내용
수많은 Excel 사용자가 같은 실수를 합니다. 그들은 근본적으로 다른 두 가지 유형의 작업을 혼동합니다. 세포 내부와 세포 뒤입니다. 그러나 그들 사이의 차이는 큽니다.
사실 각 셀은 모든 기능을 갖춘 요소이며 많은 가능성이 있는 입력 필드입니다. 수식, 숫자, 텍스트, 논리 연산자 등이 입력됩니다. 텍스트 자체에 스타일을 지정할 수 있습니다. 크기와 스타일, 셀 내부의 위치를 변경할 수 있습니다.
예를 들어, 이 그림에서 셀 안의 텍스트가 빨간색과 굵게 표시된 것을 볼 수 있습니다.
이 경우 사진에 보이는 셀이 현재 컨텐츠 편집 모드에 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 귀하의 경우에 셀이 어떤 특정 상태인지 이해하기 위해 내부에 있는 텍스트 커서를 사용할 수 있습니다. 그러나 보이지 않더라도 셀이 편집 모드에 있을 수 있습니다. 입력 확인 및 취소를 위한 활성 버튼이 있는 것으로 이를 이해할 수 있습니다.
이 모드의 중요한 특징은 그 안에 있는 셀로 가능한 모든 작업을 수행하는 것이 불가능하다는 것입니다. 리본 도구 모음을 보면 대부분의 버튼이 활성화되지 않은 것을 볼 수 있습니다. 이것은 주요 실수가 표현되는 곳입니다. 그러나 가장 기본적인 것부터 시작하여 모든 것에 대해 순서대로 이야기하고 모든 사람이 유용한 것을 배울 수 있도록 복잡성 수준을 높일 것입니다.
기본 개념
따라서 테이블의 주요 요소는 셀입니다. 그것은 열과 행의 교차점에 위치하므로 고유한 주소를 가지며 이를 가리키고 특정 데이터를 얻는 등의 수식에서 사용할 수 있습니다.
예를 들어, B3 셀의 좌표는 행 3, 열 2입니다. 왼쪽 상단 모서리 탐색 메뉴 바로 아래에서 볼 수 있습니다.
두 번째로 중요한 개념은 워크북입니다. 이것은 사용자가 연 문서이며 시트 목록이 포함되어 있으며 시트 목록은 차례로 셀로 구성됩니다. 모든 새 문서에는 처음에 정보가 포함되어 있지 않으며 해당 와인 필드에는 현재 선택된 셀의 주소가 포함되어 있지 않습니다.
열 및 행 이름도 표시됩니다. 셀 중 하나를 선택하면 좌표 막대의 해당 요소가 주황색으로 강조 표시됩니다.
정보를 입력하려면 위에서 이미 이해했듯이 편집 모드로 전환해야 합니다. 해당 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 선택한 다음 데이터를 입력하기만 하면 됩니다. 화살표 버튼을 사용하여 키보드를 사용하여 다른 셀 사이를 탐색할 수도 있습니다.
기본 셀 작업
한 범위에서 셀 선택
Excel의 그룹화 정보는 특정 범위에 따라 수행됩니다. 이 경우 행과 열뿐만 아니라 여러 셀이 한 번에 선택됩니다. 선택하면 전체 영역이 표시되고 주소 표시줄은 선택한 모든 셀의 요약을 제공합니다.
셀 병합
셀이 선택되면 이제 병합할 수 있습니다. 이 작업을 수행하기 전에 Ctrl + C 키 조합을 눌러 선택한 범위를 복사하고 Ctrl + V 키를 사용하여 다른 위치로 이동하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 데이터의 백업 복사본을 저장할 수 있습니다. 셀이 병합되면 셀에 포함된 모든 정보가 지워지기 때문에 이 작업을 수행해야 합니다. 그리고 그것을 복원하려면 사본이 있어야 합니다.
다음으로 스크린샷에 표시된 버튼을 클릭해야 합니다. 셀을 병합하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 상황에 가장 적합한 것을 선택해야 합니다.
필요한 버튼을 찾습니다. 탐색 메뉴의 "홈" 탭에서 이전 스크린샷에 표시된 버튼을 찾아 드롭다운 목록을 표시합니다. 병합 및 중심을 선택했습니다. 이 버튼이 비활성화되어 있으면 편집 모드를 종료해야 합니다. Enter 키를 눌러 수행할 수 있습니다.
결과로 나오는 큰 셀에서 텍스트의 위치를 조정해야 하는 경우 홈 탭에 있는 정렬 속성을 사용하여 조정할 수 있습니다.
셀 분할
이것은 이전 단락을 다소 반복하는 매우 간단한 절차입니다.
