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스프레드시트에 대한 전문적인 작업에서 날짜 및 시간과 상호 작용하는 것은 드문 일이 아닙니다. 당신은 그것 없이는 할 수 없습니다. 따라서 하나님 자신이 이러한 유형의 데이터로 작업하는 방법을 배우도록 명령했습니다. 이렇게 하면 엄청난 시간을 절약하고 스프레드시트로 작업하는 동안 많은 실수를 방지할 수 있습니다.
불행히도 많은 초보자는 데이터가 처리되는 방법을 모릅니다. 따라서이 클래스의 작업을 고려하기 전에보다 자세한 교육 프로그램을 수행해야합니다.
Excel에서 날짜를 표시하는 방법
날짜 정보는 0년 1900월 1일 이후의 일수로 처리됩니다. 네, 틀리지 않았습니다. 정말로, 제로에서. 그러나 이것은 시작점이 있어야 1월 2958465일이 이미 숫자 31로 간주되는 식입니다. 지원되는 최대 날짜 값은 9999이며 차례로 XNUMX년 XNUMX월 XNUMX일입니다.
이 방법을 사용하면 계산 및 공식에 날짜를 사용할 수 있습니다. 따라서 Excel에서는 날짜 사이의 일 수를 결정할 수 있습니다. 구성표는 간단합니다. 한 숫자에서 두 번째 값을 뺀 다음 결과 값을 날짜 형식으로 변환합니다.
더 명확하게 하기 위해 다음은 해당 숫자 값과 함께 날짜를 보여주는 표입니다.
날짜 A에서 날짜 B까지 경과한 일 수를 확인하려면 마지막 날짜에서 첫 번째 날짜를 빼야 합니다. 우리의 경우 이것은 공식 = B3-B2. 입력 후 결과는 다음과 같습니다.
셀에 대해 날짜와 다른 형식을 선택했기 때문에 값은 일 단위라는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 처음에 "날짜" 형식을 선택했다면 결과는 다음과 같았을 것입니다.
계산할 때 이 점에 주의하는 것이 중요합니다.
즉, 날짜와 완전히 일치하는 올바른 일련 번호를 표시하려면 날짜 이외의 형식을 사용해야 합니다. 차례로 숫자를 날짜로 바꾸려면 적절한 형식을 설정해야 합니다.
Excel에서 시간을 표시하는 방법
Excel에서 시간을 표시하는 방식은 날짜와 약간 다릅니다. 일을 기준으로 삼고 시, 분, 초가 소수 부분입니다. 즉, 24시간은 1이고 더 작은 값은 분수로 간주됩니다. 따라서 1시간은 하루의 1/24, 1분은 1/1140, 1초는 1/86400입니다. Excel에서 사용할 수 있는 가장 작은 시간 단위는 1밀리초입니다.
날짜와 유사하게 이 표현 방식을 사용하면 시간에 따른 계산을 수행할 수 있습니다. 사실, 여기에 한 가지 불편한 점이 있습니다. 계산 후에 우리는 일수가 아닌 하루의 일부를 얻습니다.
스크린샷은 숫자 형식과 "시간" 형식의 값을 보여줍니다.
시간 계산 방법은 날짜와 유사합니다. 이후 시간에서 이전 시간을 빼야 합니다. 우리의 경우 이것은 공식 = B3-B2.
B4 셀은 처음에는 일반 형식을 가졌으므로 수식 도입이 끝나면 즉시 "시간"으로 변경됩니다.
Excel은 시간으로 작업할 때 숫자로 일반적인 산술 연산을 수행한 다음 우리에게 친숙한 시간 형식으로 변환됩니다.
날짜 및 시간 형식
우리가 아는 한 날짜와 시간은 다른 형식으로 저장할 수 있습니다. 따라서 서식이 올바르게 지정되도록 올바르게 입력하는 방법을 알아야 합니다.
물론 날짜와 시간을 입력할 때 요일의 일련번호나 일부를 사용할 수도 있지만 이 방식은 매우 불편하다. 또한 셀에 특정 형식을 지속적으로 적용해야 하므로 불편함만 증가합니다.
따라서 Excel에서는 다양한 방법으로 시간과 날짜를 지정할 수 있습니다. 그 중 하나를 적용하면 프로그램이 즉시 정보를 적절한 숫자로 변환하고 올바른 형식을 셀에 적용합니다.
Excel에서 지원하는 날짜 및 시간 입력 방법 목록은 아래 표를 참조하세요. 왼쪽 열에는 가능한 형식이 나열되고 오른쪽 열에는 변환 후 Excel에 표시되는 방식이 표시됩니다. 연도를 지정하지 않으면 운영체제에 설정된 현재 연도가 자동으로 할당된다는 점에 유의해야 합니다.
