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Excel은 믿을 수 없을 정도로 기능적인 프로그램입니다. 기본 제공 기능 세트로도 거의 모든 작업을 완료하기에 충분합니다. 그리고 많은 사람들에게 친숙한 표준적인 것들 외에도 소수의 사람들이 들어본 적이 있는 것들도 있습니다. 그러나 동시에 그들은 유용하지 않습니다. 그들은 더 좁은 전문 분야를 가지고 있으며 항상 필요한 것은 아닙니다. 그러나 그것에 대해 알고 있다면 중요한 순간에 매우 유용할 수 있습니다.
오늘 우리는 그러한 기능 중 하나에 대해 이야기 할 것입니다 - 썸슬림.
사용자가 특정 기준에 초점을 맞춰 여러 값을 합산하는 작업에 직면한 경우 함수를 사용해야 합니다. 썸슬림. 이 함수를 사용하는 수식은 이러한 조건을 인수로 취하여 이를 충족하는 값을 합산한 다음 찾은 값이 작성된 셀에 입력됩니다.
SUMIFS 함수 상세 설명
기능을 고려하기 전에 썸슬림, 먼저 더 간단한 버전이 무엇인지 이해해야 합니다. 수메슬리, 우리가 고려하고 있는 기능이 기반으로 하고 있기 때문입니다. 우리 각자는 아마도 자주 사용되는 두 가지 기능에 이미 익숙할 것입니다. SUM (값의 합산을 수행) 및 만약에 (지정된 조건에 대해 값을 테스트함).
그것들을 결합하면 다른 기능을 얻을 수 있습니다. 수메슬리, 사용자 지정 기준에 따라 데이터를 확인하고 해당 기준을 충족하는 숫자만 합산합니다. 영어 버전의 Excel에 대해 이야기하면 이 함수를 SUMIF라고 합니다. 간단히 말해서 -language 이름은 영어 이름을 직접 번역한 것입니다. 이 기능은 다양한 용도로 사용할 수 있습니다. 특히, 그것은 대안으로 사용될 수 있습니다 VPR, 즉 기록하다
기능의 주요 차이점 썸슬림 일반적인 기능에서 수메슬리 여러 기준이 사용된다는 것입니다. 이 함수의 구문은 언뜻 보기에는 상당히 복잡하지만 자세히 살펴보면 이 함수의 논리가 매우 간단하다는 것을 알 수 있습니다. 먼저 데이터를 확인할 범위를 선택한 다음 분석이 수행될 준수 조건을 설정해야 합니다. 그리고 그러한 작업은 상당히 많은 조건에서 수행될 수 있습니다.
구문 자체는 다음과 같습니다.
SUMIFS(합계 범위, 조건 범위1, 조건1, [조건 범위2, 조건2], …)
적절한 장소에 특정 경우에 적합한 셀 어레이를 배치해야 합니다.
인수를 더 자세히 살펴보겠습니다.
- 합계 범위. 이 인수와 조건 1 및 조건 1의 범위가 필요합니다. 합산해야 하는 셀 집합입니다.
- 조건_범위1. 조건을 확인할 범위입니다. 다음 인수인 Condition1과 쌍을 이룹니다. 기준에 해당하는 값의 합계는 이전 인수에 지정된 셀 내에서 수행됩니다.
- 조건1. 이 인수는 검사할 기준을 지정합니다. 예를 들어 "> 32"와 같이 설정할 수 있습니다.
- 조건 범위 2, 조건 2… 여기에서도 같은 방법으로 다음 조건을 설정합니다. 몇 개 이상의 조건을 지정해야 하는 경우 조건 범위 3 및 조건 3 인수가 추가됩니다. 구문은 다음 인수에 대해 동일합니다.
이 기능을 사용하면 최대 127쌍의 조건 및 범위를 처리할 수 있습니다.
한 번에 여러 영역에서 사용할 수 있습니다(몇 가지만 제공합니다. 목록은 실제로 더 깁니다).
- 회계. 예를 들어 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 썸슬림 예를 들어 특정 금액 이상 지출에 대한 분기별 요약 보고서를 생성합니다. 또는 특정 가격 범주의 한 제품에 대한 보고서를 작성하십시오.
- 판매 관리. 여기서도 이 기능은 매우 유용할 수 있습니다. 예를 들어, 우리는 특정 시간에 특정 고객에게 판매된 상품의 비용만 합산해야 하는 작업에 직면해 있습니다. 그리고 그러한 상황에서 함수는 썸슬림 매우 도움이 될 수 있습니다.