- 다른 여러 셀을 병합하여 이전에 만든 셀을 선택합니다. 다른 사람의 분리는 불가능합니다.
- 병합된 블록이 선택되면 병합 키가 켜집니다. 그것을 클릭하면 모든 셀이 분리됩니다. 그들 각각은 자신의 주소를 받게 됩니다. 행과 열은 자동으로 다시 계산됩니다.
셀 검색
많은 양의 데이터로 작업해야 할 때 중요한 정보를 간과하기가 매우 쉽습니다. 이 문제를 해결하기 위해 검색을 사용할 수 있습니다. 또한 단어뿐만 아니라 수식, 결합 블록 및 원하는 모든 항목을 검색할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 수행해야 합니다.
- 홈 탭이 열려 있는지 확인합니다. "찾기 및 선택" 키를 찾을 수 있는 "편집" 영역이 있습니다.
- 그런 다음 필요한 값을 입력할 수 있는 입력 필드가 있는 대화 상자가 열립니다. 추가 매개변수를 지정하는 옵션도 있습니다. 예를 들어 병합된 셀을 찾아야 하는 경우 "옵션" - "서식" - "정렬"을 클릭하고 병합된 셀 검색 옆에 있는 확인란을 선택해야 합니다.
- 필요한 정보는 특별한 창에 표시됩니다.
병합된 모든 셀을 검색하는 "모두 찾기" 기능도 있습니다.
Excel 셀의 내용 작업
여기에서는 입력 텍스트, 기능 또는 숫자로 작업할 수 있는 몇 가지 기능, 복사, 이동 및 재생산 작업을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다. 각각을 순서대로 살펴보자.
- 입력. 여기에서는 모든 것이 간단합니다. 원하는 셀을 선택하고 쓰기를 시작하면 됩니다.
- 정보를 제거합니다. 이렇게 하려면 Delete 키와 백스페이스를 모두 사용할 수 있습니다. 편집 패널에서 지우개 키를 사용할 수도 있습니다.
- 복사. Ctrl + C 단축키를 사용하여 수행하고 Ctrl + V 조합을 사용하여 복사한 정보를 원하는 위치에 붙여넣는 것이 매우 편리합니다. 이러한 방식으로 빠른 데이터 곱셈을 수행할 수 있습니다. Excel 뿐만 아니라 Windows를 실행하는 거의 모든 프로그램에서 사용할 수 있습니다. 잘못된 작업이 수행된 경우(예: 잘못된 텍스트가 삽입된 경우) Ctrl + Z 조합을 눌러 롤백할 수 있습니다.
- 잘라내기. Ctrl + X 조합을 사용하여 수행한 후 동일한 단축키 Ctrl + V를 사용하여 올바른 위치에 데이터를 삽입해야 합니다. 잘라내기와 복사의 차이점은 후자의 경우 데이터가 첫 번째 장소, 절단 된 조각은 삽입 된 위치에만 남아 있습니다.
- 포맷. 셀은 외부와 내부 모두에서 변경할 수 있습니다. 필요한 모든 매개변수에 대한 액세스는 필요한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 얻을 수 있습니다. 모든 설정이 포함된 컨텍스트 메뉴가 나타납니다.
산술 연산
Excel은 주로 다단계 계산을 수행할 수 있는 기능 계산기입니다. 이것은 회계에 특히 유용합니다. 이 프로그램을 사용하면 생각할 수 있고 상상할 수 없는 모든 작업을 숫자로 수행할 수 있습니다. 따라서 셀에 쓸 수 있는 다양한 기능과 문자가 어떻게 작동하는지 이해해야 합니다.
우선, 특정 산술 연산을 나타내는 표기법을 이해해야 합니다.
- + – 추가.
- – – 빼기.
- * – 곱하기.
- / - 분할.
- ^ – 지수.
- %는 백분율입니다.
등호가 있는 셀에 수식 입력을 시작합니다. 예를 들어,
= 7 + 6
"ENTER" 버튼을 누르면 데이터가 자동으로 계산되고 결과가 셀에 표시됩니다. 계산 결과 소수점 뒤에 엄청난 수의 자릿수가 있는 것으로 판명되면 "숫자" 섹션의 "홈" 탭에 있는 특수 버튼을 사용하여 비트 심도를 줄일 수 있습니다.
Excel에서 수식 사용
최종 잔액을 작성해야 하는 경우 추가만으로는 충분하지 않습니다. 결국, 그것은 엄청난 양의 데이터로 구성됩니다. 이러한 이유로 몇 번의 클릭만으로 테이블을 생성할 수 있는 기술이 개발되었습니다.
