝나지 않습니다. 주중, 월 또는 연도와 관련하여 수행할 수도 있습니다. 그것을하는 방법에는 두 가지 전체 방법이 있습니다.
- 위에서 설명한 대로 표준 자동 완성 토큰을 사용합니다. 프로그램이 모든 것을 자동으로 완료한 후 자동 완성 옵션이 있는 아이콘을 클릭하고 적절한 방법을 선택해야 합니다.
- 자동 채우기 마커를 마우스 오른쪽 버튼으로 드래그하고 손을 떼면 자동으로 설정 메뉴가 나타납니다. 원하는 방식을 선택하고 즐기세요.
N일마다 자동삽입도 가능합니다. 이렇게 하려면 셀에 값을 추가하고 자동 완성 핸들을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 누른 상태에서 숫자 시퀀스를 끝내려는 위치로 끌어다 놓아야 합니다. 그런 다음 "진행" 채우기 옵션을 선택하고 단계 값을 선택합니다.
바닥 글은 문서의 영역으로, 말하자면 전체 책에 보편적입니다. 문서를 편집한 사람의 이름, 문서를 작성한 날짜 등 다양한 데이터를 입력할 수 있습니다. 현재 날짜를 포함합니다. 아래 지침을 따르십시오.
- 머리글 및 바닥글 설정 메뉴를 호출하는 "삽입" 메뉴를 엽니다.
- 필요한 헤더 요소를 추가합니다. 일반 텍스트 또는 날짜, 시간일 수 있습니다.
중요 참고 사항: 날짜는 고정되어 있습니다. 즉, 머리글과 바닥글의 정보를 지속적으로 업데이트하는 자동화된 방법이 없습니다. 그 순간에 관련된 데이터를 키보드에서 쓰기만 하면 됩니다.
머리글과 바닥글은 문서의 내용과 직접적인 관련이 없는 서비스 정보를 표시하기 위한 것이므로 거기에 수식 등을 삽입하는 것은 의미가 없습니다. 수식을 사용해야 하는 경우 항상 첫 번째 줄에 원하는 값을 쓰고(일부 데이터가 이미 저장된 경우 이 위치에 빈 줄 추가) "보기" 또는 "창"을 통해 수정할 수 있습니다. " 탭은 사용 중인 Office 제품군 버전에 따라 다릅니다(첫 번째 옵션은 2007년 이후에 출시된 에디션용이고 두 번째 옵션은 그 이전 버전용임).
따라서 Excel에 날짜와 시간을 자동으로 삽입하는 다양한 방법을 알아냈습니다. 우리는 이것에 복잡한 것이 없으며 심지어 어린이도 알아낼 수 있음을 알 수 있습니다.