각 셀에는 정보를 한 형식 또는 다른 형식으로 처리할 수 있는 고유한 형식이 있습니다. 필요한 모든 계산이 올바르게 수행되도록 올바르게 설정하는 것이 중요합니다. 이 기사에서는 Excel 스프레드시트에서 셀 형식을 변경하는 방법을 배웁니다.
서식의 주요 유형 및 변경 사항
총 XNUMX가지 기본 형식이 있습니다.
- 흔한.
- 통화의.
- 수치.
- 금융.
- 텍스트입니다.
- 데이터입니다.
- 시각.
- 작은.
- 백분율.
- 추가
일부 형식에는 고유한 추가 아종이 있습니다. 형식을 변경하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 각각을 더 자세히 분석해 보겠습니다.
컨텍스트 메뉴를 사용하여 형식을 편집하는 것은 가장 일반적으로 사용되는 방법 중 하나입니다. 연습 :
- 형식을 편집할 셀을 선택해야 합니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 특별한 컨텍스트 메뉴가 열렸습니다. "셀 서식 ..."요소를 클릭하십시오.
- 화면에 포맷 상자가 나타납니다. "번호"라는 섹션으로 이동합니다. "숫자 형식"블록에주의하십시오. 위에 제공된 모든 기존 형식은 다음과 같습니다. 셀 또는 셀 범위에 제공된 정보 유형에 해당하는 형식을 클릭합니다. 형식 블록의 오른쪽에는 하위 보기 설정이 있습니다. 모든 설정을 완료한 후 "확인"을 클릭합니다.
- 준비가 된. 형식 편집에 성공했습니다.
방법 2: 리본의 숫자 도구 상자
도구 리본에는 셀 형식을 변경할 수 있는 특수 요소가 포함되어 있습니다. 이 방법을 사용하면 이전 방법보다 훨씬 빠릅니다. 연습:
- "홈"섹션으로의 전환을 수행합니다. 그런 다음 원하는 셀 또는 셀 범위를 선택하고 "숫자" 블록에서 선택 상자를 엽니다.
- 주요 포맷 옵션이 공개되었습니다. 선택한 영역에서 필요한 것을 선택하십시오. 서식이 변경되었습니다.
- 이 목록에는 주요 형식만 포함되어 있음을 이해해야 합니다. 전체 목록을 확장하려면 "기타 숫자 형식"을 클릭해야 합니다.
- 이 요소를 클릭하면 가능한 모든 서식 옵션(기본 및 추가)이 있는 친숙한 창이 나타납니다.
방법 3: "세포" 도구 상자
다음 형식 편집 방법은 "Cells" 블록을 통해 수행됩니다. 연습:
- 형식을 변경할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다. "홈"섹션으로 이동하여 "형식"비문을 클릭하십시오. 이 요소는 "셀" 블록에 있습니다. 드롭다운 목록에서 "셀 서식 ..."을 클릭합니다.
- 이 작업 후에 일반적인 포맷 창이 나타납니다. 원하는 형식을 선택하고 "확인"을 클릭하여 필요한 모든 작업을 수행합니다.
방법 4: 단축키
특별한 스프레드시트 단축키를 사용하여 셀 형식을 편집할 수 있습니다. 먼저 원하는 셀을 선택한 다음 Ctrl + 1 키 조합을 눌러야합니다. 조작 후 익숙한 형식 변경 창이 열립니다. 이전 방법과 마찬가지로 원하는 형식을 선택하고 "확인"을 클릭합니다. 또한 서식 상자를 표시하지 않고 셀 서식을 편집할 수 있는 다른 키보드 단축키가 있습니다.
- Ctrl+Shift+- – 일반.
- Ctrl+Shift+1 — 쉼표가 있는 숫자.
- Ctrl+Shift+2 – 시간.
- Ctrl+Shift+3 — 날짜.
- Ctrl+Shift+4 – 돈.
- Ctrl+Shift+5 – 백분율.
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 형식.
Excel 및 2개의 디스플레이 시스템에서 시간이 포함된 날짜 형식
날짜 형식은 스프레드시트 도구를 사용하여 추가로 형식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 정보가 포함된 이 태블릿이 있습니다. 행의 표시기가 열 이름에 표시된 형식으로 표시되는지 확인해야 합니다.
첫 번째 열에서 형식은 처음에 올바르게 설정됩니다. 두 번째 열을 살펴보겠습니다. 두 번째 열의 표시기의 모든 셀을 선택하고 Ctrl + 1 키 조합을 누르고 "숫자"섹션에서 시간을 선택하고 "유형"탭에서 다음 그림에 해당하는 표시 방법을 선택하십시오.
