Excel에서 자신의 데이터 형식을 만드는 방법

Microsoft Office Excel의 데이터 형식은 테이블 배열의 셀에 있는 문자 표시 유형입니다. 프로그램 자체에는 많은 표준 서식 옵션이 있습니다. 그러나 사용자 지정 형식을 만들어야 하는 경우가 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법에 대해 설명합니다.

Excel에서 셀 형식을 변경하는 방법

자신만의 형식을 만들기 시작하기 전에 형식 변경 원칙을 숙지해야 합니다. 다음 구성표에 따라 테이블 셀의 정보 표시 유형을 변경할 수 있습니다.

1. 데이터가 있는 필요한 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 선택합니다.
2. 선택한 영역의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
3. 상황에 맞는 메뉴에서 "셀 서식 ..."줄을 클릭하십시오.
4. 열리는 창에서 "숫자" 섹션으로 이동하고 "숫자 형식" 블록에서 LMB로 두 번 클릭하여 적절한 옵션 중 하나를 선택합니다.

5. 창 하단의 "확인"을 클릭하여 작업을 적용합니다.

주의! 형식을 변경하면 표 셀의 숫자가 다르게 표시됩니다.

Excel에서 나만의 서식을 만드는 방법

고려 중인 프로그램에 사용자 지정 데이터 형식을 추가하는 원칙은 여러 단계로 나눌 수 있습니다.

1. 워크 시트의 빈 셀을 선택하고 위의 구성표에 따라 "셀 서식 ..."창으로 이동하십시오.
2. 자신만의 형식을 만들려면 한 줄에 특정 코드 집합을 작성해야 합니다. 이렇게하려면 "모든 형식"항목을 선택하고 "유형"필드의 다음 창에서 Excel의 인코딩을 알고있는 자신의 형식을 입력하십시오. 이 경우 코드의 각 섹션은 이전 섹션과 세미콜론으로 구분됩니다.

3. Microsoft Office Excel에서 특정 형식을 인코딩하는 방법을 확인하십시오. 이렇게 하려면 창에서 사용 가능한 목록에서 인코딩 옵션을 선택하고 "확인"을 클릭하십시오.
4. 이제 선택한 셀에 임의의 숫자(예: XNUMX)를 입력해야 합니다.

5. 유추하여 셀 형식 메뉴를 입력하고 표시된 값 목록에서 "숫자"라는 단어를 클릭합니다. 이제 "모든 형식"섹션으로 다시 이동하면 선택한 "숫자"형식이 이미 구분 기호와 세미콜론의 두 섹션으로 구성된 인코딩으로 표시됩니다. 섹션은 "유형" 필드에 표시되며, 첫 번째 섹션은 양수를 나타내고 두 번째 섹션은 음수 값에 사용됩니다.

6. 이 단계에서 사용자는 이미 코딩의 원리를 파악했다면 자신만의 형식을 만들기 시작할 수 있습니다. 이를 위해 먼저 셀 서식 메뉴를 닫아야 합니다.
7. Excel 워크시트에서 아래 이미지와 같은 초기 테이블 배열을 만듭니다. 이 표는 예로 간주됩니다. 실제로 다른 판을 만들 수 있습니다.

8. 원본 두 개 사이에 추가 열을 삽입합니다.

중요! 빈 열을 만들려면 테이블 배열의 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 창에서 "삽입" 줄을 클릭해야 합니다.

9. PC 키보드에서 수동으로 생성한 열에는 테이블의 첫 번째 열에 있는 데이터를 입력해야 합니다.

10. 추가된 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 위에서 설명한 방식에 따라 셀 서식 창으로 이동합니다.
11. "모든 형식" 탭으로 이동합니다. 처음에는 "Main"이라는 단어가 "Type" 줄에 작성됩니다. 자체 값으로 대체해야 합니다.
12. 형식 코드의 첫 번째 자리는 양수 값이어야 합니다. 여기서 우리는 ""부정적이지 않음"이라는 단어를 규정합니다. 모든 표현식은 따옴표로 묶어야 합니다.
13. 첫 번째 값 뒤에 세미콜론을 넣고 ""not zero""라고 쓰세요.
14. 다시 한 번 우리는 세미콜론을 넣고 하이픈 ""없이 조합 ""을 씁니다.
15. 행의 맨 처음에 "계정 번호"를 작성한 다음 "00-000 ″"과 같이 고유한 형식을 설정해야 합니다.

16. 창 하단의 "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 이전에 추가한 열을 확장하여 "####" 문자 대신 특정 값을 봅니다. 생성된 형식의 문구가 거기에 기록됩니다.

추가 정보! 셀의 정보가 표시되지 않으면 사용자가 자신의 형식을 만들 때 실수를 한 것입니다. 상황을 수정하려면 테이블 형식 배열 요소 서식 설정 창으로 돌아가서 입력한 데이터의 정확성을 확인해야 합니다.

Microsoft Office Excel에서 원치 않는 데이터 형식을 제거하는 방법

사람이 하나 또는 다른 표준 프로그램 형식을 사용하지 않으려면 사용 가능한 값 목록에서 제거할 수 있습니다. 가능한 한 최단 시간에 작업에 대처하기 위해 다음 알고리즘을 사용할 수 있습니다.

1. 테이블 배열의 아무 셀이나 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. 빈 워크시트 요소를 클릭하기만 하면 됩니다.
2. 컨텍스트 유형 상자에서 "셀 서식" 줄을 클릭합니다.
3. 열리는 메뉴의 상단 도구 모음에서 "숫자"섹션으로 이동하십시오.
4. 왼쪽 상자 목록에서 적절한 숫자 형식을 선택하고 LMB를 클릭하여 선택합니다.
5. "셀 서식" 창의 오른쪽 하단에 있는 "삭제" 버튼을 클릭합니다.
6. 시스템 경고에 동의하고 확인을 클릭하여 창을 닫습니다. 선택한 표준 또는 사용자 정의 형식은 향후 복구 가능성 없이 MS Excel에서 삭제해야 합니다.

결론

따라서 Microsoft Office Excel에 사용자 지정 형식을 추가하는 것은 스스로 처리할 수 있는 간단한 절차입니다. 시간을 절약하고 작업을 단순화하려면 위의 지침을 사용하는 것이 좋습니다.