파워 쿼리/피벗/지도/보기/BI란 무엇이며 Excel 사용자가 필요한 이유

"파워 쿼리", "파워 피벗", "파워 BI" 및 기타 "파워"라는 용어가 Microsoft Excel에 대한 기사 및 자료에 점점 더 많이 등장하고 있습니다. 내 경험상 모든 사람이 이러한 개념 뒤에 무엇이 있는지, 어떻게 상호 연결되어 있으며 단순한 Excel 사용자를 도울 수 있는지 명확하게 이해하고 있는 것은 아닙니다.

상황을 명확히 합시다.

파워 쿼리

2013년에 Microsoft 내에서 특별히 만들어진 개발자 그룹이 Excel용 무료 추가 기능을 출시했습니다. 파워 쿼리 (다른 이름은 Data Explorer, Get & Transform), 일상 업무에 유용한 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 가이드라가 데이터베이스(SQL, Oracle, Access, Teradata…), 기업 ERP 시스템(SAP, Microsoft Dynamics, 40C…), 인터넷 서비스(Facebook, Google Analytics, 거의 모든 웹사이트)를 포함하여 거의 1가지 다른 소스에서 Excel의 데이터.
  • 에서 데이터 수집 파일 지정된 폴더의 모든 파일에서 모든 주요 데이터 유형(XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…)을 단독으로 또는 대량으로. Excel 통합 문서에서 모든 시트의 데이터를 한 번에 자동으로 다운로드할 수 있습니다.
  • 정리 "쓰레기"에서 수신된 데이터: 추가 열 또는 행, 반복, "헤더"의 서비스 정보, 추가 공백 또는 인쇄할 수 없는 문자 등
  • 데이터 가져오기 주문: 정확한 대소문자, 텍스트로서의 숫자, 공백 채우기, 테이블의 올바른 "캡" 추가, "고정된" 텍스트를 열로 구문 분석하고 다시 붙이기, 날짜를 구성요소로 나누는 등
  • 가능한 모든 방법으로 변환 테이블을 원하는 형식으로 가져옵니다(필터링, 정렬, 열 순서 변경, 전치, 합계 추가, 교차 테이블을 평면으로 확장 및 축소).
  • 하나 이상의 매개변수를 일치시켜 한 테이블의 데이터를 다른 테이블로 대체합니다. 즉, 좋은 대체 기능 VPR (조회) 및 그 유사체.

파워 쿼리는 공식 Microsoft 웹 사이트에서 다운로드할 수 있는 Excel 2010-2013용 별도 추가 기능과 Excel 2016의 일부로 제공됩니다. 첫 번째 경우 설치 후 별도의 탭이 다음 위치에 나타납니다. 뛰어나다:

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Excel 2016에서 파워 쿼리의 모든 기능은 이미 기본적으로 기본 제공되며 탭에 있습니다. Data (데이트) 그룹으로 가져오기 및 변환 (가져오기 및 변환):

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이러한 옵션의 가능성은 완전히 동일합니다.

파워 쿼리의 기본 기능은 데이터 가져오기 및 변환을 위한 모든 작업이 쿼리 형식으로 저장된다는 것입니다. 쿼리 형식은 간략하게 "M"이라고 하는 내부 파워 쿼리 프로그래밍 언어의 단계 시퀀스입니다. 단계는 항상 편집하고 횟수에 관계없이 재생할 수 있습니다(쿼리 새로 고침).

기본 파워 쿼리 창은 일반적으로 다음과 같습니다.

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제 생각에 이것은 광범위한 사용자에게 이 문서에 나열된 가장 유용한 추가 기능입니다. 수식으로 심하게 왜곡하거나 매크로를 작성해야 했던 많은 작업이 이제 파워 쿼리에서 쉽고 아름답게 완료됩니다. 예, 결과의 후속 자동 업데이트와 함께. 그리고 가격 대비 품질 면에서 무료라는 점을 고려하면 파워 쿼리는 경쟁에서 완전히 뒤쳐지고 오늘날 중상급 Excel 사용자에게 절대적으로 필요한 기능입니다.

파워피벗

Power Pivot은 Microsoft Excel용 추가 기능이기도 하지만 약간 다른 작업을 위해 설계되었습니다. 파워 쿼리가 가져오기 및 처리에 중점을 둔 경우 파워 피벗은 주로 대용량 데이터의 복잡한 분석에 필요합니다. 첫 번째 근사치로 Power Pivot을 멋진 피벗 테이블로 생각할 수 있습니다.

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Power Pivot에서 작업하는 일반적인 원칙은 다음과 같습니다.

