모든 Excel 사용자에게 주기적으로 발생하는 일반적인 작업은 두 범위를 데이터와 비교하고 차이점을 찾는 것입니다. 이 경우 해결 방법은 초기 데이터의 유형에 따라 결정됩니다.
옵션 1. 동기 목록
목록이 동기화(정렬)되면 실제로 각 행의 인접한 셀에 있는 값을 비교해야 하기 때문에 모든 것이 매우 간단하게 수행됩니다. 가장 간단한 옵션으로 출력에서 부울 값을 생성하는 값 비교 공식을 사용합니다. TRUE (진실) or 거짓말하는 (거짓):
불일치 수는 다음 공식으로 계산할 수 있습니다.
=SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
또는 영어 =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
결과가 XNUMX이면 목록이 동일합니다. 그렇지 않으면 차이점이 있습니다. 수식은 배열 수식으로 입력해야 합니다. 즉, 셀에 수식을 입력한 후 키를 누르지 마십시오. 엔터 버튼, 그리고 Ctrl + Shift + Enter.
다른 셀로 작업을 수행해야 하는 경우 다른 빠른 방법이 수행됩니다. 두 열을 모두 선택하고 키를 누릅니다. F5, 그런 다음 열린 창에서 버튼 강조 (특별한) - 선 차이 (행 차이). 최신 버전의 Excel 2007/2010에서는 버튼을 사용할 수도 있습니다. 찾아서 선택 (찾기 및 선택) – 셀 그룹 선택 (스페셜로 이동) 탭 홈 (집)
Excel은 내용이 다른 셀을 강조 표시합니다(행 기준). 그런 다음 처리할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 색상으로 채우거나 어떻게 든 시각적으로 형식을 지정하십시오.
- 키로 지우다 .
- 같은 값을 입력하고 를 눌러 모든 것을 한 번에 채우십시오. Ctrl + Enter
- 명령을 사용하여 선택한 셀이 있는 모든 행 삭제 홈 — 삭제 — 시트에서 행 삭제 (홈 — 삭제 — 행 삭제)
- 등
옵션 2: 섞은 목록
목록의 크기가 다르고 정렬되지 않은 경우(요소의 순서가 다름) 다른 방법으로 이동해야 합니다.
가장 간단하고 빠른 솔루션은 조건부 서식을 사용하여 차이점의 색상 강조 표시를 활성화하는 것입니다. 데이터가 있는 두 범위를 모두 선택하고 탭에서 선택 홈 – 조건부 서식 – 셀 규칙 강조 표시 – 값 중복:
옵션을 선택하면 반복, 다음 옵션이 있는 경우 Excel에서 목록의 일치 항목을 강조 표시합니다. 독특한 – 차이점.
그러나 특히 큰 테이블의 경우 색상 강조 표시가 항상 편리한 것은 아닙니다. 또한 요소가 목록 자체 내에서 반복될 수 있는 경우 이 방법은 작동하지 않습니다.
또는 다음 기능을 사용할 수 있습니다. 카운티 (카운티프) 카테고리에서 통계적인, 두 번째 목록의 각 요소가 첫 번째 목록에서 몇 번 발생하는지 계산합니다.
결과 XNUMX은 차이를 나타냅니다.
그리고 마지막으로 "곡예 비행" – 차이점을 별도의 목록에 표시할 수 있습니다. 이렇게 하려면 배열 수식을 사용해야 합니다.
무섭게 생겼지만 일을 완벽하게 해냅니다 😉
- 색상으로 목록에서 중복 강조 표시
- PLEX 애드온으로 두 범위 비교
- 중복 값 입력 금지