우리는 세 번째 및 네 번째 열과 유사한 작업을 수행합니다. 선언된 열 이름에 해당하는 형식과 표시 유형을 설정합니다. 스프레드시트에는 2가지 날짜 표시 시스템이 있습니다.
- 숫자 1은 1년 1900월 XNUMX일입니다.
- 숫자 0은 1년 1904월 1일이고 숫자 02.01.1904은 XNUMX/XNUMX/XNUMX입니다.
날짜 표시 변경은 다음과 같이 수행됩니다.
- "파일"로 가자.
- "옵션"을 클릭하고 "고급" 섹션으로 이동합니다.
- "이 책을 다시 계산할 때" 블록에서 "1904년 날짜 체계 사용" 옵션을 선택합니다.
정렬 탭
"정렬" 탭을 사용하여 여러 매개변수로 셀 내부의 값 위치를 설정할 수 있습니다.
- 쪽으로;
- 수평으로;
- 수직으로;
- 중심에 상대적;
- 등등.
기본적으로 셀에 입력된 숫자는 오른쪽으로 정렬되고 텍스트 정보는 왼쪽으로 정렬됩니다. "정렬" 블록, "홈" 탭에서 기본 서식 요소를 찾을 수 있습니다.
리본 요소를 사용하여 글꼴을 편집하고 테두리를 설정하고 채우기를 변경할 수 있습니다. 셀 또는 셀 범위를 선택하고 상단 도구 모음을 사용하여 원하는 모든 설정을 지정하기만 하면 됩니다.
나는 텍스트를 편집하고있다
정보가 포함된 표를 가능한 한 읽을 수 있도록 셀의 텍스트를 사용자 지정하는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다.
Excel 글꼴을 변경하는 방법
글꼴을 변경하는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다.
- 방법 XNUMX. 셀을 선택하고 "홈" 섹션으로 이동하여 "글꼴" 요소를 선택합니다. 각 사용자가 자신에게 적합한 글꼴을 선택할 수 있는 목록이 열립니다.
- 방법 XNUMX. 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 상황에 맞는 메뉴가 표시되고 그 아래에는 글꼴 서식을 지정할 수 있는 작은 창이 있습니다.
- 방법 1. 셀을 선택하고 Ctrl + XNUMX 키 조합을 사용하여 "셀 서식"을 호출합니다. 나타나는 창에서 "글꼴" 섹션을 선택하고 필요한 모든 설정을 지정합니다.
Excel 스타일을 선택하는 방법
굵게, 기울임꼴 및 밑줄 스타일은 표에서 중요한 정보를 강조 표시하는 데 사용됩니다. 전체 셀의 스타일을 변경하려면 마우스 왼쪽 버튼으로 셀을 클릭해야 합니다. 셀의 일부만 변경하려면 셀을 두 번 클릭한 다음 서식을 지정할 부분을 선택해야 합니다. 선택 후 다음 방법 중 하나를 사용하여 스타일을 변경합니다.
- 키 조합 사용:
- Ctrl+B – 굵게;
- Ctrl+I – 기울임꼴
- Ctrl+U - 밑줄;
- Ctrl + 5 - 줄 바꿈;
- Ctrl+= – 아래 첨자;
- Ctrl+Shift++ – 위 첨자.
- "홈" 탭의 "글꼴" 블록에 있는 도구 사용.
- 셀 서식 상자 사용. 여기에서 "수정" 및 "비문" 섹션에서 원하는 설정을 지정할 수 있습니다.
셀의 텍스트 정렬
셀의 텍스트 정렬은 다음 방법으로 수행됩니다.
- "홈" 섹션의 "정렬" 섹션으로 이동합니다. 여기에서 아이콘을 사용하여 데이터를 정렬할 수 있습니다.
- "셀 서식" 상자에서 "정렬" 섹션으로 이동합니다. 여기에서 기존의 모든 정렬 유형을 선택할 수도 있습니다.
Excel에서 텍스트 자동 서식 지정
주의! 셀에 입력한 긴 텍스트는 셀에 맞지 않을 수 있으며 잘못 표시됩니다. 이 문제를 방지하기 위한 자동 서식 기능이 있습니다.
자동 서식 지정의 두 가지 방법:
- 줄 바꿈을 적용합니다. 원하는 셀을 선택하고 "홈" 섹션으로 이동한 다음 "정렬" 블록으로 이동하여 "텍스트 이동"을 선택합니다. 이 기능을 활성화하면 자동으로 줄 바꿈을 구현하고 줄 높이를 늘릴 수 있습니다.