- 교육. 오늘 우리는 이 분야에서 더 실용적인 예를 들 것입니다. 특히, 학생 성적 요약을 얻는 데 사용할 수 있습니다. 단일 과목 또는 개별 등급을 선택할 수 있습니다. 사람은 평가를 선택할 여러 기준을 즉시 설정할 수 있으므로 매우 편리하고 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
보시다시피 이 기능의 적용 범위는 매우 넓습니다. 그러나 이것이 유일한 장점은 아닙니다. 이 기능의 몇 가지 이점을 더 살펴보겠습니다.
- 여러 기준을 설정하는 기능. 이것이 장점인 이유는 무엇입니까? 일반 기능을 사용할 수 있습니다. 수메슬리! 그리고 모든 것이 편리하기 때문입니다. 각 기준에 대해 별도의 계산을 수행할 필요가 없습니다. 모든 작업은 이전에도 미리 프로그래밍할 수 있습니다. 데이터 테이블이 형성되는 방법. 이것은 시간을 절약해 줍니다.
- 오토메이션. 현대는 자동화의 시대입니다. 자신의 작업을 적절하게 자동화하는 방법을 아는 사람만이 많은 돈을 벌 수 있습니다. 그렇기 때문에 엑셀과 기능을 마스터하는 능력은 썸슬림 특히 경력을 쌓고자 하는 사람에게는 매우 중요합니다. 하나의 기능을 알면 여러 작업을 한 번에 하나처럼 수행할 수 있습니다. 그리고 여기에서 이 기능의 다음 이점으로 넘어갑니다.
- 시간 절약. 하나의 기능이 한 번에 여러 작업을 수행한다는 사실 때문입니다.
- 간단. 그 부피 때문에 문법이 언뜻 보기에는 상당히 무거워도 사실 이 함수의 논리는 매우 간단합니다. 먼저 데이터 범위를 선택한 다음 특정 조건을 준수하는지 확인하는 값 범위를 선택합니다. 물론 조건 자체도 지정해야 합니다. 그리고 여러 번. 사실, 이 기능은 하나의 논리적 구조에 기반을 두고 있기 때문에 잘 알려진 것보다 더 간단합니다. VPR 동일한 목적으로 사용될 수 있다는 사실에도 불구하고 더 많은 기준을 고려합니다.
SUMIFS 기능 사용의 특징
이 기능을 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 기능이 있습니다. 우선, 이 함수는 텍스트 문자열이나 null이 있는 범위를 무시합니다. 이러한 데이터 유형은 산술 패턴으로 함께 추가할 수 없고 문자열처럼 연결되기만 하기 때문입니다. 이 기능은 이것을 할 수 없습니다. 또한 다음 조건에 주의해야 합니다.
- 숫자 값, 부울 표현식, 셀 참조 등 셀에 포함된 값을 추가로 추가하기 위해 셀을 선택하기 위한 조건으로 이러한 유형의 값을 사용할 수 있습니다.
- 텍스트, 논리 표현식 또는 수학 기호를 확인하는 경우 이러한 기준은 따옴표로 지정됩니다.
- 255자를 초과하는 용어는 사용할 수 없습니다.
- 와일드 카드를 사용하여 값을 선택하기 위해 대략적인 기준을 사용할 수 있습니다. 물음표는 단일 문자를 대체하는 데 사용되고 곱셈 기호(별표)는 여러 문자를 대체하는 데 필요합니다.
- 합산 범위에 있는 부울 값은 해당 유형에 따라 자동으로 숫자 값으로 변환됩니다. 따라서 값 "TRUE"는 XNUMX로 바뀌고 "FALSE"는 XNUMX이 됩니다.
- #VALUE! 셀에 오류가 발생하면 조건과 합산 범위에 있는 셀의 개수가 다르다는 의미입니다. 이러한 인수의 크기가 동일한지 확인해야 합니다.
SUMIFS 함수 사용 예
함수 썸슬림 언뜻보기에 복잡하지 않은 것으로 나타났습니다. 하지만 좀 더 명확하게 하기 위해 함수를 사용하는 방법에 대한 몇 가지 실용적인 예를 살펴보겠습니다. 썸슬림. 이렇게 하면 주제를 훨씬 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
조건 합계 동적 범위
그럼 첫 번째 예부터 시작하겠습니다. 학생들이 특정 과목의 커리큘럼에 대처하는 방법에 대한 정보가 포함된 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다. 일련의 등급이 있으며 수행은 10점 척도로 평가됩니다. 과제는 성이 A로 시작하고 최소 점수가 5인 학생의 시험 성적을 찾는 것입니다.
