종종 Excel에서 표 작업을 마친 후 완성된 결과를 인쇄해야 합니다. 전체 문서가 필요할 때 모든 데이터를 프린터로 쉽게 보낼 수 있습니다. 그러나 전체 파일에서 인쇄할 특정 부분만 선택해야 하는 경우가 있습니다. 이 경우 프로그램의 내장 기능을 사용하고 문서 인쇄를 위한 임시 또는 영구 설정을 지정해야 합니다.
Excel에서 인쇄 영역을 사용자 지정하는 방법
Excel 스프레드시트의 인쇄 가능 영역을 만들고 사용자 지정하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- 인쇄할 문서를 보내기 전의 단일 프로그램 설정입니다. 이 경우 입력한 매개변수는 파일이 인쇄된 직후 초기 매개변수로 돌아갑니다. 다음 인쇄 전에 절차를 반복해야 합니다.
- 일정한 인쇄 가능 영역을 고정하여 향후 재조정할 필요가 없습니다. 그러나 영역이 다른 다른 테이블을 인쇄하려면 프로그램을 다시 구성해야 합니다.
각각의 방법은 아래에서 더 자세히 논의될 것입니다.
인쇄 영역의 정기적인 조정
이 방법은 작업하는 테이블이 인쇄 영역을 지속적으로 변경해야 하는 경우에 적합합니다.
주의! 나중에 초기 문서를 다시 인쇄해야 하는 경우 모든 설정을 다시 입력해야 한다는 사실을 잊지 말아야 합니다.
순서:
- 정보를 인쇄하려는 모든 셀을 선택하십시오. 이것은 키보드 키(탐색 버튼)를 사용하거나 LMB를 누른 상태에서 점차적으로 원하는 위치로 마우스를 이동하여 수행할 수 있습니다.
- 필요한 셀 범위가 표시되면 "파일" 탭으로 이동해야 합니다.
- 열리는 메뉴에서 "인쇄" 기능을 선택합니다.
- 다음으로 선택한 셀 범위에 대한 인쇄 옵션을 설정해야 합니다. 전체 통합 문서 인쇄, 활성 시트만 인쇄 또는 선택 항목 인쇄의 세 가지 옵션이 있습니다. 마지막 옵션을 선택해야 합니다.
- 그 후, 문서의 인쇄 버전의 미리보기 영역이 표시됩니다.
표시된 정보가 인쇄해야 하는 정보와 일치하면 "인쇄" 버튼을 클릭하고 프린터를 통해 인쇄가 완료될 때까지 기다리면 됩니다. 인쇄가 완료되면 설정이 기본 설정으로 돌아갑니다.
모든 문서에 대한 균일한 매개변수 수정
표의 동일한 영역을 인쇄해야 하는 경우(다른 시간 간격으로 많은 사본을 인쇄하거나 선택한 셀의 정보를 변경하는 경우) 설정을 반복적으로 변경하지 않도록 고정 인쇄 설정을 지정하는 것이 좋습니다. 절차:
- 편리한 방법을 사용하여 일반 테이블에서 필요한 셀 범위를 선택합니다.
- 기본 도구 모음에서 "페이지 레이아웃" 탭으로 이동합니다.
- "인쇄 영역"옵션을 클릭하십시오.
- 추가 작업에는 "요청" 및 "제거"의 두 가지 옵션이 있습니다. 첫 번째 것을 선택해야 합니다.
- 프로그램이 선택한 영역을 자동으로 수정합니다. 사용자가 인쇄 섹션으로 이동할 때마다 표시됩니다.
데이터의 정확성을 확인하려면 인쇄 설정을 통해 미리보기를 수행할 수 있습니다. 설정한 매개변수는 왼쪽 상단 모서리에 있는 플로피 디스크 아이콘을 클릭하거나 "파일" 메뉴를 통해 저장할 수 있습니다.
여러 인쇄 영역 설정
Excel의 동일한 스프레드시트에서 여러 클리핑을 인쇄해야 하는 경우가 있습니다. 이렇게 하려면 중간 단계를 하나 추가하여 작업 순서를 약간 변경해야 합니다.
- 마우스 버튼 또는 키보드의 탐색 키를 사용하여 인쇄할 첫 번째 영역을 선택합니다. 이 경우 "CTRL" 버튼을 누르고 있는 것이 중요합니다.
- "CTRL" 버튼을 놓지 않고 인쇄하려는 나머지 영역을 선택합니다.
- "페이지 레이아웃" 탭으로 이동합니다.
- 페이지 설정 그룹에서 인쇄 영역 도구를 선택합니다.
- 위에서 설명한 대로 이전에 표시된 범위를 추가해야 합니다.
중요! 표의 여러 영역을 인쇄하기 전에 각 영역이 별도의 시트에 인쇄된다는 점을 고려해야 합니다. 한 장에 공동으로 인쇄하려면 범위가 인접해야 하기 때문입니다.
설정 영역에 셀 추가하기
또 다른 가능한 상황은 이미 선택된 영역에 인접한 셀을 추가하는 것입니다. 이를 위해 설정을 재설정하고 새 설정으로 변경할 필요가 없습니다.. 이미 설정된 범위를 유지하면서 새 셀을 추가할 수 있습니다. 순서:
- 기존 범위에 추가할 인접 셀을 선택합니다.
- "페이지 레이아웃" 탭으로 이동합니다.
- "페이지 옵션" 섹션에서 "인쇄 영역" 기능을 선택합니다.
표준 옵션 외에도 사용자에게 "인쇄 가능 영역에 추가"라는 새로운 작업이 제공됩니다. 미리보기 창을 통해 완성된 결과를 확인하는 일만 남았다.
다시 쓰기
필요한 범위의 모든 문서가 인쇄되었거나 설정을 변경해야 하는 경우 설정을 재설정해야 합니다. 이렇게 하려면 "페이지 레이아웃" 탭으로 이동하여 "인쇄 영역" 도구를 선택한 다음 "제거" 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 위에서 설명한 지침에 따라 새 범위를 설정할 수 있습니다.
결론
위에서 설명한 절차를 배우면 필요한 문서 또는 그 일부를 Excel에서 더 짧은 시간에 인쇄할 수 있습니다. 테이블이 정적일 경우 새 셀이 많이 추가되지 않는 경우 인쇄에 필요한 범위를 즉시 설정하여 향후 재구성하지 않고 선택한 셀의 정보를 변경할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 문서가 계속 변경되는 경우 새 인쇄물마다 설정을 반복해야 합니다.