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정보를 시각적으로 표시해야 하는 경우 조건부 서식을 사용하여 이 작업을 수행하는 것이 매우 편리합니다. 이 서비스를 사용하는 사용자는 엄청난 에너지와 시간을 절약할 수 있습니다. 필요한 정보를 얻으려면 파일을 빠르게 보는 것으로 충분합니다.
Excel에서 조건부 서식을 수행하는 방법
"스타일" 섹션으로 이동하여 리본의 맨 첫 번째 탭에서 "조건부 서식"을 찾을 수 있습니다.
다음으로 눈으로 약간 오른쪽에 있는 화살표 아이콘을 찾아 커서를 이동해야 합니다. 그런 다음 필요한 모든 매개 변수를 유연하게 구성할 수 있는 설정이 열립니다.
다음으로 원하는 변수를 숫자와 비교할 적절한 연산자를 선택해야 합니다. 보다 큼, 보다 작음, 같음, 사이의 네 가지 비교 연산자가 있습니다. 규칙 메뉴에 나열됩니다.
다음으로 A1:A11 범위에서 일련의 숫자를 지정했습니다.
적절한 데이터 세트를 포맷합시다. 그런 다음 "조건부 서식" 설정 메뉴를 열고 필요한 데이터 선택 기준을 설정합니다. 예를 들어 우리의 경우 "더"라는 기준을 선택합니다.
일련의 옵션이 있는 창이 열립니다. 창의 왼쪽에는 숫자 15를 지정해야 하는 필드가 있습니다. 오른쪽에는 이전에 지정된 기준을 충족하는 경우 정보를 강조 표시하는 방법이 표시됩니다. 결과가 즉시 표시됩니다.
그런 다음 확인 버튼으로 구성을 완료합니다.
조건부 서식이란 무엇입니까?
어느 정도까지는 Excel로 작업하는 것이 결코 같지 않다는 것을 배운 후에는 도구라고 말할 수 있습니다. 삶이 훨씬 쉬워지기 때문입니다. 매번 특정 조건과 일치하는 셀의 서식을 수동으로 설정하고 이 기준을 준수하는지 직접 확인하는 대신 설정을 한 번만 지정하면 Excel에서 모든 작업을 자동으로 수행합니다.
예를 들어, 100보다 큰 숫자가 포함된 모든 셀을 빨간색으로 바꿀 수 있습니다. 또는 다음 지불까지 남은 일수를 결정한 다음 마감일이 아직 멀지 않은 셀을 녹색으로 색칠하십시오.
예를 들어 봅시다.
이 표는 재고가 있는 재고를 보여줍니다. 열이 있습니다. 제품으로서 평균 판매(주당 단위로 측정), 재고 및 이 제품의 남은 주 수.
또한 구매 관리자의 임무는 보충이 필요한 해당 직책을 결정하는 것입니다. 이렇게 하려면 주별로 상품 재고를 기록하는 왼쪽에서 네 번째 열을 봐야 합니다.
공황의 원인을 결정하는 기준이 3주 미만의 인벤토리라고 가정합니다. 이것은 주문을 준비해야 함을 나타냅니다. 상품 재고가 XNUMX주 미만이면 긴급 주문해야 함을 나타냅니다. 테이블에 많은 수의 직위가 포함된 경우 남은 주 수를 수동으로 확인하는 것은 상당히 문제가 됩니다. 검색을 사용하더라도. 이제 희소품을 빨간색으로 강조 표시한 표가 어떻게 생겼는지 봅시다.
그리고 실제로 탐색하기가 훨씬 쉽습니다.
사실, 이 예는 교육적이며 실제 그림에 비해 다소 단순화되었습니다. 그리고 이러한 테이블을 정기적으로 사용하여 절약된 초와 분은 몇 시간으로 바뀝니다. 이제 어떤 상품이 부족한지 이해하기 위해 표를 보고 각 셀을 분석하는 데 시간을 소비하지 않는 것으로 충분합니다(수천 개의 상품 품목이 있는 경우).
"노란색"상품이 있으면 구매를 시작해야합니다. 해당 위치가 빨간색이면 즉시 수행해야 합니다.
다른 셀의 값으로
이제 다음 실제 예를 살펴보겠습니다.
이러한 테이블이 있고 특정 값이 포함된 행을 강조 표시하는 작업에 직면했다고 가정합니다.
