Excel에서 표로 작업할 때 사용자는 종종 일부 셀을 병합해야 합니다. 이러한 셀에 데이터가 없는 경우(즉, 비어 있는 경우) 이 작업 자체는 어렵지 않습니다. 그러나 세포에 정보가 포함되어 있는 상황은 어떻습니까? 병합 후 데이터가 손실됩니까? 이 기사에서는 이 문제를 자세히 분석할 것입니다.
내용
셀을 병합하는 방법
절차는 매우 간단하며 다음과 같은 경우에 사용할 수 있습니다.
- 빈 셀을 병합합니다.
- 채워진 데이터가 하나만 포함된 셀 병합.
먼저 병합할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 선택해야 합니다. 그런 다음 "홈" 탭의 프로그램 메뉴로 이동하여 "중앙에 병합 및 배치"에 필요한 매개변수를 찾습니다.
이 방법을 사용하면 선택한 셀이 하나의 단일 셀로 병합되고 내용이 중앙에 배치됩니다.
정보를 중앙에 두지 않고 셀 서식을 고려하려면 셀 병합 아이콘 옆에 있는 작은 아래쪽 화살표를 클릭하고 열리는 메뉴에서 "셀 병합" 항목을 선택해야 합니다.
이 병합 방법을 사용하면 데이터가 병합된 셀의 오른쪽 가장자리에 맞춰집니다(기본값).
이 프로그램은 셀을 한 줄씩 병합할 수 있는 가능성을 제공합니다. 이를 실행하려면 여러 행을 포함하는 필요한 셀 범위를 선택하고 "행별 병합" 항목을 클릭합니다.
이 병합 방법을 사용하면 결과가 다소 다릅니다. 셀은 하나로 병합되지만 행 분류는 유지됩니다.
컨텍스트 메뉴를 사용하여 셀을 병합할 수도 있습니다. 이 작업을 수행하려면 커서와 결합할 영역을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 목록에서 "셀 서식"을 선택합니다.
그리고 나타나는 창에서 "정렬"항목을 선택하고 "셀 병합"앞에 체크 표시를하십시오. 이 메뉴에서 텍스트 줄 바꿈, 자동 너비, 가로 및 세로 방향, 방향, 다양한 정렬 옵션 등 다른 병합 옵션을 선택할 수도 있습니다. 모든 매개변수를 설정한 후 "확인"을 클릭합니다.
그래서 우리가 원하는 대로 세포가 하나로 합쳐졌습니다.
데이터 손실 없이 셀을 병합하는 방법
그러나 여러 셀에 데이터가 포함된 경우는 어떻습니까? 실제로 간단한 병합으로 왼쪽 상단 셀을 제외한 모든 정보가 삭제됩니다.
그리고 이 겉으로 보기에 어려운 작업에 해결책이 있습니다. 이를 위해 "CONNECT" 기능을 사용할 수 있습니다.
첫 번째 단계는 다음을 수행하는 것입니다. 병합된 셀 사이에 빈 셀을 추가해야 합니다. 이렇게하려면 새 열 / 행을 추가하려는 열 / 행 번호를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열리는 메뉴에서 "삽입"을 선택해야합니다.
결과 새 셀에 다음 템플릿에 따라 수식을 작성하십시오.=연결(X,Y)". 이 경우 X와 Y는 병합되는 셀의 좌표 값입니다.
우리의 경우 셀 B2와 D2를 연결해야 합니다. 즉, "=연결(B2,D2)"C2 셀에.
결과는 병합된 셀의 데이터를 붙입니다. 그러나 보시다시피 하나의 병합된 셀 대신 세 개의 전체 셀이 있습니다. 원래 셀 두 개와 병합된 셀 자체입니다.
추가 셀을 제거하려면 병합된 결과 셀을 클릭(오른쪽 클릭)합니다. 드롭다운 목록에서 "복사"를 클릭합니다.
그런 다음 병합된 셀(원본 데이터 포함)의 오른쪽에 있는 셀로 이동하여 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 목록에서 "선택하여 붙여넣기" 옵션을 선택합니다.
열리는 창에서 모든 옵션에서 "값"을 선택하고 "확인"을 클릭합니다.
결과적으로이 셀에는 셀 B2와 D2의 초기 값을 결합한 셀 C2의 결과가 포함됩니다.
이제 결과를 셀 D2에 삽입한 후 더 이상 필요하지 않은 추가 셀(B2 및 C2)을 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하려면 마우스 왼쪽 버튼으로 추가 셀/열을 선택한 다음 선택한 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열리는 메뉴에서 "삭제"를 선택합니다.
결과적으로 결합된 데이터가 표시될 하나의 셀만 남아 있어야 합니다. 그리고 중간 작업 단계에서 발생한 모든 추가 셀은 테이블에서 제거됩니다.
결론
따라서 일반적인 셀 병합에는 복잡한 것이 없습니다. 그러나 데이터를 유지하면서 셀을 병합하려면 약간의 작업이 필요합니다. 그러나 여전히이 작업은 Excel 프로그램의 편리한 기능 덕분에 매우 실현 가능합니다. 가장 중요한 것은 인내심을 갖고 올바른 행동 순서를 따르는 것입니다. 갑자기 문제가 해결되지 않고 데이터가 손실되는 경우에 대비하여 작업을 시작하기 전에 문서를 복사하는 것이 좋습니다.
참고 : 위의 모든 작업은 열 셀(여러 열)과 행 셀(여러 행)에 모두 적용할 수 있습니다. 작업 순서와 기능의 가용성은 동일하게 유지됩니다.