차이점을 위해 Excel에서 2개의 파일 비교

각 사용자는 두 테이블을 비교해야 하는 상황에 직면할 수 있습니다. 글쎄요, 최후의 수단으로 모든 사람이 두 개의 열을 비교해야 합니다. 예, 물론 Excel 파일로 작업하는 것은 매우 편리하고 편안합니다. 죄송합니다. 이것은 비교가 아닙니다. 물론 작은 테이블도 시각적인 정렬이 가능하지만 셀이 수천 개에 이르면 추가적인 분석 도구를 사용해야 한다.

불행히도 한 번의 클릭으로 모든 정보를 자동으로 비교할 수있는 마술 지팡이는 아직 열리지 않았습니다. 따라서 데이터를 수집하고, 필요한 수식을 지정하고, 비교를 최소한 조금 자동화할 수 있는 다른 작업을 수행해야 합니다.

그러한 행동이 많이 있습니다. 그 중 몇 가지를 살펴보겠습니다.

Excel 파일을 비교하는 목적은 무엇입니까?

여러 Excel 파일을 비교하는 데는 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 조만간 각 사용자는 그러한 요구에 직면하고 그러한 질문이 없습니다. 예를 들어 다른 분기에 대한 두 보고서의 데이터를 비교하여 재무 상태가 상승 또는 하락했는지 확인할 수 있습니다.

또는 교사는 작년과 올해 학생 그룹의 구성을 비교하여 대학에서 제적된 학생을 확인해야 합니다.

그러한 상황은 엄청나게 많을 수 있습니다. 하지만 주제가 매우 복잡하기 때문에 연습으로 넘어갑시다.

Excel에서 2개의 테이블을 비교하는 모든 방법

주제가 복잡해도 쉽습니다. 네, 놀라지 마세요. 여러 부분으로 구성되어 있기 때문에 복잡합니다. 그러나 이러한 부품 자체는 이해하고 수행하기 쉽습니다. 실제로 두 개의 Excel 스프레드시트를 직접 비교하는 방법을 살펴보겠습니다.

등식과 거짓 검정

물론 가장 간단한 방법부터 시작하겠습니다. 문서를 비교하는 이 방법은 상당히 넓은 범위 내에서 가능합니다. 텍스트 값뿐만 아니라 숫자 값도 비교할 수 있습니다. 그리고 약간의 예를 들어보겠습니다. 숫자 형식 셀이 있는 두 개의 범위가 있다고 가정해 보겠습니다. 이렇게 하려면 평등 공식 =C2=E2를 작성하면 됩니다. 그들이 동일한 것으로 판명되면 "TRUE"가 셀에 기록됩니다. 그들이 다르면 FALSE입니다. 그런 다음 자동 완성 마커를 사용하여 이 수식을 전체 범위로 전송해야 합니다.

이제 육안으로 차이가 보입니다.

고유한 가치 강조

서로 다른 값을 특별한 색상으로 강조 표시할 수도 있습니다. 이것도 꽤 간단한 작업입니다. 두 값 범위 또는 전체 테이블 간의 차이점을 찾는 것으로 충분하면 "홈" 탭으로 이동하여 "찾기 및 강조 표시" 항목을 선택해야 합니다. 클릭하기 전에 비교를 위해 정보를 저장하는 셀 집합을 강조 표시해야 합니다. 

나타나는 메뉴에서 "셀 그룹 선택 ..."메뉴를 클릭하십시오. 다음으로 기준으로 선별 차이를 선택해야 하는 창이 열립니다.

조건부 서식을 사용하여 두 테이블 비교

조건부 서식은 다른 값이나 동일한 값을 강조 표시할 색상을 선택할 수 있는 매우 편리하고 중요한 기능적 방법입니다. 홈 탭에서 이 옵션을 찾을 수 있습니다. 거기에서 적절한 이름의 버튼을 찾을 수 있으며 나타나는 목록에서 "규칙 관리"를 선택합니다. "규칙 만들기" 메뉴를 선택해야 하는 규칙 관리자가 나타납니다.

다음으로 기준 목록에서 특별한 방식으로 서식을 지정할 셀을 결정하기 위해 수식을 사용해야 한다는 항목을 선택해야 합니다. 규칙 설명에서 수식을 지정해야 합니다. 우리의 경우 이것은 =$C2<>$E2이며, 그 후에 "포맷" 버튼을 눌러 작업을 확인합니다. 그런 다음 셀의 모양을 설정하고 샘플이 있는 특별한 미니 창을 통해 셀이 마음에 드는지 확인합니다. 