따라서 프로젝트가 아직 실행 중인 경우(즉, 아직 완료되지 않았으므로 문자 "P"로 표시됨) 배경을 빨간색으로 만들어야 합니다. 완료된 프로젝트는 녹색으로 표시됩니다.
이 상황에서 우리의 행동 순서는 다음과 같습니다.
- 값 범위를 선택합니다.
- "조건부 서식" - "규칙 만들기" 버튼을 클릭합니다.
- 우리의 경우 규칙의 형태로 공식을 적용해야 합니다. 다음으로 함수를 사용합니다. IF일치하는 라인을 강조 표시합니다.
다음으로 이 그림과 같이 선을 채우십시오.
중요! 문자열은 절대적으로 참조되어야 합니다. 셀을 참조하는 경우 이 경우 혼합됩니다(열 고정 포함).
마찬가지로, 현재까지 완료되지 않은 작업 프로젝트에 대한 규칙이 생성됩니다.
이것이 우리의 기준이 되는 것입니다.
마지막으로 결과적으로 그러한 데이터베이스가 있습니다.
여러 조건
명확성을 위해 표에서 A1:A11 범위를 사용하여 실제 실제 예에서 여러 조건을 사용하여 셀 서식을 결정하는 방법을 보여 드리겠습니다.
조건 자체는 다음과 같습니다. 셀의 숫자가 값 6을 초과하면 빨간색으로 강조 표시됩니다. 녹색이면 색상이 녹색입니다. 마지막으로 20보다 큰 숫자는 노란색으로 강조 표시됩니다.
몇 가지 규칙에 따라 조건부 서식을 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
- 방법 1. 범위를 선택한 다음 조건부 서식 설정 메뉴에서 "자세히"와 같은 셀 선택 규칙을 선택합니다. 숫자 6은 왼쪽에 쓰여지고 서식은 오른쪽에 설정됩니다. 우리의 경우 채우기는 빨간색이어야 합니다. 그 후, 사이클이 두 번 반복되지만 다른 매개변수는 이미 설정되어 있습니다. 각각 10 이상 및 녹색, 20 이상 및 노란색입니다. 당신은 그런 결과를 얻을 것입니다.
12 - 방법 2. Excel "조건부 서식" 도구의 기본 설정 메뉴로 이동합니다. 거기에서 "규칙 만들기" 메뉴를 찾아 이 항목을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다.
13 그런 다음 다음으로 "수식 사용 ..." 항목을 선택하고(그림에서 빨간색 프레임으로 강조 표시됨) 첫 번째 조건을 설정합니다. 그런 다음 확인을 클릭하십시오. 그리고 이후의 조건에 대해서도 위에서 설명한 것과 같은 방법으로 주기를 반복하되 공식을 사용한다.
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이것을 고려하는 것이 중요합니다. 이 예에서 일부 셀은 한 번에 여러 기준과 일치합니다. Excel은 이 충돌을 다음과 같이 해결합니다. 위의 규칙이 먼저 적용됩니다.
이해를 돕기 위한 스크린샷입니다.
예를 들어 숫자 24가 있습니다. 이 숫자는 세 가지 조건을 동시에 충족합니다. 이 경우 세 번째 조건에 더 많이 속한다는 사실에도 불구하고 첫 번째 조건을 충족하는 채우기가 있습니다. 따라서 20 이상의 숫자가 노란색으로 채워지는 것이 중요하다면 세 번째 조건을 XNUMX순위에 넣어야 합니다.
조건부 날짜 형식
이제 조건부 서식이 날짜와 함께 작동하는 방식을 살펴보겠습니다. 우리는 그런 멋진 범위를 가지고 있습니다.
이 경우 "날짜"와 같은 조건부 서식 규칙을 설정해야 합니다.
그런 다음 전체 조건 세트가 포함된 대화 상자가 열립니다. 이 스크린샷에서 자세히 알아볼 수 있습니다(목록 형식으로 화면 왼쪽에 나열됨).
적절한 것을 선택하고 "확인" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
이 범위가 그려진 마지막 주를 참조하는 날짜는 빨간색으로 강조 표시되었습니다.
수식 사용
표준 조건부 서식 규칙 집합은 상당히 큽니다. 그러나 상황이 다르고 표준 목록이 충분하지 않을 수 있습니다. 이 경우 수식을 사용하여 고유한 서식 규칙을 만들 수 있습니다.
