Excel에서 표 작업

Excel은 많은 사람들이 스프레드시트 프로그램으로 간주합니다. 따라서 테이블을 만들고 작업하는 방법에 대한 질문은 언뜻보기에는 이상하게 보일 수 있습니다. 그러나 Excel과 스프레드시트의 주요 차이점이 무엇인지 아는 사람은 거의 없습니다. 또한 Microsoft Office 패키지의 이 구성 요소가 항상 스프레드시트와 상호 작용하는 것은 아닙니다. 또한 Excel의 주요 작업은 다양한 형식으로 표시될 수 있는 정보를 처리하는 것입니다. 또한 표 형식으로.

또는 테이블에 대해 별도의 범위를 선택하고 그에 따라 형식을 지정해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다. 일반적으로 테이블을 사용할 수 있는 가능성은 엄청나므로 더 자세히 살펴보겠습니다.

스마트 테이블의 개념

Excel 시트와 스마트 스프레드시트 사이에는 여전히 차이가 있습니다. 첫 번째는 단순히 특정 수의 셀을 포함하는 영역입니다. 그들 중 일부는 특정 정보로 채워져 있고 다른 일부는 비어 있을 수 있습니다. 그러나 기술적 인 관점에서 그들 사이에는 근본적인 차이가 없습니다.

그러나 Excel 스프레드시트는 근본적으로 다른 개념입니다. 데이터 범위에 국한되지 않고 고유한 속성, 이름, 특정 구조 및 수많은 이점이 있습니다.

따라서 Excel 테이블에 대해 "스마트 테이블" 또는 스마트 테이블과 같은 별도의 이름을 선택할 수 있습니다.

스마트 테이블 만들기

판매 정보가 있는 데이터 범위를 생성했다고 가정합니다.

아직 테이블이 아닙니다. 범위를 범위로 바꾸려면 해당 범위를 선택하고 "삽입" 탭을 찾은 다음 같은 이름의 블록에서 "표" 버튼을 찾아야 합니다.

작은 창이 나타납니다. 여기에서 표로 변환하려는 셀 집합을 조정할 수 있습니다. 또한 첫 번째 행에 열 머리글이 포함되도록 지정해야 합니다. 키보드 단축키 Ctrl + T를 사용하여 동일한 대화 상자를 불러올 수도 있습니다.

원칙적으로는 대부분의 경우 변경할 필요가 없습니다. "OK" 버튼을 눌러 동작을 확인하면 이전에 선택한 범위가 즉시 테이블이 됩니다.

속성을 직접 설정하기 전에 프로그램 자체에서 테이블을 보는 방식을 이해해야 합니다. 그 후에 많은 것이 분명해질 것입니다.

Excel 테이블 구조 이해하기

모든 테이블에는 특별한 디자인 탭에 표시되는 특정 이름이 있습니다. 셀을 선택한 직후에 표시됩니다. 기본적으로 이름은 각각 "표 1" 또는 "표 2" 형식을 취합니다.

한 문서에 여러 테이블이 필요한 경우 나중에 어떤 정보가 어디에 포함되어 있는지 이해할 수 있도록 이러한 이름을 지정하는 것이 좋습니다. 미래에는 귀하와 귀하의 문서를 보는 사람들 모두와 상호 작용하기가 훨씬 쉬워질 것입니다.

또한 명명된 테이블은 파워 쿼리 또는 기타 여러 추가 기능에서 사용할 수 있습니다.

테이블을 "보고서"라고 합시다. 이름은 이름 관리자라는 창에서 볼 수 있습니다. 그것을 열려면 수식 – 정의된 이름 – 이름 관리자 경로를 따라 이동해야 합니다.

또한 테이블 이름을 볼 수 있는 수식을 수동으로 입력할 수도 있습니다.

그러나 가장 재미있는 점은 Excel이 여러 섹션에서 테이블을 동시에 볼 수 있다는 것입니다. 전체뿐만 아니라 개별 열, 머리글, 합계에서도 마찬가지입니다. 그러면 링크가 다음과 같이 표시됩니다.

일반적으로 이러한 구성은 보다 정확한 방향을 위한 목적으로만 제공됩니다. 그러나 그것들을 외울 필요는 없습니다. 테이블을 선택한 후 나타나는 툴팁과 대괄호가 열리는 방식에 자동으로 표시됩니다. 삽입하려면 먼저 영어 레이아웃을 활성화해야 합니다.

원하는 옵션은 Tab 키를 사용하여 찾을 수 있습니다. 수식에 있는 모든 대괄호를 닫는 것을 잊지 마십시오. 여기에서 사각형도 예외는 아닙니다. 

