Excel에서 값 범위를 설정하는 방법

Microsoft Excel을 사용할 때 사용자는 결과적으로 테이블에 얼마나 많은 정보가 표시될지 미리 알지 못하는 경우가 많습니다. 따라서 모든 상황에서 어떤 범위를 다루어야 하는지 이해하지 못합니다. 결국, 일련의 셀은 가변적인 개념입니다. 이 문제를 해결하기 위해서는 사용자가 입력한 데이터의 양만을 기준으로 범위 생성이 자동으로 이루어지도록 해야 합니다.

Excel에서 자동으로 셀 범위 변경

Excel에서 자동 범위의 장점은 수식을 훨씬 쉽게 사용할 수 있다는 것입니다. 또한 많은 함수를 포함하는 많은 수식을 포함하는 복잡한 데이터의 분석을 크게 단순화할 수 있습니다. 이 범위에 이름을 지정하면 포함된 데이터에 따라 자동으로 업데이트됩니다.

Excel에서 자동 범위 변경을 수행하는 방법

당신이 어떤 물건에 투자해야 하는 투자자라고 가정해 봅시다. 결과적으로, 우리는 돈이 이 프로젝트에 사용될 전체 시간 동안 총 얼마를 벌 수 있는지에 대한 정보를 얻고 싶습니다. 그럼에도 불구하고 이 정보를 얻으려면 이 개체가 우리에게 가져다주는 총 이익을 정기적으로 모니터링해야 합니다. 이 스크린샷과 동일한 보고를 합니다.

언뜻 보기에 솔루션은 분명합니다. 전체 열을 합산하면 됩니다. 항목이 표시되면 금액이 독립적으로 업데이트됩니다. 그러나 이 방법에는 많은 단점이 있습니다.

1. 이런 식으로 문제가 해결되면 B열에 포함된 셀을 다른 용도로 사용할 수 없게 됩니다.
2. 이러한 테이블은 많은 RAM을 소비하므로 약한 컴퓨터에서 문서를 사용할 수 없습니다.

따라서 동적 이름을 통해 이 문제를 해결해야 합니다. 생성하려면 다음 작업 순서를 수행해야 합니다.

1. 주 메뉴에 있는 "수식" 탭으로 이동합니다. 클릭해야하는 "이름 할당"버튼이있는 "정의 된 이름"섹션이 있습니다.
2. 다음으로 스크린샷과 같이 필드를 채워야 하는 대화 상자가 나타납니다. 함수를 적용해야 한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. = 변위 기능과 함께 CHECK자동 업데이트 범위를 생성합니다. 
3. 그 후에 우리는 기능을 사용해야합니다 SUM, 동적 범위를 인수로 사용합니다. 

이 단계를 완료한 후 "소득" 범위에 새 요소를 추가할 때 "소득" 범위에 속하는 셀의 적용 범위가 어떻게 업데이트되는지 확인할 수 있습니다.

Excel의 OFFSET 함수

앞에서 "범위" 필드에 기록한 기능을 살펴보겠습니다. 기능 사용 처분 B 열에 채워진 셀의 수를 감안할 때 범위의 양을 결정할 수 있습니다. 함수 인수는 다음과 같습니다.

1. 셀을 시작합니다. 이 인수를 사용하여 사용자는 범위에서 왼쪽 상단으로 간주될 셀을 나타낼 수 있습니다. 아래쪽 오른쪽으로 보고합니다.
2. 행별 범위 오프셋입니다. 이 범위를 사용하여 범위의 왼쪽 상단 셀에서 오프셋이 발생해야 하는 셀 수를 설정합니다. 양수 값뿐만 아니라 XNUMX과 마이너스를 사용할 수 있습니다. 이 경우 변위가 전혀 발생하지 않거나 반대 방향으로 수행됩니다.
3. 열에 의한 범위 오프셋. 이 매개변수는 이전 매개변수와 유사하지만 범위의 수평 이동 정도를 설정할 수 있을 뿐입니다. 여기서 XNUMX과 음수 값을 모두 사용할 수도 있습니다.
4. 높이 범위의 양입니다. 사실, 이 논증의 제목은 그것이 의미하는 바를 우리에게 분명하게 합니다. 범위를 늘려야 하는 셀 수입니다.
5. 너비 범위의 값입니다. 인수는 이전 인수와 유사하지만 열에만 해당됩니다.

