Excel에서 행을 연결하는 방법. 그룹화, 데이터 손실 없이 병합, 테이블 경계 내 병합

여러 상황에서 문서로 작업하는 동안 구조를 변경해야 합니다. 이 절차의 인기 있는 변형은 줄 연결입니다. 또한 인접한 행을 그룹화하는 옵션이 있습니다. 이 기사에서는 Excel 프로그램 내에서 이러한 유형의 병합을 수행하는 것이 가능한 방법을 고려할 것입니다.

연결 유형

때때로 Excel 스프레드시트 편집기에서 작업하는 사용자는 문서의 열을 결합해야 합니다. 누군가에게는 마우스 클릭 한 번으로 해결할 수 있는 간단한 작업이고, 누군가에게는 어려운 문제가 될 것입니다. Excel에서 열을 결합하는 모든 방법은 구현 원칙이 다른 두 그룹으로 나눌 수 있습니다. 일부는 서식 도구를 사용하고 다른 일부는 편집기 기능을 사용합니다. 작업의 단순성에 관해서는 논쟁의 여지가없는 리더가 직접 2 그룹이 될 것입니다. 그러나 모든 경우에 서식 설정을 적용하는 것은 아닙니다. 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

방법 1: 포맷 창을 통해 병합

처음에는 형식 상자를 사용하여 인라인 요소를 결합하는 방법을 배워야 합니다. 그러나 절차 자체를 시작하기 전에 병합할 인접 라인을 선택해야 합니다.

  • 결합해야 할 라인을 선택하려면 2가지 트릭을 사용할 수 있습니다. 첫째: LMB를 누르고 선을 따라 그리면 선택이 수행됩니다.
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  • 두 번째: 이 패널에서 병합할 초기 인라인 요소의 LMB도 클릭합니다. 다음 – 마지막 줄에서 이 때 "Shift"를 누르고 있어야 합니다. 이 두 섹터 사이에 있는 전체 간격이 강조 표시됩니다.
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  • 원하는 간격이 표시되면 그룹화 프로세스를 시작할 수 있습니다. 이러한 목적을 위해 RMB는 지정된 범위의 아무 곳이나 클릭됩니다. 메뉴가 나타나고 셀 서식 섹션이 나타납니다.
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  • 그런 다음 서식 메뉴를 활성화해야 합니다. "정렬"섹션을 열어야합니다. 또한 "디스플레이"에서 "셀 병합" 표시기 옆에 표시가 설정됩니다. 그런 다음 창 하단의 "확인" 버튼을 누릅니다.
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  • 그러면 표시된 인라인 요소가 연결됩니다. 요소 자체의 결합은 문서 전체에서 발생합니다.
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주목! 원하는 결과를 얻으려면 서식 창으로 전환하는 다른 방법을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 행을 선택한 후 "홈" 메뉴를 연 다음 "셀" 블록에 있는 "서식"을 클릭해야 합니다. 팝업 목록에 "셀 서식 ..."이 있습니다.

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또한 "홈" 메뉴에서 "정렬" 섹션 아래 오른쪽에 있는 리본에 있는 기울어진 화살표를 클릭할 수 있습니다. 이러한 상황에서는 서식 창 자체의 "정렬" 블록으로 전환됩니다. 덕분에 추가로 탭을 전환할 필요가 없습니다.

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또한 필요한 요소가 선택된 경우 핫 버튼 "Ctrl + 1"의 조합을 눌러 유사한 창으로 전환할 수 있습니다. 그러나 이 상황에서는 마지막으로 방문한 "셀 서식" 탭으로 전환됩니다.

다양한 다른 전환 옵션을 사용하여 인라인 요소를 그룹화하기 위한 후속 작업은 위에서 설명한 알고리즘에 따라 수행됩니다.

방법 2: 리본의 도구 사용

또한 도구 모음의 버튼을 사용하여 선을 병합할 수 있습니다.

  • 처음에는 필요한 라인을 선택합니다. 다음으로 "홈" 메뉴로 이동하여 "병합하여 중앙에 배치"를 클릭해야 합니다. 키는 "정렬" 섹션에 있습니다.
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  • 완료되면 지정된 라인 범위가 문서 끝에 연결됩니다. 이 결합된 줄에 입력된 모든 정보는 중간에 위치합니다.
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그러나 모든 경우에 데이터가 중간에 있어야 하는 것은 아닙니다. 그것들을 표준 형식으로 만들기 위해 다음 알고리즘이 수행됩니다.

