백업은 원본 미디어가 손상되거나 사라질 경우 후속 데이터 복구를 위해 파일을 생성하는 것입니다. Microsoft Excel에서 데이터 복사본을 만들 수도 있습니다. 프로그램에는 이를 위한 도구가 있습니다. 정보를 복구하기 위해 다른 Excel 기능인 자동 복구를 사용할 수 있습니다. 테이블에서 손실된 변경 사항을 복구할 수 있는 모든 가능성을 고려해 보겠습니다.
자동 백업 설정
프로그램은 원본을 완전히 복사하고 동시에 업데이트되는 추가 파일을 만들 수 있습니다. 백업 설정은 프로그램의 긴급 종료 또는 컴퓨터 종료의 위험이 있는 경우에 특히 중요합니다. 기기가 불안정한 경우 스프레드시트 변경 사항을 잃지 않도록 몇 가지 간단한 단계를 따르세요.
- "파일" 탭을 열고 메뉴에서 "다른 이름으로 저장" 항목을 찾습니다. 클릭하면 대화 상자가 열립니다.
- 나타나는 창에서 작은 메뉴 "서비스"를 열면 하단에 버튼이 있습니다. 일반 옵션이 필요합니다.
- "항상 백업" 확인란을 선택합니다. 다른 필드는 선택 사항입니다. 원하는 경우 즉시 암호로 문서를 보호하고 권장되는 읽기 전용 액세스 권한을 설정할 수 있습니다. 이 창에서 필요한 모든 작업이 완료되면 "확인"을 클릭합니다.
- 동일한 "다른 이름으로 저장" 창을 사용하여 파일을 편리한 위치에 저장합니다. 폴더나 바탕 화면에서 항상 옆에 XLK 백업이 있습니다.
첫 번째 변경 사항을 저장한 후의 결과는 다음과 같습니다.
중요! 이제 백업이 저장되는 위치에 대한 질문에 답할 수 있습니다. 원본 파일이 저장된 동일한 폴더에 있습니다.
변경할 수 없는 백업을 만드는 방법
정기 백업은 통합 문서 버전을 저장합니다. 뛰어나다, 한 저장 전에 최신 정보였습니다. 때때로 이 옵션이 적합하지 않으며 마지막 저장 몇 단계 전에 문서 버전이 필요합니다. 문서의 이전 버전에 액세스하려면 추가 기능을 설치해야 합니다. Microsoft는 공식 웹 사이트에서 이러한 추가 기능을 배포하지 않으며 프로그램에 부분적으로 포함되어 있습니다.
주의! 인터넷의 오픈 소스에서 추가 기능을 찾을 수 있으며 사용은 합법입니다. 개인정보 및 중요 문서가 위험에 노출되지 않도록 반드시 백신으로 사이트 및 다운로드를 확인하시기 바랍니다.
백업에 필요한 추가 기능을 VBA-Excel이라고 합니다. 추가 기능은 유료이지만 평가판 기간 동안 해당 기능을 사용할 수 있습니다. Windows XP 이상의 OS가 설치된 컴퓨터, 2007 이상의 Excel 버전에 적합합니다. 설치 지침은 설치 파일에 포함되어 있습니다.
- 추가 기능이 설치되면 도구 모음에 VBA-Excel 탭이 나타납니다. 그것을 열고 "백업"버튼을 클릭하십시오.
- 열리는 대화 상자에서 백업을 저장할 위치를 선택하고 복사 설정을 지정합니다. 원본의 내용을 복사하는 단일 파일이 필요한 경우 복사본 자동 생성 시기를 지정할 필요가 없습니다. "저장"을 클릭합니다.
복사본이 더 이상 필요하지 않으면 "백업" 버튼을 다시 클릭해야 합니다. "백업 취소" 행이 나타납니다. 이를 클릭하면 파일이 더 이상 표시되지 않습니다. 이것은 자동 복사 설정이 설정된 경우에만 수행해야 합니다.
문서의 변경 사항 자동 저장 설정
긴급 상황에서는 변경 사항을 자동으로 저장하는 것도 도움이 됩니다. 다시 시작한 후 문서 사본이 특수 탭에 나타납니다. 적절한 설정이 지정된 경우 정기적으로 프로그램은 책에 나타나는 모든 변경 사항을 자동으로 기록합니다.
- "파일" 탭에서 "옵션" 섹션을 엽니다. 메뉴가 있는 대화 상자가 화면에 나타납니다. "저장" 항목이 필요합니다.
- 자동 저장 확인란을 선택하고 변경 사항이 저장되는 빈도를 설정합니다. 설정에서 XNUMX분도 설정할 수 있지만, 자주 저장하면 약한 컴퓨터에서 엑셀 속도가 느려집니다. 저장하지 않고 문서를 닫을 때 최신 자동 녹음 버전이 자동으로 저장되도록 다음 줄을 체크하는 것도 좋습니다.
- 파일을 자동 저장할 폴더를 선택합니다. 일반적으로 설정에 즉시 등록되며 경로는 Excel 폴더로 연결됩니다. 파일이 저장된 위치에 만족하면 아무 것도 변경하지 마십시오. 나중에 빠르게 찾을 수 있도록 자동 저장 파일이 저장되는 위치를 알아야 합니다.
프로그램을 긴급 종료한 후(예: 컴퓨터를 끌 때) Excel을 다시 열고 "문서 복구" 탭에서 저장할 파일을 선택해야 합니다. 자동 저장 항목이 있습니다. 올바른 버전을 선택하려면 문서 생성 시간에 주의하십시오.
중요! 저장된 파일이 더 이상 필요하지 않은 경우 이러한 문서 작업을 마치면 나타나는 대화 상자에서 "저장하지 않음" 버튼을 클릭해야 합니다.
저장하지 않은 Excel 통합 문서를 복구하는 방법
충돌 후 문서의 최신 버전을 열 수 없는 경우 기존 자동 저장 파일이 저장된 폴더에 액세스할 수 있습니다. 탐색기에서 폴더를 찾지 않도록 "파일" 탭의 기능을 사용합시다.
- 사용자가 "파일" 탭을 열면 프로그램은 자동으로 "세부 정보" 섹션을 표시합니다. 화면 하단에서 "버전" 항목을 찾아 "버전 관리" 버튼을 클릭합니다.
- "저장되지 않은 책 복구"라는 메뉴 항목이 하나 열립니다. 그것을 클릭하면 문서를 열 수 있는 대화 상자로 이동합니다. 목록에서 원하는 파일을 찾아 "열기"를 클릭합니다.
폴더에 문서가 없는 경우가 있습니다. 이 경우 "버전" 항목 옆에 이전 버전의 파일이 없다는 항목이 있습니다. 이 경우 변경 사항을 복원할 수 없습니다.