전체 열의 내용을 매출로 합산하려면 다음 공식을 작성해야 합니다.

= SUM (D2 : D8)

그 후에는 자동으로 =SUM(보고서[판매]). 간단히 말해서 링크는 특정 열로 연결됩니다. 편리하다, 동의?

따라서 스마트 테이블에서 데이터를 가져오는 데 사용되는 모든 차트, 수식, 범위는 자동으로 최신 정보를 사용합니다.

이제 속성을 가질 수 있는 테이블에 대해 더 자세히 이야기해 보겠습니다.

Excel 표: 속성

생성된 각 테이블에는 여러 열 머리글이 있을 수 있습니다. 그런 다음 범위의 첫 번째 행이 데이터 소스 역할을 합니다.

또한 테이블 크기가 너무 크면 아래로 스크롤할 때 해당 열을 나타내는 문자 대신 열 이름이 표시됩니다. 영역을 수동으로 고칠 필요가 없기 때문에 이것은 사용자가 좋아할 것입니다.

자동 필터도 포함되어 있습니다. 그러나 필요하지 않은 경우 설정에서 언제든지 끌 수 있습니다.

또한 테이블 열의 마지막 셀 바로 아래에 작성된 모든 값은 자체적으로 첨부됩니다. 따라서 작업에서 테이블의 첫 번째 열에 있는 데이터를 사용하는 모든 개체에서 직접 찾을 수 있습니다.

동시에 테이블 디자인을 위해 새 셀의 서식이 지정되고 이 열과 관련된 모든 수식이 자동으로 셀에 기록됩니다. 간단히 말해서 테이블의 크기를 늘리고 확장하려면 올바른 데이터를 입력하기만 하면 됩니다. 다른 모든 것은 프로그램에 의해 추가됩니다. 새 열도 마찬가지입니다.

수식이 하나 이상의 셀에 입력되면 자동으로 전체 열로 퍼집니다. 즉, 셀을 수동으로 채울 필요가 없습니다. 이 애니메이션 스크린샷과 같이 모든 것이 자동으로 발생합니다.

이 모든 기능이 좋습니다. 그러나 테이블을 직접 사용자 정의하고 기능을 확장할 수 있습니다.

테이블 설정

먼저 테이블 매개변수가 있는 "디자이너" 탭을 열어야 합니다. "표 스타일 옵션" 그룹에 있는 특정 확인란을 추가하거나 선택 취소하여 사용자 지정할 수 있습니다.

다음 옵션이 제공됩니다.

1. 헤더 행을 추가하거나 제거합니다.
2. 합계가 있는 행을 추가하거나 제거합니다.
3. 줄을 번갈아 가며 만듭니다.
4. 극단적인 열은 굵게 강조 표시합니다.
5. 줄무늬 선 채우기를 활성화하거나 비활성화합니다.
6. 자동 필터를 비활성화합니다.

다른 형식을 설정할 수도 있습니다. 이는 표 스타일 그룹에 있는 옵션을 사용하여 수행할 수 있습니다. 처음에는 형식이 위의 형식과 다르지만 이 경우 언제든지 원하는 모양을 사용자 지정할 수 있습니다.

피벗 테이블을 만들고 복사본을 삭제하고 테이블을 표준 범위로 변환할 수 있는 "도구" 그룹도 찾을 수 있습니다.

그러나 가장 재미있는 기능은 조각을 만드는 것입니다.

슬라이스는 별도의 그래픽 요소에 표시되는 필터 유형입니다. 삽입하려면 같은 이름의 "슬라이서 삽입" 버튼을 클릭한 다음 남기려는 열을 선택해야 합니다.

이제 이 열의 셀에 포함된 모든 고유 값을 나열하는 패널이 나타납니다.

표를 필터링하려면 현재 가장 관심 있는 범주를 선택해야 합니다.

슬라이서를 사용하여 여러 범주를 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면 선택을 시작하기 전에 Ctrl 키를 누르거나 필터 제거 왼쪽의 오른쪽 상단 모서리에 있는 버튼을 클릭해야 합니다.

리본에서 직접 매개변수를 설정하려면 같은 이름의 탭을 사용할 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 모양, 버튼 크기, 수량 등 슬라이스의 다양한 속성을 편집할 수 있습니다.

스마트 테이블의 주요 제한 사항

Excel 스프레드시트에는 많은 장점이 있음에도 불구하고 사용자는 여전히 몇 가지 단점을 감수해야 합니다.

