보고서를 작성할 때 얻어야 하는 중간 결과는 Excel에서 쉽게 계산할 수 있습니다. 이에 대한 상당히 편리한 옵션이 있으며 이 기사에서 자세히 살펴보겠습니다.
중간 결과를 얻기 위해 테이블에 적용되는 요구 사항
소계 함수 Excel은 특정 유형의 표에만 적합합니다.. 이 섹션의 뒷부분에서 이 옵션을 사용하기 위해 어떤 조건을 충족해야 하는지 배울 것입니다.
- 플레이트에는 빈 셀이 포함되어서는 안 되며, 각 셀에는 몇 가지 정보가 포함되어야 합니다.
- 헤더는 한 줄이어야 합니다. 또한 점프와 겹치는 셀 없이 위치가 정확해야 합니다.
- 헤더 디자인은 맨 윗줄에서 엄격하게 수행되어야 합니다. 그렇지 않으면 기능이 작동하지 않습니다.
- 테이블 자체는 추가 분기 없이 일반적인 셀 수로 표시되어야 합니다. 테이블의 디자인은 엄격하게 직사각형으로 구성되어야 합니다.
"중간 결과" 기능을 사용하려고 할 때 명시된 요구 사항 중 하나 이상을 벗어나면 계산을 위해 선택한 셀에 오류가 나타납니다.
소계 기능을 사용하는 방법
필요한 값을 찾으려면 상단 패널의 Microsoft Excel 시트 상단에 있는 해당 기능을 사용해야 합니다.
- 위에서 지정한 요구 사항을 충족하는 테이블을 엽니다. 그런 다음 중간 결과를 찾을 테이블 셀을 클릭하십시오. 그런 다음 "데이터" 탭으로 이동하여 "구조" 섹션에서 "소계"를 클릭합니다.
- 열리는 창에서 중간 결과를 제공하는 하나의 매개변수를 선택해야 합니다. 이렇게 하려면 "변경할 때마다" 필드에 상품 단위당 가격을 지정해야 합니다. 따라서 값은 "가격"으로 표시됩니다. 그런 다음 "확인" 버튼을 누릅니다. 중간 값을 올바르게 계산하려면 "Operation" 필드에서 "Amount"를 설정해야 합니다.
- 각 값에 대한 표에서 "확인" 버튼을 클릭하면 아래 스크린샷과 같이 소계가 표시됩니다.
메모! 이미 필요한 합계를 두 번 이상 받은 경우 "현재 합계 바꾸기" 상자를 선택해야 합니다. 이 경우 데이터가 반복되지 않습니다.
판의 왼쪽에 도구를 설정하고 모든 선을 축소하려고 하면 모든 중간 결과가 남아 있는 것을 볼 수 있습니다. 위의 지침을 사용하여 찾은 사람들입니다.
공식으로 소계
제어판의 탭에서 필요한 기능 도구를 찾지 않으려면 "기능 삽입" 옵션을 사용해야 합니다. 이 방법을 더 자세히 고려해 보겠습니다.
- 중간 값을 찾아야 하는 테이블을 엽니다. 중간 값이 표시될 셀을 선택합니다.
- 그런 다음 "기능 삽입" 버튼을 클릭합니다. 열리는 창에서 필요한 도구를 선택합니다. 이를 위해 "카테고리" 필드에서 "전체 알파벳순 목록" 섹션을 찾고 있습니다. 그런 다음 "기능 선택" 창에서 "SUB.TOTALS"를 클릭하고 "OK" 버튼을 클릭합니다.
- 다음 창 "Function arguments"에서 "Function number"를 선택합니다. 우리는 필요한 정보 처리 옵션인 금액 계산에 해당하는 숫자 9를 기록합니다.
- 다음 데이터 필드 "참조"에서 부분합을 찾으려는 셀 수를 선택하십시오. 데이터를 수동으로 입력하지 않으려면 커서로 필요한 셀의 범위를 선택한 다음 창에서 확인 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
결과적으로 선택한 셀에서 작성된 숫자 데이터로 선택한 셀의 합계와 동일한 중간 결과를 얻습니다.. "함수 마법사"를 사용하지 않고 함수를 사용할 수 있습니다. 이를 위해서는 수식을 수동으로 입력해야 합니다. =SUBTOTALS(데이터 처리 횟수, 셀 좌표).
주의! 중간 값을 찾으려고 할 때 각 사용자는 결과로 표시될 자신의 옵션을 선택해야 합니다. 합계뿐만 아니라 평균, 최소, 최대 값도 가능합니다.
함수 적용 및 수동으로 셀 처리
이 방법에는 약간 다른 방식으로 함수를 적용하는 것이 포함됩니다. 사용법은 아래 알고리즘에 나와 있습니다.
- Excel을 시작하고 표가 시트에 올바르게 표시되는지 확인합니다. 그런 다음 테이블에서 특정 값의 중간 값을 가져올 셀을 선택합니다. 그런 다음 제어판 "기능 삽입" 아래의 버튼을 클릭합니다.
- 표시되는 창에서 "최근에 사용한 기능 10개" 범주를 선택하고 그 중에서 "중간 합계"를 찾습니다. 그러한 기능이 없으면 "전체 알파벳 목록"이라는 다른 범주를 처방해야 합니다.
- "함수 인수"를 작성해야 하는 추가 팝업 창이 나타난 후 이전 방법에서 사용된 모든 데이터를 입력합니다. 이러한 경우 "소계" 연산의 결과는 동일한 방식으로 수행됩니다.
경우에 따라 셀의 한 값 유형과 관련하여 중간 값을 제외한 모든 데이터를 숨기기 위해 데이터 숨기기 도구를 사용할 수 있습니다. 그러나 수식 코드가 올바르게 작성되었는지 확인해야 합니다.
결론
Excel 스프레드시트 알고리즘을 사용한 소계 계산은 특정 기능을 통해서만 수행할 수 있지만 다양한 방법으로 액세스할 수 있습니다. 주요 조건은 실수를 피하기 위해 모든 단계를 수행하고 선택한 테이블이 필요한 요구 사항을 충족하는지 확인하는 것입니다.