  • 결합할 행이 강조 표시됩니다. 홈 탭을 열고 병합 및 중심 오른쪽에 있는 삼각형을 클릭하고 셀 병합을 선택합니다.
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  • 준비가 된! 선이 하나로 병합됩니다.
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방법 3: 테이블 내부의 행 결합

그러나 전체 페이지에서 인라인 요소를 연결할 필요가 항상 있는 것은 아닙니다. 종종 절차는 특정 테이블 배열에서 수행됩니다.

  • 결합해야 하는 문서의 선 요소를 강조 표시합니다. 이것은 2가지 방법으로 할 수 있습니다. 첫 번째는 LMB를 누른 상태에서 커서로 선택해야 하는 전체 영역에 동그라미를 치는 것입니다.
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  • 두 번째 방법은 많은 정보를 한 줄로 결합하는 과정에서 편리합니다. 결합할 스팬의 초기 요소를 즉시 클릭한 다음 오른쪽 하단의 "Shift"를 누른 상태에서 클릭해야 합니다. 동작 순서를 변경할 수 있으며 효과는 동일합니다.
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  • 선택이 완료되면 위의 방법 중 하나를 통해 서식 창으로 이동해야 합니다. 유사한 작업을 수행합니다. 그런 다음 문서 내의 행이 연결됩니다. 왼쪽 상단에 있는 정보만 저장됩니다.
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문서 내에서 병합은 리본의 도구를 사용하여 수행할 수 있습니다.

  • 문서의 필수 행은 위의 옵션 중 하나로 강조 표시됩니다. 그런 다음 "홈" 탭에서 "병합하여 중앙에 배치"를 클릭합니다.
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  • 또는 키 왼쪽에 있는 삼각형을 클릭하고 "셀 병합"을 더 클릭합니다.
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  • 사용자가 선택한 유형에 따라 그룹화됩니다.
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방법 4: 데이터 손실 없이 행 정보 결합

위의 그룹화 방법은 절차가 끝나면 범위의 왼쪽 상단 요소에 있는 정보를 제외하고 처리된 요소의 모든 정보가 파괴된다고 가정합니다. 그러나 어떤 경우에는 문서의 다른 요소에 있는 값을 손실 없이 그룹화해야 합니다. 이것은 매우 편리한 CONCATENATE 기능으로 가능합니다. 유사한 기능이 텍스트 연산자 클래스를 참조합니다. 여러 줄을 하나의 요소로 그룹화하는 데 사용됩니다. 이러한 함수의 구문은 다음과 같습니다. =연결(텍스트1,텍스트2,…).

중요! "텍스트" 블록의 인수는 별도의 텍스트이거나 블록이 위치한 요소에 대한 링크입니다. 마지막 속성은 해결할 문제를 구현하는 데 사용됩니다. 255개의 이러한 인수를 사용할 수 있습니다.

비용이있는 컴퓨터 장비 목록이 표시된 테이블이 있습니다. 작업은 "장치" 열의 모든 데이터를 1개의 무손실 인라인 요소로 결합하는 것입니다.