  1. 우리는 첫 번째입니다 데이터로드 Power Pivot에서는 공통 데이터베이스(SQL, Oracle, Access …), Excel 파일, 텍스트 파일, 데이터 피드 등 15가지 소스가 지원됩니다. 또한 파워 쿼리를 데이터 원본으로 사용할 수 있으므로 분석이 거의 잡식입니다.
  2. 그런 다음 로드된 테이블 사이에서 연결이 구성됨 또는 그들이 말하는 것처럼 생성됩니다. 데이터 모델. 이를 통해 향후에는 마치 하나의 테이블인 것처럼 기존 테이블의 모든 필드에 대한 보고서를 작성할 수 있습니다. 그리고 다시는 VPR이 없습니다.
  3. 필요한 경우 다음을 사용하여 데이터 모델에 추가 계산이 추가됩니다. 계산된 열 ("스마트 테이블"의 수식이 있는 열과 유사) 및 조치들 (요약에서 계산된 필드의 유사). 이 모든 것은 DAX(Data Analysis eXpressions)라는 특수한 Power Pivot 내부 언어로 작성되었습니다.
  4. Excel 시트에서 데이터 모델에 따라 관심 있는 보고서는 다음 형식으로 작성됩니다. 피벗 테이블 및 다이어그램.

기본 Power Pivot 창은 다음과 같습니다.

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그리고 이것은 데이터 모델이 어떻게 생겼는지, 즉 생성된 관계가 있는 모든 로드된 테이블입니다.

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Power Pivot에는 다음과 같은 몇 가지 작업을 위한 고유한 도구가 되는 여러 기능이 있습니다.

  • 파워 피벗에서 라인 제한 없음 (엑셀에서처럼). 모든 크기의 테이블을 로드하고 쉽게 작업할 수 있습니다.
  • Power Pivot은 매우 잘합니다. 데이터 압축 모델에 로드할 때. 50MB 원본 텍스트 파일은 다운로드 후 쉽게 3-5MB로 바뀔 수 있습니다.
  • "under the hood" Power Pivot은 실제로 본격적인 데이터베이스 엔진을 가지고 있기 때문에 많은 양의 정보에 대처합니다. 매우 빠름. 10만~15만 개의 레코드를 분석하고 요약을 작성해야 합니까? 그리고 이 모든 것이 오래된 노트북에 있습니까? 괜찮아요!

유감스럽게도 Power Pivot은 아직 모든 Excel 버전에 포함되어 있지 않습니다. Excel 2010이 있는 경우 Microsoft 웹 사이트에서 무료로 다운로드할 수 있습니다. 그러나 Excel 2013-2016이 있는 경우 라이선스에 따라 다릅니다. 일부 버전(예: Office Pro Plus)에는 포함되어 있고 일부(예: Office 365 Home, Office 365 Personal 등)에는 포함되어 있지 않습니다. 여기에서 이에 대한 자세한 내용을 읽을 수 있습니다.

파워 맵

이 추가 기능은 2013년에 처음 등장했으며 원래 GeoFlow라고 불렸습니다. 지리 데이터, 즉 지리 지도의 수치 정보를 시각화하기 위한 것입니다. 표시할 초기 데이터는 동일한 파워 피벗 데이터 모델에서 가져옵니다(이전 단락 참조).

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Power Map의 데모 버전(전체 버전과 거의 다르지 않음)은 Microsoft 웹 사이트에서 완전히 무료로 다시 다운로드할 수 있습니다. 정식 버전은 버튼 형태로 Power Pivot과 함께 일부 Microsoft Office 2013-2016 패키지에 포함되어 있습니다. 3D지도끼워 넣다 (삽입 — 3D 지도):

파워 쿼리/피벗/지도/보기/BI란 무엇이며 Excel 사용자가 필요한 이유

파워 맵의 주요 기능:

  • 지도 평평하고 볼륨이 있을 수 있습니다(지구본).
  • 여러 가지 다른 것을 사용할 수 있습니다 시각화 유형 (히스토그램, 버블 차트, 히트 맵, 영역 채우기).
  • 당신은 추가 할 수 있습니다 시간 측정즉, 프로세스에 애니메이션을 적용하고 프로세스가 발전하는 것을 지켜보십시오.
  • 지도는 서비스에서 로드됩니다. 빙지도, 즉 보려면 매우 빠른 인터넷 연결이 필요합니다. 때로는 주소를 올바르게 인식하는 데 어려움이 있기 때문입니다. 데이터의 이름이 Bing Maps의 이름과 항상 일치하는 것은 아닙니다.
  • 전체(데모가 아닌) Power Map 버전에서는 자신의 다운로드 가능한 지도예를 들어 쇼핑 센터 방문자 또는 주거용 건물의 아파트 가격을 건물 평면도에서 바로 시각화할 수 있습니다.
  • 생성된 지리 시각화를 기반으로 Power Map(예제)에서 직접 비디오를 만들어 추가 기능이 설치되지 않은 사람들과 나중에 공유하거나 Power Point 프레젠테이션에 포함할 수 있습니다.

