테이블 작업은 Excel 프로그램의 주요 작업이므로 유능한 테이블을 만드는 기술은 작업에 가장 필요한 지식입니다. 그렇기 때문에 Microsoft Excel 프로그램에 대한 연구는 우선 이러한 기본 기본 기술의 개발로 시작해야하며, 이것이 없으면 프로그램의 기능을 더 이상 개발할 수 없습니다.
이 자습서에서는 예제를 사용하여 Excel에서 표를 만들고, 셀 범위를 정보로 채우고, 데이터 범위를 본격적인 표로 변환하는 방법을 보여줍니다.
내용
정보로 셀 범위 채우기
- 우선 테이블이 구성될 문서 셀에 필요한 데이터를 입력해 보겠습니다.
- 그런 다음 데이터의 경계를 표시할 수 있습니다. 이렇게하려면 커서로 원하는 셀 범위를 선택한 다음 "홈"탭으로 이동하십시오. 여기에서 "Borders" 매개변수를 찾아야 합니다. 아래쪽 화살표에서 그 옆을 클릭하면 테두리 옵션이 있는 목록이 열리고 "모든 테두리" 항목이 선택됩니다.
- 그래서 시각적으로 선택된 영역이 테이블처럼 보이기 시작했습니다.
그러나 이것은 물론 아직 본격적인 테이블이 아닙니다. Excel의 경우 이는 여전히 데이터 범위에 불과하므로 프로그램이 표 형식이 아닌 데이터를 각각 처리합니다.
데이터 범위를 전체 테이블로 변환하는 방법
다음 단계는 이 데이터 영역을 본격적인 테이블로 변환하여 테이블처럼 보일 뿐만 아니라 프로그램에서 그렇게 인식하도록 하는 것입니다.
- 이렇게 하려면 "삽입" 탭을 선택해야 합니다. 그런 다음 커서로 원하는 영역을 선택하고 "표" 항목을 클릭합니다.
참고 : Excel이 열리는 창의 크기가 작은 경우 "표" 항목 대신 "삽입" 탭에 "표" 섹션이 있을 수 있으며 아래쪽 화살표로 열면 다음을 찾을 수 있습니다. 정확히 우리가 필요로 하는 "테이블" 항목입니다.
- 결과적으로 미리 선택한 데이터 영역의 좌표가 표시되는 창이 열립니다. 모든 것이 올바르게 선택되었으면 아무 것도 변경할 필요가 없으며 "확인" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 눈치채셨겠지만 이 창에는 "머리글이 있는 테이블" 옵션도 있습니다. 테이블에 실제로 헤더가 있으면 확인란을 그대로 두어야 합니다. 그렇지 않으면 확인란을 선택 해제해야 합니다.
- 사실 그게 전부입니다. 테이블이 완성되었습니다.
그럼 위의 정보를 정리해 보겠습니다. 데이터를 테이블 형태로 시각화하는 것만으로는 충분하지 않습니다. Excel 프로그램이 특정 데이터를 포함하는 셀 범위가 아닌 표로 인식할 수 있도록 데이터 영역을 특정 방식으로 서식을 지정해야 합니다. 이 프로세스는 전혀 힘들지 않고 매우 빠르게 수행됩니다.