Excel의 CONCATENATE 함수 – 예제가 포함된 사용 가이드

때때로 다른 셀에 포함된 값을 하나로 결합해야 할 수도 있습니다. & 기호는 일반적으로 이를 위해 사용됩니다. 그러나 여러 문자열을 연결할 수 없기 때문에 기능이 다소 제한됩니다.

이 간단한 기능은 보다 기능적인 버전으로 대체됩니다. STEPIT. 사실, 최신 버전의 Microsoft Office에서는 이 기능이 더 이상 존재하지 않으며 완전히 대체되었습니다. STEP. 지금은 여전히 ​​사용할 수 있으며 이전 버전과의 호환성을 위해 포함되지만 잠시 후에는 그렇지 않을 수 있습니다. 따라서 Excel 2016, Online 및 최신 버전에서는 기능을 사용하는 것이 좋습니다. STEP.

CONCATENATE 함수 – 자세한 설명

함수 STEPIT 텍스트를 나타냅니다. 이것은 텍스트 값에 대한 작업을 수행하는 데 사용됨을 의미합니다. 동시에 텍스트, 숫자 또는 셀 참조와 같은 다양한 형식으로 인수를 지정할 수 있습니다. 

일반적으로 이 기능을 사용하기 위한 규칙은 다음과 같습니다.

1. 세미콜론은 인수를 구분하는 데 사용됩니다. 사용자가 다른 문자를 사용하기로 결정하면 따옴표로 묶인 결과가 표시됩니다.
2. 텍스트 형식의 값이 함수 인수로 사용되고 수식에 직접 입력되는 경우 따옴표로 묶어야 합니다. 그러한 값에 대한 참조가 있는 경우 따옴표가 필요하지 않습니다. 숫자 값도 마찬가지입니다. 문자열에 숫자를 추가해야 하는 경우 따옴표가 필요하지 않습니다. 이 규칙을 위반하면 다음 오류가 표시됩니다. #NAME?
3. 연결된 요소 사이에 공백을 추가해야 하는 경우 별도의 문자열, 즉 따옴표로 추가해야 합니다. 이와 같이: " " .

이제 이 함수의 구문을 자세히 살펴보겠습니다. 그는 매우 단순합니다. 

통사론

따라서 사실 하나의 인수만 있습니다. 이것은 삽입되어야 하는 텍스트 문자열입니다. 우리가 이미 알고 있듯이 각 인수는 세미콜론으로 구분됩니다. 최대 255개의 인수를 지정할 수 있습니다. 그들은 그들 자신의 방식으로 복제됩니다. 첫 번째 인수는 필수 항목입니다. 이미 알고 있듯이 텍스트, 숫자 및 링크의 세 가지 형식으로 인수를 지정할 수 있습니다. 

CONCATENATE 함수의 응용

기능의 응용 분야 수 STEPIT 거대한. 사실 거의 모든 곳에 적용할 수 있습니다. 그 중 일부를 더 자세히 살펴보겠습니다.

1. 회계. 예를 들어 회계사는 시리즈 및 문서 번호를 강조 표시한 다음 이 데이터를 한 셀에 한 줄로 삽입하는 작업을 수행합니다. 또는 문서를 발행한 문서의 시리즈와 번호를 추가해야 합니다. 또는 한 셀에 여러 영수증을 한 번에 나열합니다. 사실, 당신은 무한정 나열할 수 있는 많은 옵션이 있습니다. 
2. 사무실 보고서. 특히 요약 데이터를 제공해야 하는 경우. 또는 성과 이름을 결합하십시오.
3. 게임화. 이는 교육, 육아 및 다양한 기업의 로열티 프로그램에서 활발히 사용되는 매우 인기있는 추세입니다. 따라서 교육 및 비즈니스 분야에서도 이 기능이 유용할 수 있습니다. 

이 기능은 모든 Excel 사용자가 알아야 할 표준 집합에 포함되어 있습니다. 

Excel의 역 CONCATENATE 함수

사실 "CONCATENATE" 기능과 완전히 반대되는 기능은 없습니다. 셀 분할을 수행하기 위해 다음과 같은 다른 기능이 사용됩니다. 레브심브 и 권리과 PSTR. 첫 번째는 문자열 왼쪽에서 특정 수의 문자를 추출합니다. 두 번째는 오른쪽에 있습니다. 하지만 PSTR 임의의 장소에서 할 수 있고 임의의 장소에서 끝낼 수 있습니다. 

더 복잡한 작업을 수행해야 할 수도 있지만 이에 대한 별도의 공식이 있습니다. 

CONCATENATE 함수의 일반적인 문제

기능은 언뜻보기에 STEPIT 아주 간단합니다. 그러나 실제로는 많은 문제가 발생할 수 있습니다. 더 자세히 살펴보겠습니다. 