파워 뷰

Excel 2013에서 처음 도입된 이 추가 기능은 대화형 그래프, 차트, 지도 및 표를 사용하여 데이터에 생기를 불어넣도록 설계되었습니다. 때때로 이러한 용어가 사용됩니다. 계기반 (계기반) or 계기반 (스코어카드). 결론은 셀이 없는 특수 시트를 Excel 파일에 삽입할 수 있다는 것입니다. Power View 슬라이드에서는 Power Pivot 데이터 모델의 데이터를 기반으로 텍스트, 그림 및 다양한 유형의 시각화를 추가할 수 있습니다.

다음과 같이 보일 것입니다 :

뉘앙스는 다음과 같습니다.

  • 초기 데이터는 Power Pivot 데이터 모델의 동일한 위치에서 가져옵니다.
  • Power View를 사용하려면 컴퓨터에 Silverlight(Microsoft의 유사 Flash(무료))를 설치해야 합니다.

그런데 Microsoft 웹 사이트에는 Power View에 대한 매우 괜찮은 교육 과정이 있습니다.

힘 BI

이전 제품과 달리 Power BI는 Excel용 추가 기능이 아니라 비즈니스 분석 및 시각화를 위한 전체 도구 세트인 별도의 제품입니다. 세 가지 핵심 요소로 구성됩니다.

1. 파워 BI 데스크탑 – 무엇보다도 Power Query 및 Power Pivot 추가 기능의 모든 기능 + Power View 및 Power Map의 향상된 시각화 메커니즘을 포함하는 데이터 분석 및 시각화 프로그램. Microsoft 웹 사이트에서 무료로 다운로드하여 설치할 수 있습니다.

파워 쿼리/피벗/지도/보기/BI란 무엇이며 Excel 사용자가 필요한 이유

Power BI Desktop에서 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 처음부터 데이터 로드 70가지 소스 (파워 쿼리 + 추가 커넥터에서와 같이).
  • 바인딩 모델링할 테이블(예: Power Pivot)
  • 다음을 사용하여 데이터에 추가 계산 추가 조치들 и DAX의 계산된 열 (파워 피벗에서와 같이)
  • 아름다운 데이터를 기반으로 생성 대화형 보고서 다양한 유형의 시각화를 사용합니다(Power View와 매우 유사하지만 훨씬 더 우수하고 강력함).
  • 게시이다. Power BI Service 사이트에서 보고서를 만들고(다음 항목 참조) 동료와 공유합니다. 또한, 다른 사람에게 다른 권한(읽기, 편집)을 부여하는 것도 가능합니다.

2. Power BI 온라인 서비스 – 간단히 말해서 회사의 각 사용자와 Power BI Desktop에서 만든 보고서를 업로드할 수 있는 고유한 "샌드박스"(작업 영역)가 있는 사이트입니다. 보기 외에도 편집할 수 있어 Power BI Desktop의 거의 모든 기능을 온라인으로 재현할 수 있습니다. 여기에서 다른 사람의 보고서에서 개별 시각화를 차용하여 자신의 작성자 대시보드를 수집할 수도 있습니다.

다음과 같이 보입니다.

파워 쿼리/피벗/지도/보기/BI란 무엇이며 Excel 사용자가 필요한 이유

3. 파워 BI 모바일 Power BI Service에 연결하여 생성된 보고서와 대시보드를 휴대폰이나 태블릿 화면에서 바로 편리하게 볼 수 있는 iOS/Android/Windows용 애플리케이션입니다. 여기에서 다운로드할 수 있습니다(완전 무료).

예를 들어 iPhone에서 위에서 생성된 보고서는 다음과 같습니다.

파워 쿼리/피벗/지도/보기/BI란 무엇이며 Excel 사용자가 필요한 이유

그리고 이 모든 것은 상호 작용과 애니메이션을 유지하면서 + 펜으로 화면에 터치와 그리기를 위해 감금되었습니다. 매우 편안합니다. 따라서 비즈니스 인텔리전스는 회사의 모든 주요 인사가 언제 어디서나 인터넷에 액세스하기만 하면 사용할 수 있습니다.

Power BI 요금제. Power BI Desktop 및 Mobile은 기본적으로 무료이며 대부분의 Power BI 서비스 기능도 무료입니다. 따라서 개인 사용 또는 소규모 회사 내에서 사용하는 경우 위의 모든 항목에 대해 한 푼도 지불할 필요가 없으며 안전하게 플랜을 유지할 수 있습니다. 무료. 동료와 보고서를 공유하고 액세스 권한을 관리하려면 다음으로 이동해야 합니다. 베스 (사용자당 월 $10). 더 있나요? 프리미엄 – 데이터를 위한 별도의 스토리지 및 서버 용량이 필요한 대기업(사용자 500명 초과)의 경우.

  • 파워 쿼리를 사용하여 Excel의 프로젝트 간트 차트
  • Power Pivot을 사용하여 Excel에서 데이터베이스를 만드는 방법
  • Power Map의 지도에서 경로를 따라 이동 시각화

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