1. 보기가 작동하지 않습니다. 간단히 말해서 특정 시트 매개변수를 기억할 방법이 없습니다.
2. 다른 사람과 책을 공유할 수 없습니다.
3. 소계를 삽입할 수 없습니다.
4. 배열 수식은 사용할 수 없습니다.
5. 셀을 병합하는 방법은 없습니다. 그러나 그렇게 하는 것은 권장되지 않습니다.

그러나 단점보다 장점이 훨씬 더 많기 때문에 이러한 단점은 그다지 눈에 띄지 않을 것입니다.

스마트 테이블 예

이제 스마트 엑셀 스프레드시트가 필요한 상황과 표준 범위에서는 불가능한 조치에 대해 이야기할 때입니다.

티셔츠 구매로 인한 현금 영수증을 보여주는 테이블이 있다고 가정합니다. 첫 번째 열에는 그룹 구성원의 이름이 포함되어 있고 나머지 열에는 판매된 티셔츠의 수와 크기가 나와 있습니다. 이 표를 예로 들어 일반 범위의 경우 불가능한 조치를 취할 수 있는지 알아보겠습니다.

Excel 기능 요약

위의 스크린샷에서 우리의 테이블을 볼 수 있습니다. 먼저 티셔츠의 모든 크기를 개별적으로 요약해 보겠습니다. 이 목표를 달성하기 위해 데이터 범위를 사용하는 경우 모든 수식을 수동으로 입력해야 합니다. 테이블을 생성하면 이 부담스러운 부담은 더 이상 존재하지 않습니다. 하나의 항목을 포함하는 것으로 충분하며 그 후에 합계가 있는 행이 자체적으로 생성됩니다.

그런 다음 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. "표" 항목이 있는 팝업 메뉴가 나타납니다. 활성화해야 하는 "총 행" 옵션이 있습니다. 생성자를 통해 추가할 수도 있습니다.

또한 테이블 하단에 합계가 있는 행이 나타납니다. 드롭다운 메뉴를 열면 다음 설정을 볼 수 있습니다.

1. 평균.
2. 양.
3. 최고.
4. 오프셋 편차.

그리고 훨씬 더. 위 목록에 포함되지 않은 기능에 액세스하려면 "기타 기능" 항목을 클릭해야 합니다. 여기서 범위가 자동으로 결정되는 것이 편리합니다. 우리는 기능을 선택했습니다 SUM, 우리의 경우에는 총 몇 장의 티셔츠가 팔렸는지 알아야 하기 때문입니다.

수식 자동 삽입

엑셀은 정말 똑똑한 프로그램입니다. 사용자는 자신이 다음 행동을 예측하려고 한다는 사실조차 모를 수 있습니다. 각 구매자에 대한 판매 결과를 분석하기 위해 테이블 ​​끝에 열을 추가했습니다. 수식을 첫 번째 행에 삽입하면 즉시 다른 모든 셀에 복사되고 전체 열이 필요한 값으로 채워집니다. 편안한?

정렬 기능

많은 사람들이 컨텍스트 메뉴를 사용하여 이것 또는 저것을 사용합니다. 대부분의 경우 수행해야 하는 거의 모든 작업이 있습니다. 스마트 테이블을 사용하면 기능이 더욱 확장됩니다.

예를 들어 누가 이미 선불금을 이체했는지 확인해야 합니다. 이렇게 하려면 첫 번째 열을 기준으로 데이터를 정렬해야 합니다. 누가 이미 결제를 했는지, 누가 하지 않았는지, 누가 이에 필요한 서류를 제공하지 않았는지 이해할 수 있도록 텍스트의 서식을 지정해 보겠습니다. 첫 번째는 녹색, 두 번째는 빨간색, 세 번째는 파란색으로 표시됩니다. 그리고 그것들을 함께 그룹화하는 작업에 직면했다고 가정해 보겠습니다. 

또한 Excel은 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 

먼저 "이름" 열 제목 근처에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 "색상별 정렬" 항목을 클릭하고 빨간색 글꼴 색상을 선택해야 합니다.

모든 것, 이제 누가 지불했는지에 대한 정보가 명확하게 표시됩니다. 

여과기

특정 테이블 정보의 표시 및 숨기기를 사용자 정의할 수도 있습니다. 예를 들어, 지불하지 않은 사람만 표시하려면 이 색상으로 데이터를 필터링할 수 있습니다. 다른 매개변수로 필터링하는 것도 가능합니다.

결론

따라서 Excel의 스마트 스프레드시트는 직면해야 하는 모든 문제를 해결하는 데 큰 도움이 될 것입니다.