1. 결과 문자열에 따옴표가 표시됩니다. 이 문제를 방지하려면 구분 기호로 세미콜론을 사용해야 합니다. 그러나 위에서 언급했듯이 이 규칙은 숫자에 적용되지 않습니다.
2. 단어는 매우 가깝습니다. 이 문제는 사람이 기능 사용의 모든 뉘앙스를 알지 못하기 때문에 발생합니다. STEPIT. 단어를 별도로 표시하려면 단어에 공백 문자를 추가해야 합니다. 또는 텍스트 인수 바로 뒤에 삽입할 수 있습니다(셀 내부와 수식에 텍스트를 별도로 입력하는 경우 모두). 예를 들면 다음과 같습니다. =연결("안녕하세요", "친애하는"). 여기에서 "Hello"라는 단어 끝에 공백이 추가되었음을 알 수 있습니다. 
3. #이름? 이는 텍스트 인수에 따옴표가 지정되지 않았음을 나타냅니다. 

기능 사용을 위한 권장 사항

이 기능을 보다 효율적으로 사용하려면 몇 가지 중요한 권장 사항을 고려해야 합니다.

1. & 가능한 한 많이 사용하십시오. 두 개의 텍스트 줄만 결합해야 하는 경우 이를 위해 별도의 기능을 사용할 필요가 없습니다. 따라서 스프레드시트는 특히 RAM이 적은 약한 컴퓨터에서 더 빠르게 실행됩니다. 예는 다음 공식입니다. =A1 & B1. = 공식과 비슷하다.섹션(A1,B1). 특히 수식을 수동으로 입력할 때 첫 번째 옵션이 더 쉽습니다.
2. 통화 또는 날짜를 텍스트 문자열과 결합해야 하고 위에 나열된 형식이 아닌 다른 형식의 정보가 필요한 경우 먼저 함수를 사용하여 처리해야 합니다. TEXT. 숫자, 날짜, 기호를 텍스트로 변환하도록 설계되었습니다.

보시다시피, 이러한 뉘앙스를 이해하는 것은 전혀 어렵지 않습니다. 그리고 그들은 위의 정보를 따릅니다. 

CONCATENATE 함수의 일반적인 용도

따라서 일반 공식은 다음과 같습니다. 연결([텍스트2];[텍스트2];…). 적절한 위치에 텍스트를 삽입하십시오. 수신된 텍스트에 대한 요구 사항은 다음과 같습니다. 값이 입력되는 필드의 길이보다 작아야 합니다. 속성으로 미리 정의된 값뿐만 아니라 셀의 정보 및 다른 수식을 사용한 계산 결과도 사용할 수 있습니다.

이 계획에서는 데이터를 텍스트 형식으로 입력하기 위한 필수 권장 사항이 없습니다. 그러나 최종 결과는 "텍스트" 형식으로 표시됩니다.

기능을 입력하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 하나는 수동이고 다른 하나는 반자동입니다. 초보자라면 대화 상자 방식으로 인수를 입력하는 것이 좋습니다. 프로그램의 숙련된 사용자는 수식을 수동으로 입력할 수도 있습니다. 처음에는 불편해 보이지만 사실 키보드 입력보다 더 효율적인 것은 아직 발명되지 않았습니다. 

그건 그렇고, 일반적으로 Excel 사용에 대한 권장 사항: 항상 단축키를 배우십시오. 그들은 당신이 많은 시간을 절약하는 데 도움이 될 것입니다.

그러나 초보자인 동안에는 특별히 만든 창을 사용해야 합니다.

그럼 어떻게 부를까요? 수식 입력 줄을 보면 왼쪽에 "fx"라는 작은 버튼이 있습니다. 누르시면 아래와 같은 메뉴가 나옵니다. 목록에서 원하는 기능을 선택해야 합니다.

원하는 기능을 선택하면 인수를 입력하는 창이 열립니다. 이를 통해 범위를 설정하거나 셀에 대한 링크인 텍스트를 수동으로 입력할 수 있습니다. 

데이터를 수동으로 입력하면 "등호" 기호로 시작하여 입력이 수행됩니다. 즉, 다음과 같습니다.

=연결(D2;”,”;E2)

우리가 수행한 모든 작업이 끝나면 결과 셀에서 여러 부분으로 구성된 "21.09"라는 텍스트를 볼 수 있습니다. D21로 인덱싱된 셀에서 찾을 수 있는 숫자 2과 셀 E09에 있는 2행 . 점으로 구분하기 위해 두 번째 인수로 사용했습니다. 

이름 바인딩

명확성을 위해 이름을 바인딩하는 방법을 설명하는 예를 살펴보겠습니다. 

그런 테이블이 있다고 가정 해 봅시다. 그것은 이름, 성, 도시, 고객의 상태에 대한 정보를 포함합니다. 우리의 임무는 이름과 성을 결합하고 전체 이름을 얻는 것입니다. 

