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Excel은 복잡한 정보의 처리를 자동화하고 전문적인 데이터베이스를 생성하도록 설계된 범용 프로그램입니다. 추가 인쇄를 위한 테이블 생성에서 시작하여 마케팅 정보 수집, 통계 데이터 처리로 끝나는 응용 범위는 엄청나게 넓습니다. 이 프로그램의 특히 흥미로운 응용 프로그램은 사용자가 입력한 데이터로 작동하는 본격적인 응용 프로그램을 작성하는 것입니다. 매크로라고 합니다.
그러나 모든 것을 이해하는 데는 시간이 걸립니다. 그리고 전문가가 되려면 어딘가에서 시작해야 합니다. 특히 스프레드시트 데이터를 생성하지 않은 사람이 더 쉽게 읽을 수 있도록 하는 방법. 이를 위해 셀 색상, 텍스트 색상, 테두리 및 열 너비와 같은 서식 요소가 사용됩니다.
많은 Excel 사용자는 이미 이 프로그램에서 스프레드시트를 만드는 방법, 간단한 데이터 처리를 자동화하는 방법 및 기타 많은 기본 작업을 수행하는 방법을 배웠습니다. 그러나 서식이 없으면 스프레드시트 작업이 불완전합니다. 그리고 시트 자체는 미완성 된 느낌을 줄 것입니다. 따라서 포맷할 수 있어야 합니다.
Excel에서 서식이란 무엇입니까?
서식은 모양을 설정하는 것뿐만 아니라 문서에 포함된 데이터를 편집하는 것입니다. 이 도구는 스프레드시트로 작업하는 동안 요점을 강조하고 표를 읽기 쉽고 다양한 방식으로 눈을 즐겁게 할 수 있으므로 많은 창의성이 필요할 수 있습니다.
좋은 테이블의 주요 기준은 필요한 텍스트를 오래 검색하지 않고도 필요한 정보를 자동으로 읽어야 한다는 것입니다. 사용자가 고품질 Excel 파일을 읽을 때 필요한 정보를 얻기 위해 모든 셀을 살펴볼 필요가 없습니다. 이런 일이 발생하면 양심에 따라 형식을 지정하는 것입니다. 여기서 질문이 생깁니다. Excel 스프레드시트의 형식을 지정하려면 어떻게 해야 합니까? 이를 위해 디자인 및 레이아웃 탭에서 찾을 수 있는 도구 세트가 있습니다.
Excel에서 열을 정당화하는 이유
첫째, 위에서 작성한 것처럼 테이블이 아름답게 보이고 필요한 정보를 즉시 읽을 수 있도록 합니다. 둘째, 추가 변경 없이 셀의 모든 텍스트를 맞춥니다. 예를 들어 선이 너무 넓으면 셀 밖으로 기어나오거나 일부가 보이지 않게 됩니다. 이러한 문제는 모두 열을 정당화하여 해결할 수 있습니다.
Excel에서 열을 정렬하는 방법
사용자가 열 너비를 변경할 수 있는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 첫 번째는 해당 열을 늘리거나 줄이는 방식으로 커서를 이동하는 것입니다. 두 번째는 좌표 패널에서 마커라고 하는 특수 기호를 사용하는 것입니다. 마지막으로 "레이아웃" 탭에 있는 셀 크기 메뉴를 사용할 수 있습니다. 이러한 각 방법을 더 자세히 살펴보겠습니다. 열 너비를 정렬하는 방법도 다릅니다.
한 열의 너비 변경
이 원칙의 일반적인 적용은 헤더 열을 더 크게 만들 필요가 있다는 것입니다. 특히 다른 서식 도구와 잘 어울립니다. 예를 들어 머리글 열을 크게 만들고 특수 글꼴을 사용하여 빨간색으로 만들면 스프레드시트를 여는 사람이 가장 먼저 볼 위치를 직관적으로 이해하기 시작합니다. 따라서 "마우스 드래그" 방식이 이 원칙의 대표적인 예입니다. 그러나 사실 이것은 다른 분류이므로 더 많은 방법이 있습니다.
다른 옵션의 예는 컨텍스트 메뉴를 사용하는 것입니다. 이런 식으로 특정 열의 너비를 어떻게 변경할 수 있습니까?