이렇게 하려면 조건부 서식 메뉴에서 "규칙 만들기" 버튼을 클릭한 다음 스크린샷에 표시된 항목을 선택합니다.
행(셀 값 기준)
특정 값을 가진 셀이 포함된 행을 강조 표시해야 한다고 가정합니다. 이 경우 문자열에 대해 위와 동일한 일련의 작업을 수행해야 합니다. 즉, 조건부 서식을 적용할 범위를 선택할 수 있습니다.
규칙을 만드는 방법
규칙을 만들려면 "조건부 서식" 섹션에서 적절한 옵션을 사용해야 합니다. 구체적인 행동 순서를 살펴보겠습니다.
먼저 "홈" 탭의 리본에서 "조건부 서식" 항목을 찾아야 합니다. 옆에 긋는 등호가 있는 그림이 있는 다양한 크기의 특징적인 다색 셀로 인식할 수 있습니다.
"규칙 만들기" 버튼이 있습니다. "규칙 관리" 버튼을 클릭하면 대화 상자가 열리고 왼쪽 상단 모서리에 있는 해당 버튼을 클릭하여 규칙을 만들 수도 있습니다.
이 창에서 이미 적용된 규칙도 볼 수 있습니다.
셀 선택 규칙
자, 우리는 규칙을 만드는 방법에 대해 너무 많이 이야기하지만 그것이 무엇입니까? 셀 선택 규칙은 해당 셀에 맞는 서식을 지정하는 방법을 결정하기 위해 프로그램에서 고려하는 기능을 나타냅니다. 예를 들어 조건은 특정 숫자보다 크거나 특정 숫자보다 작거나 수식 등이 될 수 있습니다. 그것들의 전체 세트가 있습니다. 그것들에 익숙해지고 "샌드박스에서" 사용법을 연습할 수 있습니다.
값을 기반으로 모든 셀 서식 지정
사람이 범위를 독립적으로 설정할 수 있습니다: 전체 줄, 전체 문서 또는 단일 셀. 프로그램은 한 셀의 값에만 집중할 수 있습니다. 이것은 프로세스에 유연성을 추가합니다.
고유하거나 중복된 셀만 서식 지정
프로그램에 직접 연결된 많은 규칙이 있습니다. "조건부 서식" 메뉴에서 알 수 있습니다. 특히 서식이 중복 값에만 적용되거나 고유 값에만 적용되도록 "중복 값"이라는 특수 옵션이 있습니다.
이 항목을 선택하면 반대 옵션(고유한 값만 선택)을 선택할 수도 있는 설정이 있는 창이 열립니다.
평균 이하 및 이상의 범위에 있는 형식 값
평균 이하 또는 이상의 값 형식을 지정하기 위해 동일한 메뉴에 특수 옵션도 있습니다. 그러나 다른 하위 메뉴인 "첫 번째 값과 마지막 값 선택 규칙"을 선택해야 합니다.
첫 번째 값과 마지막 값만 서식 지정
동일한 하위 메뉴에서 특수 색상, 글꼴 및 기타 서식 지정 방법으로 첫 번째 값과 마지막 값만 강조 표시할 수 있습니다. 표준에 따르면 처음과 마지막 10개 요소를 선택하는 옵션과 이 범위에 포함된 전체 셀 수의 XNUMX%를 선택하는 옵션이 있습니다. 그러나 사용자는 선택해야 하는 셀의 수를 독립적으로 결정할 수 있습니다.
특정 내용이 있는 셀만 서식 지정
특정 내용이 있는 셀만 서식을 지정하려면 같음 또는 텍스트 포함 서식 규칙을 선택해야 합니다. 이들의 차이점은 첫 번째 경우에는 문자열이 기준과 완전히 일치해야 하고 두 번째 경우에는 부분적으로만 일치해야 한다는 것입니다.
보시다시피 조건부 서식은 Excel 프로그램의 다기능 기능으로 이를 숙달한 사람에게 많은 이점을 제공합니다. 언뜻 보기에는 이 모든 것이 복잡해 보일 수 있습니다. 그러나 사실, 내용에 따라 또는 다른 기준에 따라 특정 텍스트를 빨간색으로 강조 표시(또는 다른 방식으로 서식 지정)하는 것처럼 보이면 손이 끌립니다. 이 기능은 Excel 지식의 기본 집합에 포함되어 있으며 스프레드시트 및 데이터베이스에 대한 아마추어 작업도 불가능합니다.