Excel에서 적극적으로 작업하는 사람들은 종종 다양한 정부 기관에 대한 보고서를 준비하며, 일반 문자로 작성된 문서의 모든 텍스트를 대문자로 바꿔야 하는 상황에 정기적으로 직면합니다. 텍스트가 아직 작성되지 않은 경우 이 작업을 미리 수행할 수 있습니다. "CapsLock"을 누르고 필요한 모든 셀을 대문자로 채우십시오. 그러나 테이블이 이미 준비된 상태에서 모든 것을 수동으로 변경하는 것은 상당히 문제가 많고 실수할 위험이 큽니다. 이 프로세스를 자동화하려면 Excel에서 사용할 수 있는 두 가지 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다.
소문자를 대문자로 바꾸는 과정
Word와 Excel, 텍스트 편집기에서 이 절차의 실행을 비교하면 몇 번의 간단한 클릭으로 모든 일반 문자를 대문자로 바꾸는 것으로 충분합니다. 테이블의 데이터 변경에 대해 이야기하면 여기에서 모든 것이 더 복잡합니다. 소문자를 대문자로 변경하는 두 가지 방법이 있습니다.
- 특수 매크로를 통해.
- 기능 사용 – UPPER.
정보를 변경하는 과정에서 문제가 발생하지 않도록 하기 위해서는 두 가지 방법 모두를 보다 구체적으로 고려해야 한다.
매크로로
매크로는 여러 번 수행할 수 있는 단일 작업 또는 이들의 조합입니다. 이 경우 하나의 키를 눌러 여러 작업을 수행합니다.. 매크로를 생성하는 동안 키보드 및 마우스 키 입력을 읽습니다.
중요! 매크로가 소문자를 대문자로 바꾸려면 먼저 프로그램에서 매크로 기능이 활성화되어 있는지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 이 방법은 쓸모가 없습니다.
순서:
- 처음에는 페이지의 일부인 변경하려는 텍스트를 표시해야 합니다. 이렇게하려면 마우스 또는 키보드를 사용할 수 있습니다.
- 선택이 완료되면 "Alt + F11" 키 조합을 눌러야 합니다.
- 매크로 편집기가 화면에 나타나야 합니다. 그런 다음 다음 키 조합 "Ctrl + G"를 눌러야합니다.
- 열린 자유 영역 "immediate"에서 "for each c in selection:c.value=ucase(c):next" 기능 문장을 작성해야 합니다.
마지막 작업은 "Enter" 버튼을 누르는 것입니다. 텍스트가 오류 없이 올바르게 입력된 경우 선택한 범위의 모든 소문자가 대문자로 변경됩니다.
UPPER 기능 사용하기
UPPER 함수의 목적은 일반 문자를 대문자로 바꾸는 것입니다. 자체 공식이 있습니다: =UPPER(가변 텍스트). 이 함수의 유일한 인수에서 2개의 값을 지정할 수 있습니다.
- 변경할 텍스트가 있는 셀의 좌표.
- 대문자로 변경할 문자.
이 기능을 사용하는 방법을 이해하려면 실제 예 중 하나를 고려해야 합니다. 소스는 첫 대문자를 제외하고 이름이 소문자로 쓰여진 제품이 있는 테이블이 될 것입니다. 절차:
- 기능을 소개할 테이블의 위치를 LMB로 표시하십시오.
- 다음으로 "fx" 기능을 추가하기 위한 버튼을 클릭해야 합니다.
- 기능 마법사 메뉴에서 "텍스트" 목록을 선택합니다.
- UPPER를 선택해야 하는 텍스트 기능 목록이 나타납니다. "확인" 버튼으로 선택을 확인합니다.
- 열리는 함수 인수 창에는 "텍스트"라는 빈 필드가 있어야 합니다. 그 안에 선택한 범위의 첫 번째 셀 좌표를 작성해야합니다. 여기서 일반 문자를 대문자로 바꿔야합니다. 셀이 테이블 주위에 흩어져 있는 경우 각 셀의 좌표를 지정해야 합니다. "확인" 버튼을 클릭합니다.
- 함수 인수에 좌표가 지정된 셀에서 이미 변경된 텍스트가 미리 선택된 셀에 표시됩니다. 모든 소문자는 대문자로 변경해야 합니다.
- 다음으로 선택한 범위의 각 셀에 함수의 동작을 적용해야 합니다. 이렇게 하려면 변경된 텍스트가 있는 셀에 커서를 놓고 왼쪽 오른쪽 가장자리에 검은색 십자가가 나타날 때까지 기다려야 합니다. LMB로 클릭하고 데이터를 변경하는 데 필요한 만큼의 셀을 천천히 아래로 끕니다.
- 그런 다음 이미 변경된 정보가 있는 별도의 열이 나타납니다.
작업의 마지막 단계는 원래 셀 범위를 모든 작업이 완료된 후 밝혀진 셀 범위로 교체하는 것입니다.
- 이렇게 하려면 변경된 정보가 있는 셀을 선택하십시오.
- 선택한 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 "복사" 기능을 선택합니다.
- 다음 단계는 초기 정보가 있는 열을 선택하는 것입니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 컨텍스트 메뉴를 호출합니다.
- 표시되는 목록에서 "붙여넣기 옵션" 섹션을 찾아 "값" 옵션을 선택합니다.
- 원래 표시된 모든 제품 이름은 대문자로 작성된 이름으로 대체됩니다.
위에서 설명한 모든 것이 끝나면 새로운 정보 형식을 만드는 데 사용 된 수식이 입력 된 열을 삭제하는 것을 잊어서는 안됩니다. 그렇지 않으면 주의를 산만하게 하고 여유 공간을 차지합니다. 이렇게 하려면 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 선택한 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 추가 영역을 선택해야 합니다. 컨텍스트 메뉴에서 "삭제"를 선택하십시오.
결론
매크로와 UPPER 기능 중 하나를 선택할 때 초보자는 매크로를 선호하는 경우가 많습니다. 이것은 더 쉽게 적용할 수 있기 때문입니다. 그러나 매크로는 사용하기에 안전하지 않습니다. 문서가 활성화되면 해커의 공격에 취약해지기 때문에 UPPER 기능 사용법을 익히는 것이 좋습니다.