모든 것이 적합하면 "확인"버튼을 클릭하고 작업을 확인하십시오.

조건부 서식 규칙 관리자에서 사용자는 이 문서에 적용된 모든 서식 규칙을 찾을 수 있습니다. 

COUNTIF 함수 + 테이블 비교 규칙

앞에서 설명한 모든 방법은 형식이 동일한 형식에 편리합니다. 테이블이 이전에 정렬되지 않은 경우 가장 좋은 방법은 함수를 사용하여 두 테이블을 비교하는 것입니다. 카운티 그리고 규칙. 

정보가 약간 다른 두 개의 범위가 있다고 가정해 보겠습니다. 우리는 그것들을 비교하고 어떤 값이 다른지 이해하는 작업에 직면해 있습니다. 먼저 첫 번째 범위에서 선택하고 "홈" 탭으로 이동해야 합니다. 거기에서 우리는 이전에 친숙한 "조건부 서식" 항목을 찾습니다. 규칙을 만들고 수식을 사용하도록 규칙을 설정합니다. 

이 예에서 수식은 이 스크린샷과 같습니다.

그런 다음 위에서 설명한 대로 형식을 설정합니다. 이 함수는 C1 셀에 포함된 값을 구문 분석하고 수식에 지정된 범위를 찾습니다. 두 번째 열에 해당합니다. 이 규칙을 가져와 전체 범위에 복사해야 합니다. 만세, 값이 반복되지 않는 모든 셀이 강조 표시됩니다.

두 테이블을 비교하는 VLOOKUP 함수

이 방법에서 우리는 기능을 고려할 것입니다 VPR, 두 테이블에 일치하는 항목이 있는지 확인합니다. 이렇게 하려면 아래 그림과 같은 공식을 입력하고 비교에 사용되는 전체 범위로 전송해야 합니다.

이 함수는 각 값을 반복하고 첫 번째 열에서 두 번째 열까지 중복 항목이 있는지 확인합니다. 모든 작업을 수행한 후 이 값이 셀에 기록됩니다. 거기에 없으면 #N/A 오류가 발생합니다. 이 오류는 일치하지 않는 값을 자동으로 이해하기에 충분합니다.

IF 기능

논리 함수 만약에 - 이것은 두 범위를 비교하는 또 다른 좋은 방법입니다. 이 방법의 주요 특징은 전체 테이블이 아닌 비교되는 배열의 일부만 사용할 수 있다는 것입니다. 이렇게 하면 컴퓨터와 사용자 모두에 대한 리소스가 절약됩니다.

작은 예를 들어 보겠습니다. A와 B라는 두 개의 열이 있습니다. 그 안에 있는 정보 중 일부를 서로 비교할 필요가 있습니다. 이렇게하려면 다음 공식이 작성된 다른 서비스 열 C를 준비해야합니다.

함수를 사용하는 수식 사용 IF, 오류 и 더 많이 노출 A 열의 원하는 모든 요소를 ​​반복한 다음 B 열에서 반복할 수 있습니다. B와 A 열에서 찾은 경우 해당 셀로 반환됩니다.

VBA 매크로

매크로는 가장 복잡하지만 두 테이블을 비교하는 가장 진보된 방법이기도 합니다. 일부 비교 옵션은 일반적으로 VBA 스크립트 없이는 불가능합니다. 이를 통해 프로세스를 자동화하고 시간을 절약할 수 있습니다. 데이터 준비에 필요한 모든 작업은 한 번 프로그래밍하면 계속 수행됩니다.

해결해야 할 문제를 기반으로 사용자 개입 없이 데이터를 비교하는 모든 프로그램을 작성할 수 있습니다.

Excel에서 파일을 비교하는 방법

사용자가 두 파일을 비교하기 위해 작업(글쎄, 또는 그에게 하나가 주어짐)을 스스로 설정했다면, 이것은 한 번에 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다. 첫 번째는 특수 기능을 사용하는 것입니다. 이 방법을 구현하려면 다음 지침을 따르세요.

1. 비교할 파일을 엽니다.
2. "보기" - "창" - "나란히 보기" 탭을 엽니다.

그런 다음 하나의 Excel 문서에서 두 개의 파일이 열립니다.

일반적인 Windows 도구에서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 먼저 다른 창에서 두 개의 파일을 열어야 합니다. 그런 다음 하나의 창을 가져와 화면의 맨 왼쪽으로 끕니다. 그런 다음 두 번째 창을 열고 맨 오른쪽으로 끕니다. 그 후 두 개의 창이 나란히 표시됩니다. 