이 표를 기반으로 이름에 대한 참조는 B 열에, 성은 A에 표시해야 함을 이해합니다. 공식 자체는 "전체 이름"이라는 제목 아래의 첫 번째 셀에 작성됩니다.

수식을 입력하기 전에 함수가 사용자가 지정한 것보다 더 많은 정보를 연관시키지 않는다는 점을 기억하십시오. 따라서 구분자, 물음표, 점, 대시, 공백을 추가해야 하는 경우 별도의 인수로 입력해야 합니다.

이 예에서는 이름과 성을 공백으로 구분해야 합니다. 따라서 이름이 포함된 셀의 주소, 공백 문자(따옴표로 묶는 것을 잊지 마십시오) 및 성을 포함하는 셀의 주소라는 세 가지 인수를 입력해야 합니다. 

인수를 정의한 후 적절한 순서로 수식에 씁니다. 

수식의 구문에주의를 기울이는 것이 매우 중요합니다. 우리는 항상 등호로 시작하여 대괄호를 열고 인수를 나열하고 세미콜론으로 구분한 다음 대괄호를 닫습니다.

때로는 인수 사이에 일반 쉼표를 넣을 수 있습니다. 영어 버전의 Excel을 사용하는 경우 쉼표를 사용합니다. -언어 버전인 경우 세미콜론입니다. Enter 키를 누르면 병합된 버전이 나타납니다.

이제 남은 것은 자동 채우기 마커를 사용하여 이 수식을 이 열의 다른 모든 셀에 삽입하는 것입니다. 결과적으로 각 클라이언트의 전체 이름이 있습니다. 임무 완수.

정확히 같은 방식으로 주와 도시를 연결할 수 있습니다.

숫자와 텍스트 연결하기

우리가 이미 알고 있듯이 함수를 사용하여 STEPIT 숫자 값을 텍스트 값과 연결할 수 있습니다. 상점의 상품 재고에 대한 데이터가 있는 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다. 현재 25개의 사과가 있지만 이 행은 두 개의 셀에 걸쳐 있습니다. 

다음과 같은 최종 결과가 필요합니다.

이 경우에도 세 개의 인수가 필요하며 구문은 여전히 ​​동일합니다. 그러나 약간 증가된 복잡성의 작업을 완료해 보겠습니다. 복잡한 문자열 "We have 25 apples"를 작성해야 한다고 가정합니다. 따라서 기존의 세 가지 인수에 "We have"를 한 줄 더 추가해야 합니다. 최종 결과는 다음과 같습니다.

=CONCATENATE("우리는 ";F17;" ";F16)

원하는 경우 사용자는 원하는 만큼(위 제한 내에서) 거의 많은 인수를 추가할 수 있습니다.

VLOOKUP과 CONCATENATE 연결하기

기능을 사용하는 경우 VPR и STEPIT 함께하면 매우 흥미롭고 중요한 기능적 조합이 될 수 있습니다. 기능 사용 VPR 특정 기준에 따라 테이블에 대한 수직 검색을 수행합니다. 그런 다음 이미 존재하는 라인에 찾은 정보를 추가할 수 있습니다.

그런 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다. 현재 첫 번째 및 두 번째 창고에 어떤 상품이 있는지 설명합니다. 

특정 창고에서 특정 품목의 가격을 찾아야 합니다. 이를 위해 함수가 사용됩니다. VPR. 그러나 그것을 사용하기 전에 먼저 테이블을 약간 준비해야합니다. VPR 데이터를 왼쪽으로 출력하므로 원본 데이터가 있는 테이블의 왼쪽에 추가 열을 삽입해야 합니다. 

그런 다음 데이터를 연결합니다. 

이것은 다음 공식을 사용하여 수행할 수 있습니다.

=B2&»/»&C2

또는 그런.

=연결(B2;”/”;C2)

따라서 슬래시를 두 값 사이의 구분 기호로 사용하여 두 열을 연결했습니다. 다음으로 이 수식을 전체 A 열로 옮겼습니다. 이러한 테이블을 얻습니다.

다음으로 다음 표를 가져와 방문자가 선택한 제품에 대한 정보를 채웁니다. 첫 번째 테이블에서 상품 비용과 창고 번호에 대한 정보를 가져와야 합니다. 이것은 함수를 사용하여 수행됩니다. VPR.

다음으로 셀을 선택합니다. K2, 그리고 그 안에 다음 공식을 쓰세요. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

또는 함수를 통해 작성할 수 있습니다. STEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

이 경우의 구문은 번호와 창고에 대한 정보의 조합이 수행된 방식과 유사합니다. 

기능을 포함해야 합니다. VPR 키 조합 "Ctrl" + "Shift" + "Enter"를 통해.

보시다시피 모든 것이 간단합니다.