사실 표시하는 방법이 훨씬 더 많습니다. 그러나 이것으로 충분합니다. 또한 특정 날짜 녹화 옵션은 국가나 지역, 운영체제의 설정에 따라 다를 수 있습니다.
사용자 지정 서식
셀로 작업하는 동안 사용자는 형식을 결정할 수 있습니다. 그는 시간, 월, 일 등만 표시되도록 만들 수 있습니다. 날짜가 공식화되는 순서와 구분 기호도 조정할 수 있습니다.
편집 창에 액세스하려면 "셀 서식" 창을 찾을 수 있는 "숫자" 탭을 열어야 합니다. 열리는 대화 상자에는 올바른 날짜 형식을 선택할 수 있는 "날짜" 범주가 있습니다.
"시간"범주를 선택하면 그에 따라 시간 표시 옵션이 있는 목록이 나타납니다.
특정 서식 옵션을 셀에 적용하려면 원하는 서식을 선택하고 확인을 클릭해야 합니다. 그 후 결과가 적용됩니다. Excel에서 제공하는 형식이 충분하지 않은 경우 "모든 형식" 범주를 찾을 수 있습니다. 거기에도 많은 옵션이 있습니다.
적합한 옵션이 없으면 언제든지 직접 생성할 수 있습니다. 이렇게 하는 것은 매우 쉽습니다. 사전 설정 형식을 샘플로 선택하고 다음 단계를 따르기만 하면 됩니다.
- 서식을 변경할 셀을 선택합니다.
- "셀 서식" 대화 상자를 열고 "숫자" 탭을 찾습니다.
- 그런 다음 "모든 형식"카테고리가 열리고 "유형"입력 필드가 있습니다. 거기에서 숫자 형식 코드를 지정해야 합니다. 입력 후 "확인"을 클릭합니다.
- 이 단계가 끝나면 셀에 날짜 및 시간 정보가 사용자 지정 형식으로 표시됩니다.
날짜 및 시간이 포함된 함수 사용
날짜와 시간으로 작업할 때 사용자는 20개 이상의 다른 기능을 사용할 수 있습니다. 이 금액이 누군가에게는 너무 많을 수 있지만 특정 목표를 달성하는 데 모두 사용할 수 있습니다.
가능한 모든 기능에 액세스하려면 "함수 라이브러리" 그룹의 "날짜 및 시간" 범주로 이동해야 합니다. 날짜와 시간에서 다양한 매개변수를 추출할 수 있는 주요 기능 중 일부만 고려할 것입니다.
년()
특정 날짜에 해당하는 연도를 가져오는 기능을 제공합니다. 이미 알고 있듯이 이 값은 1900에서 9999 사이일 수 있습니다.
셀 1은 DDDD DD.MM.YYYY hh:mm:ss 형식으로 날짜를 표시합니다. 이것은 우리가 이전에 만든 형식입니다. 두 날짜 사이에 몇 년이 경과했는지를 결정하는 공식을 예로 들어 보겠습니다.
동시에 더 자세히 보면 함수가 완전히 올바른 결과를 계산하지 않은 것으로 나타났습니다. 그 이유는 계산에 날짜만 사용하기 때문입니다.
달()
이 기능을 사용하면 특정 날짜에 해당하는 월의 숫자를 강조 표시할 수 있습니다. 1에서 12 사이의 결과를 반환합니다. 이 숫자는 차례로 월의 숫자에 해당합니다.
일()
이전 함수와 유사하게 이 함수는 주어진 날짜의 날짜를 반환합니다. 계산 결과의 범위는 1에서 31까지입니다.
시각()
이름에서 알 수 있듯이 이 함수는 0에서 23 사이의 시간 숫자를 반환합니다.
분()
특정 셀의 분 수를 반환하는 함수입니다. 반환되는 가능한 값은 0에서 59까지입니다.
초()
이 함수는 초를 반환한다는 점을 제외하고는 이전 값과 동일한 값을 반환합니다.
일()
이 기능을 사용하면 이 날짜에 사용된 요일의 숫자를 알 수 있습니다. 가능한 값은 1에서 7까지이지만 카운트다운은 일반적으로 하는 것처럼 월요일이 아닌 일요일부터 시작한다는 점에 유의하십시오.