2개의 Excel 파일을 비교하는 조건부 서식

문서를 비교한다는 것은 문서를 나란히 표시하는 것을 의미하는 경우가 많습니다. 그러나 경우에 따라 조건부 서식을 사용하여 이 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 시트 간에 차이가 있는지 확인할 수 있습니다. 이를 통해 다른 용도로 사용할 수 있는 시간을 절약할 수 있습니다.

먼저 비교 시트를 하나의 문서로 전송해야 합니다. 

이렇게 하려면 해당 시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 "이동 또는 복사" 버튼을 클릭해야 합니다. 다음으로 이 시트를 삽입할 문서를 선택할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.

다음으로 모든 차이점을 표시하려면 원하는 모든 셀을 선택해야 합니다. 가장 쉬운 방법은 왼쪽 상단 셀을 클릭한 다음 Ctrl + Shift + End 키 조합을 누르는 것입니다.

그런 다음 조건부 서식 창으로 이동하여 새 규칙을 만듭니다. 기준으로 특정 경우에 적합한 공식을 사용하고 형식을 설정합니다.

주의: 셀의 주소는 다른 시트에 있는 주소로 표시되어야 합니다. 이는 수식 입력 메뉴를 통해 수행할 수 있습니다.

다른 시트에서 Excel의 데이터 비교

급여도 나열하는 직원 목록이 있다고 가정합니다. 이 목록은 매달 업데이트됩니다. 이 목록은 새 시트에 복사됩니다.

급여를 비교해야 한다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 다른 시트의 테이블을 데이터로 사용할 수 있습니다. 차이점을 강조하기 위해 조건부 서식을 사용합니다. 모든 것이 간단합니다.

조건부 서식을 사용하면 직원 이름의 순서가 다른 경우에도 효과적으로 비교할 수 있습니다.

Excel 스프레드 시트에서 두 시트를 비교하는 방법

두 장에 있는 정보의 비교는 기능을 사용하여 수행됩니다. 더 많이 노출. 첫 번째 매개 변수로 다음 달을 담당하는 시트에서 찾아야 하는 한 쌍의 값이 있습니다. 쉽게 말해 XNUMX월. 조회된 범위를 쌍으로 결합된 명명된 범위의 일부인 셀 모음으로 지정할 수 있습니다.

따라서 성 및 급여라는 두 가지 기준에 따라 문자열을 비교할 수 있습니다. 글쎄, 또는 사용자가 정의한 다른 것. 찾을 수 있는 모든 일치 항목에 대해 수식이 입력된 셀에 숫자가 기록됩니다. Excel의 경우 이 값은 항상 true입니다. 따라서 다른 셀에 서식을 적용하려면 이 값을 다음으로 바꿔야 합니다. 거짓말하는, 기능을 사용하여 =아님().

스프레드시트 비교 도구

Excel에는 스프레드시트를 비교하고 변경 사항을 자동으로 강조 표시할 수 있는 특수 도구가 있습니다. 

이 도구는 Professional Plus Office 제품군을 구입한 사용자만 사용할 수 있습니다.

"파일 비교" 항목을 선택하여 "홈" 탭에서 직접 열 수 있습니다.

그런 다음 책의 두 번째 버전을 선택해야 하는 대화 상자가 나타납니다. 이 책이 있는 인터넷 주소를 입력할 수도 있습니다.

문서의 두 가지 버전을 선택한 후 확인 키로 작업을 확인해야 합니다.

경우에 따라 오류가 발생할 수 있습니다. 나타나면 파일이 암호로 보호되어 있음을 나타낼 수 있습니다. 확인을 클릭하면 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 

비교 도구는 같은 창 내에서 서로 옆에 있는 두 개의 Excel 스프레드시트처럼 보입니다. 정보가 추가, 제거되었는지 또는 수식(및 다른 유형의 작업)에 변경 사항이 있었는지에 따라 변경 사항이 다른 색상으로 강조 표시됩니다. 

비교 결과를 해석하는 방법

매우 간단합니다. 다양한 유형의 차이점이 다른 색상으로 표시됩니다. 서식은 셀 채우기와 텍스트 자체로 확장할 수 있습니다. 따라서 데이터가 셀에 입력되면 채우기가 녹색입니다. 명확하지 않은 것이 있으면 서비스 자체에 어떤 유형의 변경 사항이 어떤 색상으로 강조 표시되는지 나타내는 기호가 있습니다.