- 좌표선에서 늘리거나 줄여야 하는 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 메뉴가 나타나면 하단의 "열 너비 ..."에서 세 번째 항목을 클릭하십시오. 단락 끝에 있는 세 개의 점은 추가 설정을 열어야 함을 나타냅니다. 실제로 그렇게 됩니다. 이 메뉴 항목을 클릭하면 특정 지점의 열 너비를 지정해야 하는 대화 상자가 나타납니다.
보시다시피 여러 도구가 한 번에 이 원칙에 해당합니다.
여러 열의 너비 변경
열 너비를 맞추는 두 번째 원칙은 여러 열의 너비를 한 번에 변경하는 것입니다. 물론 열의 크기를 교대로 편집하는 방식으로 가능하지만 이 방법은 그다지 편리하지 않고 시간도 많이 걸린다. 하지만 그렇게 하는 것은 매우 쉽습니다. 나중에 우리는 이것을 위해 필요한 것에 대해 자세히 이야기 할 것입니다.
모든 열의 너비 변경
절대적으로 모든 열의 너비를 표준 방식으로 변경하면 이 작업을 수행하는 데 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. 물론 너비를 여러 개와 같은 방식으로 변경할 수 있지만 여기에서도 추가 시간을 보내야 합니다. Excel에는 시트의 모든 열 너비를 늘리거나 줄일 수 있는 별도의 방법이 있습니다.
이렇게 하려면 먼저 모든 항목을 선택한 다음 너비를 변경해야 합니다. 이렇게 하려면 행 좌표 축과 열 좌표 축의 교차점에 있는 특수 사각형 아이콘을 사용할 수 있습니다. 그런 다음 너비를 편집해야 합니다. 그 후에 너비가 자동으로 변경됩니다.
절대적으로 모든 열과 행을 선택하는 두 번째 방법은 Ctrl + A 키 조합을 누르는 것입니다. 각 사용자는 핫 키 또는 마우스를 사용하여 자신에게 가장 적합한 것을 스스로 결정할 수 있습니다.
콘텐츠별로 열 너비 변경
셀에 텍스트를 완전히 맞출 수 없는 상황이 있습니다. 결과적으로 다른 셀과 겹칩니다. 고유한 텍스트나 의미가 있는 경우 텍스트의 일부가 보이지 않게 숨겨집니다. 적어도 불편합니다. 문제를 해결하려면 전체 텍스트에 맞도록 열 너비를 만들어야 합니다.
물론 위에서 설명한 방법으로 수행할 수 있습니다. 그러나 그것은 매우 길다. 이를 수행하는 훨씬 빠른 방법이 있습니다. 이렇게 하려면 드래그하려는 동일한 테두리 위로 마우스 커서를 이동해야 하지만 이동하는 대신 마우스 왼쪽 버튼으로 마우스 커서를 두 번 클릭해야 합니다. 그 후에 열의 길이는 열에 포함된 문자열의 최대 길이에 자동으로 맞춰집니다.
방법 1: 마우스 포인터 드래그
첫 번째 방법을 사용하려면 복잡한 것이 없습니다. 이 지침에 설명된 단계를 따르는 것으로 충분하며 결과는 그리 오래 걸리지 않을 것입니다.
- 각 끝이 다른 방향을 가리키는 화살표로 바뀌도록 열 선에 커서를 놓습니다. 한 열을 다른 열과 구분하는 구분 기호 위로 커서를 가져가면 커서가 이러한 모양을 갖게 됩니다.
- 그런 다음 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 상태로 유지합니다. 이 테두리를 배치해야 하는 위치로 커서를 끕니다. 이 경우 테이블의 전체 너비가 수정되지 않았음을 알 수 있습니다. 즉, 한 열을 확장하여 다른 열을 자동으로 좁힙니다.
이 스크린샷에서 Excel에서 열 너비를 변경하기 위해 마우스 커서를 놓을 위치를 명확하게 볼 수 있습니다. 이 원칙은 사용되는 Office 제품군의 버전에 관계없이 동일합니다.
Shift 키를 누른 상태에서 열 행을 다른 위치로 드래그할 수도 있습니다. 이 경우 새 열 길이에 따라 테이블 너비가 자동으로 변경됩니다. 이 방법을 사용하면 다른 열의 기존 크기를 유지할 수 있습니다.
예를 들어 Shift 키를 누른 상태에서 열을 왼쪽으로 확장하면 바로 옆에 있는 왼쪽 열이 축소되지 않습니다. 오른쪽 열에도 동일하게 적용되며 이 경우에만 오른쪽 열의 크기가 수정되지 않습니다. 키보드에서 이 키를 놓으면 크기를 편집할 때 인접한 열이 자동으로 좁아집니다.
