Excel 사용자는 종종 프레젠테이션에서 작업 결과를 제시해야 합니다. 이렇게 하려면 파일을 PDF와 같은 보다 편리한 형식으로 변환해야 합니다. 또한 문서를 변환하면 제XNUMX자에게 전송할 때 원치 않는 수정으로부터 데이터를 보호할 수 있습니다. 테이블에 계산과 관련된 공식이 포함된 경우 PDF 형식으로 변환하면 문서를 다른 컴퓨터로 전송할 때 실수로 변경하거나 손상되지 않도록 데이터를 보호할 수 있습니다. 모든 변환 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
Excel 파일을 PDF로 변환
이전 버전의 Excel에서는 xls 이외의 다른 형식으로 파일을 저장할 수 없습니다. 나는 특별한 변환기 프로그램을 찾거나 한 문서 형식을 다른 문서 형식으로 변환할 수 있는 인터넷 리소스를 사용해야 했습니다. 이후 뛰어나다-2010에서는 Excel을 종료하지 않고 즉시 파일을 변환할 수 있는 필수 기능이 프로그램의 기능을 보완했습니다.
- 먼저 변환할 셀을 선택해야 합니다. "파일" 탭 메뉴로 이동합니다. 저장하기 전에 표의 테두리가 PDF 문서의 시트를 넘어서 확장되지 않는지 확인해야 합니다.
1 - 다음으로 저장 프로세스로 이동합니다. 열리는 "파일" 메뉴에서 "다른 이름으로 저장 ..." 범주를 활성화하여 오른쪽에 있는 "찾아보기" 옵션으로 이동합니다.
2 - 그런 다음 파일의 위치와 이름을 결정해야 하는 창이 나타납니다.
3 - 창 하단에서 "파일 형식" 범주를 찾고 컴퓨터 마우스의 왼쪽 버튼으로 줄을 클릭하면 문서 형식을 선택할 수 있는 옵션 목록이 표시됩니다. 우리의 경우 PDF 파일 유형을 선택하십시오.
4 - "파일 형식" 행 아래에는 변환에 필요한 몇 가지 추가 매개변수가 있습니다. 표준 최적화는 인터넷에서 인쇄 및 게시하는 데 적합하며 최소 크기를 사용하면 인터넷 사이트 페이지에 배치하기 위해 문서를 최적화할 수 있습니다. 적절한 최적화 옵션을 선택했으면 그 옆에 표시를 해야 합니다. 이렇게 저장된 문서를 변환 후 열려면 해당 상자를 체크하는 것이 좋습니다.
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변환 프로세스의 명확하고 세부적인 조정을 위해 전문가는 테이블 내용을 더 잘 표시하기 위해 모든 명확한 요점을 만들 수 있는 추가 매개변수에 주의를 기울일 것을 권장합니다.
- 표시되는 창에서 변환할 페이지를 지정할 수 있습니다. 선택한 워크시트, 특정 범위 또는 전체 Excel 통합 문서와 같은 데이터 범위를 선택합니다. 또한 새 문서에 삽입할 수 있는 인쇄 불가능한 추가 파일 데이터(문서 구조 태그 및 해당 속성)가 있습니다. 일반적으로 창에 이미 설정된 매개 변수는 표준 요구 사항에 해당하지만 필요한 경우 조정할 수 있습니다. 변경 사항을 활성화하려면 "확인"을 클릭하십시오.
6 - "저장" 버튼을 눌러 변환 프로세스를 완료합니다.
7 - 변환 프로세스는 테이블의 크기에 따라 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. PDF 문서가 지정된 폴더에 나타납니다. 설정에 따라 변환 직후 문서를 읽을 수 있는 편집기에서 문서가 열립니다.
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외부 응용 프로그램을 사용하여 Excel 스프레드시트를 PDF로 변환
사용자가 Excel 스프레드시트로 작업하는 경우 버전 1997-2003, 그런 다음 파일을 PDF 형식으로 변환 타사 도구를 사용해야 함. 가장 인기 있는 프로그램 중 하나는 FoxPDF Excel to PDF Converter입니다.
- 우리는 응용 프로그램을 설치합니다. 설치 파일은 공식 웹사이트 www.foxpdf.com에서 다운로드할 수 있습니다.
- 프로그램을 시작하면 "Excel 파일 추가" 메뉴로 이동하여 원하는 파일을 선택해야 하는 작업 창이 나타납니다.
9 - 이 프로그램을 사용하면 한 번에 여러 파일을 변환할 수 있으며 이는 명백한 이점입니다. 파일을 결정했으면 "열기"를 클릭하십시오.
10 - 선택한 파일이 프로그램 창에 표시됩니다. 각 파일 옆에 확인 표시가 있어야 합니다. 확인란을 선택하지 않으면 파일이 동일한 형식으로 유지됩니다.
11 - 변환 후 파일은 기본적으로 선택된 폴더에 저장됩니다. 다른 주소를 선택하려면 페이지 하단의 출력 경로 매개변수로 이동하십시오. 줄임표가 있는 버튼을 클릭하면 현재 폴더의 주소가 있는 메뉴가 나타납니다. 필요한 경우 저장 위치를 변경할 수 있습니다.
12 - 모든 준비 단계가 완료되면 출력 경로 라인의 오른쪽에 있는 PDF 버튼을 눌러 변환을 진행합니다.
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Excel 형식을 PDF로 변환하는 온라인 서비스 적용
FoxPDF Excel to PDF Converter 응용 프로그램의 단순성에도 불구하고 이 소프트웨어는 유료입니다. Excel을 PDF로 변환해야 하는 경우가 극히 드물게 나타나는 경우 인터넷에서 제공되는 온라인 리소스를 사용할 수 있습니다.
이 리소스를 사용하면 표를 PDF로 무료로 변환할 수 있지만 하루 거래 수에 제한이 있을 수 있습니다. 일부 서비스는 이미 변환된 문서가 전송될 유효한 이메일 주소를 등록하고 제공한 후에만 액세스할 수 있습니다.
또한 특정 사이트에서 작업하려면 파일이 요구 사항을 충족하는지 확인해야 합니다. SmallPDF의 예에서 다음 인터넷 리소스 중 하나의 작동 원리를 고려하십시오.
- https://smallpdf.com/en 사이트로 이동합니다. "Excel to PDF"라는 범주를 선택합니다.
14 - 여기에서 "파일 선택" 버튼을 사용하여 원하는 문서를 지정하거나 Excel 파일을 필요한 필드로 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 리소스를 사용하면 한 번에 여러 문서를 변환할 수 있습니다.
15 - 다음은 자동 변환입니다. 완료 후 "파일 저장" 버튼을 활성화하여 완성된 파일을 저장해야 합니다.
16 - PDF 파일을 저장할 폴더의 주소를 지정해야 하는 창이 나타납니다.
결론
Excel 스프레드시트를 PDF 파일로 변환하는 이러한 각 방법에는 긍정적인 측면과 부정적인 측면이 있습니다. 물론 엑셀 프로그램 내에서 직접 문서를 저장하면 빠르고 편리하게 목표를 달성할 수 있습니다. 그러나 위에서 언급했듯이 이 기능은 2010 버전에서만 나타났습니다.
인터넷에 연결되어 있는 경우에만 온라인 리소스를 사용하여 파일을 변환할 수 있으며 항상 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 특수 응용 프로그램과 프로그램도 사용하기 편리합니다. 동시에 그러한 서비스에는 때때로 구매가 필요하다는 것을 잊지 마십시오. 어쨌든 xls 파일을 pdf로 변환하는 방법은 사용자가 선택합니다.