Microsoft Excel Function Manager를 사용하면 계산 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 한 번에 한 문자 수식을 입력한 다음 오타로 인해 발생한 계산 오류를 찾을 필요가 없습니다. Excel 함수 관리자의 풍부한 라이브러리에는 중첩 수식을 생성해야 하는 경우를 제외하고 다양한 용도로 사용할 수 있는 템플릿이 포함되어 있습니다. 테이블 작업 시간을 줄이기 위해 이 도구의 사용을 단계별로 분석합니다.
1단계: 함수 마법사 열기
도구에 액세스하기 전에 수식을 작성할 셀을 선택하십시오. 셀 주위에 두꺼운 프레임이 나타나도록 마우스로 클릭하십시오. 함수 마법사를 시작하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
- 수식 작업을 위해 줄 왼쪽에 있는 "Fx" 버튼을 누릅니다. 이 방법은 가장 빠르기 때문에 Microsoft Excel 소유자에게 인기가 있습니다.
- "수식" 탭으로 이동하여 패널 왼쪽에 동일한 지정 "Fx"가 있는 큰 버튼을 클릭합니다.
- "기능 라이브러리"에서 원하는 범주를 선택하고 줄 끝에 있는 "기능 삽입" 비문을 클릭하십시오.
- 키 조합 사용 Shift + F 이 방법도 편리한 방법이지만 원하는 조합을 잊어버릴 위험이 있습니다.
2단계: 기능 선택
기능 관리자에는 15개의 범주로 나누어진 많은 수식이 포함되어 있습니다. 검색 도구를 사용하면 많은 항목 중에서 원하는 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다. 검색은 문자열 또는 개별 범주별로 수행됩니다. 이러한 각 방법을 탐색해야 합니다. 관리자 창의 상단에는 "기능 검색" 줄이 있습니다. 원하는 수식의 이름을 알고 있으면 입력하고 "찾기"를 클릭합니다. 입력한 단어와 유사한 이름을 가진 모든 기능이 아래에 나타납니다.
범주 검색은 Excel 라이브러리의 수식 이름을 알 수 없는 경우에 도움이 됩니다. "Category" 줄 오른쪽 끝에 있는 화살표를 클릭하고 주제별로 원하는 기능 그룹을 선택합니다.
카테고리 이름 중 다른 문자열이 있습니다. "전체 알파벳순 목록"을 선택하면 모든 라이브러리 기능 목록이 표시됩니다. "최근에 사용한 10개" 옵션은 작업할 동일한 공식을 자주 선택하는 사람들을 돕습니다. "호환성" 그룹은 이전 버전 프로그램의 수식 목록입니다.
원하는 기능이 카테고리에서 발견되면 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 선이 파란색으로 바뀝니다. 선택이 올바른지 확인하고 창에서 "OK"를 누르거나 키보드에서 "Enter"를 누르십시오.
3단계: 인수 채우기
함수 인수를 작성하는 창이 화면에 나타납니다. 빈 줄의 수와 각 인수의 유형은 선택한 공식의 복잡성에 따라 다릅니다. 논리 함수 "IF"를 예로 들어 스테이지를 분석해 보겠습니다. 키보드를 사용하여 쓰기에 인수 값을 추가할 수 있습니다. 원하는 번호 또는 기타 유형의 정보를 라인에 입력합니다. 프로그램을 사용하면 내용이 인수가 될 셀을 선택할 수도 있습니다. 두 가지 방법이 있습니다.
- 문자열에 셀 이름을 입력합니다. 옵션은 두 번째에 비해 불편합니다.
- 원하는 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 가장자리를 따라 점선 윤곽이 나타납니다. 셀 이름 사이에 수학 기호를 입력할 수 있습니다. 이 작업은 수동으로 수행됩니다.
셀 범위를 지정하려면 마지막 셀을 잡고 옆으로 끕니다. 움직이는 점선 윤곽선은 원하는 모든 셀을 캡처해야 합니다. Tab 키를 사용하여 인수 줄 사이를 빠르게 전환할 수 있습니다.
때로는 인수의 수가 저절로 늘어납니다. 이는 특정 기능의 의미 때문에 발생하기 때문에 두려워할 필요가 없습니다. 이는 Manager의 수학 공식을 사용할 때 자주 발생합니다. 인수가 반드시 숫자로 구성되는 것은 아닙니다. 표현의 일부가 단어나 문장으로 표현되는 텍스트 기능이 있습니다.
4단계: 함수 실행
모든 값이 설정되고 올바른 것으로 확인되면 확인 또는 Enter 키를 누릅니다. 모든 것을 올바르게했다면 원하는 숫자 또는 단어가 수식이 추가 된 셀에 나타납니다.
오류가 있는 경우 항상 부정확성을 수정할 수 있습니다. 1단계와 같이 기능이 있는 셀을 선택하고 Manager에 로그인합니다. 줄의 인수 값을 변경해야 하는 창이 화면에 다시 나타납니다.
잘못된 수식을 선택한 경우 셀의 내용을 지우고 이전 단계를 반복합니다. 테이블에서 함수를 제거하는 방법을 알아보겠습니다.
- 원하는 셀을 선택하고 키보드에서 Delete 키를 누릅니다.
- 공식이 있는 셀을 두 번 클릭합니다. 최종 값 대신 표현식이 나타나면 해당 셀을 선택하고 백스페이스 키를 누릅니다.
- 기능 관리자에서 작업 중이던 셀을 한 번 클릭하고 표 바로 위에 있는 수식 입력줄에서 정보를 삭제합니다.
이제 이 기능은 목적을 달성합니다. 자동 계산을 수행하고 단조로운 작업에서 약간 해방됩니다.