Excel 표를 특정 값으로 채운 후(가장 자주 정보 배열을 추가할 때), 매우 자주 빈 공간이 있습니다. 작업 파일 자체를 고려하는 데 방해가 되지는 않지만 정렬, 데이터 계산, 특정 숫자 필터링, 수식 및 기능 기능을 복잡하게 만듭니다. 프로그램이 어려움 없이 작동하려면 빈 공간을 이웃 셀의 값으로 채우는 방법을 배워야 합니다.
워크시트에서 빈 셀을 강조 표시하는 방법
Excel 워크시트에서 빈 셀을 채우는 방법을 고려하기 전에 셀 선택 방법을 배워야 합니다. 이것은 테이블이 작은 경우에만 수행하기 쉽습니다. 그러나 문서에 많은 수의 셀이 포함된 경우 임의의 위치에 빈 공간이 있을 수 있습니다. 개별 셀을 수동으로 선택하면 시간이 오래 걸리며 일부 빈 공간은 건너뛸 수 있습니다. 시간을 절약하려면 프로그램의 기본 제공 도구를 통해 이 프로세스를 자동화하는 것이 좋습니다.
- 우선 워크시트의 모든 셀을 표시해야 합니다. 이렇게 하려면 마우스만 사용하거나 선택을 위해 SHIFT, CTRL 키를 추가할 수 있습니다.
- 그런 다음 키보드 CTRL + G의 키 조합을 누릅니다(다른 방법은 F5).
- 이동이라는 작은 창이 화면에 나타납니다.
- "선택" 버튼을 클릭합니다.
표의 셀을 표시하려면 기본 도구 모음에서 "찾기 및 선택" 기능을 찾아야 합니다. 그 후 수식, 셀, 상수, 메모, 자유 셀과 같은 특정 값을 선택해야 하는 상황에 맞는 메뉴가 나타납니다. "셀 그룹을 선택하십시오. 다음으로 "빈 셀" 매개변수 옆에 있는 상자를 선택해야 하는 설정 창이 열립니다. 설정을 저장하려면 "확인" 버튼을 클릭해야 합니다.
빈 셀을 수동으로 채우는 방법
워크시트의 빈 셀을 맨 위 셀의 값으로 채우는 가장 쉬운 방법은 XLTools 패널에 있는 "빈 셀 채우기" 기능을 사용하는 것입니다. 절차:
- 버튼을 눌러 "빈 셀 채우기" 기능을 활성화합니다.
- 설정 창이 열려야 합니다. 그런 다음 빈 공간을 채워야하는 셀 범위를 표시해야합니다.
- 채우기 방법을 결정하십시오. 사용 가능한 옵션 중에서 선택해야 합니다: 왼쪽, 오른쪽, 위, 아래.
- "셀 병합 해제" 옆의 확인란을 선택합니다.
빈 셀이 필요한 정보로 채워지도록 "확인"버튼을 눌러야합니다.
중요! 이 기능의 유용한 기능 중 하나는 설정 값을 저장하는 것입니다. 덕분에 기능을 재구성하지 않고도 다음 셀 범위에서 작업을 반복할 수 있습니다.
빈 셀을 채우는 데 사용 가능한 값
Excel 워크시트에서 빈 셀을 채우는 몇 가지 옵션이 있습니다.
- 왼쪽으로 채웁니다. 이 기능을 활성화하면 빈 셀이 오른쪽 셀의 데이터로 채워집니다.
- 오른쪽을 채웁니다. 이 값을 클릭하면 빈 셀이 왼쪽 셀의 정보로 채워집니다.
- 채우다. 맨 위에 있는 셀은 맨 아래에 있는 셀의 데이터로 채워집니다.
- 채우고 있습니다. 빈 셀을 채우는 데 가장 많이 사용되는 옵션입니다. 위 셀의 정보는 아래 표의 셀로 전송됩니다.
"빈 셀 채우기" 기능은 채워진 셀에 있는 값(숫자, 알파벳)을 정확히 복사합니다. 그러나 여기에는 몇 가지 기능이 있습니다.
- 채워진 셀을 숨기거나 차단하는 경우에도 이 기능을 활성화하면 해당 셀의 정보가 비어 있는 셀로 전송됩니다.
- 전송 값이 함수, 수식, 워크시트의 다른 셀에 대한 링크인 상황이 매우 자주 발생합니다. 이 경우 빈 셀은 변경하지 않고 선택한 값으로 채워집니다.
중요! "빈 셀 채우기" 기능을 활성화하기 전에 워크시트 설정으로 이동하여 보호 기능이 있는지 확인해야 합니다. 활성화된 경우 정보가 전송되지 않습니다.
수식으로 빈 셀 채우기
인접 셀에서 데이터 테이블의 셀을 채우는 더 쉽고 빠른 방법은 특수 수식을 사용하는 것입니다. 절차:
- 위에서 설명한 방식으로 모든 빈 셀을 표시합니다.
- LMB 수식을 입력할 줄을 선택하거나 F 버튼을 누릅니다.
- "=" 기호를 입력합니다.
- 그런 다음 위에 있는 셀을 선택합니다. 수식은 정보가 비어 있는 셀로 복사될 셀을 나타내야 합니다.
마지막 작업은 "CTRL + Enter" 키 조합을 눌러 수식이 모든 자유 셀에 적용되도록 하는 것입니다.
중요! 이 방법을 적용한 후에는 이전에 사용 가능한 모든 셀이 수식으로 채워진다는 것을 잊지 말아야 합니다. 테이블의 순서를 유지하기 위해 숫자 값으로 대체하는 것이 좋습니다.
매크로로 빈 셀 채우기
워크시트의 빈 셀을 정기적으로 채워야 하는 경우 프로그램에 매크로를 추가하고 나중에 이를 사용하여 선택, 빈 셀 채우기 프로세스를 자동화하는 것이 좋습니다. 매크로용 채우기 코드:
하위 채우기_공백()
선택 영역의 각 셀에 대해
If IsEmpty(cell) then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
다음 보기 세포
종료 서브
매크로를 추가하려면 몇 가지 작업을 수행해야 합니다.
- Alt+F 키 조합을 누릅니다.
- 그러면 VBA 편집기가 열립니다. 위의 코드를 자유 창에 붙여넣습니다.
설정 창을 닫고 빠른 액세스 패널에 매크로 아이콘을 표시하는 것이 남아 있습니다.
결론
위에서 설명한 방법 중 특정 상황에 가장 적합한 방법을 선택해야 합니다. 워크시트의 여유 공간에 데이터를 추가하는 수동 방법은 일회성으로 일반적인 친숙화에 적합합니다. 앞으로 수식을 마스터하거나 매크로를 등록하는 것이 좋습니다(같은 절차가 매우 자주 수행되는 경우).