필요하지 않은 경우 마지막 두 인수를 지정할 필요가 없습니다. 이 경우 범위 값은 하나의 셀만 됩니다. 예를 들어 수식을 지정하면 =오프셋(A1;0;0), 이 수식은 첫 번째 인수의 셀과 동일한 셀을 참조합니다. 수직 오프셋이 2 단위로 설정된 경우 이 경우 셀은 A3 셀을 참조합니다. 이제 기능이 무엇을 의미하는지 자세히 설명하겠습니다. CHECK.

Excel의 COUNT 함수

기능 사용 CHECK 우리는 B 열에 총 몇 개의 셀을 채웠는지 결정합니다. 즉, 두 가지 기능을 사용하여 범위의 셀 수를 결정하고 수신된 정보를 기반으로 범위의 크기를 결정합니다. 따라서 최종 공식은 다음과 같습니다. =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

이 공식의 원리를 올바르게 이해하는 방법을 살펴 보겠습니다. 첫 번째 인수는 동적 범위가 시작되는 위치를 가리킵니다. 우리의 경우 이것은 셀 B2입니다. 추가 매개변수는 좌표가 XNUMX입니다. 이것은 왼쪽 상단 셀에 대한 오프셋이 필요하지 않음을 나타냅니다. 우리가 채우는 것은 범위의 수직 크기입니다. CHECK, 일부 데이터를 포함하는 셀의 수를 결정합니다. 우리가 채운 네 번째 매개변수는 단위입니다. 따라서 범위의 전체 너비가 한 열이어야 함을 보여줍니다.

따라서 함수를 사용하여 CHECK 사용자는 일부 값이 포함된 셀만 로드하여 메모리를 최대한 효율적으로 사용할 수 있습니다. 따라서 스프레드시트가 작동할 컴퓨터의 성능 저하와 관련된 작업에 추가 오류가 발생하지 않습니다.

따라서 열 수에 따라 범위의 크기를 결정하려면 유사한 일련의 작업을 수행해야 합니다. 이 경우에만 세 번째 매개변수에 단위를 지정하고 네 번째 매개변수에 수식을 지정해야 합니다. CHECK.

Excel 수식을 사용하면 수학 계산을 자동화할 수 있을 뿐만 아니라 이것은 단지 바다의 한 방울이지만 실제로 마음에 떠오르는 거의 모든 작업을 자동화할 수 있습니다.

Excel의 동적 차트

따라서 마지막 단계에서 동적 범위를 생성할 수 있었습니다. 동적 범위의 크기는 포함된 채워진 셀 수에 따라 완전히 달라집니다. 이제 이 데이터를 기반으로 사용자가 열이나 행을 변경하거나 추가하는 즉시 자동으로 변경되는 동적 차트를 만들 수 있습니다. 이 경우의 작업 순서는 다음과 같습니다.

1. 범위를 선택한 다음 "그룹화 된 히스토그램"유형의 차트를 삽입합니다. "차트 - 히스토그램" 섹션의 "삽입" 섹션에서 이 항목을 찾을 수 있습니다.
2. 히스토그램의 임의의 열을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 함수 행에 =SERIES() 함수가 표시됩니다. 스크린샷에서 자세한 공식을 볼 수 있습니다. 
3. 그 후에 수식을 약간 변경해야 합니다. "Sheet1!" 이후 범위를 교체해야 합니다. 범위의 이름으로. 그러면 다음과 같은 기능이 생성됩니다. =ROW(시트1!$B$1;시트1!수입;1)
4. 이제 차트가 자동으로 업데이트되는지 여부를 확인하기 위해 보고서에 새 레코드를 추가해야 합니다.

다이어그램을 살펴보겠습니다.

어떻게 했는지 요약해 봅시다. 이전 단계에서 동적 범위를 만들었습니다. 동적 범위의 크기는 포함된 요소 수에 따라 다릅니다. 이를 위해 우리는 기능 조합을 사용했습니다. CHECK и 처분. 이 범위에 이름을 지정한 다음 이 이름에 대한 참조를 히스토그램의 범위로 사용했습니다. 첫 번째 단계에서 데이터 소스로 선택할 특정 범위는 그다지 중요하지 않습니다. 중요한 것은 나중에 범위 이름으로 바꾸는 것입니다. 이렇게 하면 많은 RAM을 절약할 수 있습니다.