열 너비가 변경되면 현재 길이를 알려주는 특수 도구 설명이 표시됩니다. 이를 통해 보다 정밀한 제어가 가능합니다. 
방법 2. 좌표 눈금자에서 마커 드래그
눈금자의 특수 마커를 사용하여 표 크기를 편집하는 것은 이전 방법보다 복잡하지 않습니다. 이렇게 하려면 다음 지침을 따르십시오.
- 변경해야 하는 셀 또는 범위를 선택합니다.
- 표의 너비를 편집하거나 열의 면을 이동하려면 수평 패널에서 해당 마커를 이동해야 합니다.
그건 그렇고, 이 방법은 라인 높이를 편집하는 데에도 사용할 수 있습니다. 세로 눈금자에 있는 마커만 이동하면 됩니다.
대부분의 경우 열 너비를 설정하는 것으로 충분합니다. 이 문제에 대해 매우 구체적일 필요는 없습니다. 열의 크기가 같으면 대부분 같을 것입니다. 그러나 경우에 따라 열의 정확한 크기를 설정해야 합니다. 그러한 경우에는 다음과 같은 조치를 취해야 합니다.
- 치수를 편집할 열을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. Excel은 한 번에 여러 개체에 대해 원하는 열 너비를 설정하는 기능도 제공합니다. 값의 범위를 선택하는 것과 같은 방식으로 한 번에 여러 개의 열을 선택할 수 있으며 상단 좌표 패널에서만 작업이 수행됩니다. Ctrl 및 Shift 키를 사용하여 정확하게 크기를 조정해야 하는 열을 보다 유연하게 사용자 지정할 수도 있습니다. 첫 번째는 인접하지 않은 열을 포함하여 특정 열을 강조 표시하는 것을 가능하게 합니다. Shift 키를 사용하여 사용자는 인접한 열의 원하는 수를 빠르게 선택할 수 있습니다. 이렇게하려면이 버튼을 누르고 첫 번째 열을 마우스로 클릭 한 다음 키보드에서 손을 떼지 않고 두 번째 마지막 열을 누릅니다. 선택 순서는 반대 방향으로 변경될 수 있습니다.
- 그런 다음 "레이아웃" 탭에 있는 "셀 크기" 그룹을 찾습니다. 너비와 높이의 두 가지 입력 필드가 있습니다. 여기서 보고 싶은 열의 너비에 해당하는 숫자를 지정해야 합니다. 변경 사항을 확인하려면 표의 아무 곳이나 클릭하거나 단순히 키보드의 Enter 키를 눌러야 합니다. 미세한 폭 조절도 가능합니다. 이렇게하려면 화살표를 사용하십시오. 클릭할 때마다 값이 XNUMX밀리미터씩 증가하거나 감소합니다. 따라서 원래 값에 약간의 조정이 필요한 경우 완전히 다시 쓸 필요 없이 키보드에서 약간만 터치하면 충분합니다.
결론
따라서 열이나 셀의 너비를 편집하는 방법은 엄청나게 많습니다. 행 높이를 변경하는 데에도 유사한 원리를 적용할 수 있습니다. 우리는 한 번에 여러 가지 방법을 고려했지만 이미 이해했듯이 더 많은 방법이 있습니다. 같은 방법으로 사용된 도구가 아니라 열 너비가 변경되는 원리에 따라 메서드를 구분할 수 있습니다. 그리고 우리가 이미 이해했듯이 다음이 있습니다.
- 특정 열의 너비를 변경합니다.
- 여러 열의 너비를 변경합니다.
- 시트의 절대적으로 모든 열의 너비를 변경합니다.
- 포함된 텍스트를 기반으로 열 너비 편집.
존재하는 상황에 따라 사용되는 방법이 다릅니다. Excel 자체 외에도 Google Sheets, Libre Office, WPS Office 등과 같은 유사한 프로그램이 여러 개 있다는 것을 알고 있습니다. 그들 모두는 거의 동일한 표준 기능을 가지고 있으므로 이 기사에서 논의된 모든 원칙과 방법은 다른 유사한 프로그램에 적용될 수 있습니다. 그러나 만일을 대비하여 특정 기능이 작동하는지 확인하는 것이 좋습니다. 특히 이러한 응용 프로그램이 다른 운영 체제에서 작동하는 경우 특정 차이점이 있을 수 있기 때문입니다.