  • 결과가 표시되는 문서의 아무 곳에나 커서를 놓고 "함수 삽입"을 클릭합니다.
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  • "기능 마법사"를 시작합니다. "텍스트" 블록으로 이동해야 합니다. 그런 다음 "연결"을 찾아서 선택한 다음 "확인"키를 누릅니다.
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  • 연결 설정 창이 나타납니다. 인수의 수에 따라 "텍스트"라는 이름으로 255개의 형식을 사용할 수 있지만 이러한 문제를 해결하려면 테이블에 있는 줄 수가 필요합니다. 특정 상황에서는 6개가 있습니다. 포인터를 "Text1"으로 설정하고 LMB를 누른 상태에서 "장치" 열에 제품 이름이 포함된 초기 요소를 클릭합니다. 그러면 개체의 주소가 창 상자에 표시됩니다. 유사하게, 다음 요소의 주소는 "Text2" – "Text6" 필드에 입력됩니다. 또한 개체의 주소가 필드에 표시되면 "확인" 버튼을 클릭합니다.
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  • 이 기능은 모든 정보를 한 줄에 표시합니다. 그러나 보시다시피, 문제의 주요 조건과 모순되는 다양한 상품의 이름 사이에 간격이 없습니다. 다른 제품 이름 사이에 공백을 넣으려면 수식이 포함된 요소를 선택하고 "함수 삽입"을 클릭합니다.
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  • 인수 창이 열립니다. 표시되는 창의 모든 프레임에 마지막 프레임 외에 다음을 추가합니다. & ""
  • 문제의 표현식은 CONCATENATE 함수의 공백 문자 역할을 합니다. 따라서 6번 필드에 입력할 필요가 없습니다. 절차가 완료되면 "확인" 버튼을 누릅니다.
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  • 또한 모든 정보가 한 줄로 표시되고 공백으로 구분되어 있음을 알 수 있습니다.
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정보를 잃지 않고 여러 줄의 정보를 결합하는 또 다른 방법이 있습니다. 이러한 목적을 위해서는 일반적인 공식을 입력해야 합니다.

  • 결과가 표시되는 행에 "=" 기호를 설정합니다. 열의 초기 필드를 클릭합니다. 주소가 수식 입력줄에 표시되면 다음 표현식을 입력합니다. & "" &

그런 다음 열의 두 번째 요소를 클릭하고 지정된 표현식을 다시 입력합니다. 비슷한 방식으로 나머지 셀이 처리되며 해당 정보는 2줄에 배치되어야 합니다. 특정 상황에서 다음 식이 얻어집니다. =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

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  • 모니터에 결과를 표시하려면 "Enter"를 누르십시오.
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방법 5: 그룹화

또한 구조를 잃지 않고 라인을 그룹화할 수 있습니다. 액션 알고리즘.

  • 처음에는 결합해야 하는 인접한 행이 선택됩니다. 전체 라인이 아닌 라인에서 개별 요소를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 "데이터"섹션으로 이동하는 것이 좋습니다. "구조" 블록에 있는 "그룹" 버튼을 클릭합니다. 표시되는 2개의 위치 목록에서 "그룹 ..."을 선택합니다.
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  • 그런 다음 행 또는 열 중에서 직접 그룹화할 항목을 선택하는 작은 창을 열어야 합니다. 라인을 그룹화해야 하므로 스위치를 필요한 위치에 놓고 "확인"을 클릭합니다.
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  • 작업이 완료되면 지정된 인접 라인이 그룹화됩니다. 그룹을 숨기려면 좌표 막대 왼쪽에 있는 빼기 아이콘을 클릭해야 합니다.
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  • 결합된 선을 다시 표시하려면 "-" 기호가 있던 위치에 나타나는 "+" 기호를 클릭해야 합니다.
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수식과 문자열 결합

Excel 편집기는 다른 행의 정보를 그룹화하는 데 도움이 되는 특정 수식을 제공합니다. 수식을 사용하는 가장 쉬운 방법은 CONCATENATE 함수를 사용하는 것입니다. 공식 사용의 몇 가지 예:

줄을 그룹화하고 값을 쉼표로 구분:

  1. =CONCATENATE(A1,”, «,A2,», «,A3).
  2. =연결(A1;», «;A2;», «;A3).

값 사이에 공백을 남겨두고 문자열 그룹화:

  1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
  2. =연결(A1; ";A2;" ";A3).

값 사이에 공백 없이 인라인 요소 그룹화:

  1. =연결(A1,A2,A3).
  2. =연결(A1;A2;A3).
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중요! 고려된 수식의 구성을 위한 주요 요구 사항은 그룹화해야 하는 모든 요소를 ​​쉼표로 구분한 다음 필요한 구분 기호를 따옴표로 묶어 입력해야 한다는 것입니다.

결론

라인 그룹화 방법은 직접적으로 필요한 그룹화 유형과 결과적으로 얻을 계획을 고려하여 선택됩니다. 함수나 수식, 그룹 라인을 사용하여 정보의 손실 없이 테이블의 경계 내에서 문서 끝에 라인을 병합할 수 있습니다. 또한 이 문제를 해결하는 별도의 방법이 있지만 사용자 기본 설정만 선택에 영향을 미칩니다.

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