그러나 두 번째 인수를 사용하면 이 함수를 사용하여 형식을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 값 2를 두 번째 매개변수로 전달하면 숫자 1이 일요일 대신 월요일을 의미하도록 형식을 설정할 수 있습니다. 이것은 국내 사용자에게 훨씬 더 편리합니다.
두 번째 인수에 2를 쓰면 이 경우 함수는 토요일에 해당하는 값 6을 반환합니다.
오늘()
이 함수는 매우 간단합니다. 작동하는 데 인수가 필요하지 않습니다. 컴퓨터에 설정된 날짜의 일련 번호를 반환합니다. 일반 형식이 설정된 셀에 적용하면 자동으로 "날짜" 형식으로 변환됩니다.
타타 ()
이 함수에는 인수도 필요하지 않습니다. 날짜와 시간만 있으면 이전과 같은 방식으로 작동합니다. 컴퓨터에 설정된 현재 날짜와 시간을 셀에 삽입해야 하는 경우에 사용합니다. 그리고 이전 기능과 마찬가지로 이 기능을 적용하면 이전에 "일반" 형식이 설정되어 있으면 셀이 자동으로 날짜 및 시간 형식으로 변환됩니다.
이전 기능과 이 기능은 시트를 다시 계산할 때마다 자동으로 변경되어 가장 최신의 시간과 날짜를 표시할 수 있습니다.
예를 들어, 이러한 수식은 현재 시간을 결정할 수 있습니다.
=오늘()-오늘()
이 경우 수식은 XNUMX진수 형식으로 하루의 분수를 결정합니다. 사실, 숫자가 아닌 시간을 정확하게 표시하려면 수식이 쓰여진 셀에 시간 형식을 적용해야 합니다.
날짜()
이 함수에는 각각 입력해야 하는 세 개의 인수가 있습니다. 계산 후 이 함수는 날짜의 일련 번호를 반환합니다. 이전에 "일반" 형식이 있었던 경우 셀은 자동으로 "날짜" 형식으로 변환됩니다.
Day 또는 Month 인수는 양수 또는 음수일 수 있습니다. 첫 번째 경우 날짜가 증가하고 두 번째 경우 날짜가 감소합니다.
DATE 함수의 인수에서 수학 연산을 사용할 수도 있습니다. 예를 들어, 이 수식은 A1 셀의 날짜에 5년 17개월 1일을 추가합니다.
그리고 이러한 수식을 사용하면 텍스트 문자열을 다른 기능에서 사용할 수 있는 본격적인 작업 날짜로 변환할 수 있습니다.
시각()
기능과 마찬가지로 날짜(), 이 기능에는 시, 분, 초의 세 가지 필수 매개변수가 있습니다. 그것을 사용한 후에는 결과 셀에 XNUMX진수가 표시되지만 이전에 "일반" 형식이 있었던 경우 셀 자체는 "시간" 형식으로 형식이 지정됩니다.
작동 원리에 따라 기능 시각() и 날짜() 많은 유사한 것들. 따라서 초점을 맞추는 것은 의미가 없습니다.
이 함수는 23:59:59보다 큰 시간을 반환할 수 없습니다. 결과가 이보다 크면 기능이 자동으로 XNUMX으로 재설정됩니다.
기능 날짜() и 시각() 함께 적용할 수 있습니다.
이 스크린샷에서 이 두 함수를 모두 사용한 D1 셀은 날짜/시간 형식입니다.
날짜 및 시간 계산 기능
날짜와 시간으로 수학 연산을 수행할 수 있는 총 4개의 함수가 있습니다.
데이터()
이 기능을 사용하여 알려진 개월 수보다 뒤(또는 주어진 XNUMX보다 앞선) 날짜의 서수를 찾을 수 있습니다. 이 함수는 시작 날짜와 월 수의 두 인수를 사용합니다. 두 번째 인수는 양수 또는 음수일 수 있습니다. 미래 날짜를 계산하려면 첫 번째 옵션을 지정해야 하고 이전 날짜인 경우 두 번째 옵션을 지정해야 합니다.
어먼스()
이 함수를 사용하면 주어진 날짜보다 빠르거나 늦은 달의 마지막 날의 서수를 결정할 수 있습니다. 이전과 동일한 인수를 가지고 있습니다.
근무일()
기능과 동일 데이터(), 특정 작업 일 수만큼 지연 또는 사전 만 발생합니다. 구문은 비슷합니다.
이 세 가지 함수는 모두 숫자를 반환합니다. 날짜를 보려면 셀을 적절한 형식으로 변환해야 합니다.
분명한()
이 간단한 함수는 날짜 1과 날짜 2 사이의 영업일 수를 결정합니다.