- 자동 맞춤 기능을 사용합니다. "셀 서식" 상자로 이동한 다음 "정렬"로 이동하여 "너비 자동 맞춤" 옆에 있는 상자를 선택합니다.
Excel에서 셀을 병합하는 방법
종종 표로 작업할 때 셀을 병합해야 합니다. 이것은 "홈" 섹션의 "정렬" 블록에 있는 "병합 및 중심" 버튼을 사용하여 수행할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 선택한 모든 셀이 병합됩니다. 셀 내부의 값은 중앙에 정렬됩니다.
텍스트의 방향 및 방향 변경
텍스트 방향과 방향은 일부 사용자가 서로 혼동하는 두 가지 설정입니다. 이 그림에서 첫 번째 열은 방향 함수를 사용하고 두 번째 열은 방향을 사용합니다.
"홈" 섹션, "정렬" 블록 및 "방향" 요소로 이동하여 이 두 매개변수를 적용할 수 있습니다.
Excel 셀 서식 스타일 작업
서식 지정 스타일을 사용하면 표 서식 지정 프로세스의 속도를 크게 높이고 멋진 모양을 만들 수 있습니다.
명명된 스타일이 필요한 이유
스타일을 사용하는 주요 목적:
- 제목, 부제목, 텍스트 등을 편집하기 위한 고유한 스타일 세트를 만듭니다.
- 생성된 스타일을 적용합니다.
- 데이터 작업 자동화, 스타일을 사용하기 때문에 선택한 범위의 모든 데이터를 절대적으로 포맷할 수 있습니다.
워크시트 셀에 스타일 적용
스프레드시트 프로세서에는 수많은 통합 기성 스타일이 있습니다. 스타일 사용에 대한 단계별 가이드:
- "홈" 탭으로 이동하여 "셀 스타일" 블록을 찾습니다.
- 준비된 스타일 라이브러리가 화면에 표시됩니다.
- 원하는 셀을 선택하고 원하는 스타일을 클릭합니다.
- 스타일이 셀에 적용되었습니다. 제안된 스타일 위에 마우스를 놓고 클릭하지 않으면 모양을 미리 볼 수 있습니다.
새 스타일 만들기
종종 사용자는 기성품 스타일이 충분하지 않고 자신의 스타일을 개발하는 데 의존합니다. 다음과 같이 고유한 스타일을 만들 수 있습니다.
- 아무 셀이나 선택하고 서식을 지정합니다. 이 서식을 기반으로 스타일을 만듭니다.
- "홈" 섹션으로 이동하여 "셀 스타일" 블록으로 이동합니다. "셀 스타일 만들기"를 클릭합니다. "스타일"이라는 창이 열립니다.
- "스타일 이름"을 입력합니다.
- 생성 된 스타일에 적용하려는 모든 필수 매개 변수를 설정합니다.
- "확인"을 클릭합니다.
- 이제 이 문서에서 사용할 수 있는 스타일 라이브러리에 고유한 스타일이 추가되었습니다.
기존 스타일 변경
라이브러리에 있는 기성품 스타일은 독립적으로 변경할 수 있습니다. 연습:
- "홈"섹션으로 이동하여 "셀 스타일"을 선택하십시오.
- 편집할 스타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 편집을 클릭합니다.
- 스타일 창이 열립니다.
- "서식"을 클릭하고 표시된 창 "셀 서식"에서 서식을 조정합니다. 모든 조작을 수행한 후 "확인"을 클릭합니다.
- 확인을 다시 클릭하여 스타일 상자를 닫습니다. 완성된 스타일의 편집이 완료되었으므로 이제 문서 요소에 적용할 수 있습니다.
다른 책으로 스타일 전송하기
중요! 생성된 스타일은 생성된 문서에서만 사용할 수 있지만, 스타일을 다른 문서로 옮길 수 있는 특별한 기능이 있습니다.
연습 :
- 생성된 스타일이 있는 문서를 떼어냅니다.
- 또한 생성된 스타일을 전송할 다른 문서를 엽니다.
- 스타일이 있는 문서에서 "홈" 탭으로 이동하여 "셀 스타일" 블록을 찾습니다.
- "결합"을 클릭합니다. "스타일 병합"이라는 창이 나타납니다.
- 이 창에는 열려 있는 모든 스프레드시트 문서 목록이 있습니다. 생성된 스타일을 전송할 문서를 선택하고 "확인" 버튼을 클릭합니다. 준비가 된!
결론
스프레드시트에서 셀 형식을 편집할 수 있는 방법은 매우 많습니다. 덕분에 프로그램에서 일하는 각 사람은 특정 문제를 해결하는 더 편리한 방법을 스스로 선택할 수 있습니다.