효과적인 방법: 9가지 간단한 팁

내 친구는 최근에 매우 생산적인 하루를 보냈다고 말했습니다. 그녀는 읽을 시간이 없었던 많은 것을 읽을 수 있었습니다. 그녀는 몇 가지 테스트를 수행했습니다. 친구는 하루 만에 계획의 중요한 부분을 완수했다는 사실을 자랑스러워했습니다. 나는 그녀의 말을 주의 깊게 들었지만 그녀가 한 일을 이해하지 못했습니다. 결과는 어디에 있습니까? 그녀는 실제 일을 하지 않았고 일을 시작하기 전에 더 많은 책과 기사를 읽을 계획이었습니다.

대부분의 사람들과 마찬가지로 내 친구도 나중에 "준비"가 될 때까지 프로젝트를 미룬다. 그리고 마침내 모든 책을 읽고 시험을 통과했을 때 사람들은 에너지도, 시간도, 의욕도 없다고 불평합니다.

제 생각에 생산성은 최소한의 노력으로 최단 시간에 수행되는 작업의 질과 양 사이의 최적의 균형입니다. 다시 말해서: 가능한 한 많이, 가능한 한, 가능한 한 효율적으로 하십시오. 다음은 이러한 효율성을 달성하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

1. 시계를 차세요. 생체 리듬에 따라 시간을 계획하십시오. 어느 정도 시간이 지나면 피곤해지고, 산만해지기 시작하고, 먹고 싶어집니다. 특정 유형의 작업을 완료하는 데 평균적으로 얼마나 걸립니까? 휴식을 취하고 시간 단위로 활동을 변경하십시오. 소셜 네트워크와 게임을 방해하지 않고 항상 같은 장소에 있기 때문에 스마트폰보다 선호됩니다.

2. 시작하기 전에 목표를 설정하십시오. 작업의 목적에 대해 생각하십시오. 목표와 계획이 없으면 집중력과 효율성을 빠르게 잃을 수 있습니다. 당신이 왜 그것을 하고 있는지 알고 시간에 한 점 한 점 끝내면, 당신은 계속 계속하도록 스스로에게 동기를 부여할 것입니다.

3. 간섭을 제거하십시오. 생산성을 방해하는 것이 무엇인지 이해하십시오. 시작할 수 없습니까? 특정 시간에 알람을 설정합니다. 세부 사항에 너무 많은 시간을 할애합니까? 목표를 지정하고 구현 시간 프레임을 설정합니다. 너무 걱정되세요? 호흡 운동 및 기타 이완 방법을 배우십시오.

4. 스마트폰을 끕니다. 가젯은 효율성을 가로막는 특별한 종류의 장벽입니다. 생산성을 높이고 싶다면 직장에서 잠시 쉬면서 소셜 미디어와 이메일을 확인하는 것에 속지 마십시오. 가제트가 꺼져 있으면 신호로 인해 주의가 산만해지지 않고 켜고 켜는 데 시간이 걸리므로 사용 빈도가 줄어듭니다.

5. 생각을 해보세요. 일에 대해 부정적인 태도를 가지고 있으면 효과적일 수 없습니다. 다르게 생각하려고 노력하십시오. "이 직업은 너무 지루해요"라고 말하면 당신이 좋아하는 것을 찾아보십시오. 또는 다르게 시작하십시오. 예를 들어, 즐거운 음악으로 어려운 일을 하도록 "설득"할 수 있습니다.

6. «생산적인 시간»을 예약하십시오. 이 때, 당신은 매일 오랫동안 미루던 일이나 천천히 그리고 나쁜 기분으로 하게 될 것입니다. 이 시간에는 최대한 집중하고 최대한 많이 하려고 노력해야 합니다. 한 시간 동안 복잡한 작업을 집중적으로 수행하면 나머지 시간을 유연하게 계획할 수 있습니다.

7. 어려운 프로젝트를 일찍부터 공격하십시오. 아침에는 에너지가 넘치고 최대한 일에 집중할 수 있습니다.

8. 잠시 휴식을 취하십시오. 피곤하면 잠시 휴식을 취하십시오. 이것은 일을 희생하여 피로를 극복하는 것보다 훨씬 효과적입니다. 피곤하면 천천히 일하고 더 많은 실수를 하고 더 자주 산만해집니다. 일어서서 방 주위를 걷고, 팔, 다리를 흔들고, 몸을 구부리고, 심호흡을하고 내쉬십시오.

9. 생산성을 삶의 일부로 만드십시오. 유능한 사람이 되는 것은 긴장을 늦추지 않으려고 하루 종일 앉아서 일하는 것보다 훨씬 더 즐겁습니다.