명명된 범위 및 용도

이제 명명된 범위를 올바르게 만들고 이를 사용하여 Excel 사용자에 대해 설정된 작업을 수행하는 방법에 대해 자세히 설명하겠습니다.

기본적으로 시간을 절약하기 위해 일반 셀 주소를 사용합니다. 이것은 범위를 한 번 이상 작성해야 할 때 유용합니다. 항상 사용해야 하거나 적응해야 하는 경우 명명된 범위를 사용해야 합니다. 수식을 훨씬 쉽게 만들 수 있으며 많은 수의 함수가 포함된 복잡한 수식을 사용자가 분석하는 것이 그리 어렵지 않을 것입니다. 동적 범위 생성과 관련된 몇 가지 단계를 설명하겠습니다.

모든 것은 셀의 이름을 지정하는 것으로 시작됩니다. 이렇게 하려면 간단히 선택한 다음 이름 필드에 필요한 이름을 쓰십시오. 기억하기 쉬운 것이 중요합니다. 이름을 지정할 때 고려해야 할 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

1. 최대 길이는 255자입니다. 이것은 당신의 마음이 원하는 이름을 지정하기에 충분합니다.
2. 이름에는 공백이 없어야 합니다. 따라서 여러 단어가 포함된 경우 밑줄 문자를 사용하여 단어를 구분할 수 있습니다.

나중에 이 파일의 다른 시트에서 이 값을 표시하거나 추가 계산을 수행하기 위해 적용해야 하는 경우 맨 처음 시트로 전환할 필요가 없습니다. 이 범위 셀의 이름을 적어두면 됩니다.

다음 단계는 명명된 범위를 만드는 것입니다. 절차는 기본적으로 동일합니다. 먼저 범위를 선택한 다음 이름을 지정해야 합니다. 그 후에 이 이름은 Excel의 다른 모든 데이터 작업에 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 명명된 범위는 종종 값의 합계를 정의하는 데 사용됩니다.

또한 이름 설정 도구를 사용하여 수식 탭을 사용하여 명명된 범위를 만들 수 있습니다. 선택하면 범위 이름을 선택하고 수동으로 확장할 영역을 지정해야 하는 창이 나타납니다. 이 범위가 작동할 위치를 지정할 수도 있습니다. 단일 시트 내에서 또는 책 전체에서.

이름 범위가 이미 생성된 경우 이를 사용하기 위해 이름 관리자라는 특수 서비스가 있습니다. 새 이름을 편집하거나 추가할 수 있을 뿐만 아니라 더 이상 필요하지 않은 경우 삭제할 수도 있습니다.

수식에서 명명된 범위를 사용할 때 삭제한 후 수식은 올바른 값으로 자동으로 덮어쓰여지지 않는다는 점을 염두에 두어야 합니다. 따라서 오류가 발생할 수 있습니다. 따라서 명명된 범위를 삭제하기 전에 수식에서 사용되지 않는지 확인해야 합니다.

명명된 범위를 만드는 또 다른 방법은 테이블에서 가져오는 것입니다. 이를 위해 "선택 항목에서 만들기"라는 특수 도구가 있습니다. 우리가 알고 있듯이 그것을 사용하려면 먼저 편집할 범위를 선택한 다음 제목이 있는 위치를 설정해야 합니다. 결과적으로 이 데이터를 기반으로 Excel에서 모든 데이터를 자동으로 처리하고 제목이 자동으로 할당됩니다.

제목에 여러 단어가 포함된 경우 Excel에서 자동으로 해당 단어를 밑줄로 구분합니다.

따라서 우리는 동적 명명 범위를 생성하는 방법과 이를 통해 대용량 데이터 작업을 자동화하는 방법을 알아냈습니다. 보시다시피 여러 기능과 그 기능에 내장된 프로그램 도구를 사용하면 충분합니다. 처음에는 초보자에게 그렇게 보일 수 있지만 전혀 복잡한 것은 없습니다.