테이블은 이렇게 생겼습니다.
위에서 설명한 기준에 따라 총점을 계산하려면 다음 공식을 적용해야 합니다.
인수를 더 자세히 설명하자면 다음과 같습니다.
- C3:C14는 우리의 합산 범위입니다. 우리의 경우 조건 범위와 일치합니다. 여기에서 금액을 계산하는 데 사용되는 포인트가 선택되지만 기준에 해당하는 포인트만 표시됩니다.
- ">5"가 첫 번째 조건입니다.
- B3:B14는 두 번째 기준과 일치하도록 처리되는 두 번째 합계 범위입니다. 우리는 합산 범위와 일치가 없음을 알 수 있습니다. 이것으로부터 우리는 합계의 범위와 조건의 범위가 동일하거나 동일하지 않을 수 있다는 결론을 내립니다.
- "A*"는 성이 A로 시작하는 학생에 대해서만 표시 선택을 지정하는 두 번째 범위입니다. 이 경우 별표는 임의의 문자 수를 의미합니다.
계산 후 다음 표를 얻습니다.
보시다시피 공식은 동적 범위와 사용자가 지정한 조건을 기반으로 값을 합산했습니다.
Excel에서 조건별 선택적 합계
이제 지난 분기 동안 어떤 상품이 어느 국가에 배송되었는지에 대한 정보를 얻고 싶다고 가정해 보겠습니다. 그런 다음 XNUMX월과 XNUMX월의 총 선적 수익을 찾습니다.
테이블 자체는 이렇게 생겼습니다.
최종 결과를 결정하려면 그러한 공식이 필요합니다.
=(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=июнь»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)+(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=август»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)))
이 공식으로 계산한 결과 다음과 같은 결과를 얻습니다.
주목! 이 공식은 두 가지 기준만 사용했지만 꽤 커 보입니다. 데이터 범위가 같으면 아래와 같이 수식의 길이를 크게 줄일 수 있습니다.
여러 조건에서 값을 합산하는 SUMIFS 함수
이제 설명하기 위해 다른 예를 들어 보겠습니다. 이 경우 테이블은 이전 경우와 동일하게 유지됩니다.
다음 수식을 사용합니다(그러나 배열 수식으로 작성합니다. 즉, CTRL + SHIFT + ENTER 키 조합을 통해 입력함).
=СУММ(СУММЕСЛИМН(D2:D14;B2:B14;»Товар_1″;C2:C14;{«Китай»;»Грузия»}))
기능 후 썸슬림 공식에 지정된 기준에 따라 값 배열을 합산합니다(즉, 중국 및 조지아 국가). 결과 배열은 일반적인 함수로 합산됩니다. 합집합, 배열 수식으로 작성됩니다.
조건이 둘 이상의 쌍에 대한 배열 상수로 전달된 경우 수식은 잘못된 결과를 제공합니다.
이제 합계가 포함된 테이블을 살펴보겠습니다.
보시다시피 우리는 성공했습니다. 당신도 반드시 성공할 것입니다. 이 분야에서 큰 성공을 거두었습니다. 엑셀을 배운지 얼마 되지 않은 사람도 이해할 수 있는 아주 간단한 기능입니다. 그리고 우리는 이미 그 기능이 썸슬림 회계에서 교육에 이르기까지 모든 활동 분야에서 효과적일 수 있습니다. 위에 설명되지 않은 다른 영역에서 경력을 쌓는 경우에도 이 기능은 여전히 돈을 버는 데 도움이 됩니다. 이것이 그녀가 소중한 이유입니다.
가장 중요한 것은 시간을 절약할 수 있다는 것인데, 이는 불행히도 제한된 리소스입니다. 두 가지 기능을 적용하는 데 몇 초가 있는 것처럼 보이지만 엄청난 수의 반복 작업을 수행해야 하는 경우 이 초가 합산되어 다른 작업에 사용할 수 있는 시간이 됩니다. 따라서 이 기능을 사용하는 연습을 하는 것이 좋습니다. 게다가 엄청나게 간단합니다.