더 명확하게 하기 위해 한 번에 여러 값을 계산해야 하는 데이터가 있는 간단한 테이블을 만들어 보겠습니다.
최종 결과를 얻으려면 처음 XNUMX주 동안 각 항목의 값을 합산하면 됩니다. 적은 양의 데이터를 수동으로 입력할 수도 있기 때문에 쉽습니다. 그러나 무엇, 또한 금액을 받기 위해 손을? 이용 가능한 정보를 체계화하기 위해 무엇을 해야 합니까?
셀에 공식을 사용하면 가장 복잡한 계산도 수행할 수 있을 뿐만 아니라 문서에서 원하는 대로 프로그래밍할 수 있습니다.
또한, 공식은 fx 버튼을 눌러 호출되는 메뉴에서 직접 선택할 수 있습니다. 대화 상자에서 SUM 함수를 선택했습니다. 작업을 확인하려면 "Enter" 버튼을 눌러야 합니다. 실제로 기능을 사용하기 전에 샌드박스에서 약간의 연습을 하는 것이 좋습니다. 즉, 테스트 문서를 작성하여 다양한 수식을 약간 처리하고 작동 방식을 확인할 수 있습니다.
셀에 수식 입력 시 오류
수식을 입력한 결과 다음과 같은 다양한 오류가 발생할 수 있습니다.
- ##### – 이 오류는 날짜 또는 시간을 입력할 때 XNUMX 미만의 값을 얻은 경우 발생합니다. 셀에 모든 데이터를 수용할 공간이 충분하지 않은 경우에도 표시될 수 있습니다.
- #N/A – 이 오류는 데이터를 확인할 수 없거나 함수 인수를 입력하는 순서를 위반한 경우에 나타납니다.
- #링크! 이 경우 Excel은 잘못된 열 또는 행 주소가 지정되었다고 보고합니다.
- #비어 있는! 산술 함수가 잘못 작성된 경우 오류가 표시됩니다.
- #숫자! 숫자가 지나치게 작거나 큰 경우.
- #값! 지원되지 않는 데이터 유형이 사용되고 있음을 나타냅니다. 수식에 사용된 한 셀에 텍스트가 포함되어 있고 다른 셀에 숫자가 포함되어 있는 경우 이러한 상황이 발생할 수 있습니다. 이 경우 데이터 유형이 서로 일치하지 않고 Excel이 맹세하기 시작합니다.
- #DIV/0! - XNUMX으로 나눌 수 없음.
- #이름? – 기능 이름을 인식할 수 없습니다. 예를 들어 오류가 있습니다.
단축키
단축키를 사용하면 특히 같은 유형의 작업을 자주 반복해야 하는 경우 작업이 쉬워집니다. 가장 많이 사용되는 단축키는 다음과 같습니다.
- 키보드의 Ctrl + 화살표 – 해당 행 또는 열에 있는 모든 셀을 선택합니다.
- CTRL + SHIFT + "+" – 현재 시계에 있는 시간을 삽입합니다.
- Ctrl + ; – Excel 규칙에 따라 자동 필터링 기능으로 현재 날짜를 삽입합니다.
- CTRL + A - 모든 셀을 선택합니다.
셀 모양 설정
적절하게 선택된 셀 디자인을 사용하면 더 매력적으로 만들고 범위를 읽기 쉽게 만들 수 있습니다. 사용자 정의할 수 있는 몇 가지 셀 모양 옵션이 있습니다.
경계
스프레드시트 기능의 범위에는 테두리 설정도 포함됩니다. 이렇게 하려면 관심 있는 셀을 클릭하고 "테두리" 버튼 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하는 "홈" 탭을 엽니다. 그런 다음 필요한 테두리 속성을 설정할 수 있는 메뉴가 나타납니다.
테두리를 그릴 수 있습니다. 이렇게 하려면 이 팝업 메뉴에 있는 "테두리 그리기" 항목을 찾아야 합니다.
채우기 색
먼저 특정 색상으로 채워야 하는 셀을 선택해야 합니다. 그런 다음 "홈"탭에서 "채우기 색상"항목 오른쪽에있는 화살표를 찾으십시오. 색상 목록과 함께 팝업 메뉴가 나타납니다. 원하는 음영을 선택하기만 하면 셀이 자동으로 채워집니다.
라이프 핵: 다른 색상 위로 마우스를 가져 가면 특정 색상으로 채워진 셀의 모양을 볼 수 있습니다.
셀 스타일
셀 스타일은 클릭 몇 번으로 추가할 수 있는 기성품 디자인 옵션입니다. "셀 스타일" 섹션의 "홈" 탭에서 메뉴를 찾을 수 있습니다.